企業智能化會計發展的思路分析

王璐璐

摘 要：在企業運營中，財務管理是一個極為重要的板塊。隨著信息技術的飛速發展，企業會計管理系統逐漸邁入智能時代，推動智能化會計發展是企業實現財務管理系統轉型的必經之路。本文主要論述智能化會計發展對于企業管理改革的現實意義，同時探索相對應的實現路徑，希望能為相關企業提供參考，從而引領企業會計管理系統趨向信息化、智能化發展，不斷提高企業的財務管理水平和運行效率。

關鍵詞：財務管理;智能化會計;發展;思路

隨著社會的發展和信息科技的不斷更新，各種信息技術被廣泛應用于企業管理領域，并取得了非常卓越的應用成果。對于企業財務管理體系改革來說，企業想要收獲理想的財務管理成果，就必須加緊推進智能化會計發展，引領會計管理系統對接時下的智能時代，全面提高財務管理效率。基于此，企業有必要明確構建智能化會計管理體系對于自身遠景發展的重大意義，結合創新的管理理念和先進的管理技術，大力促進智能化會計發展，從而發揮信息科技在會計管理中的應有優勢，持續強化企業市場競爭力。

一、企業推進智能化會計發展的現實意義

（一）推進智能化會計發展是企業財務管理系統改革的必然趨勢

推進智能化會計發展，對于企業財務管理系統改革來說，具有非凡的現實意義，同時是實現企業財務管理系統順利轉型的必然趨勢。首先，隨著信息科技的飛速發展，各種高新技術被廣泛應用于企業財務管理領域，各行各業都在借助信息技術的管理優勢，積極更新和完善傳統的財務管理系統。企業作為經濟市場的一分子，如果不緊跟企業管理模式的變革趨勢，勢必會落后于時代，難以開辟更廣闊的發展空間;其次，企業傳統的財務管理系統逐漸過時，隨著會計核算業務的不斷增多，以往的財務管理系統功能已經無法滿足會計核算工作需求。企業只有大力推進智能化會計發展，才能從根本上解決財務管理系統改革難點，從而使會計核算系統對接當前的智能時代，實現企業在新經濟常態下的創新發展目標。

（二）完善的智能化會計管理系統可以提高企業的財務管理效率

21世紀是一個信息爆炸、效率追逐的時代，企業想要實現綜合效益的最大化，就必須致力于提高財務管理效率，發揮財務管理系統對企業內在價值遞增的積極影響，從而增強企業整體的運營質量。在企業傳統的會計核算體系中，由于管理技術落后和智能化水平偏低等問題，導致企業各類經濟業務的數據集中和報表編制工作難度增加，不但拖慢了企業的財務管理效率，還無益于企業的長足穩定發展。推進智能化會計發展最大的優勢，就是可以構建更加完善的會計核算管理系統，利用智能化信息技術的優越功能，使繁瑣的財務數據收集整理以及財務報表編制工作變得更加高速便捷。一方面可以降低管理人員的工作難度，另一方面能顯著提高企業的財務管理效率，從而大力驅動企業整體的運轉步伐，促進企業內在價值的持續積累。

（三）智能化會計管理系統可以降低企業的財務管理風險

財務管理風險是影響企業運營質量的關鍵因素。對于財務管理風險問題，企業如果不能采取有力措施加以解決，不但會阻礙企業營收水平的提升，甚至會給企業造成無法彌補的經濟損失，從而導致企業的戰略發展目標難以順利實現。智能化會計管理系統具有超強的風險防范能力，一方面是基于先進的智能化管理技術，財務管理以及會計核算數據的真實性和可靠性可以得到保障，這樣就能妥善避免因財務數據失真而引發的財務管理風險;另一方面基于時下盛行的大數據技術以及云計算技術，可以幫助企業構建更加創新有效的財務風險防范機制，實時監控會計核算中的風險因素，精準分析各項財務管理方案的可行性和風險系數，及時采取針對性措施規避財務風險，從而不斷強化企業財務管理系統的抗風險能力以及市場競爭力。

（四）智能化會計管理系統可以實現企業業財信息共享

企業財務管理與會計核算的工作內容非常龐雜，需要各部門、各崗位人員協調配合，才能達成最為理想的管理目標。然而，從企業以往的信息化管理體系來看，業務管理與財務管理大多分離存在，相關部門人員鮮少進行有效的交流與溝通，不但會形成信息孤島現象，還會因為業財信息對接不善，引發企業的經營風險。智能化會計管理系統最突出的優勢，就是可以實現企業業財信息共享，構建業務與財務一體化管理系統，一方面可以順利解決信息孤島問題，另一方面能促進業務信息與財務信息的無縫對接，從而以業財融合提高企業整體的經營管理水平。

二、智能化時代企業財務會計領域面臨的挑戰

（一）變革財務人員的組織結構

企業間的競爭也是人才的競爭，在智能化的背景下，人們可利用各種先進技術來工作、學習，但也帶來了一些問題，機器人可代替人完成工作，其中就包括了會計工作。財務會計領域中會計電算化被廣泛地運用，計算機能代替人完成編制財務報表、登記賬簿等工作，能替代傳統的手工建賬方式。企業在會計工作中運用智能化，基層會計人員的需求將會減少，一些簡單、基礎的工作會被機器人所代替，這要求了會計行業要發生組織結構上的變革，要不斷增多高級會計的人多，對于原有的基層會計來說，要不斷學習，掌握新知識，提升自身的計算機技術和會計技能。財務會計領域要引入智能化的人才，能做好管控、運營、監控、資源配置等工作。

（二）提升了財務云運作協調性的難度

財務會計工作中有許多會計政策和估計，這些需要會計人員進行主觀地判斷，綜合考慮實際運營情況和所處的經濟環境，財務智能機器人在進行財務工作時，會遵循人處理財務工作的原則、規則、方法，但不會摻雜個人的情感因素，財務工作會更加重復、簡單，但這種方式不利于財務人才掌握新的知識和技能，不利于他們做出財務方面的決策，甚至可能出現財務決策錯誤的情況。例如，當人們在淘寶、京東或者是其他一些軟件與客服溝通、交流時，有的客服是機器人，當詢問的問題超出設定的范圍內，此時它們便不能回答我們的問題，這種現象實際上反映了未來財務智能化的一個弊端，會對財務工作的實際運行產生影響。

（三）財務會計工作環境發生變化

在智能化的大背景下，企業的管理者會調整會計工作制度，這會對智能財務的穩定產生影響，財務人員可與智能財務機器人共同完成財務工作、相互配合。在會計領域應用人工智能共有兩大優勢，一是可在風險評估、現金管理、記賬憑證、現金管理等方面進行實踐，還有一種是可進行破產的預測、信用的評估、預算的管理。未來科技還會不斷發展，財務智能機器人可深入到財務工作領域中，依靠超強的學習能力、計算能力分析、整理財務方面的數據，還能代替財務人員完成決策的工作。在衡量企業的價值時，不僅要從財務指標入手，還要實現非財務指標的過渡，能夠更全面地估量企業發展的創新性、產品的質量，培養財務人員全新的財務思維，讓財務系統更加智能、高效。這要求財務人員要順應這一發展趨勢，能不斷學習，更新自身的知識體系，提升自身的核心競爭力。

（四）財務信息保護難度大

隨著技術的發展，當前許多財務數據的呈現方式不僅僅是紙質的，還有電子版的，在保存上也更多依賴大數據、云技術，這些技術能加工財務數據，將它們以電子數據的形式呈現出來。但這種方式也存在一些弊端，如財務人員利用智能化來分析、整理財務信息，這些信息容易泄露，會降低安全性。同時，智能化的系統還容易遭受黑客的入侵，做一些違法的行為，當前雖然有相關的法律規定，但在阻止黑客方面依然存在困難，這會對財務信息的安全造成嚴重影響。

三、企業實現智能化會計發展目標的主要舉措

（一）更新管理思想，提高對推進智能化會計發展的重視程度

正確、扎實的思想認知是企業實現智能化會計發展目標的基礎條件，也是企業持續創新發展的不竭動力。對此，在新時期的經營管理改革工作中，企業內部人員應該積極更新管理思想，明確推進智能化會計發展的重要價值，一方面可以提高對落實智能化會計發展的重視程度，另一方面能從根本上增強員工對智能化會計核算系統建設的執行力度。比如，企業可以加強思想文化宣傳力度，利用一些先進的智能化會計核算系統建設案例，引領內部人員意識到推進智能化會計發展的必要性與緊迫性，從而為企業智能化會計核算體系的成功構建奠定堅實的基礎。

（二）建立健全制度，優化智能化會計發展的實行流程

智能化會計發展是一種新興概念，在我國企業經營管理領域引入較晚，所以與之相關的各方面制度建設都不夠成熟，這在一定程度上會影響企業智能化會計發展效率。當前，企業領導層必須對這個問題予以高度重視，結合智能化會計發展需求，著手建立健全制度，不讓可以優化智能化會計發展的實行流程，還能助推智能化財會管理系統的長效完善。比如，企業應該根據智能化會計發展的執行要求，為員工制定更為詳細的工作制度，不但可以提升智能化會計管理的規范性，還能幫助員工逐漸形成統一的智能化管理標準，從而達成理想的智能化會計發展目標。此外，企業還應該在智能化會計管理工作制度的基礎上，增設配套的監管機制、考核機制和獎罰機制，將員工的切身利益和智能化會計發展緊密結合起來，從而進一步優化智能化會計發展的實行流程，顯著增強員工對智能化財務管理系統建設的執行力度。

（三）完善會計數據采集處理系統，加快智能化會計發展效率

企業智能化會計發展，對財務管理系統的數據采集處理功能具有極高的要求，企業只有不斷增強會計管理系統的數據采集和處理能力，才能真正彰顯智能化會計核算體系的構建價值，進而大幅度提高企業整體的財務管理水平。為此，在推進智能化會計發展中，企業應該把握智能化會計核算體系建設的關鍵點，大力完善會計數據采集處理系統。一方面可以提升財務信息收集、整理、分析的便捷度和有效性，另一方面能加快企業智能化會計發展效率，從而促進企業實現最大化的綜合效益。比如，企業在引進智能化會計核算技術軟件時，應該著重于自身的中長期戰略規劃，加大智能化會計發展資金預算，購買先進成熟的智能化會計核算技術軟件，強化會計核算系統的數據采集和處理能力，不但可以從根本上提高企業的會計核算與財務管理效率，還能延長企業智能化會計核算系統的生命周期，從而助力企業收獲更加豐厚的長期效益。

（四）落實ERP系統和記賬軟件的互相轉化，確保會計信息準確性

ERP是一種集成式企業管理系統，該系統不僅容納了先進的智能化信息技術和管理思想，而且模塊功能非常豐富，近年來在企業智能化會計發展中得到廣泛的應用。然而，就企業智能化會計發展的現實而言，由于會計核算系統整體的信息程度不高，雖然部分企業購置了ERP系統，但是ERP系統與記賬軟件的轉化成果卻不夠理想，無法充分發揮ERP系統對企業智能化會計發展的促進作用。面對這種不良局面，企業必須抓緊落實ERP系統和記賬軟件的互相轉化，一方面可以節約人力物力、確保會計信息的準確性;另一方面能推動企業會計核算趨向智能化發展，從而全方位完善企業智能化會計核算體系。比如，企業技術人員可以將記賬軟件中的期末余額統計出來，在ERP財務模組中錄入初期數據，實現ERP系統與記賬軟件的互相轉化。除此之外，如果企業購置的ERP系統具備記賬軟件接口，且記賬軟件接口也是開放的，那么企業就可以向ERP軟件商尋求技術支持，對軟件進行二次研發。這樣能達到ERP系統和記賬軟件互相轉化的目的，從而保障企業智能化會計發展質量。

（五）發揚以人文本精神，主抓智能化會計人才培養

人才不僅是推動企業智能化會計發展的主體角色，也是各項智能化財務管理決策的具體執行者，這對相關管理人員的專業素養提出了更高的要求。如今，在實行智能化會計發展過程中，企業應該發揚以人為本精神，主抓智能化會計人才培養工作。一方面可以使員工的綜合素質滿足智能化會計發展的執行要求;另一方面能顯著增強智能化會計核算體系的建設質量，從而發揮人才對企業智能化會計發展的積極影響，實現企業財務管理系統的常態化改革目標。比如，企業可以積極調整人力資源招聘制度，吸納更多智能化會計人才，為自身智能化會計發展注入新鮮血液。對于現有會計人員，企業應該定期組織員工參與智能化會計核算管理專業培訓。通過系統化的課程學習，幫助員工熟練掌握各項智能化會計管理技術及其應用方法，從而完善企業智能化會計發展的隊伍建設。

（六）強化信息技術，構建財務共享體系

當前在智能化的背景，財務會計正發生轉型，企業發展的根本動機是朝著智能化技術的方向轉變，企業要充分發揮人工智能、網絡技術、信息技術的特點，在財務上構建共享的體系，這是財務實行轉型的重要環節。在智能化的幫助下，可自動收集、整理、核對數據，并利用大數據對數據深入分析，它具有便捷性的特點，不受空間和時間的限制。對于企業來說，構建這一體系，能將多個分工的財務工作整合在一起，完成管理和統計的工作。在這種情況下，財務部門和業務部門的工作能夠整合在一起，充分利用智能技術實現業財一體化的管理，更高效地處理財務工作，當前這一發展趨勢也受到人們的重視，在決策上對數據業務進行分析。在智能化會計中，系統會自動參考業務數據和財務數據，將兩者整合在一起，這更能直觀地反映企業實際的運營情況。這需要建立以智慧財務為基礎，以業財融合為核心，以財控為保障的系統，這種一種新型的財務共享體系，能更好地處理財務的工作。

（七）面向未來決策，促進財務會計轉變

對于企業來說，雖然在財務領域運用智能化能為其提供方便，但要實現真正地轉變并不是一件容易的事，要實現大規模運用和推廣，這條道路也是漫長的。一些企業中的財務會計工作崗位較為固定，會計人員的思想較為傳統，他們習慣在一種模式下工作，要讓他們高效運用智能化，需要轉變他們的思想，給予他們充分學習的機會和時間。實現這一目標，企業可培訓財務會計人員，轉變他們的思想，糾正他們與智能化時代不符的工作方式，培養面向未來決策的思想，對人才的發展合理定位，做好人員規劃部署工作。針對當前財務中出現的新問題，要出臺更加全面、范圍更廣的制度，讓財務制度得以完善。

四、總結

綜上所述，推進智能化會計發展不但能夠提高企業整體的運營效率，還是企業適應新經濟市場環境的主要途徑。因此，企業必須深化改革思想，依托于當前的智能化財務管理環境，積極建立健全的智能化會計核算管理制度，構建先進的智能化會計核算管理系統，落實ERP系統與記賬軟件的互相轉化，主抓智能化會計人才培養，從而全面實現智能化會計發展目標，為自身在市場經濟體制下開辟一條可持續發展之路。

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