基于大數(shù)據(jù)的集團企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)研究

劉雯茜，孫宏斌

（佳木斯大學(xué) 經(jīng)濟與管理學(xué)院，黑龍江 佳木斯 154007）

在企業(yè)的實際發(fā)展的過程中基于財務(wù)共享中心的應(yīng)用范圍雖不廣泛，但是十分重要。從發(fā)展的角度來看，基于大數(shù)據(jù)的財務(wù)共享中心的運用是一種必然趨勢。在集團企業(yè)發(fā)展的過程中，隨著企業(yè)規(guī)模的逐年擴大，財務(wù)共享中心能在企業(yè)發(fā)展中真正促進企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化。在提升工作效率的同時，將財務(wù)人員從煩瑣的核算工作中解脫出來，是集團企業(yè)進一步搶占市場，不斷擴張的重要工具。本文通過對大數(shù)據(jù)環(huán)境下集團企業(yè)財務(wù)共享中心的研究，分析了集團企業(yè)在財務(wù)共享中心建設(shè)的問題和對策，為企業(yè)更好地建設(shè)財務(wù)共享中心提供參考。

一、大數(shù)據(jù)及財務(wù)共享中心概述

（一）大數(shù)據(jù)的基本概念

大數(shù)據(jù)是指通過各種各樣的來源方式得到的數(shù)據(jù)，形成的龐大數(shù)據(jù)組。各主體在應(yīng)用過程中，往往希望能從中迅速得到有價值的信息。在實際應(yīng)用中大數(shù)據(jù)主要是指微觀經(jīng)營主體在開展運營過程中，通過信息技術(shù)實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的批量化處理。大數(shù)據(jù)往往數(shù)據(jù)量特別大，而且變化較快，分析難度較大。

（二）財務(wù)共享中心的基本概念

財務(wù)共享中心是企業(yè)在財務(wù)管理中的最新應(yīng)用，將集團企業(yè)母子公司中的財務(wù)人員以及業(yè)務(wù)匯總集中到一個新的總中心，將財務(wù)信息系統(tǒng)以及現(xiàn)有的IT技術(shù)相結(jié)合，重造業(yè)務(wù)流程，為集團企業(yè)提供能夠省時省力的財務(wù)服務(wù)。財務(wù)共享中心真正實現(xiàn)了流程標準化，解決了財務(wù)職能重復(fù)投入的現(xiàn)象，極大程度地降低了財務(wù)管理中效率低下的現(xiàn)象，是企業(yè)管理職能的一種總和。但是企業(yè)建立財務(wù)共享中有著一定的條件，必須符合自身發(fā)展的實際情況，不然會適得其反。

（三）財務(wù)共享中心形成的理論基礎(chǔ)

集團企業(yè)是一種大型的企業(yè)形式，涉及眾多子公司。母子公司管控理論認為母公司對子公司具有絕對的控制權(quán)和管理權(quán)，在這種情況下，母公司需要全面掌握子公司的財務(wù)情況，對子公司實行集中管理，財務(wù)共享中心的應(yīng)用能夠真正實現(xiàn)母公司掌握管理，對企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義。

（四）大數(shù)據(jù)與財務(wù)共享中心的關(guān)系

大數(shù)據(jù)與財務(wù)共享中心的關(guān)系是相輔相成的關(guān)系，大數(shù)據(jù)模式可從總公司下屬分公司手中提取相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，并進行集中處理、分配與再造。進而提高公司財務(wù)處理效率，減少不必要的數(shù)據(jù)錄入時間、財務(wù)處理時間、業(yè)務(wù)審批時間等。最終提高集團企業(yè)整體的財務(wù)處理效率，解放更多的財務(wù)人員，使其投入到公司財務(wù)戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略制定的工作中。

（五）大數(shù)據(jù)下財務(wù)共享中心建設(shè)的必要性

1.有利于降低企業(yè)的運營成本。集團企業(yè)財務(wù)共享中心是在集團企業(yè)具備完整組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上進行的，對集團企業(yè)的組織架構(gòu)和管理模式要求較高。財務(wù)共享中心可以保證會計記錄和報表編制的規(guī)范性和統(tǒng)一性，同時削減每個分支機構(gòu)的財務(wù)人員，降低公司的壓力和負擔(dān)。集團企業(yè)運用財務(wù)共享中心。

2.有利于提高企業(yè)管理效率。中國集團企業(yè)的財務(wù)共享中心依然以核算、資金管理、支出控制等職能進行應(yīng)用，對基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)提取與整合，并進行預(yù)算、預(yù)測、成本、績效分析等。在集團企業(yè)內(nèi)運行財務(wù)共享中心，在節(jié)約成本的同時，能更好地梳理企業(yè)組織架構(gòu)，實現(xiàn)集團企業(yè)的有效管控。保證在價值保值的同時進行價值創(chuàng)造，為集團企業(yè)的發(fā)展提供實時決策支持，實現(xiàn)管理與財務(wù)的整合，進一步提升管理效率。這樣也有利于促進企業(yè)標準化發(fā)展，大大減少簡單重復(fù)的工作量，從而有效降低運營成本。通過財務(wù)共享中心加速企業(yè)標準化的進程能夠保證財務(wù)流程得以標準、順利地完成。

二、集團企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心中存在的問題分析

（一）核心價值財務(wù)工作缺失

現(xiàn)階段，集團企業(yè)為了更好地促進財務(wù)工作效率的提升，積極建立大型財務(wù)共享中心。在建設(shè)過程中，針對財務(wù)共享中心的需求，建立了相對應(yīng)的財務(wù)共享機構(gòu)，設(shè)置了財務(wù)共享崗位。依照財務(wù)共享中心的建造體系，增加了硬件設(shè)備設(shè)施以及軟件設(shè)備設(shè)施的資金投入。但是相對于集團企業(yè)整體發(fā)展而言，面對建設(shè)財務(wù)共享中心所需要的強大資金，已經(jīng)嚴重超出了企業(yè)自身的承受范圍。與此同時，集團企業(yè)為了保證財務(wù)共享中心在企業(yè)運營過程中與企業(yè)的業(yè)務(wù)更好的銜接，企業(yè)還外派財務(wù)共享中心人員學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)的周期較長，造成的人工成本較大。財務(wù)人員在學(xué)習(xí)的過程中，雖然對財務(wù)共享中心的操作以及功能等內(nèi)容進行了有效的學(xué)習(xí)，但是由于集團企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)相對復(fù)雜，在學(xué)習(xí)過程中，財務(wù)人員很難將集團企業(yè)真正的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與財務(wù)共享中心有效地結(jié)合起來，造成了學(xué)習(xí)結(jié)果差強人意。從集團企業(yè)財務(wù)共享中心結(jié)構(gòu)內(nèi)容來看，十分復(fù)雜，這也無形中增加了企業(yè)的運營成本。造成這些問題的原因是企業(yè)財務(wù)共享中心建立之后對成本問題重視程度不足，導(dǎo)致沒有進行有效的成本控制。

（二）績效考核措施滯后

大部分管理者和員工支持財務(wù)共享中心，也有一些員工對財務(wù)共享中心的作用認識不清。可見，在企業(yè)的實際發(fā)展過程中，沒有將財務(wù)共享中心與員工的利益進行有效融合，尤其是在績效考核的過程中，沒有將員工的利益與財務(wù)共享中心的發(fā)展結(jié)合起來，沒有形成有效的績效考核指標融合，導(dǎo)致員工對財務(wù)共享中心缺乏足夠的認識，影響了財務(wù)共享中心的建立和使用。

（三）信息系統(tǒng)整合程度不高

現(xiàn)階段，從集團企業(yè)信息流動性的相關(guān)內(nèi)容來看，財務(wù)共享中心建立之后需要較高的信息流速度和質(zhì)量與其相匹配。但是目前集團企業(yè)現(xiàn)階段的信息依然掌握在財務(wù)人員手中，沒有及時上報，直接影響了企業(yè)的信息流動速度和信息質(zhì)量。在這種情況下，財務(wù)共享中心很難詳細地展開工作。從集團企業(yè)發(fā)展的角度來看，主要是企業(yè)發(fā)展過程中管理者對信息系統(tǒng)整合程度不高，對這些內(nèi)容不夠重視，財務(wù)共享中心的財務(wù)數(shù)據(jù)信息報告不能及時地反饋企業(yè)的經(jīng)營管理、盈利能力。

三、集團企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的對策與結(jié)論

（一）對策

在此基礎(chǔ)上將績效考核指標與財務(wù)共享中心緊密融合在一起，在實務(wù)操作的過程中可以從如下幾個方面進行：一是將財務(wù)人員的績效考核指標與財務(wù)共享中心內(nèi)容緊密聯(lián)系，并且不斷進行創(chuàng)新。二是建立培訓(xùn)機制，有些集團企業(yè)雖然有培訓(xùn)計劃和方案，但是還沒有建立完善的培訓(xùn)機制。在培訓(xùn)的過程中注重績效考核指標與員工利益的有效結(jié)合，強化邊緣知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，保證技術(shù)水平得以全面提升。三是建立專門監(jiān)督管理機構(gòu)，集團企業(yè)為財務(wù)共享中心設(shè)置了專門的機構(gòu)和崗位。四是優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺，財務(wù)共享中心雖然在很多方面得到了提升，作用得到了發(fā)揮，但是財務(wù)共享信息化的平臺還需要不斷優(yōu)化。要針對現(xiàn)有的技術(shù)現(xiàn)狀不斷進行創(chuàng)新，尤其是信息處理的技術(shù)和信息分析技術(shù)，是保證財務(wù)共享中心施行的關(guān)鍵性因素。要強化管理會計信息化的推進。集團企業(yè)在對財務(wù)共享中心的模式進行強化的過程中，要不斷針對信息技術(shù)進行強化，尤其是大數(shù)據(jù)分析的相關(guān)數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)分析能夠更好地掌控市場的發(fā)展狀態(tài)，能夠根據(jù)企業(yè)眾多的財務(wù)數(shù)據(jù)信息自動形成對比分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在利潤分配、運營資金管理、融資管理等方面存在的問題，這對于企業(yè)優(yōu)化管理，提升核心競爭能力意義重大。

（二）結(jié)論

從集團企業(yè)的角度來看，在建設(shè)財務(wù)共享中心的過程中針對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的實際情況，因地制宜，實事求是，最終才能達到提升組織效率化，強化信息流動速度，提升財務(wù)管理水平的目的。同時，集團企業(yè)內(nèi)部的管理者也應(yīng)該加強員工技術(shù)的支撐，培養(yǎng)高水平的信息技術(shù)人才，為財務(wù)共享中心更好的應(yīng)用提供良好的人力資源基礎(chǔ)。作為管理者和內(nèi)部的工作人員應(yīng)該從思想上重視財務(wù)信息技術(shù)對于集團企業(yè)發(fā)展的重要性，保障信息技術(shù)安全。隨著集團企業(yè)大數(shù)據(jù)財務(wù)共享中心建設(shè)的進一步完善，集團企業(yè)經(jīng)營管控水平才能獲得全面提升，并全面提高發(fā)展?jié)摿Γ@對于集團企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展具有積極意義。