□陳 敏
關于財會行業的發展方面,大數據屬于一把“雙刃劍”。一般來說,企業財務人員主要負責處理有關數據信息。因此,財會人員在開展具體工作的過程中,通過大數據,可以促使計算效率得到提升,能夠增強總體的工作質量。新時期,面對愈演愈烈的社會競爭環境,企業各項生產經營活動的發展離不開經濟效益,企業要想取得長遠發展,就應當緊跟時代發展步伐,不斷強化內部財務核算與管理工作。
數據處理屬于財務基礎工作內容。在傳統的財會工作中,會計人員的日常工作就是計算有關數據信息,并將所整理的信息匯總成表格與財務報表。然而,該人工計算形式不僅內容比較復雜,而且容易引發錯誤。加之,財會工作具備比較大的工作量,特別是部分大型企業,要想在規定時間內,確保企業財會工作的高效開展,需要招聘比較多的財會工作人員。伴隨著網絡信息技術的飛速進步,大數據也取得了一定的發展,在大數據時代中,利用計算機,就可以針對有關財務數據信息開展計算活動,促使計算的準確性得到了提高,并增強了計算效率。大數據時代減少了財會工作量,能夠利用較短的時間確保相關工作的順利完成。然而,在許多企業中,關于大數據時代的工作方式方面,企業財會人員接受起來比較困難,這在很大程度上影響了大數據在財會工作中的運用。
伴隨著我國社會和經濟突飛猛進的發展與進步,大數據技術已經普遍應用于各個行業中,企業重要性更加突出。大數據的廣泛應用為財會行業帶來了新的發展機遇,也使其面臨著更加嚴峻的挑戰,大數據將會在很大程度上影響企業的財會工作。
(一)高效控制成本。在大數據工作模式中,通過一些信息化設備,比如:互聯網、云計算等,能夠將某一行業有關的數據信息準確地計算出來。在進行數據核算工作時,傳統的企業財務部門主要利用手動計算模式。該方法需要大量的勞動力,所花費的時間比較長,具備比較低的精確性,容易導致核算錯誤問題的出現,對企業成本計算與控制工作造成了不利影響。面對大數據時代,在一定程度上改變了企業財務信息核算與成本控制模式,通過計算機技術,針對企業運營中的財務數據信息,工作人員可以開展相關的整理與分析活動,其結果具備比較高的精確性,對企業成本控制工作的開展,起到了良好的推動作用。面對大數據環境,利用整合與分析數據信息,還能夠提升企業資金成本配置工作的科學性,幫助企業對項目內容作出系統了解,有助于企業生產效率的提升。
企業依托大數據開展成本控制工作,能夠促使作業鏈得到改進與創新。企業要想在激烈的市場競爭中占據優勢,就需要開展成本的高效控制工作。在傳統的企業成本控制工作中,作業鏈所有環節的投資核算缺乏合理性,不能夠為企業決策活動提供科學依據。然而,通過大數據,可以幫助企業對重點數據信息作出科學把控,有助于企業整體財務管理控制工作的完成。將相關工作與企業經營目標緊密聯系起來,還可以增強平衡系數分配活動的科學性,出臺更加有效的成本方案,實現企業資源的優化配置。
(二)促進財務職能的轉變。在傳統的企業財會人員工作中,企業主要負責記錄會計信息,不注重開展企業財務管理工作。在大數據時代,可以精簡企業財務信息核算工作流程。與此同時,針對企業運營與建設中所生成的所有財務數據信息方面,利用信息技術與計算機系統,可以集中開展相關的整理與儲存活動,有助于企業系統數據庫建設工作的完成。在所建構的系統數據庫中,將各項財務信息數據都包含進來。這時,企業財會工作人員的工作職能也發生了轉變,由最初的記錄財務信息朝著管理財務信息數據庫變化,這樣可以實現財務工作人員工作量的減少,還能夠對企業財務職能轉變工作的完成,起到良好的推動作用。面對該情形,這對企業財會人員所提出的要求更加嚴格,工作人員需要努力開展相關的學習活動,促使自身的財務數據信息記錄水平得到提升,還應當注重開展財務數據信息管理知識內容的學習活動,進而為企業日后財務工作的高效開展,創造良好的條件。
(三)改變財會崗位人員配置。在傳統的企業財會崗位人員的配置工作方面,財務工作內容居于主要地位,相關工作的開展主要圍繞該內容來進行,隨著大數據時代的來臨,已經徹底改變了該模式。面對大數據環境,對企業財會工作所提出的要求更加嚴格,財務部門工作人員除了開展相關范疇內的工作之外,針對企業人力部門與銷售部門方面,還需要持續加強相關的溝通活動,相關工作的開展需要這些部門的配合,這樣可以確保系統化企業財務管理工作的完成。在大數據時代環境中,不僅企業財會工作范圍發生的變化,其管理核心也產生了改變,不只是信息核算這一環節,需要以計算機系統為依托,針對企業運營與建設中所生成的數據資料與信息,集中開展相關的整理與核算活動,在該過程中,還會將企業財務管理工作中的不足之處查找出來,并開展相關的研究與分析活動,這樣可以促使企業財務管理方案變得更加完善,能夠幫助企業有效規避財務風險。所以,大數據時代在很大程度上影響著企業財務工作,促使傳統企業財會崗位人員配置模式得到了轉變,實現了財務工作崗位的精簡,并新增了企業新型財務崗位。
面對大數據環境,人們生活的許多方面都產生了一些轉變,財會領域所產生的變化非常顯著。與大數據技術相同,在財會領域的發展活動中,數字居于基礎地位,發揮著至關重要的作用。要想確保企業的財會發展能夠與時代發展相適應,需要依據具體情況,將大數據技術充分利用起來,全面開展相關的改進與優化活動。
(一)提升對大數據信息資產的重視度。在大數據時代中,關于企業的資產方面,企業內部的財務數據信息也屬于重要資產,需要強化開展相關的管理活動。在傳統的企業財務模式中,會計人員負責記錄并管理企業相關資產。在大數據背景下,企業管理層應當對大數據資產的重要性有著正確的認識,不斷提升對企業關注度。為了能夠最大限度地體現出企業資產的價值,企業領導層需要提高對財務信息的關注度,這樣可以為企業創造更多的經濟利潤。要想促使企業領導層更加重視財務信息,面對需求相同的客戶,企業可以與這類客戶開展合作,共同建設相關數據庫,雙方都可以開展應用活動,利用數據庫,企業可以掌握大量的客戶信息。針對所掌握的客戶信息,還需要分類開展整理活動,并在此基礎上,對有關信息內容作出研究,并出臺私人化服務方案,該方案應當促使所有客戶的需要得到滿足,將更加科學、有效的服務提供給所有客戶,強化客戶的服務體驗。
(二)成立監督管理機構。在大數據時代中,財會行業要想取得更加良好的發展,離不開監督管理機構,這就需要,全面開展完善監督管理機構的建設工作。企業在開展財務管理工作時,財務管理監督工作具有至關重要的作用。通過企業財務管理監督工作的高效進行,可以為企業財務工作的正常進行,創造良好的條件。與此同時,還能夠有效控制企業財務風險,減少并控制內部人員貪污腐敗問題的出現。所以,為了促使企業財務信息的真實性與準確性得到保證,企業內部可以組織成立監督管理機構,該機構還應當依據企業財會工作的具體情況,制定相關的監督與管理制度,不斷對該制度作出完善。在監督管理機構的工作內容中,還應當出臺獎懲制度,確保監管人員各項工作的開展都應當嚴格依據該制度來進行,將管理制度的作用充分體現出來,針對表現比較優秀的監管人員,可以給予一些相關的物質和精神獎勵,這樣能夠對其他監管人員起到良好的激勵作用。針對不注重落實監管制度的員工,還應當依據具體規定對其予以處罰,這樣可以對其他員工起到良好的警戒作用。利用獎懲管理制度的實施,可以增強企業內部人員對財務監管工作的關注度。在開展企業財務監督與管理工作時,一旦發現問題,應當在第一時間上報至上級部門,上級部門還應當迅速采取解決措施,確保相關工作的高效開展。
(三)提升財務崗位規劃的科學性。大數據時代對企業財會發展產生了重大的影響,企業應當大力開展信息化平臺的建設工作,推動企業信息共享工作的高效完成,不斷提升企業信息分析管理能力,這樣可以對企業財會可持續發展起到良好的推動作用,促使企業財務朝著更加標準化的方向發展。現階段,企業財會與人員方面存在著兩極發展趨勢,可以以此為基礎,關于崗位配置方面,可以利用上多下少的配置模式,關于人員素質配置方面,可以利用上高下低的形式,這樣有助于企業工作人員綜合素養的提升,以此來增強財務崗位規劃活動的科學性與合理性。此外,為了增強企業財會信息的真實性,企業財會部門還可以設置數據審計師這一崗位,通過相關工作,促使數據信息的安全性得到保證。
大數據促使社會大眾的生活方式得到了轉變,也在很大程度上影響著企業財會工作。關于大數據時代對企業財會工作的影響方面,除了積極的影響之外,還有消極的影響。因此,面對大數據環境,在開展企業財會發展工作的過程中,財會工作人員應當立足于發展視角,促使自身的專業技能與水平得到持續提高,能夠通過大數據,對企業財會事務作出處理,推動企業經營與建設活動的高效開展,實現企業社會競爭力的提升,為企業的長遠發展奠定更加堅實的基礎。