基于人工智能探討會計實務操作的轉型規劃設計要點

周 芬

【關鍵字】人工智能；會計轉型；財務會計

一、引言

自進入21世紀以來，國家對于互聯網、人工智能等新興技術的重視程度愈加強烈，為全面貫徹、落實黨中央、國務院對于新一代人工智能的未來發展決策部署，促進人工智能化科技產業發展與實體經濟的深度融合發展，為中國經濟轉型升級和可持續發展提供新動力。企業需要在“新形勢、新發展”背景下從容應對發展挑戰，財務人員為適應多元化和信息化業務對自身的要求，本著“立足當下，著眼未來”應轉型為更高層次的管理型會計已刻不容緩，提升預測分析能力，提升風險管控能力，提升為企業管理決策數據支持能力，以滿足未來人工智能經濟環境下的需求，為企業可持續發展保駕護航。

二、人工智能在會計領域的發展現狀

1.人工智能的介紹

關于人工智能，主要可以從兩個方面對其進行解釋，第一，人工智能是科技創新的產物，是人類智慧的結晶；第二，人工智能是對人類的某些行為和功能進行模仿，這種模仿依靠計算機或其他的電子設備完成。人工智能的研究內容是計算機系統中對人類智能行為和思維過程的模擬行為，也可以說，人工智能是計算機系統的理論和應用，它模仿人類的思維模式，人工構建人類意識，從而代替人類完成相應的工作。普遍來看，人工智能的研究內容通常都帶著高技術性、高專業性的特點。并且各個分支都很深入且各分支之間并不相同，人工智能包括的范圍很大，主要包括：搜索方法與知識處理、知識表示與自動推理、機器學習與知識獲取、自動編程與智能化機器人、計算機視覺與自然語言理解等。

2.人工智能在國內會計領域的發展應用現狀

我國在人工智能領域理論方面雖然起步較晚，但通過政府的大力扶持與國內科技巨頭的重金投入，現已經成為世界人工智能應用領域的中流砥柱。國家出臺了相關政策予以支持。我國許多公司也紛紛投入財務機器人領域的開發研究。與此同時，財務職業化的必需條件之一是流程的自動化，然而，不同的企業規模和工作環境存在的差異，所以難以實現會計標準化流程。

三、財務人員轉型的必然性

1.財務機器人的推出

在人工智能發展的驅動下，智能機器人的發展速度迅猛，在財務領域，各大機構紛紛加快研發和推出財務機器人。目前，以德勤、安永、普華永道、畢馬威為代表的四大會計師事務所已推出財務機器人。據了解，當下財務機器人已初步實現代替財務流程中高度重復的手工操作，提升了跨崗位實務操作協調溝通效率，提高了數據錄入匯總的準確率等等。由此可見，具備超強勞動能力的財務機器人能更快、更好、更安全地完成基礎財務工作，這就迫使財務核算人員必須轉型，努力提升自身素質，向管理型、復合型人才方向發展。

2.各項會計信息精確性要求高

企業在過往會計工作中選擇手工模式完成做賬任務，由于信息技術的快速發展，使項目運行期間的數據變多，如果會計人員仍然使用手工模式做賬，將會在活動中消耗不少精力與時間，同時登記賬簿可能存在數據偏差，不能確保財務核算結果的準確度。考慮到過往會計手工模式，不能滿足企業財務會計需求的實際情況，為提高財務會計各項工作數據的精準度，需要借助人工智能技術開展會計方面的工作。企業根據自身在財務會計方面的工作需求，建立會計系統，確保各項會計信息可以在該系統處理下，高效、精準地記錄企業項目運轉信息，提高財務核算結果的精準性，為企業財務管理工作開展提供支撐。在人工智能技術的作用下，可以快速推進財務管理工作，不會對企業開展業務帶來麻煩。

3.規避財務造假現象

企業在人工智能背景下，應該快速發現過往財務工作存在的不足，需要建立科學的管控制度與工作流程體系，由此可以在各項工作落實階段，規范財務人員行為，規避財務造假的情況。企業依托現代技術建立滿足財務會計工作需求的數據平臺，在較短的時間內處理會計信息，加強對財務工作的管控力度，有效的打擊財務造假行為。財務會計人員在工作階段需要清楚會計系統的功能，合理應用系統功能模塊，完成財務方面的任務。另外，企業財務會計系統設置權限，財務會計人員進入系統后，只能在系統權限范圍內活動，確保財務會計在工作中，不會做出越權的行為。

在人工智能時代下，企業在財務會計轉型中引入人工智能等現代技術，能夠合理利用企業人力資源，讓企業財務核算在系統運作下快速進行，提高人員分配的合理性，同時成為信息安全的重要保障。企業將人工智能技術應用到會計實務中，按照制度要求規范財務人員的行為，確保各環節工作按照規章制度實施，提高資金流轉的合理性與安全性。

4.順應企業智能化發展需要

在人工智能技術快速發展的過程中，企業財務會計工作要求隨之提升。過往會計處理模式，無法滿足企業在財務會計方面的要求，財務會計人員必須快速認清現實，利用現代技術，快速推進財務會計工作，使各項財務信息內容更加可靠、精準，利于企業朝智能方向轉型發展。

四、人工智能時代財務變革與轉型的路徑設計要點

1.以關鍵性職業判斷為基礎，重塑財務核心能力

隨著人工智能的發展，財務行業應著重培養復合型會計人才。財務人員綜合能力的高低，可直接影響到財務分析的質量高低，甚至決定正確與否，對財務人員來說，具備專業的財務技能和知識是基本條件，同時還要有良好的溝通能力、學習能力、歸納能力、邏輯能力、決策能力等。隨著時代的發展，具備職業判斷能力、信息處理能力、社會和領導協調能力、靈活創新能力的綜合型高端財務人才有著廣闊的市場。同時，人工智能促進了財務工作從傳統的和核算型向管理型轉變，工作內容從傳統的基礎性財務工作演變為決策分析工作。因此，在人工智能時代下，財務人員要適應時代的發展，努力尋找突破口，提升財務核心競爭力，實現自身的“不可替代性”，進而成為社會急需的管理人才。對企業而言，同樣面臨著變革和轉型。新形勢下，企業需要有效整合各區域、各領域的人力資源，梳理內部業務流程，將會計核算等低價值的作業勞動集中起來，進行流程再造和IT系統整合，優化管理架構，從而達到提升管理效率，降低日常事務的管理成本的目標。

2.以工具與手段升級為輔助，建立人工智能時代財務管理架構

（1）四個維度的財務再造。為提供更為及時、更相關的信息滿足企業經營決策的需要，財務再造需以提升價值創造能力為目的，從流程再造、組織再造、人員再造及信息技術再造四個維度進行變革。一是流程再造。即梳理現有業務流程，運用各種形式的信息技術打通各個管理環節，減少和消除非增值工作，從而達到降低交易處理成本，提高工作效率的目的。二是組織再造。財務管理職能的重塑和流程再造，相應地使得財務組織發生變革。財務組織再造可基于決策、控制、執行三個層次，逐步形成支撐戰略財務、業務財務及共享財務的組織模式。三是人員再造。在新的職能分工、財務流程及組織架構上，對財務人員知識結構也提出了更高的要求。未來的財務人員需要擁有全局的視角、組織策劃能力、專業判斷和綜合決策能力。企業應充分挖掘和引進具有潛能的員工，通過培訓學習，來滿足企業管理的需要。四是信息技術再造。信息技術及相關管理工作即是實現財務再造的重要保障，也是實現流程創新的關鍵。企業要利用大數據、云計算及人工智能進行信息技術再造，充分把信息技術運用到管理的各個領域。

（2）財務信息系統架構，財務從本質上來說就是一個信息系統。財務信息系統在企業的管理過程中有兩個重要的功能。一方面是支撐財務交易處理和報告，提高工作效率；另一方面是支撐管理者做出更好的決策。基于財務決策層、控制層和執行層三個職能目標，企業的財務信息系統可相應地分為決策層、管理層和核算層。這三個層次實現了從業務端數據采集，到財務作業處理、管理控制以及經營決策的全覆蓋。核算層信息系統屬于基礎性信息系統，涉及眾多的管理模塊。企業可根據管理需求搭建財務運營模塊、會計核算模塊等等。

3.加快財務會計朝管理會計轉型的速度

企業在市場環境發生改變后，需要加強內部財務會計工作的管控力度，同時為快速完成財務會計方面的工作任務，需要將人工智能技術引入財務會計領域，讓財務會計人員可以在現代技術應用下，高效推進工作。企業會計人員為了更好地完成財務方面的工作，需要基于基礎財務數據，分析企業項目的運行情況，承擔一部分管理任務，可以發揮自身在財務會計方面的優勢，減輕企業管理人員的壓力。

財務會計負責的基礎財務數據的整理，只可以評估活動在過去的開展情況，難以對活動未來走勢進行準確的預判。在財務數據未能得到充分利用的情況下，不能為企業管理者戰略部署提供可靠的分析信息。管理會計在財務數據整理的基礎上，對數據進行深入分析，預測業務活動未來的開展情況，為企業領導戰略決策提供分析報告。企業在現代化轉型期間，需要加快財務會計向管理會計轉型的速度，會計人員擁有管理職能，在過往會計工作基礎上，整理基礎財務數據，利用信息系統與數據分析軟件，處理財務數據并進行獨立分析，由此判斷企業經濟項目的運轉情況，為管理人員決策服務。

五、結語

綜上所述，我國當下正處于經濟轉型升級階段，人工智能等新技術出現應用正位企業的發展轉型提供新動力，同樣財務管理在企業發展過程中占據著重要地位并發揮重要作用。相信企業在人工智能發展的未來必將提升對管理會計的高度重視，必將管理會計的理念和企業各項管理環節更好的有機融合，從而有效地推動企業管理的持續完善，實現企業穩步良性發展。