論數字化環境下醫院檔案管理效能提升

宋長權

摘要：醫院檔案是對醫院病例的記錄，對于我們日后對病例進行研究提供了可供探究的資料，對于醫院發展是十分重要的。隨著我國互聯網技術的發展，我國進入了一個以互聯網為基礎的信息時代。醫院檔案的數字化發展是時代發展的必然趨勢，數字化發展不僅能夠提高醫院對于檔案的管理效率和管理水平，還能持續提高醫院檔案的服務水平，為醫院的發展做出貢獻。因此，下文我們將針對數字化環境下的醫院檔案管理效能的提升進行論述，希望能夠對醫院檔案數字化的發展有所幫助。

關鍵詞：數字化環境;醫院檔案;管理效能

引言

隨著國家每年患病人數的增加，傳統的檔案管理工作已經不能滿足現在的需求，有的患者檔案沒有進行有效的記錄，使患者信息出現了丟失。從現在的趨勢上看，我國醫院檔案管理正朝著數字化方向發展是一種必然的發展趨勢。為了能夠滿足醫院現在的檔案需求，我們引入互聯網技術，在醫院建立數字化檔案管理模式，從而不斷提高檔案管理的效能，滿足患者的需求。醫院檔案管理工作效能的輸出決定了醫院檔案管理體系功能的發揮，因此，下文我們將提出一系列措施提升醫院檔案效能，希望能夠對提升醫院檔案管理有所幫助。

一、數字化環境下醫院檔案管理效能提升的意義

一般我們將醫院檔案管理分為兩類，一類是人事檔案，一類是醫療檔案。人事檔案在數量沒有什么太大的變化，目前增長數量巨大的是醫療檔案。醫療檔案會隨著醫院就診人數的增加，而連年增長，使得我們的檔案管理手段日漸減弱。在數量如此龐大的醫療檔案下，我們已經沒有儲存醫療檔案的空間，使得醫療檔案在存儲的時候出現流失情況。為了改變這種情況，各大醫院現在都采用數字化的方式來對醫院的檔案進行管理，我們需要存儲的醫療檔案以電子文檔形勢存儲在醫院所建立的數據庫中，這樣既能夠提升醫院檔案的管理效率，又幫助我們節省儲存空間，可以說是目前最有效的檔案管理辦法。我們進行數字化檔案管理的意義在于以下幾點：

首先，數字化檔案建成有助于提高醫院檔案的利用率，使得我們可以在數字化形勢下，對數字進行編碼，儲存在檔案的數據庫內，這樣我們在使用的時候就可以通過檔案的編碼在數據庫中進行檢索，從而快速的找出我們需要的那個檔案，有效提高檔案的利用效率。

其次，就是增強醫院檔案管理的工作效率。合理的檔案管理方法有助于幫助我們減少從事檔案管理工作人員的工作量，為醫院節省人力成本支出，提高醫院的管理效率。

最后，數字化檔案管理方法，可以幫助醫院接待更多病人，使醫院服務效率有明顯提升。

二、數字化環境下制約醫院檔案管理效能提升的因素。

制約醫院檔案管理效能提升的因素主要有以下三點。

首先，醫院原本的方案管理制度不健全。傳統檔案管理模式與數字化環境下檔案管理相比存在許多問題，傳統檔案管理無法有效對數字化檔案進行整理和分類。這說明醫院檔案管理體系中的工作人員職能不明確，造成了檔案管理工作制度不健全，其中存在著許多管理上面的漏洞，使醫院檔案管理工作缺乏一個科學的檔案管理制度。

其次，就是醫院缺乏專業的檔案管理人員。從事傳統的檔案管理人員，無法有效的對數字化檔案進行管理，使得管理效率低下。從事傳統檔案管理的工作人員思想比較落后，且缺乏專業理論支持，所以無法有效解決數字化檔案工作的問題。檔案管理人員是檔案管理的主體，所以他們應該具備專業知識素養和積極的工作態度，這樣才能做好數字化的檔案管理工作，保證數字化檔案管理工作順利進行。

最后，就是醫院管理設備落后。雖然各大醫院都已經實行數字化檔案管理模式，但是由于部門醫院資金有限，并沒有足夠的資金采購檔案設備，導致醫院檔案管理設備落后。醫院檔案管理設備是保證檔案管理工作進行的關鍵，對于數字化管理模式至關重要，所以醫院一定要替換掉老舊的檔案管理設備，否則必將制約檔案管理工作的進行。

三、數字化環境下醫院檔案管理效能提升方案

1、構建完善的檔案管理制度

檔案數字化發展是時代發展的必然趨勢，所以我們需要不斷的完善檔案管理制度，從而促進檔案數字化的發展。醫院在完善檔案管理制度的時候，應該從醫院實際情況出發，制定賞罰分明的管理制度，從而保證醫院檔案管理工作的進行。在此基礎上，明確從事檔案工作管理的工作人員，明確他們自身的職責，并在工作過程中統一管理標準，保證檔案工作操作規范化、流程化，從而逐步完善數字化檔案管理的工作效能，不斷提高醫院的檔案管理水平。

2、建立專業的檔案管理人員體系

要想建立專業的檔案管理人員體系，我們首先在管理的時候明確三點內容，那就是思想、專業以及獎勵。我們在具體實施的時候，要先提高檔案管理工作人員的思想，提高他們對數字化和信息化檔案管理的認識，在學習的過程中認識到數字化管理的重要性，從而在自己的內心接受檔案管理信息化。還有就是要提高檔案管理人員的專業水平，健全檔案管理人員的培訓機制，定期組織工作人員進行培訓，學習先進的管理知識，提高自身管理水平。最后，就是實施獎勵機制，對于工作人員的工作內容進行評定，對于表現好的給與獎勵，促進他們的工作熱情。

3、優化醫院檔案管理的設備

檔案管理設備是數字化檔案的基礎，所以我們一定要優化檔案管理設備，從而提高檔案管理的工作效能。同時，還要定期更新檔案管理系統軟件，確保醫院檔案管理水平。

四、總結

綜上所述，上文主要論述了如何提升醫院檔案管理的數字化進程。我們從人員、設備以及制度等三個角度，對其進行論述，改進了醫院檔案管理效能的措施，從而提高醫院檔案管理水平，滿足更多病人的看病需求，為醫院以后檔案管理工作的發展奠定了基礎。

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