衛(wèi)澤平
摘要:標桿管理是改善企業(yè)績效、提升企業(yè)競爭力的一種重要方法與工具。通用技術所屬新興公司對標桿管理工作高度重視,迅速部署,成立專班,制定方案,選定課題,開展對標,在公司上下充分發(fā)揚勇爭第一的鐵軍精神,統(tǒng)一思想,壓實責任,營造出“事事有標桿、時時立標桿、人人學標桿”的對標提升文化。第一階段,以I-SCORE管理體系為依據,聚焦運營管理短板,形成有針對性的標桿管理課題;以研討會、推進會、部署會為脈絡,專班專人專責推進各課題對標落地;以問卷之星等移動互聯網工具為載體,迅速開展內外部數據收集分析,迅速完成標桿管理“八步法”。第一階段任務圓滿完成,第一批課題下沉到底;第二階段部署落實也已同步開展,第二批對標課題已同步篩選,標桿管理常效機制正在不斷摸索建立。
關鍵詞:建筑施工企業(yè);標桿管理;圓滿完成;長效機制
當前,建筑行業(yè)已由增量發(fā)展階段進入存量競爭階段,過去長時間高速發(fā)展過程中積累的問題和弊病不斷暴露,外延式增長與粗放式管理的惡果不斷顯現,導致企業(yè)成本控制、資金管控、運營管理等方面皆成為制約高質量發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié),亟需打破常規(guī)思路、對標先進做法、實現持續(xù)提升。標桿管理,正當其時,是建筑行業(yè)難得的一味“良藥”。為此,通用技術所屬新興公司立足行業(yè)特點,積極開展對標提升,在全面啟動的第一階段,確立了四個方面的對標方向,遵循“八步法”對標路徑,探索運用了一系列新方式新方法。下面,從五個方面分享階段性收獲和經驗體會。1高度重視,全面宣貫標桿管理理念
思想是行動的先導。標桿管理理念的全面深入宣貫,是標桿管理工作的先導工作,是將標桿管理落實到各層級的前提和保障。[1]通過召開標桿管理部署推進會,組織通過現場參會和線上收看的方式,由新興公司董事長和總經理在全系統(tǒng)內授課動員,對公司上下全級次700余名業(yè)務骨干進行標桿管理理念與方法宣貫,一步到位,迅速將標桿管理理念成功導入。科學先進系統(tǒng)的標桿管理理念與方法,進一步合理化、系統(tǒng)化了企業(yè)管理人員過去自發(fā)的、樸素的對標概念,標準化了對標管理的內涵與范圍,在公司對標管理與標準化體系內起到了萬流歸海、廓清迷霧的正本清源作用,為標桿管理工作在各層級統(tǒng)一思想,加強重視,迅速開展奠定了統(tǒng)一的思想基礎。
2周密部署,提前制定對標行動指南
不打無準備之戰(zhàn),明確的行動指南是標桿管理工作開展的依據[2]。在認真學習貫徹集團標桿管理辦法的基礎上,新興公司結合自身以建筑為主業(yè)的特點,延伸拓展形成了自身的標桿管理辦法,從提高思想認識、加強組織保障、課題項目任務、實施推進計劃、建立長期機制、實施獎懲和激勵、實現全面對標提升等方面,對標桿管理實施推進有關工作進行了詳細闡述,為長期開展標桿管理工作提供了保障。并且,以此為綱,采用倒排方法,編制了年度實施計劃,具體明確了每個時間段的工作重點和要求,確保標桿管理能夠持之以恒地在不斷提高中保持下去。因此,在標桿管理的全面啟動階段,結合自身特點制定詳細的管理辦法,是標桿管理成為一項永久性工作的前提。
3成立專班,集中推進課題實施落地
標桿管理作為管理實踐活動,必須要由專門組織機構進行推動。新興公司第一時間成立了自上而下的標桿管理組織體系,依次分為領導小組、工作小組、標桿管理辦公室(下簡稱“標桿辦”)、課題組、課題小組。標桿辦由6人組成,形成了涉及不同層面、不同專業(yè)、不同領域的知識與技能庫,在總部集中辦公,具體負責新興公司標桿管理推進工作,發(fā)揮著組織協(xié)調、指導培訓、課題執(zhí)行等中樞作用。課題組的設置,打破日常組織體系,以課題為中心,以扁平化組織為原則,將不同層級的人員組織成垂直管理的課題組或課題小組,橫向交流,聚焦工作。
4摸清底數,將數據支撐落實到各個環(huán)節(jié)
在標桿管理的各個實施步驟中,數據的廣泛采集和分析,具有舉足輕重的作用。對指標進行定量分析,可以清晰的看到差距在哪里,差距的大小;當數據樣本足夠支撐時,在對標課題指標的選取上,為保障科學性和全面性,可以針對每個課題設定多個指標。可以說,對標的過程即是數據采集和分析的過程。在對標課題方向確定后,新興公司便立即進行了系統(tǒng)性的數據采集和對標分析,量化標桿課題指標,摸清對標體系底數。在實踐主體的選擇上,同樣利用了數據支撐的原理,對所有項目基本信息采集后依據課題所處施工階段做初步篩選,再結合項目分布情況,對分公司進行進一步篩選,這樣明確把改善措施落在對應項目,把改善指標放在分公
司,有效提升了措施實踐落地的可操作性和下一步效果檢驗的合理性。
5集思廣益,以頭腦風暴進行知識集成
標桿管理的目的是主動求變,創(chuàng)新變革。變的手段便是標桿管理的工作方案與改進措施。只有措施科學合理、系統(tǒng)完整、針對性強,才能保證標桿管理沿著正確的方向走到預定的目的地,從而實現一次管理提升的“復制”。新興公司在措施選擇上,創(chuàng)新性的采用全系統(tǒng)電子問卷的方式,組織實施了全員頭腦風暴,將以選擇和填空為內容的問卷下沉到基層一線,通過電子問卷以最節(jié)約和最高效的方式收集到最多措施。僅用兩天時間便收集到問卷1052份,四項課題措施共11054條,集合全系統(tǒng)的智慧達到了措施全面的目的,同時使得所有人員都參與到了標桿管理中,極大的推廣了標桿管理理念,這樣的做法,具有一定的推廣價值。
6廣泛試點,用實踐論證可行性
實踐是檢驗措施可行性的最有效途徑,本著“可做盡做”的原則,廣泛選取試點項目,課題“降低材料損耗”涉及試點項目53個,“提高項目工期管理”涉及試點項目70個,“提升建筑業(yè)務兩金周轉率”涵蓋所有未完成結算收款項目,全面覆蓋,全員參與,向內部先進看齊、向行業(yè)先進學習。
7多措并舉,全面精益項目管理
在試點項目中措施的選擇同樣因地制宜,結合項目特點,均選擇了各具特點的改進措施,例如參考標桿企業(yè)”BIM鋼筋工業(yè)化”的做法,采用BIM技術提升鋼筋料單的編制質量,在分公司集中具備翻樣特長的人員審核料單,某項目經過措施實踐,預計節(jié)約鋼筋用料74.3噸,收益37萬元;提升科技效能轉換,對自身實用新型專利防脫型扣件螺絲進行推廣,提升其與電動扳手的匹配性,粗略統(tǒng)計,螺絲丟失率由17%降低至6%;京津冀區(qū)域四萬噸的鋼筋集中采購就降低成本500余萬元。通過組織、管理、經濟、技術等各類措施的實踐,打破自身壁壘,業(yè)務流程更加順暢,量變形成質變,進一步向管理要質量、要效益、要發(fā)展,促進治理體系和治理能力現代化。
結束語:綜上所述,新興公司通過推行自上而下的扁平化標桿管理模式,本著“向系統(tǒng)內先進子公司對標、向行業(yè)內先進企業(yè)對標、向國際領先企業(yè)對標”的指導原則,在標桿管理課題的全面啟動階段便建立起了全方位對標體系,為標桿管理“開好頭”、“起好步”、“定好調”。下一階段,新興公司將以長期開展、持續(xù)改進為主導,做好當前課題的持續(xù)跟進。未來,將通過持續(xù)不斷的標桿管理工作,在大幅提升企業(yè)經營業(yè)績的同時,讓標桿文化落地生根,為企業(yè)長期高質量發(fā)展提供源頭活水。
參考文獻:
[1]唐衛(wèi)華.建筑企業(yè)對標管理與競爭情報分析[J].競爭情報,2011,(02):12-16.[2]酈守龍.企業(yè)對標管理存在的問題和對策[J].現代商業(yè),2012,(03):146.