殷春
摘要:經濟的發展、科學的改革,為企業的生產管理帶來了新的機遇和挑戰。而近年來,煤炭市場的競爭越來越激烈,越來越顯著,其中設備管理也成為提高煤炭企業綜合競爭力的一部分。作為企業多種生產機制當中的主要形式之一,煤炭企業如何在新的經濟形勢之下加強對設備管理模式的創新性研究,一定程度上與煤炭企業的生存和發展具有直接聯系。因此,煤炭企業在發展的過程中,應該明白設備管理的重要性。文章主要從多個角度對煤礦企業設備配件采購在設備管理當中的重要性進行分析和探究。
關鍵詞:煤炭企業;設備配件采購;設備管理;重要性分析
一、煤礦企業設備配件采購在設備管理當中的重要性分析
(一)設備配件采購的價值地位
煤礦企業的生產發展離不開設備的支撐,加強對采購設備的管理是企業管理當中的重要環節。一方面煤礦企業屬于大型的企業,所購置的設備占據的成本份額比較高,在生產領域占據較大的比例。因此,煤礦企業想要實現高效的發展,應該采用系統性的管理模式,加強設備的管理,提升設備的使用周期,很大一定程度就需要設備配件的維護管理,科學地把控企業在生產層面的運營成本。另一方面,設備采購和資金管理存在著密切的聯系,如果煤礦企業在購買設備的過程中,通過與生產廠家的積極合作,簽訂設備配件的供給協議,明確價格及供貨周期,并通過有效的手段和方法壓低設備配件采購的價格,嚴密控制成本,進而使得生產成本能夠降低。
(二)設備配件采購的質量地位
煤礦企業在生產運營的過程當中,對于設備配件的質量要求比較高,在具體的采購過程中,應該綜合把控配件的來源以及全面檢測配件的質量。采購配件的質量直接影響煤礦企業生產部門的業績,繼而對企業生產運營的效益產生影響,可謂是層層相關,環環相扣。因此,設備采購部門應該嚴格把控設備配件供應商的門檻,綜合考量供應商所具備的技術,優先考慮技術含量比較高的供應商,而使得配件的購入質量方面得到有效保證,進而提升煤礦企業生產的綜合能力,讓煤礦企業能夠在行業領域當中樹立良好的品牌形象,推動煤礦企業的良好發展。
(三)設備配件采購對企業發展的重要性
一般情況下,設備采購部門會根據采購的設備選擇配件供給供應商,會和供應商簽訂購買合同,并且與該供應商進行材料、配件供給方面的長期合作。因此,采購部門往往會通過壓低配件的采購價格,減少采購成本。當在和供應商達成長期合作之后,會減少配件的存放數量,能夠從儲存費用、置辦費用等多個方面節省不必要的開支,對于企業的長遠發展而言也具有一定的優勢,運營風險會變得更小,經濟效益能夠實現最大化 。
二、提升煤礦設備采購和管理有效性的措施
(一)設計科學的、合理的采購計劃
煤礦企業所開展的設備配件采購活動是非常重要的一項內容,所涉及的金額比較大,所牽扯的領域比較廣,所以在采購之前應該編制合理的設備配件采購計劃。采購計劃主要包括年度采購計劃、月度采購計劃、臨時采購計劃。而在編制采購計劃的過程當中,應該綜合考慮到各方面的因素,特別是對采購計劃當中所涉及到的大型設備或者關鍵設備配件,相關的專業人員和采購人員應該進行深度的調研和審核,并且對于采購計劃的可行性和專業性進行資格鑒定。
(二)嚴密地把控采購配件的質量
一般情況下,煤礦企業在采購的過程當中,通常是通過公開招標、詢問比價、競爭性談判、單一來源、直接采購等方式進行的。無論是通過哪種采購方式進行設備配件采購,都需要遵循設備采購的六大原則,其中最關鍵的原則是質量原則、價格原則,盡最大的努力做到價格從低、質量從優,追求物美價廉,以最低的成本采購達到最高的企業經濟效益。
煤礦企業采購部門在具體的采購環節應該對供應商的合作資格進行審批和調研,特別是重點關注采購商所擁有的先進產品和先進技術,注重技術和質量上的把控,選擇貼合企業發展實際需求的供應商進行合作。而如果設備采購當中面臨一定的困難,遇到部分采購參與競標的供應商不多的情況,在保證采購配件質量的基礎之上,可以在效率觀念的導向下,以最快的效率完成采購,從另外一個層面而言,也是降低企業成本提高企業利潤的途徑。
(三)建立供應商評價指標體系
煤礦企業設備配件采購是企業管理的有機組成部分,采購對于煤礦企業的整體發展而言,具有重要意義。因此,對于設備配件供應商層面進行系統性的評價是非常重要的。煤礦企業管理部門可以通過電話訪問、在線調查以及向貿易協會方面咨詢,全方位地了解供應商的信息。具體內容主要包括供應商現目前的經營狀況、財務狀況、生產能力、質量控制、企業品牌影響等各方面。通過多元化的評價指標,對供應商展開科學的、全面的、系統性的評價,再結合團隊的分析和調研,最終擇優選擇。
(四)健全配件驗收制度
對設備配件驗收環節必不可少,主要包括到貨驗收和考核驗收兩個部分。相關的檢查和驗收人員在對外觀和基本要求進行檢測和排查之外,所采購的配件還應該滿足煤礦企業現場使用的需求,并且相關的人員應該對使用說明進行詳細的調研、介紹。同時在驗收過程當中應該明確驗收數量、規格、型號、參數和標準規格,必須按照相關的合同協議、技術協議嚴格的驗收。在完成驗收之后,還應該對采購的設備配件進行現場考核,在現場使用時,對整個系統進行測試,看一看、評一評是否與煤礦企業實際的生產發展需求相匹配,是否符合質量要求、標準和規范。
三、總結
總而言之,煤礦企業設備配件采購在設備管理當中重要性不言而喻,而對于采購配件的管理,主要可以從設計科學的合理的采購計劃、嚴密把控采購配件的質量、建立供應商評價指標體系、健全配件驗收制度等方面著手,使得所采購的配件為為煤礦企業的發展做出貢獻,產出最大的經濟效益。
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