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淺談PDCA的企業管理模式融入中職班級管理

2022-03-02 08:00:36廣東技術師范大學辛玉紅朱桂偉黎慶璐
廣東教育 2022年2期
關鍵詞:中職班主任管理

文/廣東技術師范大學 辛玉紅 朱桂偉 黎慶璐

一、引言

2021年“十四五”規劃提出,職業技術教育改革要增強職業技術教育適應性。職業教育應面向經濟社會發展,培養能快速適應社會需求,契合企業的創新型、應用型、技能型高素質人才。對此國家也在加大職業教育的管理力度,但是,現今中職院校學生管理大多還是以傳統的班級教育管理模式為主,存在的問題較多,不利于中職學生踏入社會。因此,許多學校正在尋求班級管理的創新模式,進一步提升中職院校的班級管理工作。[1]

表1 班級管理問題量表

職業教育是基于“產教融合”的教育,大多數學生的去向以企業工作為主,因此,將企業的管理模式融入班級管理,會讓學生更早地適應日后的企業工作,真正做到“產教融合”。作為被企業管理廣泛使用的PDCA循環,同樣也適用中職班級管理。PDCA對企業管理起到統籌兼顧的作用,同時兼容了等級模式、系統模式和人本主義管理模式,將PDCA融入中職班級管理中,有針對性地解決中職班級管理的痛點、難點,能使班級管理科學化、高效化,促進高素質新型人才的培養和中職院校班主任管理工作的創新。

二、中職院校班級管理現狀分析

1.中職學生普遍存在成長問題

中職學生大多是沒能考上普通高中而選擇職業教育,對學習本身沒有太大興趣,有自我管理意識差、沉迷游戲、早戀等問題。尤其是近年來,互聯網迅速發展,中職學生更容易受到互聯網不良信息的影響以及網絡游戲的吸引,因此,中職學生成長的問題成為班級管理的一大難題。

中職學生的一系列成長問題是班主任管理工作的難點,通過對中職班主任訪談調查以及運用python詞云圖分析中職學生普遍存在的成長問題,結果如圖1所示。

圖1 中職學生成長問題

據上述調查分析,打游戲、不愛學習、家庭教育欠缺、紀律散漫以及叛逆心理是中職學生最為普遍的問題。

2.班主任管理效率低下

班主任作為班級的管理者、主導者,其作用意義非凡,一方面需要指導學生順利畢業,能夠踏入社會工作崗位;另一方面需要幫助學生培養良好的行為習慣,促進其身心健康發展,樹立良好的價值觀等。但是新時代中職班主任管理班級仍然采用傳統的基礎教育管理方法,其手段和方式太過單一,沒有充分利用先進的互聯網技術輔助管理,從而衍生出制度缺失、說教太多、對事情大包大攬、沒有計劃、被動式應付管理等一系列問題,直接導致班主任管理工作效率低下。[2]因此,班主任既要掌握新型的科學管理手段與方式,提高自身工作效率,更要探尋創新班級管理的策略。表1是通過訪談法對中職班主任管理存在問題的量表分析。

三、班級管理工作融入PDCA企業管理模式

1.企業管理模式PDCA的概念及意義

隨著國家開始加大職業教育的管理力度,創新班級管理工作成為中職可持續發展的重要內容,許多班主任正在尋求適合新時代的中職班級管理方式。職業教育是以專業為背景、以崗位為目標的類型教育,其最終目的是走向企業,實現與企業接軌,因此可以運用企業管理模式管理中職學生。

圖2 PDCA循環圈

表2 PDCA模式的意義

PDCA循環模式是現階段企業管理模式中最為合理的科學程序。PDCA循環模式,又稱為戴明環,是能使任何一項活動有效進行的合乎邏輯的工作程序,“P”(Plan)—計劃、“D”(Do)—執行、“C”(Check)—檢查、“A”(Action)—處理。其方法分為四個步驟,八個內容,周而復始地進行,一個循環完成,解決一部分問題,再針對新的問題開展新的PDCA循環,不斷進步,不斷解決問題,優化班級管理,提高班主任工作效率,同時可兼容其他管理模式,達到最佳管理效果。

2.中職班級管理結合PDCA模式的必要性

(1)班級管理意識不足

近年來,由于中職學校擴大了招生名額,使得中職學生急劇增多,給班級管理帶來許多問題,學校的管理意識不足。一名學生順利畢業,并不意味著他就能夠適應社會,更不意味著學生的教育落實到位。相反,僅僅用傳統的基礎教育管理辦法管理中職學生,往往會使得中職學生產生抵觸心理。雖然大部分中職學生心智尚未成熟,但是他們渴望成長,不適當的班級管理只會讓他們滋生不滿情緒,更不想被管。

融入企業PDCA的新型班級管理模式,對班級進行企業化管理,能使學生各盡其能,各顯其才,開發他們的潛能。班主任不僅可以設立自己的管理計劃,也可以相應地為每位學生設立計劃,大計劃中含有小計劃,把企業的年度計劃、季度計劃、月度計劃等都引入使用,特別是企業管理中最為實用的月報、周報。

(2)沒有一套完整的管理體系

在中職班級管理中,建立一套管理體系是非常有必要的,一來可以提高管理效率,二來可以與企業接軌。將企業組織架構融入班級管理,嘗試將班級管理與企業管理有機結合,可以提高學生學習、實習與工作的適應度與契合度。PDCA模式在企業中意味著內部管理,每經過一次循環,都解決了一批問題,管理水平有了新的提高。各級管理都有一個PDCA循環,形成一個大環套小環、一環扣一環的模式,成為互相制約又互為補充的整體。在PDCA循環中,一般來說,上一級的循環中發現的問題和總結的經驗是下一級循環的依據,下一級的循環又是在解決上一級循環沒有解決的問題,并落實上級循環總結的經驗。

(3)與企業管理同步,培養與企業“一拍即合”的人才

企業管理的核心是對人的管理,以人為本,充分發揮每個人的優勢。同樣,中職班級管理也是要充分發揮學生的優勢,使學生能夠表達自己的思想,突出自身的優點和特長。面對過錯,教師應該使學生充分認識到自己的錯誤,引導他們真心改過。任正非說過:“人才不是華為的核心競爭力,對人才進行管理的能力才是。”[3]因此,學校要加強對人才的管理,實現與企業管理的同步,與企業協同育人,培養實用性人才。

3.中職班級管理結合PDCA模式的應用策略

中職班級管理是學校管理的重要環節。PDCA循環工作方式具有循環性,體現科學管理方法的綜合應用,結合PDCA模式進行班級的管理不僅能優化學校管理,也對學生日后走上工作崗位有極大的幫助。

(1)計劃階段

分析班級的管理現狀,造成班級管理低效的原因主要有學習管理不到位、紀律管理散漫、活動管理不作為、監督管理不完善,等等。針對現狀制定計劃與目標,實行企業化管理,一是打造核心骨干管理團隊,建設一支優秀的班干部團隊;二是構建學習團隊,制定各項質量考核標準,開展各種自主管理班級的活動;三是開展量化標準管理,實行有效的班級監督制度,每月進行評選;四是構建平行教育,實施學生相互幫助制度,落實專業課團隊式學習;五是建立班級心理健康工作模式,培訓心理委員,舉行心理健康活動,加強班級心理健康建設。

(2)實施階段

按預定計劃設立相關制度與團隊。明確其管理制度,實施高效的班級管理行動,以PDCA循環模式開始一輪又一輪的管理計劃,把管理效果不斷提高。[4]

以“以人為本”為管理準則,定期開展班級交流活動。開放班級自由交流活動,分析班級存在的問題,對管理工作的內容、方法等進行創新,適應班級管理需求。

發揮團隊力量,打造團隊文化。企業推崇團隊合作,教師在班級管理中應引導學生創建學習小分隊,相互幫助,取長補短,提高自身學習能力,形成為完成共同目標而互幫互助的文化氛圍。

班主任著重培養自身與學生溝通的方法。結合本班學生特點,重視與學生建立良好的人際關系和感情基礎,真誠地為學生的發展和需要服務,獲得學生的信賴與支持。

(3)檢查階段

核心團隊按照每周計劃對班級的學習、紀律、活動等管理進行量化考核,對班級各成員實行積分制,納入平時考核分數,形成規范的考核制度。[5]

網格化檢查管理團隊,形成學生—小組長—班干部—教師的流程檢查,形成量表化評價制度,采取定期檢查的方法,發現問題召開小組會議,討論解決方案,擬定措施。

發放月度評價表,相互之間進行評價,提出改進建議,形成檢查意見并保障檢查內容具體到每項管理的環節。[6]

(4)處理階段

經過一輪的PDCA循環計劃后,中職生的自我管理意識加強了,班級凝聚力也得到了一定的增強。處理階段需要總結這一輪的成效,并且把前一輪的各個環節形成體系,把握重點,繼續開展下一輪工作。

表3 可靠性統計表

使用SPSS25.0軟件對問卷數據進行信度檢驗。經克隆巴赫(ALpha)檢驗,α系數為0.717>0.7,說明研究數據信度質量較高,具有一定參考價值。

表4 KMO 和巴特利特檢驗表

表5 成效表

經KMO和巴特利特球形度檢驗,p值=0.000,通過巴特利球形檢驗,KMO=0.746>0.6,說明問卷結構效度較好,結果有效。

四、體會

通過將PDCA模式與中職班級融合,有利于提高班級管理效率,各個環節落實到位,學生也積極地配合,教師與學生共同努力維持班級秩序,使班級管理組織更趨向于科學。[7]借鑒企業管理模式,讓學生嚴格遵守紀律和制度,養成遵紀守法的習慣,形成良好的班風,在增強班級管理的同時,也大大地提升了中職學生的綜合能力[8],PDCA循環管理符合當代中職教育的人才培養要求,也契合社會和企業的需求。[9]

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