楊堯 李曉春
(作者單位:山東省淄博市淄川區文物事業服務中心)
文物博物館若想充分發揮自身的職能,更好地滿足廣大社會群眾的需求,就需要緊隨信息時代的發展步伐,認識到加強數字化建設的重要意義,并深入地反思現階段文物博物館數字化建設的實際情況,以此及時發現其中存在的問題,并及時制定行之有效的策略不斷地完善和優化文物博物館數字化建設,從而充分發揮數字化技術在文物博物館中的重要運用價值。
近些年,隨著人們生活水平的不斷提高,我國文物博物館的游客流量隨之不斷增加。2018 年到2019 年我國文物博物館的游客瀏覽量已經超過了10 億次,并且依然呈現上升的趨勢。
很多游客在游覽文物博物館時,并未全面的、深入地去了解文物博物館自身的文化特色。并且,在文物博物館內有一些藏品非常的珍貴,很容易被外界環境所影響而出現損壞,所以一些文物博物館并不是所有的區域均對游客開放。正因這些問題的存在影響著文物博物館自身價值的充分發揮。為了充分發揮自身的功能,文物博物館通過數字化技術的運用,適當地修復一些遭到較大損壞的文物,以供游客更好的觀賞。還有一些文物博物館,建立了3D 文物瀏覽館,游客可以全方位地觀賞到文物的魅力。正因為數字化技術在其中的運用,吸引了更多的游客前往文物博物館參觀,文物博物館游客流量進一步增加。
文物博物館的一個重要功能就是實現社會群眾整體精神文化水平的提高。加強文物博物館數字化建設,彌補了文物博物館以往存在的一些不足之處。例如:以往文物博物館在為游客詳細介紹各藏品時,一般都是通過人工的方式進行介紹,各文物擺放環境空間的檢測等工作也是由人工來完成的,這顯然就需要文物博物館在運行與發展的過程中,投入較多的人力資源,顯然這將增加博物館的運行成本,并且對資源的合理調配十分的不利。另外,受一些因素的影響,一些藏品并不能為游客提供正常觀賞的機會,或者展出的方式較為單一,對游客來說,其并不具有較強的吸引力。而文物博物館數字化建設的實現,人們只需要登錄到文物博物館的網站便可以在任何地方、任何時間隨時的欣賞藏品,不再受傳統文物博物館時間和空間上的局限。例如:文物博物館在進行數字化建設的過程中,可以將各藏品的背景故事、詳細介紹以及相關視頻等上傳到網站中,以供人們觀看。正因如此,人們對文物的觀賞與了解更加的便利,所以更加有助于文化的傳播與傳承。
文物博物館數字化建設,不單單包括針對游客的部分,其中還包括面向內部管理的部分,像管理方式、管理制度等均開始朝著數字化的方向轉變。在文物博物館內擁有很多的藏品,所以涉及有很多的信息內容。以往的人工管理模式,很容易出現信息內容丟失的情況,這對文物博物館功能的發揮和進一步發展均十分的不利。而隨著文物博物館數字化建設的不斷深入,建立了數字化保護系統、管理系統、防盜系統以及進出口管理系統等。文物博物館內部管理的數字化水平不斷提高,實現對所有信息的整合與儲存,很多管理環節的工作均由計算機替代了以往的人工,不僅管理工作得到了簡化,實現了人力資源的節約,同時還大幅度的提高了文物博物館的管理水平。
對于文物博物館管理工作來說,管理制度的完善性直接決定著管理工作的效果,特別是文物博物館開始加強數字化建設后,管理制度的重要性更加的明顯?,F階段文物博物館管理制度中存在的問題主要包括兩方面,一方面,缺乏明確的數字化管理內容,致使工作人員在開展管理工作時,很難明確的分工,管理的效率有待提高。另一方面,部分文物博物館沒有針對數據信息的管理制定明確的管理制度,這就很難實現數據信息標準化水平的提高。另外,缺乏對數字化管理系統各環節操作的管理制度的構建,一旦其中某一環節發生問題,很可能會導致整個管理系統均受到影響。
文物博物館數字化建設重要價值的發揮在很大程度上取決于館內工作人員的工作理念。從文物博物館整體發展情況來看,通過數字化技術展示各藏品的相關信息內容,這也是文物博物館的創新發展。然而,在實際工作中,博物館內很多工作人員對數字化建設的認識不夠全面,并且對數字化設備的操作并不是很熟悉,很難利用數字化設備詳細的為游客講解各個藏品,導致游客對藏品很難形成透徹的認識。造成這一問題的主要原因就在于,這部分工作人員并未認識到數字化建設對文物博物館發展的重要性,未能夠隨著文物博物館數字化建設水平的不斷提高,而及時的革新自身的工作理念,導致自身的專業知識和專業水平很難跟得上博物館的數字化建設。
文物博物館在進行數字化建設的過程中,通常需要消耗很多的資金。一些文物博物館在進行數字化建設時,始終面臨著經費緊張的問題,雖然引進了一些先進的數字化設備,但是因為經費的緊缺,導致設備的后續保養和維修工作難以順利地進行,隨著設備的長時間運行,其中存在的隱患也越來越多,一旦設備發生故障,通常需要較長時間進行維修,這將嚴重影響文物博物館的正常運行。
在文物博物館數字化建設的過程中,需要根據自身數字化建設的實際情況,構建完善的管理制度。在具體構建的過程中,首先要在管理制度體系中明確相關工作人員的職責,促使每一名工作人員均可以清楚地了解自身在工作中需要承擔的責任和需要完成的工作任務。其次,利用管理制度規范數字化管理工作流程,明確各管理環節的工作內容,這樣一旦其中某一環節出現問題,可以及時地找到相關責任人,并第一時間作出處理。最后,在管理制度中,明確對各工作人員的考核標準,一方面對工作人員的工作欣慰加以規范,另一方面調動工作人員的工作積極性,促使相關工作人員可以全身心地投入到數字化管理工作中。
文物博物館在實施數字化建設的過程中,一定要加大數字化建設的宣傳力度,促使相關工作人員認識到數字化建設的重要性,強化工作人員的責任心與使命感[1]。只有這樣,其才會在平時的工作中,自主地學習數字化技術,以此不斷地提高自身的專業水平,從而進一步發揮數字化建設在文物博物館中的重要價值。另外,文物博物館還應該加強對相關工作人員的培養,定期地組織其學習先進的數字化管理技術和相關理論知識,并在培訓活動后,對工作人員實施培訓考核,以此進一步深化培訓活動的效果,確保每一名工作人員均能夠隨著文物博物館數字化建設水平的不斷提高,不斷的革新自身的工作理念,以此更好地適應當前文物博物館的發展。
文物博物館在進行數字化建設的過程中,需要引進很多先進的設施設備和技術手段,并且還需要組織相關工作人員進行培訓與學習,這顯然需要較多的資金支持[2]。在引進先進的設備后,還需要做好設備的保養、維修。同時數字化技術并不是一成不變的,其依然在不斷的發展與進步,所以文物博物館在進行數字化建設的過程中,需要隨著數字化技術的不斷發展,不斷地更新數字化設備。因此,我國政府相關部門應該增加對文物博物館數字化建設的資金支持,以此為其提供強有力的經濟后盾,從而確保文物博物館數字化建設工作的順利進行。除此之外,文物博物館還可以向社會吸納資金支持。
第一,通過數字化技術的運用,采集各文物的基本信息。將有關文物的所有信息傳輸到計算機中進行儲存。采集的方法主要包括人工方式錄入信息、掃描圖件、錄制音頻和拍攝視頻等。對于文物博物館中的一些藏品來說,需要從多個角度分析信息的采集。在采集文物基本信息時,除了要采集各文物的外觀基本特征以外,還需要針對文物的其他方面表現出的特征進行采集。
第二,運用數字化技術處理文物信息[3]。在完成文物基本信息的采集后,需要對這些數據信息內容進行進一步的整合、篩選與加工,在完成這些處理后,建立成一個擁有大量信息的數據后。在加工處理這些信息時,可以利用一些相關軟件對其進行自動化加工處理,這樣不單單可以緩解相關工作人員的工作壓力,同時還可以避免因為人工操作而出現的失誤,可以更好地保證數據庫內數據信息內容的有效性與準確性。
第三,在完成數據庫的建立后,需要以廣大社會群眾可以接受的方式將這些有關文物的基本信息展示出來[4]。有關文物基本信息的展示方式主要包括:文字方式、音頻方式、圖像方式、視頻方式等,還可以通過數字化技術的運用,以3D 立體影像的方式和虛擬模型的方式來展示。顯然通過多樣化的方式展示文物的基本信息內容,更容易吸引廣大游客,這對文物博物館的進一步發展十分有利。
將各文物相關的基本信息加以處理,建立綜合性數據庫后,便可以快速地對文物博物館內所有的藏品進行歸類,這樣博物館便可以開展各種專題展覽,例如歷史專題、革命專題、自然專題等[5]。文物博物館還可以利用數字化技術,在網站上開設不同的展示區域,這樣不單單可以使得藏品的展示更加的有序,同時還便于廣大群眾的欣賞,可以很好地滿足廣大群眾對文物博物館的需求。利用數字化技術在網站上開展專題展覽,不需要移動藏品,這就不存在損壞藏品的風險,并且還極大地減輕了相關工作人員的工作壓力。文物博物館在加強數字化建設的過程中,應該注意提高服務的質量和服務的內容,力爭通過多樣化的方式為廣大社會群眾提供文物欣賞服務。
對于文物博物館來說,不同的博物館其自身的特色有所不同,因此不同文物博物館在進行數字化建設的過程中,側重點也有所差異[6]。因此,文物博物館一定要根據自身的特點制定數字化建設方案,不可以照搬照舊其他博物館成功完成數字化建設的經驗。例如:某文物博物館在藏品保護方面比較薄弱,為此,該博物館在制定數字化建設方案時,重點強調了對藏品的保護。在進行藏品基本信息采集時,加強三維模型掃描技術、高清攝影技術的運用。并利用數字化博物館的方式,在線上展出藏品,同時加大線上文物博物館的宣傳力度,以此驅動線上藏品展出業務的順利開展。同時通過數字化技術的運用,實現集研究、收藏、展出以及社會教育為一體的數字化文物博物館,堅持樹立起統籌規劃、大數據與互聯網技術相互結合的管理理念,以此為數字化文物博物館的進一步發展提供重要保障。
不同地區的文物博物館不管是藏品還是規模均具有較大的差異,多數藏品對保存的環境有著明確的要求[7]。為此,文物博物館在進行數字化建設的過程中,一定要根據博物館內的實際情況合理的規劃數字化建設的基本內容。文物博物館數字化建設的實現實質上是對傳統管理模式的創新,不單單可以進一步優化館內各資源地配置,同時還可以增強自身的價值。文物博物館在進行數字化建設的過程中,一定要將文物的管理作為重要的核心。另外,文物博物館在實施數字化建設的過程中,一定要對文物的數字化展示作為建設工作的主導,通過線上參看文物,來實現對文物的保護。例如:某文物博物館通過數字化技術的運用建立起全景模擬數字化文物博物館,通過線上的方式展出了各文物,為了達到更好的展出效果,還專門開設了“三維立體展廳”。在采集信息時,利用360 度攝影技術,對文物進行了環拍,這樣便可以全景地展示文物。為了給廣大社會群眾提供更加便利的服務,該文物博物館還通過數字化技術的運用,開發了移動文物博物館小程序,群眾只需要打開手機中的小程序,便可以欣賞到博物館內的各種藏品,并且還可以獲取相應的解說。
綜上所述,文物博物館在加強數字化建設的過程中,若想充分發揮數字化技術在博物館中的重要價值,就需要加大數字化建設的宣傳力度,促使每一名工作人員都能夠及時地革新自身的工作理念,加強對數字化技術的學習,以此在工作中更加靈活地運用數字化技術。博物館還應該根據自身的實際情況,構建完善的數字化管理制度,從而更好的指引博物館的信息化建設。除此之外,文物博物館一定要根據自身的特色合理的制定數字化建設方案,并合理地規劃數字化建設的內容,同時增加對數字化建設的資金投入,以此保障文物博物館數字化建設工作的順利完成。