孫晶晶


企業開展會計財務成本核算的管理機制全面升級作用明確,對于提升企業競爭力、強化企業內部管理以及實現降本增效具有顯著優勢。本文主要從當前企業管理制度層面出發,以會計財務成本核算為基本視角,對成本核算的內部控制體系建設需求進行明確。同時結合內部控制管理現狀,明確企業當前面臨的制度不合理、資金管理不夠完善以及資金結構三個方面的問題,強調在后續的針對財務成本核算的內控體系建設當中,企業應當不斷拓展核算范圍、優化成本核算方法、強化內部監督模式促使其發揮作用,提高內控在成本核算方面的應用價值。
企業內部開展針對財務成本核算環節的管理優化,能夠進一步提高財務管理過程中核算分配方面的成本投入,同時實現成本核算的準確性提升,實現內部數據的及時調用和動態整合,為企業管理的全面升級服務。從長遠的企業發展來看,現代化市場企業應當重視對于成本核算記錄的全面管理,同時能夠對供應鏈環節、材料成本環節等內容進行精準計量,從而更加從容地投入到日趨激烈的市場競爭當中,通過不斷強化自身內力,來提升核心競爭力水平。
一、企業會計成本核算工作開展的重要性
企業會計成本核算主要有三個方面。在開展此項工作的過程中,要求全面收集成本核算信息,具體論證各部門總成本與技術部門、產品部門、運營部門成本之間的關系。企業進行會計成本核算時,主要有一級核算、二級核算和三級核算。第一級會計用于核算生產車間費用,主要為生產部門費用。
第一級核算的費用是成本核算的主要內容,與其他部門的日常費用不屬于同一會計科目。第二級核算以第一級核算為基礎,核算產品部門的成本。產品部門應將其總成本分攤到技術部門和運營部門。所占比例與技術及運營部門的收入及成本有關。第三級核算主要用于分配技術部門的成本,一級核算和二級核算。三級核算的比例需要根據運營部門的收入來設定。
在會計核算過程中,有兩個基本科目:產品銷售和售后服務。企業在進行成本核算時,可以準確地收集各部門的成本信息,為會計工作提供數據支持。在收集信息和數據時,要嚴格遵循集中收集的原則。在經營和生產過程中,會產生各種費用。如果這些成本問題得不到有效解決,企業的發展就會受到影響。這時,有必要進行成本核算,以有效地解決這些問題。在開展此項工作的過程中,不僅可以全面掌握企業的實際經營成本,而且有助于企業領導層設定準確的經濟利潤目標。按此目標進行生產、經營和管理能給企業帶來更多的經濟效益。
二、企業會計財務成本核算與內部控制體系建設
(一)開展高精度成本核算作用
財務成本核算在當前企業內部管理和財務會計崗位運行中占據較大比重,是現代企業尤其是研發生產制造為核心的市場化企業必須重視的管理環節。結合企業管理實際情況來看,企業所開展的高精度成本核算主要具有兩個方面的應用作用。其一,企業的財務會計開展的成本核算精度的全面提升,能夠真正反映出一個階段內企業運行管理的實際情況,幫助企業分析可能面臨的多種問題,對企業在市場競爭當中可能面臨的風險危機進行有效識別。在此基礎上,不斷提高企業決策的準確性,使企業能夠高效、穩定地運行和發展。其二,成本核算模式的精度質量的提升,能夠真正形成利益最大化的企業目標體系的建設,幫助企業形成成本控制方面的科學合理方案建設。企業能夠根據成本核算的結果及時有效地對生產、經營等各個成本環節進行重新的優化布局,實現降本增效。
(二)內部控制體系建設的實際需求
內部控制是現代企業管理當中的主要管理形式,企業通常會根據自身的經營實現目標,開展關于資產完整性的保護,通過會計審計等環節針對財務資料的可靠性進行分析,在經營活動當中主要強調管理層面的經濟性、效率性和效果性。進而通過自我管理層面的調整約束、控制評價等方式,提高企業內部管理的整體質量。從目的性和作用機制來看,內部控制更多以財務、審計、監督為管理框架,借助管理手段實現對這幾個方面的管理運行。因此通常情況下企業在進行管理制度的建設和調整當中,針對財務方面的制度升級,更多會以內部控制體系的建構和完善為基本策略。對于財務成本核算來說,借助內部控制機制能夠有效實踐核算數據的精準管控,提高管理效率。
三、現階段企業內部控制制度建設當中存在的諸多問題
雖然內部控制機制在當前階段企業管理當中已經有了長足應用,但是大部分企業仍然無法把握內控的精髓,無法從內部控制的協同、監管等方面挖掘內控優勢。在企業會計的財務成本核算中引入內部控制,通常會面臨以下幾個方面的制度管理問題。
(一)內部控制制度機制不合理
絕大多數企業都認識到在企業管理當中引入內部控制的重要作用,希望借助內部控制來實現風險管理,避免企業財務管理過程中的職業舞弊現象。但是在制度建構和執行中,卻存在較大問題。其中內部控制的關鍵部門監事會在整個公司的框架體系當中難以獨立,很難發揮應有的作用,導致企業很難從精準監管方面來實現對于某一個具體環節的監督。因而出現了制度體系本身內容與執行層面的彼此脫節,企業在制度體系建設方面能夠很好地從優秀的經營管理經驗方面取經,搭建相對完備的制度模式,但是在制度執行層面卻受到重重制約,無論是管理本身的傳統理念影響還是個別部門存在的對于傳統管理模式的較高依賴性,最終都影響了制度執行。在成本核算的進一步優化過程中,成本管理無法根據企業實際作出科學、標準化的調整,這是由于企業本身的內控制度沒有能夠很好地與企業自身實際情況進行相互結合,最終導致成本核算很大程度上需要依靠既定標準,不符合企業自身的成本狀況,最終影響了內控制度的執行。
(二)資金管理方式不夠完善
在企業會計成本核算當中,主要涉及到的成本核算的業務部門仍然存在收取現金的情況,這種情況的存在對于收支信息記錄和成本監管而言造成了巨大的工作阻礙,導致財務會計難以完成精準的成本核算。其中應收賬款環節所涉及到的信用期問題,更多依靠業務部門相關人員的主觀意愿,對于企業的宏觀營收來說,在一定程度上影響了資金周轉的實際效率,長此以往可能出現較為嚴重的壞賬現象。造成這一結果的主要原因在于資金管理標準制度未能有效落實,同時管理方式為多個配套有效的審核,最終影響了審批流程的正常進展,出現了資金層面的失控局面。部分企業在資金管理方面缺少詳細的預算編制,財務管理部門在預算編制中,并未能夠根據當下的市場情況和企業運轉情況進行詳細評估,更多依賴上一年度的編制經驗,導致預算編制與實際預算情況嚴重不符,各個環節的資金使用成本增加,成本核算工作沒有明確的標準參考,難以達到高精度、高質量的要求。
(三)企業現行資金結構尊在嚴重問題
從絕大多數的企業財務狀況披露來看,企業高額負債已經成為當前市場當中企業的基本形態,部分企業在市場經營中通過貸款、融資等手段維持企業運營,最終加重了企業營收壓力,導致企業陷入了發展陷阱,一旦出現資金鏈的斷裂,企業將無法也沒有能力完成負債的償還。財務管理當中會通過負債比例的數據分析來對企業經營狀況和未來運營情況進行判定,針對性提出企業發展的決策建議。大部分企業在高負債背景之下,需要承擔較大的經營風險,同時需要支付巨額利息,導致企業資金缺少流動性,企業難以健康發展。對于財務會計工作來說,負債結構問題過于極端,很難借助成本核算的方式來形成成本分析結論,提供財務層面的對策建議,財務管理開始逐漸失靈,企業也將陷入危機環境之中。無論是內部控制還是其他的管理機制,都很難幫助企業走出危機狀態。
四、基于內部控制制度完善財務成本核算的策略
(一)拓展現有財務成本核算范圍
在內部控制體系下,財務成本核算工作需要引入相關的審核監督機制,保障成本核算的精細度和精準度。對于企業來說,內控機制的運行強化了部門之間的協同能力,要求在監管體系之下部門之間進行深度的協作和信息交流。相應的財務成本核算除了要在企業生產環節進行相應的成本核算和投入產出分析之外,還必須要能夠對經營活動、管理活動當中的成本情況進行核算,使成本核算的范圍得到全面擴大,對于企業在生產運行過程中可能存在的一些隱性成本進行挖掘和分析。內控制度當中的成本核算應當堅持跨級的全覆蓋原則,實現對于每一個經營環節進行成本核算滲透,從而滿足從宏觀上、發展上的企業成本判斷能力,提升成本核算的實際效果。具體執行層面,在內控機制的引導下,企業內部應當建立起統一的信息平臺來為財務管理和全面監管服務。各部門依托平臺進行信息整合,財務會計在成本核算中,針對核算賬目、需要達到的核算效果等進行平臺編輯,由各部門進行相關數據信息的上傳,有效避免部門因財務問題所導致的舞弊現象的發生。
(二)結合內控要求進行核算方法的優化
對于成本核算工作的正常開展來說,內控制度體系當中的信息化模式建設將為核算方法的優化和升級帶來可能,對于財務會計人員來說,在崗工作當中應當具有全局眼光和發展眼光,所選擇的成本核算方法需要與企業的實際情況相符合,不應當機械地對以往的工作經驗進行照搬。具體來說,企業在財務成本核算當中面臨的環節較多,不同環節的成本投入特征差別顯著,因此在選擇核算方法時,財務會計人員需要能夠做到依據具體核算場景進行調整。通常情況下,主體資產、隱形資產需要運用不同的核算方法,財務會計人員可以依托電算化技術手段,選擇相應的成本核算方式開展核算工作。不過財務會計人員在開展不同核算方式選擇時,需要堅持財務管理工作的底線和原則,如收入核算方面,財務會計需要從權責發生制原則角度對收入過程中所涉及的主體、環節進行識別。同時要堅持收入支出分開核算基本原則,實事求是原則等,保障成本核算能夠反映企業的真實情況。
(三)強化內部控制監督管理與成本核算配套
電算化技術的快速發展在一定程度上為內部控制的高質量實現提供了保障,利用信息化系統平臺機制,內部控制的監事管理能夠更好地通過平臺動態來進行監督管理。對于企業來說,應當結合內控方式進行傳統管理的全面革新,不斷進行制度升級,與會計財務成本核算工作的實際需求相互配套。企業在制度運行當中,主要從票據制度出發,針對流程化的信息系統管理操作進行升級,結合企業內部控制監管流程,組織開展票據監管工作,保證相關成本票據完整性,監管結果能夠與成本核算結果保持一致。在整個過程中,企業應當注重財務人員精細核算能力的全面培養,強化對于具體核算內容科目的細化,引導專職匹配方式,將財務會計人員與具體的核算科目進行相互結合,提升核算專業水平和能力,保證財務數據的信息準確、具有參考和指導價值,在后續的企業發展當中,配合監督管理,共同為企業的管理水平升級、長遠發展提供數據支持和決策幫助。
(四)提高財務人員素質,增強財務內控執行效果
財務人員的整體素質,直接影響企業財務內部控制的實施。財務人員綜合素質的提高,可以提高企業財務管理水平,而財務管理水平是企業內部控制的重要組成部分,也是控制財務風險的有效措施,因此要采取相應的措施不斷提高財務人員的綜合素質。首先,企業要加強對財務人員的業務培訓,提高他們的專業素質和知識,還要為員工提供參觀學習、專家研討的形式,進而提高財務人員的業務能力和水平。第二,僅憑專業知識識別金融風險是不夠的,金融人員還要具備其他相關學科的知識和計算機技能,不斷擴大自己知識的覆蓋面,這樣有助于提高金融工作效率和工作質量。那么,優秀財務人員的管理素養和道德素養就非常重要。管理素養要求財務人員具備良好的人際溝通協調能力,能夠處理管理活動中的問題,而職業素養要求財務人員要有正確的世界觀、人生觀和價值觀,遵循職業道德,避免出現諸如新聞中“某某公司財務人員攜款潛逃”等現象。最后,注重財務人員綜合素質的培養。在新的市場形勢下,很多財務風險來自財務人員。因此,財務人員不僅要有專業的知識和技能,還要有良好的風險敏感度和投融資能力。企業擁有一支綜合素質高、能夠在一定程度上降低風險的團隊,從而促進企業的長期可持續發展。
結 語
企業在財務成本核算工作的開展上主要存在著內部控制制度不合理、資金管理方式不夠完善與企業現行資金結構存在嚴重的問題。基于此,本文認為應當要先拓展現有財務成本的核算范圍,其次要結合內部控制制度的要求對核算方法進行相應的優化,最后從票據制度出發,針對當前的信息系統進行優化,加強企業的內部控制監管力度,確保票據的完整性。
(作者單位:臨沂市財金投資集團有限公司)