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消防設備設施的信息化管理措施分析

2022-03-15 01:34:14蘇哲
中文信息 2022年11期
關鍵詞:管理工作信息化設備

蘇哲

(西站地區消防監督處,北京 100000)

近幾年來,我國消防設備設施的數量的種類都得到了明顯的豐富,這也在很大程度上降低了火災事故的發生概率,提高了滅火救援效率。通過對各種消防設備設施的合理配置和使用,可以讓消防設備更好地適應復雜的火場環境,同時還能對消防人員起到有效的保護作用。但從另一個角度來看,種類數量繁多的消防設備增加了日常管理工作的難度,嚴重影響了設備管理效果。對此,我國相關管理部門應該充分順應時代發展,合理利用信息技術,提高消防設備設施的信息化管理水平,為我國消防安全工作的順利開展提供可靠保障。

一、傳統消防設備設施管理模式的局限性

1.地區差異的局限

目前我國消防設備設施的技術水平顯著提升,許多先進的消防設備已經陸續裝配到各地區的一線消防單位,這也對設備的日常管理工作提出了更高的要求。由于我國各地區的經濟發展狀況、思想觀念、管理人員水平都存在一定的差異,部分地區仍然選擇沿用傳統的設備管理模式,這很難滿足現代社會對消防設備的管理需求,傳統設備管理模式也必須要做出一定的創新和改善。因此,各地消防部門應該充分利用信息技術的優勢,靈活運用數字技術、通訊技術和物聯網技術等,打造科學完善的信息化消防設備設施管理模式。

2.信息溝通渠道不暢,缺少優秀人才

在傳統消防設備設施的管理模式中,并不能及時為相關管理人員提供所需的管理信息,各管理人員之間也很難實現信息實時共享,導致彼此長期缺乏溝通。同時,這也會造成設備管理工作的重復性較高,影響管理效率,再加上我國多數地區都缺少經驗豐富的消防設備管理人才,一旦多臺設備發生故障,很難在短時間內讓消防設備恢復到戰備狀態,這嚴重影響了各項消防工作的開展。由此可見,傳統的消防設備設施管理模式已經和現代社會的發展需求出現了脫節,很難適應消防部門的工作需要。

3.人為因素局限

在傳統消防設備設施的管理模式中,主要采用的是人為管理方法。單純依靠人為管理,將很難保證設備管理工作的準確性,這主要是因為每個人的精力都是有限的,如果管理人員長時間關注多個監視器時,注意力會隨著時間的推移而出現分散,這很容易在設備管理工作中埋下不小的隱患[1]。同時,受飲食、作息等生理活動的影響,這也會讓消防設備管理工作存在較大的不確定性,這不僅在很大程度上增加了管理人員的工作負擔,同時也會提高設備管理成本,很不利于消防設備管理工作的可持續發展。因此,構建完善的信息化管理模式顯得尤為重要。

二、信息化消防設備設施管理模式的優勢

和傳統網絡視頻消防設備相比,智能視頻消防設備通常具有更強的視頻處理能力,能夠為管理人員提供強大的視頻分析功能,有效加強設備管理工作的效果和效率,節約管理成本[2]。在信息化消防設備管理模式下,相關部門完全可以采用智能消防攝像頭,隨時掌控各消防設備的實際情況,管理人員也可以通過智能手機隨時了解設備的具體狀態。智能消防攝像頭不僅具備遠程控制查詢功能,同時還具備強大的多用戶共享、超清回放、雙向視頻語音、人體移動監測警報和紅外線夜視等功能,只能實現對消防設備設施的全方位監管,在提高設備管理水平的同時,將諸多潛在的設備隱患扼殺在搖籃中。另外,對消防設備設施開展信息化管理工作,可以有效減輕管理人員的工作負擔,讓管理工作更具針對性,從而確保各項消防工作的有序進行。

三、信息化消防設備設施管理模式的基本特征

1.管理高效

信息化消防設備設施管理模式能夠有效提升管理效率,具備明顯的高效性。在現代科學技術不斷發展的背景下,信息技術、互聯網技術等先進的技術都逐漸實現了和消防設備設施日常管理工作的融合,通過豐富的技術經驗,促進了二者的有效結合,大大提高了消防設備管理工作的數據管理能力,逐漸形成了方便快捷的消防數據分析處理模式,初步實現了實時獲取消防設備數據信息的目標。與此同時,在信息化管理模式的幫助下,有效減少了人為因素對設備管理工作的干擾,從根本上防止因人為操作失誤而帶來的設備管理風險,讓整體管理流程更加規范,增強了設備管理工作的準確性。另外,在信息化消防設備管理模式中,相關管理人員能夠深度挖掘消防設備的各項數據,為后續的管理工作提供更加科學的數據支持。

2.管理準確

在開展信息化消防設備設施的管理工作的過程中,應該由專人負責,確保各項管理工作能夠落實到位,這樣才能及時更新各項消防設備設施的管理信息,可以相關的設備維修、保養、報廢等管理工作提供更加準確的參考依據[3]。因此,消防設備設施的信息化管理模式具有明顯的準確性,可以為消防人員的滅火救援工作提供可靠的安全保障。在使用消防設備設施之前,完全可以根據相關設備的管理信息進行篩選,防止狀態不良的設備進入火場,從根本上保證消防人員的人身安全,這有助于迅速控制火情,避免帶來更大的人員傷亡或財產損失。

3.管理技術先進

消防設備設施的信息化管理工作離不開互聯網技術、計算機技術等信息技術的支持,隨著我國信息技術水平的不斷提高,消防設備設施的信息化管理進程也明顯加快,有效推動了我國消防事業的發展。如Ajax技術的衍生和推廣,促進了我國消防設備管理工作的智能化和數字化發展,有助于構建更加健全的消防設備管理系統。在各類先進技術的幫助下,管理人員能夠準確對每一個消防設備進行全面分析,不用重復加載相同數據。因此,在先進技術的支撐下,不僅有效提高了消防設施設備的信息化管理水平,還有效節約了資源,實現各類消防設備數據的實時更新,讓管理人員從以往繁重的管理工作中解放出來,對整體的設備管理工作進行更好的把控。

4.管理多元化

消防設施設備的信息化管理模式具有顯著的多元化特征,在消防設備信息管理系統的幫助下,管理人員可以利用先進的技術,實現設備管理系統和其他系統的有效連接,促進各系統之間的優勢互補,讓功能更加多元。同時在消防設備信息化管理模式的基礎上,管理人員還可以有效設置調度功能模塊,如結合火災事故的緊急程度和救援難度,管理人員可以在最短的時間內,合理調度消防設備,全面優化消防設備的管理效果和水平,充分發揮出信息化管理工作的作用,從根本上保證人們的生命財產安全。

四、消防設備設施的信息化管理措施

1.建立完善的信息化管理體系

在針對消防設備設施開展信息化管理工作的過程中,要想真正促進信息化管理工作的有序進行,相關管理人員應該深刻秉承實用性、科學性的基本原則,明確當前消防設備信息化管理的內涵、特征和局限性,并以此為基礎,合理利用信息技術,構建科學完善的信息化管理體系[4]。具體來說,相關管理人員應該在信息技術的支持下,根據消防設備信息化管理工作的具體要求,借力信息化管理系統,充分明確各類消防設施設備在管理方面的差異性,如消防頭盔、手套、防護服、空氣呼吸機和腰斧等等,有針對性地建立管理功能模塊,獲取不同消防設備的差異性數據,并進行全面的分析,做到實時掌握各類消防設備的運行狀態。由于消防工作本身具有一定的特殊性,因此在建立信息化管理系統的過程中,應該和其他消防系統進行有效銜接,努力形成聯動效果,確保在重大的火災事故中,能夠做到高效的設備調度和人員調度,在最短的時間內控制住火情,防止火情進一步蔓延。另外,在構建信息化管理系統時,還應該做好授權建設工作,明確上下級之間的從屬關系,形成高效的管理體系,并給予管理人員一定的發揮空間,讓其充分發揮出自身的主觀能動性,加強消防設備設施信息化管理工作的水平。

2.靈活運用智能手機,提高消防設備的信息化管理水平

消防設備設施的基礎性信息主要包括設備的名稱、規格、編碼、類型、制造廠商等等;設備的位置信息主要包括設備所屬的樓棟、樓層、房間、項目和各項運行參數等等。消防設備設施的管理工作主要包括工單執行和維修記錄,工單方面的管理業務范圍臨時工單和應急工單,責任人其他又分為派單和搶單,在工單完成執行后可以統一計算具體的工時和備件消耗情況。管理人員可以通過歷史任務和臨時任務中的工單記錄,對相關設備的維修問題、維修人員、維修耗材、使用工具等情況進行明確。在消防設備設施的信息化管理工作中,管理人員完全可以將先進的信息技術和自動化技術,融入消防設備設施的日常檢查、維修和保養等管理工作中[5]。近幾年來,隨著智能手機的發展和普及,相關管理部門完全可以將智能手機作為信息化管理的重要方式,在智能手機中接入消防設備信息系統和設備管理系統,這樣一來,管理人員完全可以通過智能手機實現對消防設備設施的整體監測,實時掌握每一臺消防設備的運行情況。具體來說,設備管理者可以打開對應的手機APP掃描設備上的二維碼,直接進入到設備管理系統中,在系統中可以直接獲取該設備的各項信息,如設備屬性、維修保養記錄等等,管理人員可以根據自身的需求獲取信息。同時,工作人員也可以通過APP獲取設備系統任務,做出相應的執行或反饋操作,并結合自身需求,查詢相應的信息,從而更加準確、高效地開展后續工作。通過這種方法,不僅可以有效提高消防設備設施的信息化管理程度,還可以加強消防設備的管理水平,增加管理流程的規范性,最大限度上發揮出每一臺消防設備的價值。值得一提的是,相關管理人員還要根據消防設備的安全技術規范,定期對消防設備進行全面的檢查維護和維修保養。例如,針對滅火器,管理人員可以掃描滅火器上的二維碼,進入到檢查界面,認真檢查瓶身是否有破損,壓力表指數是否正常,噴管和噴頭是否暢通等等,在進行一系列的檢查工作之后,再對關鍵部位進行拍照,并及時上傳到系統中,在系統中留存痕跡資料。如果滅火器存在問題,要及時向設備安全管理人員報備,盡快讓滅火器恢復到戰備狀態。為了督促管理人員定期做好消防設備的管理工作,應該設置相應的預警程序,在臨近檢查日期時,提前向管理人員發出預警,避免出現遺漏檢查工作的情況。

3.加強人才培養力度,提高管理人員的信息化水平

要想真正做好消防設備設施的信息化管理工作,高水平的管理人才是不可或缺的,這也是提高信息化管理水平的重要基礎。從目前來看,我國消防設備設施的種類較多,數量也比較龐大,這在很大程度上對消防設備的日常管理工作提出了較大的挑戰,為了充分應對這一問題,相關管理部門應該廣泛吸納社會人才,并對現有的設備管理人員進行重點培養,充分發揮人才優勢,努力打造一支管理水平過硬、道德素養高的管理隊伍,為消防設備設施的信息化管理工作打下堅實的基礎。具體來說,相關部門應該定期對設備管理人員開展培訓活動,有針對性地對管理人員的信息化管理素養進行培訓,有效提高管理人員的信息化管理水平,同時,在培訓過程中,還要注意強化管理人員的崗位責任意識,培養管理人員良好的職業道德素養,以此來提高消防設備管理隊伍的總體水平,迎接未來各類新式設備的到來。

4.構建長效機制,促進消防設備設施信息化管理工作的可持續發展

消防設備設施的信息化管理是一項長期、系統且伴隨一定風險的工作,考慮到我國不同地區在消防設備設施管理方面存在的差異,相關部門應該努力加快信息化管理進程,促進日常管理行為和信息技術的有機結合,建立長效機制,積極和當地的高校和相關科研單位構建良好的合作關系,為消防設備的日常管理工作尋找專業、穩定的技術服務和咨詢平臺,有效提高信息化管理水平,最大限度上降低技術的使用風險,為消防設備的信息化科學管理創造良好的先決條件。

結語

總而言之,要想真正提高消防設備設施的信息化管理水平,我國相關部門首先要建立完善的信息化管理體系,并靈活運用智能手機,提高消防設備的信息化管理水平,同時還要加強人才培養力度,提高管理人員的專業水平,構建長效機制,真正實現消防設備設施信息化管理工作的可持續發展。

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