協(xié)同、嵌入與整合：高校檔案館參與高校治理的三種路徑*
——以南京醫(yī)科大學(xué)為例

陳逸寒

（南京醫(yī)科大學(xué)檔案館、校史館，江蘇南京， 211166）

高校治理是我國(guó)社會(huì)治理的重要方面。推進(jìn)高校治理體系和治理能力現(xiàn)代化既是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然要求，也是構(gòu)建社會(huì)治理共同體的應(yīng)有之義。檔案工作是高校治理體系中的基礎(chǔ)性工作，高校檔案館具有服務(wù)性、文化性、教育性、行政性等屬性，它的發(fā)展水平是學(xué)校建設(shè)成績(jī)的重要反映，關(guān)乎學(xué)校精神的傳承和學(xué)校文化的積累。在“治理共同體”語(yǔ)境下，作為學(xué)校重要組成部分的高校檔案館應(yīng)如何參與高校治理，融入高校治理創(chuàng)新的生動(dòng)實(shí)踐，值得深入探究。基于此，本文從高校檔案館參與高校治理的必然趨勢(shì)與應(yīng)然地位入手，結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)梳理高校檔案館參與高校治理的三種路徑。

一、高校檔案館參與高校治理的現(xiàn)實(shí)背景

1. 高校治理現(xiàn)代化的實(shí)踐需要

隨著高校治理的改革發(fā)展，優(yōu)化學(xué)校內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)，構(gòu)建共治共享的治理格局已成為必然要求。

一方面，高校治理主體趨于多元化。高校內(nèi)部治理意識(shí)和治理能力的提升，以及內(nèi)部運(yùn)行協(xié)調(diào)機(jī)制的優(yōu)化，正重塑著高校內(nèi)部的治理環(huán)境，使全員治理、多元主體成為可能。如學(xué)校德育治理中“大德育”理念的提出，不但擴(kuò)大了德育治理的內(nèi)容范圍，其參與主體和治理結(jié)構(gòu)也同樣需要豐富和創(chuàng)新，形成全方位育人、全過(guò)程育人、全員育人的工作格局。

另一方面，高校治理方式趨于精準(zhǔn)化。學(xué)校職能部門(mén)的“去行政化”改革，要求各部門(mén)更高效、精準(zhǔn)地在服務(wù)師生、服務(wù)學(xué)術(shù)研究、服務(wù)高校建設(shè)上發(fā)揮作用，實(shí)現(xiàn)“管理育人、服務(wù)育人”。從能力角度來(lái)看，高校檔案館理應(yīng)參與其中并發(fā)揮重要功能，可將其豐富的資源優(yōu)勢(shì)與技術(shù)的高效賦能相結(jié)合，融入高校治理，提高高校治理的精準(zhǔn)度。

2. 高校檔案館專(zhuān)業(yè)性的內(nèi)在要求

高校檔案館的專(zhuān)業(yè)性首先表現(xiàn)在專(zhuān)業(yè)的資源。高校檔案是學(xué)校的教學(xué)、科研、管理、基本建設(shè)等眾多辦學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，是眾多高校特色活動(dòng)的產(chǎn)物，能夠明顯反映出學(xué)校各項(xiàng)工作的特點(diǎn)，是學(xué)校管理過(guò)程、辦學(xué)優(yōu)勢(shì)和特色形成過(guò)程的記錄。因此，高校檔案是學(xué)校的核心信息資源，檔案館應(yīng)提高站位，主動(dòng)融入高校治理生態(tài)，廣泛地參與人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究等工作，為之提供必要的憑證、信息、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、文化等支撐，成為高校治理的重要信息資源基礎(chǔ)。

其次，高校檔案館的專(zhuān)業(yè)性表現(xiàn)在專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。高校檔案館具有保存文化遺產(chǎn)、傳遞知識(shí)信息、開(kāi)展思政教育、豐富文化生活等功能，具有服務(wù)性、文化性、教育性、行政性等屬性，其大部分功能和屬性都通過(guò)檔案利用服務(wù)直接體現(xiàn)出來(lái)。高校檔案館具備文化與知識(shí)傳播功能，是學(xué)校文化傳承與傳播的重要載體。關(guān)注學(xué)校文化治理趨勢(shì)，積極參與校園文化和大學(xué)精神的構(gòu)建與傳播，是高校檔案館的應(yīng)盡之責(zé)。

二、當(dāng)前高校檔案館參與高校治理的應(yīng)然地位

1. 地位簡(jiǎn)析

首先，高校檔案館應(yīng)成為學(xué)校思政教育的參與者。當(dāng)前的“大思政”格局要求將學(xué)校各部門(mén)納入思政工作的范圍，實(shí)現(xiàn)全員育人、全程育人、全方位育人。高校檔案館擁有豐富館藏資源，且具備文化傳播功能，其參與思政教育既是學(xué)校加強(qiáng)和改進(jìn)德育工作的內(nèi)在要求，也是思政教育發(fā)展的必然趨勢(shì)。新時(shí)期，高校檔案館不僅要堅(jiān)守“為黨管檔，為校守史”的職責(zé)和使命，做歷史的守護(hù)者、記憶的傳承者，更應(yīng)該成為文化的傳播者，主動(dòng)尋求參與文化服務(wù)的角色和定位，積極參與思政教育，以檔育人。

其次，高校檔案館應(yīng)成為學(xué)校管理的支撐者。在新時(shí)期，高校檔案館亟須把握高校治理體系和治理能力現(xiàn)代化的新趨勢(shì)，強(qiáng)化檔案資源建設(shè)和信息服務(wù)、知識(shí)服務(wù)職能，提升檔案資政能力，拓展服務(wù)的方式和范圍，有效支持學(xué)校管理。一方面要加大檔案資源建設(shè)的范圍和力度，另一方面也要重視管理和服務(wù)能力的提升，主動(dòng)尋求參與管理育人、服務(wù)育人的角色和定位。

最后，高校檔案館應(yīng)成為數(shù)據(jù)資源的建設(shè)者。大數(shù)據(jù)時(shí)代，學(xué)校數(shù)據(jù)資源具有數(shù)量龐大、結(jié)構(gòu)多樣、價(jià)值豐富等特點(diǎn)，亟須加強(qiáng)科學(xué)規(guī)范管理。高校檔案館應(yīng)緊跟數(shù)據(jù)治理前沿，參與數(shù)據(jù)資源整合共享，將檔案館職能從單純的檔案保管、提供利用上升到參與高校治理、支持學(xué)科與人才培養(yǎng)過(guò)程、構(gòu)建記憶網(wǎng)絡(luò)和傳承學(xué)校文化的高度［1］，有效助力智慧校園建設(shè)。

2. 地位建構(gòu)

（1）制度保障：加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)

高校檔案工作是體現(xiàn)高校辦學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志之一。教育部和國(guó)家檔案局制定的《高等學(xué)校檔案管理辦法》指出，“高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作”。高校檔案館功能的發(fā)揮必須有制度保障，正視檔案館在高校治理中不可替代的特殊“參與身份”與功能定位，才能有效避免檔案館在學(xué)校整體發(fā)展中的缺位以及功能發(fā)揮空間被壓縮。學(xué)校應(yīng)在制度層面加強(qiáng)治理的整體性和系統(tǒng)性規(guī)劃，將檔案工作改革納入學(xué)校綜合改革系統(tǒng)和整體布局，合理定位檔案館參與高校治理的領(lǐng)域和層次。

（2）組織依托：建設(shè)協(xié)同平臺(tái)

在多元共治格局下，依托多元主體共同建設(shè)的實(shí)體性組織能夠有效提高檔案館在高校治理中的功能發(fā)揮。一是要建設(shè)協(xié)同育人平臺(tái)，以各部門(mén)共同的德育理念為引領(lǐng)，克服在育人過(guò)程中主體單一、力量分散、能力不足等問(wèn)題。檔案館需明確自身角色定位和職責(zé)，與其他主體之間暢通溝通渠道，共享資源。二是建設(shè)數(shù)據(jù)協(xié)同平臺(tái)，檔案館應(yīng)加快檔案信息資源集約化步伐，圍繞高校治理的具體環(huán)節(jié)，統(tǒng)一明確各部門(mén)信息資源共享的范圍、種類(lèi)、標(biāo)準(zhǔn)和流程，整合、集成各部門(mén)的檔案信息，加快推進(jìn)各部門(mén)信息資源互聯(lián)互通、共建共享［2］，增強(qiáng)與其他部門(mén)及各學(xué)院間的協(xié)同聯(lián)動(dòng)，暢通服務(wù)平臺(tái)，提高服務(wù)質(zhì)量和效率。

（3）精神支撐：恪守專(zhuān)業(yè)精神

專(zhuān)業(yè)精神是決定一個(gè)行業(yè)是否有發(fā)展前景，是否有社會(huì)地位的重要因素。［3］《中國(guó)圖書(shū)館員職業(yè)道德準(zhǔn)則》曾言及圖書(shū)館員的專(zhuān)業(yè)精神，檔案行業(yè)雖沒(méi)有成文通行的道德準(zhǔn)則，但處于變革的當(dāng)下，檔案工作者專(zhuān)業(yè)精神也值得引起重視。隨著高校檔案工作由傳統(tǒng)意義的檔案實(shí)體管理向信息管理、知識(shí)管理轉(zhuǎn)變，檔案工作者專(zhuān)業(yè)精神也更應(yīng)強(qiáng)調(diào)“守正創(chuàng)新”，不但要有精益求精的工匠精神，也要與時(shí)代發(fā)展并行，回應(yīng)現(xiàn)實(shí)的需要，由經(jīng)驗(yàn)型管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變。“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”，高校檔案工作者需對(duì)自己守護(hù)的校史滿(mǎn)懷溫情與敬意，以高度的責(zé)任感和專(zhuān)業(yè)精神，融入新時(shí)代、適應(yīng)新特點(diǎn)、解決新問(wèn)題，發(fā)揮出最大的主觀(guān)能動(dòng)性，使檔案和檔案館在學(xué)校治理中發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。

三、高校檔案館參與高校治理的實(shí)現(xiàn)路徑

1. 協(xié)同：檔案館融入高校思政工作體系

（1）內(nèi)容協(xié)同，檔案館參與思政課程教育

習(xí)近平總書(shū)記曾指出，推動(dòng)思想政治理論課改革創(chuàng)新，要不斷增強(qiáng)思政課的思想性、理論性和親和力、針對(duì)性。［4］高校檔案館所藏檔案是學(xué)校校史校情的全方位記錄，是大學(xué)精神的根基和源泉，其真實(shí)性和原始性能夠有效強(qiáng)化思政課教學(xué)的親和力和針對(duì)性。檔案館一要根據(jù)思政課程需要，對(duì)校史檔案加以挖掘整合，形成專(zhuān)題素材支持課程內(nèi)容建設(shè)；二要發(fā)揮高校檔案工作者熟悉校史校情與檔案內(nèi)容的優(yōu)勢(shì)，打造專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍傳播校史思政知識(shí)，傳播校園文化。

以南京醫(yī)科大學(xué)為例，其80余載建校史就是一部黨領(lǐng)導(dǎo)人民培養(yǎng)醫(yī)學(xué)人才、建設(shè)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的奮斗史和發(fā)展史。保存了學(xué)校九易其名、四易其址的歷史見(jiàn)證的檔案館、校史館當(dāng)仁不讓地應(yīng)當(dāng)成為學(xué)校進(jìn)行校史校情教育的主要陣地，發(fā)揮檔案所具有的其他思政教育載體不可替代的優(yōu)勢(shì)，為思政課程教育的順利開(kāi)展提供有力支撐。學(xué)校檔案館、校史館積極推動(dòng)檔案文化融入校園文化建設(shè)，對(duì)校史檔案加以挖掘整合，形成專(zhuān)題素材庫(kù)支持思政課程教育；聯(lián)合相關(guān)教研室就校史校情課程計(jì)劃進(jìn)行了多次探討，將校史校情課程融入學(xué)校“四史”教育課程，使校史檔案成為校本化、特色化思政課程的重要素材。檔案館、校史館還充分發(fā)揮本館工作人員的主觀(guān)能動(dòng)性，組建兼職教師隊(duì)伍承擔(dān)部分學(xué)時(shí)教學(xué)任務(wù)。該課程將面向所有新生開(kāi)設(shè)，目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)校史校情教育的新生全覆蓋。

（2）主體協(xié)同，檔案館參與思政實(shí)踐教育

思政實(shí)踐教育涉及部門(mén)眾多，檔案館、校史館作為檔案的存放地和展示場(chǎng)所，可發(fā)揮資源和場(chǎng)域優(yōu)勢(shì)，與各主體協(xié)同合作，打造實(shí)踐育人平臺(tái)，成為落實(shí)思政教育實(shí)踐環(huán)節(jié)的重要陣地。一是與宣傳部門(mén)及學(xué)生管理部門(mén)協(xié)同并進(jìn)，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)在宣傳教育工作機(jī)制、工作目標(biāo)和工作方式上的優(yōu)化整合；二是與學(xué)生社團(tuán)協(xié)同并進(jìn)，主動(dòng)了解學(xué)生需求，為學(xué)生提供學(xué)習(xí)與鍛煉的平臺(tái)，積極探索協(xié)同育人新模式。

如南京醫(yī)科大學(xué)檔案館、校史館基于自身場(chǎng)域優(yōu)勢(shì)，成為黨史、校史學(xué)習(xí)教育的主陣地，切實(shí)發(fā)揮了檔案館、校史館以檔育人、以文化人的功能。一是與宣傳部門(mén)合作，積極開(kāi)展專(zhuān)題編研及展覽，傳播南醫(yī)大精神，構(gòu)建特色校園文化；主動(dòng)對(duì)接宣傳、學(xué)工等部門(mén)以及各二級(jí)學(xué)院，將校史校情、抗疫精神宣講納入新生入學(xué)教育計(jì)劃，通過(guò)建設(shè)專(zhuān)題展館、開(kāi)辦專(zhuān)題展覽等學(xué)習(xí)教育活動(dòng)對(duì)新生開(kāi)展融入式、沉浸式思政教育，將社會(huì)主義核心價(jià)值觀(guān)及醫(yī)學(xué)生的使命與擔(dān)當(dāng)根植于醫(yī)學(xué)生心中，培養(yǎng)學(xué)生愛(ài)國(guó)、愛(ài)校情感，激發(fā)醫(yī)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)自信與職業(yè)自豪感，激勵(lì)學(xué)生成為新時(shí)代偉大抗疫精神的傳承者與踐行者。二是積極探索“兩館一團(tuán)”協(xié)同育人新模式，打造富有醫(yī)學(xué)院校特色和檔案特色的黨員教育平臺(tái)，依托學(xué)校校史協(xié)會(huì)組建學(xué)生講解團(tuán)隊(duì)，成員們?cè)诮?jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)后，在校史館日常參觀(guān)接待、抗疫專(zhuān)題展覽、新生入學(xué)教育等活動(dòng)中發(fā)揮了重要作用。

2. 嵌入：檔案館為高校管理提供支撐

（1）流程嵌入，發(fā)揮檔案工具價(jià)值

覃兆劌教授提出的檔案雙元價(jià)值觀(guān)認(rèn)為，作為一種行為方式，檔案的結(jié)構(gòu)形式賦予了其“工具價(jià)值”。［5］從形成積累到整理歸檔，檔案為高校治理保留了原始的軌跡記錄，具有不可替代的記憶工具的屬性，負(fù)載著憑證性控制與維護(hù)的訴求。基于這一視角，高校檔案館應(yīng)主動(dòng)對(duì)接學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略，嵌入管理流程，發(fā)揮檔案的工具價(jià)值。

以文書(shū)歸檔工作為例，南醫(yī)大檔案館緊跟學(xué)校績(jī)效改革步伐，細(xì)化歸檔范圍做“加法”，精準(zhǔn)指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)保存重要工作及成果材料。除了以往相對(duì)較為固定的《文件材料歸檔范圍》之外，檔案館對(duì)各歸檔單位上一年度的工作總結(jié)當(dāng)中“特色工作”部分進(jìn)行提取和分析，條目式地凝練出各單位上一年度開(kāi)創(chuàng)性、拓展性的工作，并預(yù)判這些工作可能會(huì)形成的、具有歸檔價(jià)值的文件材料類(lèi)別，以表格的形式提供給兼職檔案員作為參考。此舉一方面方便兼職檔案員有重點(diǎn)、有目標(biāo)地收集材料，同時(shí)也在一定程度上彌補(bǔ)了以往參照范圍在靈活性、精準(zhǔn)度上的缺陷，有利于檔案收集齊全完整、應(yīng)歸盡歸。如將這一做法繼續(xù)推進(jìn)，主動(dòng)對(duì)接學(xué)校績(jī)效管理工作，一方面將文檔信息監(jiān)督貫穿績(jī)效管理的整個(gè)流程，將學(xué)校各部門(mén)重點(diǎn)工作、特色工作等內(nèi)容數(shù)據(jù)化，依靠廣泛的數(shù)據(jù)整合、挖掘和計(jì)算，記錄學(xué)校治理的軌跡和全景；另一方面可將歸檔文件作為工作業(yè)績(jī)和成果的證明，成為學(xué)校掌握工作推進(jìn)情況的依據(jù)，讓績(jī)效考核有跡可循、有據(jù)可查，將有效增強(qiáng)績(jī)效管理工作的權(quán)威性、透明性和公信力、執(zhí)行力，提高學(xué)校治理水平和效率。

（2）服務(wù)嵌入，發(fā)揮檔案信息價(jià)值

檔案作為歷史的原始記錄，真實(shí)記載了學(xué)校的治理經(jīng)驗(yàn)，是一種權(quán)威性、憑證性的原生信息資源，其記載的信息體量巨大且具有共享性。通過(guò)將檔案利用服務(wù)嵌入學(xué)校各項(xiàng)工作，能夠有效發(fā)揮檔案信息價(jià)值。以南醫(yī)大檔案館的檔案信息服務(wù)為例，2020年初新冠肺炎疫情暴發(fā)后，江蘇曾多次派出醫(yī)護(hù)團(tuán)隊(duì)馳援湖北，學(xué)校校友會(huì)因工作需要，需在短時(shí)間內(nèi)盡快掌握出征醫(yī)護(hù)人員中南醫(yī)大校友數(shù)量及具體名單，檔案館了解到其信息需求后及時(shí)提供查檔服務(wù)，借助學(xué)籍檔案、教學(xué)檔案等多類(lèi)型檔案開(kāi)展了多維度檢索和篩查，最終在千余名醫(yī)護(hù)人員名單中篩選出百余名成員，大大減輕了校友會(huì)在短時(shí)間內(nèi)核實(shí)校友身份的工作壓力，檔案的信息價(jià)值通過(guò)服務(wù)的嵌入而得到有效發(fā)揮。

檔案信息價(jià)值的發(fā)揮與增值還可通過(guò)編研活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。南醫(yī)大檔案館、校史館承擔(dān)學(xué)校年鑒編輯出版工作，每年整理匯總學(xué)校當(dāng)年具有重要史料價(jià)值、實(shí)用價(jià)值、收藏價(jià)值的信息，如實(shí)記載學(xué)校年度工作情況和事業(yè)發(fā)展成就，公開(kāi)出版并主動(dòng)發(fā)放至全校各部門(mén)及學(xué)院，發(fā)揮年鑒為領(lǐng)導(dǎo)決策、師生知情、學(xué)術(shù)研究、宣傳交流所用的功能。此類(lèi)編研成果能夠總結(jié)高校治理過(guò)程中規(guī)律性、連續(xù)性?xún)?nèi)容，強(qiáng)化檔案信息的資政價(jià)值，為學(xué)校決策提供全面、準(zhǔn)確、有效的檔案知識(shí)服務(wù)，提高決策的科學(xué)性和有效性。

3. 整合：檔案館發(fā)揮數(shù)據(jù)管理職能

（1）通過(guò)前端控制，提高數(shù)據(jù)形成質(zhì)量

“前端控制”原則關(guān)注檔案館與業(yè)務(wù)部門(mén)檔案室之間電子檔案的移交銜接問(wèn)題，通過(guò)檔案部門(mén)職能觸角向前端業(yè)務(wù)的延伸，促進(jìn)文件全生命周期管理的標(biāo)準(zhǔn)化。［6］但就實(shí)際情況而言，高校檔案館僅負(fù)責(zé)將一部分具有歸檔價(jià)值的資源對(duì)象進(jìn)行收集和保存，并不對(duì)接前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的全部文件和數(shù)據(jù)，也難以參與前端辦公環(huán)節(jié)。因此在實(shí)施“前端控制”的過(guò)程中，南醫(yī)大檔案館著眼于對(duì)數(shù)據(jù)形成質(zhì)量的提前介入，既關(guān)注作為管理對(duì)象的檔案資源實(shí)體，如OA辦公系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的公文，對(duì)其元數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容等提出需求，意圖對(duì)數(shù)據(jù)的完整性、可理解性、有效性和可持續(xù)性進(jìn)行干預(yù)，維系數(shù)據(jù)資源的證據(jù)價(jià)值，促進(jìn)數(shù)據(jù)組織的科學(xué)化；同時(shí)也主動(dòng)參與學(xué)生檔案信息系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，以及相關(guān)管理職權(quán)劃分與工作流程重塑等，提高數(shù)據(jù)形成質(zhì)量，凸顯檔案館在學(xué)校數(shù)據(jù)治理中的影響力與貢獻(xiàn)度。

（2）發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，維護(hù)數(shù)據(jù)連續(xù)性

2018年4月教育部印發(fā)的《教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃》提出：“促進(jìn)教育信息化從融合應(yīng)用向創(chuàng)新發(fā)展的高階演進(jìn)，信息技術(shù)和智能技術(shù)深度融入教育全過(guò)程，推動(dòng)改進(jìn)教學(xué)、優(yōu)化管理、提升績(jī)效。”在教育信息化的進(jìn)程中，高校檔案館應(yīng)主動(dòng)謀劃，積極參與智慧校園及學(xué)校數(shù)據(jù)治理。

南醫(yī)大檔案館貫徹“全過(guò)程育人”的理念，發(fā)揮在數(shù)字檔案館建設(shè)方面的理論和經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)融入學(xué)校學(xué)生工作本研一體化改革，計(jì)劃與學(xué)工、教務(wù)等部門(mén)積極開(kāi)展合作，共同建設(shè)學(xué)生檔案信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案數(shù)據(jù)從入校到畢業(yè)的全流程管理為目標(biāo)，計(jì)劃對(duì)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)、組織關(guān)系等各類(lèi)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)把控，促進(jìn)信息的全流程接續(xù)流動(dòng)。檔案館還將根據(jù)目前不同培養(yǎng)階段的學(xué)生存在的信息數(shù)據(jù)異構(gòu)性特征，通過(guò)調(diào)研溝通和技術(shù)手段對(duì)數(shù)據(jù)資源格式、標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題進(jìn)行分析和歸集，努力實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息長(zhǎng)期保存、有序組織，從檔案視角維護(hù)信息的連貫性與完整性，完善學(xué)校數(shù)據(jù)資源體系，支撐學(xué)校治理。

（3）打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)一站式數(shù)據(jù)利用

高校檔案館可通過(guò)檔案資源內(nèi)容整合、資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化和特色資源庫(kù)建設(shè)，打通高校內(nèi)部數(shù)據(jù)管理渠道，通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和體制機(jī)制，打破校內(nèi)各部門(mén)間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的充分共享交換，滿(mǎn)足學(xué)校日益精細(xì)化和科學(xué)化的治理需求，為高校治理提供數(shù)據(jù)支撐。如南醫(yī)大檔案館在學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的籌備中，計(jì)劃將該系統(tǒng)全方位融入智慧校園建設(shè)，依托云計(jì)算等技術(shù)實(shí)現(xiàn)與學(xué)工、教務(wù)等部門(mén)的數(shù)據(jù)集成和信息聚合，結(jié)合檔案利用價(jià)值規(guī)律，分析和建立信息檢索模型，實(shí)現(xiàn)信息共享和學(xué)生人事信息的全面聚合檢索和一站式利用。還可通過(guò)流程再造與服務(wù)整合，將該類(lèi)檔案查閱審批流程納入學(xué)校一站式服務(wù)平臺(tái)，并開(kāi)設(shè)遠(yuǎn)程檔案利用預(yù)約入口，為師生校友提供一站式、無(wú)接觸查檔服務(wù)。

四、結(jié)語(yǔ)

圍繞學(xué)校中心工作和發(fā)展目標(biāo)，推進(jìn)高校檔案工作轉(zhuǎn)型和檔案館職能拓展，是高校檔案館在新時(shí)代尋求突破發(fā)展、破解邊緣化困境的必由之路。有為才有位，在高校治理體系和治理能力現(xiàn)代化進(jìn)程中，高校檔案館只要主動(dòng)作為，構(gòu)建新時(shí)代高校檔案館的專(zhuān)業(yè)內(nèi)涵并積極創(chuàng)造價(jià)值，必將收獲應(yīng)有的認(rèn)可及社會(huì)效益。