常大偉 黃軒宇 段瑩茹
(1.鄭州大學信息管理學院,河南鄭州, 450001;2.中原關鍵金屬實驗室,河南鄭州, 450001)
從名稱上看,“圖書情報與檔案管理”一級學科實際上是圖書館學、情報學、檔案學三個二級學科名稱的簡單架構。這種命名形式雖然直觀明了,卻也凸顯了學科特征的單一性,導致一級學科的發展框架和發展領地難以突破二級學科的傳統范疇。“隨著圖書情報與檔案事業的數字化轉型,學科對象和研究方法相應發生了變化,管理活動從面向實體轉向更加深入內容,學科領域自然而然地擴展到各種類型的信息管理和數據管理”[1],一級學科更名的需求更為迫切,條件也更加成熟。2022年9月,教育部正式公布新版學科專業目錄,將管理學門類下設的一級學科“圖書情報與檔案管理”更名為“信息資源管理”,為學界內部有關一級學科名稱更迭的爭論劃上了句號。
學科名稱變更是學科內容與學科體系的重大變革,從“圖書情報與檔案管理”到“信息資源管理”的演進,體現了新形勢下圖情檔學科的發展與嬗變。這給檔案學研究生教育帶來了新的機遇和挑戰。從有利的一面來看,“信息資源管理”相較于“圖書情報與檔案管理”,在名稱上更易被社會所理解;同時學科名稱變更有助于從信息資源管理的視角豐富檔案學研究的理論和方法,給予檔案學更廣闊的研究空間,促進檔案學與其他學科的交叉融合,進一步拓展檔案學研究生教育的內涵。從不利的一面來講,“信息資源管理”從字面意義上看更加側重于信息與數據的管理,與“以檔案和檔案現象為研究對象”的檔案學的關系顯得更為疏遠,在一定程度上弱化了檔案學在一級學科內的專業地位,降低了檔案學專業的社會存在感,有可能導致檔案學研究生招收名額和相關教育資源的縮減,加劇檔案學專業的邊緣化程度。因此,有必要從一級學科更名的視角思考檔案學研究生教育的新方向和新路徑,為增強檔案學專業的學科吸引力和檔案學研究生教育質量提供參考。
隨著時代發展,處于泛在信息環境中的圖情檔學科不得不接受挑戰,朝“信息+技術+人”的方向變革,迫切要求我國圖情檔教育更多地融入iSchool理念。[2]一級學科更名使學科內涵更為豐富,相關二級學科的“信息管理”屬性進一步凸顯。這就要求在堅守檔案學研究和教育陣地的基礎上,進一步豐富檔案學研究生教育的理念、內容和方法,以便在新的學科框架內實現檔案學專業的守正創新。為此,可以結合信息資源管理的學科特征和發展趨向,從學科更名的視角把握檔案學科新的歷史定位,從認知、知識、技能、行為四個層面對檔案學研究生教育進行新的內涵拓展。
從檔案到檔案資源,再進一步細化為檔案實體資源和檔案信息資源,反映了對檔案資源屬性認知的一般發展過程。在此過程中,逐漸形成了以檔案實體管理、檔案信息管理、檔案館管理、檔案安全管理等為核心的檔案管理理論和管理觀念。隨著社會實踐的不斷深入,檔案資源管理逐步延伸到數據層面,并開始了跨部門、跨機構協同治理的有益探索。整體來看,對檔案資源的認識不再局限于實體和信息層面,而是深入到數據層面,甚至從文化、記憶、遺產等角度闡釋檔案資源的內涵與價值;對檔案資源的管理也躍進到由數據管理、實體管理、機構管理、跨組織協同治理構成的整體管理階段。在此背景下,檔案學研究生教育需要參考新更名的一級學科“信息資源管理”的內涵,將檔案資源觀從館藏檔案資源進一步拓展到具有檔案性質的數據記錄資源,管理觀也應隨之從檔案實體管理、檔案信息管理、館藏檔案管理進一步拓展到檔案數據治理、檔案資源多主體協同治理、檔案文獻遺產管理等方面。
隨著檔案信息化戰略轉型的推進以及檔案管護對象的發展演變,傳統的檔案管理理論與方法面臨著多重挑戰,需要“從相對機械的理化生技術手段到營造復雜的語義基礎設施,從要素和體系防護到生態防護的方法論進展,從單純防止材料老化、技術老化到語義老化以至文化老化的升階”[3],這對檔案工作人員及檔案學研究生的知識結構形成了倒逼。與此同時,在信息資源管理一級學科框架內,出現了以數字人文、數據管理、大數據分析、文化與文獻遺產保護等為代表的新的學科生長點,學科交叉滲透的趨勢更為明顯,為優化檔案學研究生的知識結構提供了可能。這就要求借助信息資源管理一級學科更名和融合發展的有利時機,創造性地將相關學科的理論和方法引介和應用于檔案學研究生教育,從而以學科交叉促進檔案學研究生復合型知識結構的塑造,不斷增強新的時代背景下檔案專業人才適應檔案工作環境的能力。
當前,部分高校在檔案學研究生教育中仍然比較側重管理能力的提升。例如,鄭州大學將“系統掌握現代文件與檔案管理技術,能夠在國家機關、企業、事業單位及其他社會組織從事文件管理、檔案管理、知識管理及其他信息管理和咨詢工作”作為檔案學研究生培養的目標,并設置了“國家檔案事業管理與檔案法規”“檔案館管理”“現代檔案管理的原理與技術”“檔案職業狀況與發展”“檔案利用需求與服務研究”“文獻整理的思想與方法”等支撐課程。但也應該看到,信息技術的發展正在加速檔案業務生態和檔案管理模式的重塑,這導致檔案工作對檔案信息化人才、檔案技術研發能力、檔案知識服務水平和檔案資源深加工能力的要求更高,對檔案學研究生教育的期望也更大。因此,檔案學研究生教育應根據檔案事業發展的實際需求,在強調以管理能力助力檔案工作的同時,更加注重技術能力對檔案工作的變革與促進作用。這就需要通過適當地增加信息資源管理相關學科的理論、技術與方法,如信息分析、信息組織、數據挖掘、知識管理、文獻遺產保護等,進一步優化檔案學研究生的技能結構,以便更好地發揮技術在檔案事業發展中的積極作用。
隨著技術與人類社會融合程度的日益提升,技術社會的到來已經成為一種不爭的事實,正在對檔案工作的對象、環境、理念、模式等產生深刻的影響。[4]特別是大數據及隨之而來的數據化浪潮對檔案行業的沖擊,促使數據化的文獻、數據化的檔案與電子文件等數據及其數據網絡成為主流的編目對象,由此催生了檔案數據化的微觀和宏觀管理以及數據檔案館、電子文件管理中的語義化趨勢。[5]在此背景下,檔案工作在技術維度面臨的主要挑戰,就成為如何有效應對檔案管理對象和檔案管理空間的數據化演變。相較于檔案學研究生教育主要從管理驅動的角度賦能檔案工作變革,信息資源管理相關技術為從數據驅動的角度賦能檔案工作提供了更多選擇。因此,在檔案學研究生教育中應積極倡導需求引領與數據驅動的行為導向,通過數據加工、數據計算、數據管理、數據分析、數據挖掘、數據可視化等技術塑造新型檔案治理形態,實現檔案工作數字化的全面協同、數據化的開放互通、智能化的流程再造和智慧化的場景升級。[6]
“圖情檔是我們一級學科的起點和根基,也是我們為人類科學文化、為國家、社會和大眾承擔的專業使命。一級學科更名的初衷是要為圖情檔構建更有生命力和發展空間的共同體,承擔更大的學術和社會責任,而不是其他。”[7]為實現這一初衷,就需要在學科更名背景下將檔案學研究生教育與學科發展趨向、國家戰略需要和行業實踐需求相結合,從堅守教育特色、變革教育理念、充實教育內容、整合教育資源、創新教育方式等方面探索檔案學研究生教育內涵拓展的實現路徑。
一級學科更名對原有的學科邊界和研究范疇進行了新的拓展,“信息資源管理”學科面臨著尋求新的學科認同、重塑新的學科地位、構建新的話語體系、再造新的學科能力等挑戰。[8]在此過程中,檔案學研究生教育同樣需要明確自身的發展方向和核心能力,以便在一級學科演進中樹立學科自信、實現學科自主。為此,一級學科更名視角下檔案學研究生教育內涵的拓展應秉持“交流互鑒、以我為主”的原則,積極堅守檔案學研究生教育特色,實現專業守正與學科創新的平衡。具體來講,既要主動對檔案學的歷史淵源、學科屬性、專業特色、思想體系、價值定位、基本理論、核心概念、研究方法等問題予以更加深入的探索和傳承[9],積極構建中國特色檔案學話語體系、提升檔案學學科自信;也要積極吸收一級學科的新理念、新思維和新方法,更加注重從技術社會轉型、信息管理流程優化、知識服務變革、數據空間再造、歷史文化傳承、數字記憶建構等方面審視檔案現象和檔案實踐問題,豐富檔案學研究生教育的知識內容和理論視野。
技術社會與數字環境下的檔案業務管理活動變得更加復雜,傳統的檔案保管員正向定位更為多元的遺產保護者、信息管理者、知識服務者轉型。這就要求轉變檔案學研究生教育的理念,大力培養能夠運用現代信息管理與技術的復合型檔案人才。[10]一級學科更名為樹立管理與技術融合的檔案學研究生教育理念提供了新的契機。在信息資源管理一級學科的整體框架內,從管理的技術融合的角度重審檔案管理問題,能夠將傳統檔案業務工作置于更為廣闊的社會空間和技術生態中加以綜合考量,賦予檔案學研究生教育更為鮮明的時代特色和技術特征;對檔案工作的管理也將從依靠制度約束、組織保障、人員激勵等管理方法,進一步拓展到依靠信息分析、數據支持、智能監控等技術手段。為了促進管理與技術融合的教育理念落實,培養單位可以根據自身情況,分階段開設更多有關信息管理與技術實現的課程,如在碩士研究生一年級階段增設文獻調研、數據處理等基礎課程,后續階段增加研究方法教學,如數據分析、知識關聯等技術性強的課程。[11]
檔案工作外部生態的變遷和檔案工作實踐的發展,對檔案學研究生教育提出了更高要求,也指明了檔案學研究生教育的內容革新與方案調整的方向。一個有效的課程體系,內容應該是開放的,結構比例應該是合理的,并且課程體系的設置應體現出科學性與規范性的統一,還要與時俱進地進行修改完善。[12]在一級學科更名背景下,檔案學的學科外延和研究范疇有了進一步拓展的空間,這要求檔案學研究生的教育內容不能局限于對檔案學理論的掌握,還需要進一步完善教學的內容體系,以便更好地適應新的學科生態和檔案業務需求。為此,可以采用厚基礎、寬口徑的檔案學研究生培養方案,即在夯實檔案學核心教學內容的前提下,在教育內容中增加信息管理、數據科學、公共文化服務等知識,形成以掌握檔案學理論為基礎、以一級學科相關理論為支撐的知識格局,從而拓展檔案學研究生解決檔案工作問題的視野和工具。
檔案學教師隊伍的學緣結構和知識結構優化程度,對檔案學研究生教育有著重要影響。囿于歷史與現實的多種原因,當前檔案學的學緣結構不甚合理,近親繁殖以及由此帶來的弊端更加凸顯;知識結構尚需優化,單一的學科背景難以有效應對檔案工作的實踐發展需求。面對此種狀況,從一級學科的角度整合檔案學研究生教育資源,促進學科資源的共建共享就成為優化檔案學教師隊伍學緣結構和知識結構的可行路徑。在當前以信息資源管理學院、信息管理學院或者信息管理系命名的院系中,多數都有著較為完整的圖情檔二級學科,并且相關院系還進一步增設了數字人文、數據管理、保密管理、文化遺產保護等特色專業,這就為搭建基于學院內部二級學科資源整合與共享的培養機制提供了可能。從操作層面來看,可以采取信息資源課程群建設的方式,在課程的選擇與設置上更多地將二級學科的相關課程作為必修課,從而將其他專業的教師隊伍和課程內容作為檔案學研究生教育資源的重要補充。
高校人才培養的最終目標是服務社會,為國家建設和行業發展提供優質的人才儲備與智力支持。而研究生教育方式的選擇,將在很大程度上影響檔案學研究生培養的質量。以iSchool聯盟中的中國院校為例,各院校更傾向于培養學術型、理論型檔案碩士研究生,強調在扎實的專業知識的基礎上開展學術研究[13],這種教育傾向使得檔案學理論教學成為重中之重。在此種教育導向下,相關高校開設的檔案學研究生課程在教學內容上偏向于檔案學核心理論教學,雖涉及部分信息管理理論知識,但比重較輕,且外延拓展不夠深入。這就要求檔案學研究生教育更加注重理論與實踐的結合,在培養過程中要做到充分面向社會,把握檔案行業信息化和數據化轉型的發展趨勢,結合檔案行業的實際境況和研究生就業形勢的現實需求進行培養策略的調整,將一級學科相關的數據治理、數字人文、公共文化服務、文獻遺產保護等新理論和新方法,應用于檔案信息管理、檔案資源開發、檔案公共文化、檔案保管保護等實踐領域,進而提升檔案學研究生的職業勝任力。
信息技術的演進給檔案學科的發展帶來了深遠影響,“信息資源管理”一級學科名稱的確立將進一步推動信息資源管理理論、技術和方法在檔案學研究與教育中的應用,進而給檔案學科發展帶來巨大活力。但應注意避免技術至上主義,通過在檔案學研究生教育中注入人文理念,充分發揚檔案學科應有的人文關懷。為此,需要在探尋人文精神與信息技術融合點的基礎上,不斷調整和優化檔案學教育的目標結構、內容體系和方法策略,使檔案學研究生教育在新的學科范式下呈現出新的氣象。