企業財務預算管理的現狀與應對

陳玲瑋

一、前言

現階段受眾多因素影響，許多實體企業在經濟效益受到了影響，資金情況日益緊張起來，從而引發更加激烈的市場競爭。企業作為經濟市場中不可或缺的重要組成部分，在經濟發展的快速變化背景下，消費群體的習慣也有著很大的變化，使整個消費市場發生了巨大的改變。在這種環境形勢下，企業生產和經營實情也發生了極大的改變，再加上國家政策調整中對企業提出了更高更嚴格的要求，由此，企業就更應當注重自身的財務預算管理，切實對該工作予以足夠的重視，真正強化對自身資金及業務活動實施合理有效地控制，不斷提升自身管理水平，促進企業實現經濟效益最大化。

二、企業財務預算管理概述

（一）預算管理內涵

所謂預算管理，就是企業結合自身長期發展目標及規劃對企業未來財務狀況、經營情況等展開的一項計劃與監管工作，從而更好地促進企業實現預期的發展目標。換句話說，就是預算管理應結合企業具體的財務數據及信息對自身內部經營活動實施的一項合理有效地管理措施和手段，其是一種企業管理行為[1]。就現代企業管理來講，財務管理已經成為企業運營發展過程中十分重要的組成內容，這主要是因為企業財務管理工作與企業運營發展過程中的資金運轉有著十分緊密的聯系，對企業的決策和發展規劃均有著重要的影響。財務預算管理是企業管理工作中的一項重要內容，它通過科學合理地配置企業各項資源，實時有效地監控企業戰略發展目標，并適時地幫助和調整，使其得以達到最佳狀態，保證企業得實現持續、長足的經營目標，極大地促進了企業的持續健康發展。

（二）預算管理功能

企業實施預算管理可以在一定程度上促進企業實現戰略目標，其主要功能表現有：

1.具有內控作用。企業想要全面實施預算管理，就需要結合自身實際制定有關資金管理控制目標及標準，并對企業的運營實施合理有效的管控，使其與企業預算管理相融合起來，更好地促進企業實現經營目標，同時還可以極大地促進企業管理制度的優化與完善。

2.引導作用。企業在實施預算管理工作時，不僅要建立與自身實際相符合的長期目標，而且還需要結合企業當前實際對企業內外部環境展開全面系統性的分析，并通過相關數據展開進一步規劃，從而使企業發展目標得以實現更加科學合理性，同時，還可以使企業更清楚地認識自身在發展過程中存在的不足及可能面臨的市場環境。

3.激勵作用。為了更好地實施預算管理工作，還需要具備合理有效的績效管理，切實將企業員工的潛能得以有效激發出來，從而更好地指導員工積極進取，不斷進步，努力實現企業和員工的雙贏。企業預算管理可以通過有關數據對企業績效展開相應的預測與評估，并將其應用到企業的運營發展工作中。

4.調配作用。企業在實施預算管理工作過程中，還應當結合自身財務數據、信息等，再依據自身運營情況作出客觀的反映和預判。充分利用數據和信息資源為企業有關利益者提供更有價值支持，同時，通過科學合理地對企業現有資源進行優化配置，努力實現企業資源最優化運用，最大限度地獲取企業經濟效益最大化。

（三）預算管理模式

從企業的角度來講，其所處的階段不同，制定目標也存在差異，因此企業的預算管理也是各不相同的。就目前來看，較為常見的預算管理模式主要有：

1.銷售預算管理模式。在這種模式下，企業在開展銷售活動前就對銷售行為做相應的資金預算，所以，此時所制定的發展目標往往都是緊密圍繞銷量的提高來進行的。對于銷售預算管理來講，其是以提高企業銷售額為重點所實施的一項內部資源合理配置措施，這種管理模式的應用具有良好的應用效果[2]。

2.成本預算管理模式。也就是說企業在獲取一定市場份額的情況下面對激烈的市場競爭壓力，在這種情況下就需要適當降低成本，也因此在制定戰略發展目標時就需要有效降低企業成本，以促進企業獲取更高的收益。這一過程中的成本預算管理需要科學合理地對企業現有資源進行配置，最大限度地降低企業運營成本，不斷提升企業市場競爭力。

3.利潤預算管理模式。當企業在經濟市場中取得一定份額后往往會更加注重自身的利潤率，所以，處于這一階段的企業主要是為了提升企業的利潤，就需要從中獲取更大的利潤，不斷實現企業經濟效率的增長。

4.現金流預算管理模式。一旦出現金融危機、經濟性崩盤等現象時，企業通常需要結合自身實際現金流量來展開合理有效地管理。在實施現金流管理過程中需要不斷提升企業現金流的有效配置與管理，進一步提升現金流管理水平。

三、企業財務預算管理的現狀分析

（一）財務預算管理制度有待完善

在企業經營管理過程中，想要切實有效地實施預算管理，就需要具備健全和完善的預算管理制度作為支撐，但就目前來看，不少企業管理人員在實施財務預算管理時并沒能制定相就的制度，從而致使企業在實施預算管理工作時沒有相應的執行標準，并最終無法發揮預算管理的價值和作用。同時，缺乏完善的預算制度也極易致使企業在開展預算管理工作時出現預算指標完成后便進行資金支出，也難以科學有效地對財務預算工作予以控制，嚴重還有可能會難企業財務工作造成極大的隱患。

（二）預算編制流程缺乏合理性

就目前大部分企業在預算編制的流程上來講，不少企業財務部門在開展預算編制過程中與企業其他部門所報送的預算存在差異比較大，預算部門在制定預算時也沒能對其他各部門的實際情況和需求等進行全面合理地考量，甚至出現預算部門與其他各部門人員存在較大爭議的現象。另外，財務預算部門就自身所編制的預算也無法提出合理有效的依據及數據來源，進而在一定程度上阻礙了預算編制流程，甚至還會影響到預算的執行效果。

（三）財務預算調整把握不到位

從企業的角度來講，任何企業自身的預算編制與管理不可能是固定不變的，企業想要切實有效地開展好預算管理工作，就需要結合企業自身實際發展狀況以便及時作出適當的調整。但事實上，許多企業財務部門在預算好后并沒能結合企業自身實際制定相應的調整方案或預留一定的調整空間，然而，財務預算具有一定的前瞻性，想要準確地對企業未來資金情況進行預測往往具有一定的難度。因此，企業想要及時有效地調整財務預算，就需要綜合各方面因素進行考慮。另外，企業在具體的經營管理過程中想要對各項因素進行精準把握也是十分困難的，這也在一定程度上阻礙了企業財務預算調整工作的開展。

（四）財務預算信息系統有待完善

隨著現今社會經濟的快速發展，信息資源在各行業各領域中占據著十分重要的地位，是各行業各領域運營發展中極為重要的一項資源。從企業運營發展的角度來看，企業往往需要各類信息作為支撐，特別是企業在開展財務預算管理工作時，更需要擁有許多準確的信息作為支持。但就目前來看，許多企業內部并不具備單獨的財務預算信息系統，企業預算管理人員往往只能通過近一個月或近半年企業的支出情況來展開預算，從而致使許多數據也只能以手工的方式來展開，而無法通過表格工具來對大數據信息進行處理，這樣不僅需要耗費大量的人力物力用于檢查與糾正，而且還需要通過人工來對預算信息展開有效分析，從而導致許多有價值的信息不能被有效挖掘與利用，嚴重的還可能會導致企業財務信息發生錯誤。

四、企業財務預算管理現狀有效應對策略

（一）對財務預算管理制度做進一步完善

1.構建完善的財務預算管理機制。企業想要科學全面有效地開展財務預算管理工作，充分發揮管理機制的價值和作用，就需要制定相應的財務預算管理制度。企業在執行財務預算制度過程中應當對其控制的關鍵點加以明確，以便企業更好地對其工作范圍做進一步規范化管理，不斷完善財務業務管理，如收支、報銷等制度的管理。企業財務責任還應當與績效管理有機結合起來，使之形成系統的績效管控系統，如審計制度和考評制度相結合[3]。

2.加強制度建設。為了保證企業財務預算管理得以順利開展，就需要進一步加強制度建設，從而更好地推動與約束企業財務預算的執行與落實。從企業長遠發展的角度來看，企業需要對一些常用的制度加融入相應的預算管理制度，確保預算支出得以正常進行，同時，還需以預算為基礎嚴格落實各項控制制度。如企業在進行大型物資采購或安裝建筑時，可以采取招標的方式來進行，確保公平公正，以防出現暗箱操作的問題，從而更好地保證資金的安全性。

（二）對財務預算編制加以規范

1.確保分權的合理性。企業在對預算進行編制時，由于沒能結合各部門財務預算狀況進行綜合考慮，而致使企業財務預算編制各部門的實際需求發生較大差異，所以，企業應當以財務預算管理為中心，盡可能讓各部門人員積極主動地參與到預算編制工作中來，建立良好的溝通交流平臺，合理有效地對權力進行分散處理，最大限度地減少企業管理人員與員工間信息不對稱的問題，從而有效降低由此來帶來的不良影響。

2.保證預算編制的合理性。對于企業來講，如果運用滾動預算方法進行預算編制工作時，盡管財務預算管理可以將企業各項與經營有關的環節涵蓋起來，但由于各環節間存在較大的差異，如果僅僅只依靠一種預算編制往往難以有效適應各種不同的情況，所以，這就需要充分結合各部門的實際情況來展開預算編制。如對于企業財務部門來講，可以通過零基預算法來展開，將各種以性質的費用均考慮進來，并存在差異的財務費用進行考慮，通過多元化的預算編制方法來實現對企業成本的合理有效控制，結合成本費用的實際變化情況更好地為企業財務預算提供強有力的數據依據[4]。

3.對預算編制流程進行優化調整。一是在企業內部應當制度月度生產和經營計劃，財務預算部門應當與各職能部門對計劃做進一步優化與調整，并擬定下一月的生產經營計劃方案，并由相關責任人進行審批；二是對存貨進行科學管理，盡可能減少庫存占用現象，企業生產部門需要嚴格控制好材料的領用，尤其是對于一些計劃外的材料應當由相關部門進行審核，并由財務部門依據有關制度加以考核；三是財務部門還應當實施動態化管理，及時有效地跟進企業應收賬款，并結合實際情況提出具有針對性的措施，最大限度地降低壞賬的出現。

（三）建立完善的財務預算調整機制

如果企業沒能建立起完善的預算調整制度，一旦有重要事項需要調整時就極易出現無法及時有效作出適當調整的問題，所以，企業應當對預算調整機制的構建予以足夠的重視。

1.對預算調整的范圍加以明確。企業財務預算管理作為實現戰略目標的重要措施具有一定的權威性，一般情況下不可以隨意變更預算目標，但可以適當作出合理有效地調整。就預算調整的范圍來講，可以通過調整內部預算來使調整預算目標得以實現。當國家政策、法規等作出重大調整時，企業就需要結合實際情況作出適當的調整，以免影響到企業的生產經營與發展。當外部市場發展一定變化時難免會致使企業出現盈利、虧損等情況，因此，企業財務預算也需要作出及時有效地調整。

2.對財務預算調整的權限加以明確。換句話說就是企業在對預算進行調整時，需結合各事項的實際差異設置相應的審批流程，并在企業內部嚴格執行與落實這一審批流程。但如果財務預算調整影響到企業整體預算時，其調整的幅度應當控制在30%以內，且需要經過財務預算管理人員審批通過后方可執行；一旦調整范圍超出30%時，財務預算管理人員則應當就此開啟會議討論，并由企業負責人簽字確認后方可執行。

（四）優化財務預算考核與激勵機制

企業財務預算編制與管理工作具有一定專業性，想要充分有效地發揮財務預算編制與管理的價值和作用，就需要具備專業優秀的財務預算人員作為支持。因此，站在企業長期發展的視角上來看，企業可以從以下幾個方面著手進行落實：一是企業可以通過多種方式積極吸收和引進專業性優秀的財務人員，進一步擴充和增強企業財務團隊，不斷提升他們綜合素質。二是企業應當加強內部員工的學習和培訓，在確保財務人員具備一定基礎知識的基礎上不斷吸收新的專業知識和管理技能，緊跟時代發展，及時有效地應對新問題。三是嚴格落實輪崗制度，這樣不僅可以提升企業財務人員管理能力，而且還可以很好地防范監守自盜問題的出現，使財務內部形成相互監督的良好環境。

（五）對企業財務預算系統加以完善

1.將內部控制制度與倉庫材料系統有效連接起來。二者的有效連接可以實現將倉庫內部各事項進行合理有效地管控，同是，還可以在數據維護費用中增加模塊，切實將倉庫材料與維護費用的預算管理融合起來，不斷增強二者的關聯度，一旦有維護費產生時便可以使其與倉庫余額相對應，切實有效地將倉庫有關信息進行及時有效地反映，從而實現對維護費用地控制。

2.增加資金管理模塊。在財務預算系統中增設資金管理模塊可以使企業能夠及時有效掌握資金的變動情況，并嚴格按照資金使用的實際情況進行嚴格的審批，對于未審批通過或違規操作等業務的付款不予以受理，有效規避因人為操作而給企業帶來資金風險。

3.增設預算執行預警制度。如當企業費用達到當月預算的90%時，企業財務部門應及時向有關部門發出預警提示，以使各部門責任人得以及時采取有效措施予以應對[5]。一旦超過一定預算范圍的應當停止支出費用，以實現資金控制。

4.設置控制數據管理權限。當各項費用達到一定限額后便不可以在當月進行支出，只有按照一定流程經過審批后方可發生費用。

五、結語

綜上所述，對于企業的運營與發展來講，財務預算管理是十分重要的，如果企業缺乏科學合理有效的財務預算管理，那就極可能會給企業帶來巨大的風險隱患。因此，企業應當對財務預算管理工作予以足夠的重視，切實從企業自身實際出發，結合各方面因素展開綜合有效的考慮，并從各部門實際情況和需求出發編制財務預算，不斷提升企業財務預算編制科學合理性，以便企業更好地將財務預算管理工作的價值和作用充分發揮出來，努力促進企業地戰略發展。

引用

[1]彭靜.企業財務預算管理途徑的分析[J].經濟技術協作信息,2021(2):65-65.

[2]李晶.關于企業財務預算管理和實施相關問題的探討[J].首席財務官,2021,17(14):83-84.

[3]謝家怡.企業財務預算管理中存在的問題及對策分析[J].首席財務官,2021,17(18):71-72.

[4]張婷,余騰飛.企業財務預算管理體系研究[J].中國管理信息化,2021,24(4):45-46.

[5]申廣年.以預算管理為指導加強企業財務管理探索構架[J].中國市場,2021(34):163-164.