為確保疫情防控檔案應收盡收、應歸盡歸,近日,邯鄲市檔案館將2021年度全市疫情防控檔案接收進館,此次檔案的歸集進館,記錄和留存了我市抗擊疫情工作取得的重大成就,為今后應對公共突發事件具有重要的參考和借鑒作用。
早籌謀,早部署。根據本年度工作計劃,年初,市檔案館對疫情防控檔案歸集工作做了詳細的安排部署,結合實際情況,補充完善了《邯鄲市新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案工作指南》,為疫情檔案歸集提供了理論依據。檔案館工作人員以分組負責的方式,全過程、全方位指導疫情防控中產生的文件材料的收集、整理和進館等工作,切實解決遇到的各種業務問題,保證疫情防控檔案移交工作順利完成。
抓質量,嚴標準。根據相關文件精神,市檔案館充分發揮專業優勢,主動對接,上門指導,對個別小組采取手把手地教,面對面地講,確保疫情檔案收集齊全完整、整理規范有序,切實優質高效地完成各項目標任務。
強管理,保安全。市檔案館強化監管力度,嚴格把控庫房安全,將館藏疫情防控檔案集中放置,有序排列。同時本著“以民為本,為民服務”的原則,市檔案館強力推動、及時建成疫情防控檔案專題數據庫,確保疫情檔案數據信息安全,為疫情防控檔案的永久保存創造良好條件。