裝飾企業(yè)全面預算管理問題與應對措施

甘 玲

（廣東聯(lián)筑集團有限公司 廣東佛山 528200）

企業(yè)財務管理工作是指在進行管理的過程中，對企業(yè)生產經營活動中的收支情況進行審核和核算，明確每一筆資金的使用情況，在企業(yè)進行生產活動的過程中，結合企業(yè)運營的實際情況制定管理制度，并在實際管理的過程中確保管理制度的落實。全面預算管理是對企業(yè)經營的各個環(huán)節(jié)及企業(yè)資金運營的各個階段，全面對資金進行預算，全面預算管理是企業(yè)發(fā)展中的重要內容，涉及企業(yè)管理的各個方面，在企業(yè)管理中，對于企業(yè)的內部資源具有優(yōu)化配置作用。通過預算管理，能進一步提高企業(yè)資源的使用效率，全面提高企業(yè)的財務管理能力和水平。目前，裝飾企業(yè)在經營發(fā)展過程中，對全面預算管理的重視程度不高，相關管理人員的預算管理意識不足，導致全面預算管理工作不能落實到實際工作中，制度不健全導致管理過程不規(guī)范，相關員工在管理工作中缺乏制度指導，管理工作質量較差，影響企業(yè)的財務管理水平。本文對裝飾企業(yè)財務全面預算管理的問題和應對的措施進行分析，具體內容如下。

一、裝飾企業(yè)實施全面預算管理的意義

隨著我國經濟的快速發(fā)展，裝飾企業(yè)得到長足發(fā)展并對經濟產生積極的推動作用。在市場經濟環(huán)境中，企業(yè)加強全面預算管理，能提高資金利用率，確保資金安全，使企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標，對企業(yè)的發(fā)展具有推動作用。

一是在進行管理的過程中，能實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標，通過對資金的整體規(guī)劃，明確企業(yè)財務管理的目標和內容，確保資金安全。通過全面預算管理能確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)，進一步發(fā)揮財務管理的約束作用，保障企業(yè)發(fā)展目標在生產經營中得到更加明確和清晰地落實。

二是通過全面預算管理能實現(xiàn)財務部門和業(yè)務部門的深度融合，加強企業(yè)各部門之間的交流，實現(xiàn)企業(yè)的協(xié)調穩(wěn)健發(fā)展，提高財務管理信息的準確性、管理質量和水平。“業(yè)財融合”是市場環(huán)境發(fā)展中新的財務管理方式，“業(yè)財融合”能促進業(yè)務部門和財務部門之間的聯(lián)系，降低信息不對等、部門分割帶來的財務風險，進一步保障企業(yè)運行中的財務安全。

三是通過全面預算管理有利于優(yōu)化企業(yè)經營管理，企業(yè)通過全面預算管理，對企業(yè)運行管理中的相關財務數據進行整合，優(yōu)化數據處理和分析方式，提高工作效率。全面預算管理能通過預算管理手段，對企業(yè)發(fā)展中的各項經營活動進行監(jiān)督和管理。在進行管理時，加強企業(yè)內部各部門之間的聯(lián)系，促進管理內容的全面性和綜合性發(fā)展，確保內部控制管理水平的提升。此外，全面預算管理對企業(yè)運營中的資金安全及資源配置都具有積極影響，通過預算降低管理成本，有助于提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢和經濟效益。

二、裝飾企業(yè)全面預算管理中的問題

裝飾企業(yè)進行全面預算管理對于保障企業(yè)的資金安全，提高企業(yè)的競爭力有著積極的推動作用。目前，裝飾企業(yè)在進行全面預算管理的過程中，存在預算編制不合理、預算管理戰(zhàn)略性不足、預算執(zhí)行力不足及預算考核體系不健全等問題。

（一）預算編制不合理

裝飾企業(yè)在進行全面預算管理中，對全面預算管理認識程度不高，通常采用以資金預算管理為主，在進行預算管理的過程中，忽視企業(yè)實際業(yè)務能力和市場環(huán)境的變化。預算編制的實用性和針對性不足，編制內容脫離企業(yè)發(fā)展實際，不能及時針對市場環(huán)境的變化進行調整。在進行全面預算管理的過程中，存在預算結果嚴重偏離實際的情況。預算編制內容不具有針對性，導致全面預算管理制度在制定的過程中缺乏彈性，不能及時應對市場環(huán)境波動對企業(yè)帶來的影響。同時，企業(yè)管理者對全面預算管理的重要性和認識能力不足，在進行預算編制中，對相關工作的關注度不夠，最終導致預算管理規(guī)范性不足，預算與實際管理之間的差異較大，影響了預算編制的合理性。

（二）預算管理戰(zhàn)略性不足

全面預算管理應加強對企業(yè)預算管理的戰(zhàn)略性認識，提高全面預算管理的戰(zhàn)略性，為企業(yè)的長期健康發(fā)展提供支持。目前，裝飾企業(yè)在進行全面預算管理的過程中，對于全面預算管理目標的建立不符合市場發(fā)展的戰(zhàn)略性目標，在進行制定和管理過程當中，更加關注企業(yè)當前的經濟利益，沒有形成長期的目標規(guī)劃，導致全面預算管理不能真實反映企業(yè)實際情況，戰(zhàn)略性不足不能符合企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略要求。企業(yè)在進行全面預算管理中，對預算管理的戰(zhàn)略性認識不足，不能意識到預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略性目標之間的相關性。重視程度不高導致預算管理與企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略不相符，不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（三）預算執(zhí)行力不足

企業(yè)在進行預算管理的過程中，不僅要制定健全的管理制度，更應確保相關管理制度的落實。但目前裝飾企業(yè)在進行管理的過程中，制度的預期效果與實際執(zhí)行能力之間存在較大的差異。一是全面預算管理制度在制定過程中，沒有結合企業(yè)發(fā)展的實際情況，可執(zhí)行的內容較少，制度與企業(yè)管理內容之間的不對等，也是預算管理執(zhí)行力不足的重要原因之一。二是在進行管理過程中，對相關制度執(zhí)行的監(jiān)督力度不夠，監(jiān)督制度不健全，責任制不明確，導致在進行全面預算管理中，相關管理活動不能得到開展，不能確保其預算結果的準確性，導致預算管理的可操作性不足，不能滿足企業(yè)實際發(fā)展需要，全面預算管理流于形式。三是在執(zhí)行過程中，由于缺乏管理監(jiān)督機制，導致在預算管理中不能及時對相關的管理結果進行追蹤管理，使各項成本費用超支，全面預算管理控制能力不足，阻礙裝飾企業(yè)財務管理的發(fā)展，增加了財務風險發(fā)生的概率。

（四）預算考核體系不健全

預算考核體系的建立是提高員工工作積極性的重要手段，有助于提高企業(yè)管理質量。但裝飾企業(yè)在進行全面預算管理的過程中，對于預算考核體系的認識程度不高，沒有形成完整的預算考核體系，導致全面預算管理缺乏科學有效的評價體系，使員工的積極性不高，工作的責任感不強。預算考核體系不健全主要表現(xiàn)在考核內容不全面、評價方式不統(tǒng)一，以及各部門之間缺乏聯(lián)系。考核內容不全面是指在進行預算考核的過程中，沒有將所有的預算管理內容納入考核體系中，沒能形成科學、有效的整體管理，考核內容不全面會導致考核體系無法保障每一位員工的權益，同時在預算管理中存在漏洞，影響管理的質量和效率。評價方式不統(tǒng)一是指在進行管理中，考評指標量化標準不統(tǒng)一，導致在進行管理過程中，評價方式具有一定的主觀性，缺乏科學性，無法確保預算結果的準確性。同時，預算考核評價體系構建的過程中，沒有確保企業(yè)各部門之間的協(xié)調性，各部門之間缺乏聯(lián)系，導致評價體系不能真實反映各部門的工作情況。獎懲制度不明確，不能發(fā)揮考核評價體系的管理作用，缺乏激勵指標，員工的工作積極性不足。

（五）信息化管理能力不足

裝飾企業(yè)在進行全面預算管理中，仍采用傳統(tǒng)人力、紙質化預算管理，不僅存在資料保存問題，同時在全面預算工作管理中由于預算管理人員的主體性差異，容易出現(xiàn)數據誤差的情況。全面預算管理工作人員難以深入業(yè)務活動中，導致預算管理局限于事前和事后管理，缺乏客觀、科學的數據支持。全面預算信息化管理能力不足，是導致裝飾企業(yè)全面預算管理工作質量較低的主要原因之一。

三、裝飾企業(yè)全面預算管理的措施

裝飾企業(yè)在進行全面預算管理中，為進一步提高管理質量和管理效率，應建立健全全面預算管理的相關制度，切實落實相關管理制度，并做好相應監(jiān)督管理。

（一）提升預算編制的合理性

為進一步提高管理質量和管理效率，確保預算編制的合理性，在進行預算編制的過程中，結合企業(yè)發(fā)展的實際情況，加強各部門之間的溝通交流，確保預算編制與企業(yè)的實際情況一致，確保預算編制的相關內容與企業(yè)全面預算管理的目標、企業(yè)的實際發(fā)展情況具有一致性，使預算內容在執(zhí)行中具有可操作性。首先，企業(yè)在進行預算編制中，管理層要正確認識預算編制在企業(yè)全面預算管理中的作用，并在制度及管理層面給予預算編制相應的支持，推動預算編制的合理化，提升企業(yè)全面預算管理對資源優(yōu)化配置的作用。其次，在進行預算編制的過程中要統(tǒng)一編制思路和方法，提高預算編制的實用性和整合性。最后，在進行編制的過程中加強各部門之間的溝通交流，提高編制的科學性和全面性。

（二）強化預算管理戰(zhàn)略目標的構建

戰(zhàn)略目標是指企業(yè)在進行生產管理的過程中，針對企業(yè)的發(fā)展方向及發(fā)展的整體目標，制定具有遠見的目標和相應的管理措施。企業(yè)在進行全面預算管理過程中，應強化預算管理戰(zhàn)略目標的構建，為企業(yè)的全面預算管理提供一定的目標方向，指導企業(yè)進行管理，提高管理的科學性和方向性。預算管理戰(zhàn)略目標在構建的過程中要以企業(yè)的實際發(fā)展情況為準，結合市場環(huán)境的變化情況，同時要以當前的財務管理內容為基礎，為制定戰(zhàn)略目標提供保障。在企業(yè)預算管理戰(zhàn)略目標構建的過程中，應采用流程式管理，將生產、銷售、投資等環(huán)節(jié)分步驟進行預算管理，同時針對企業(yè)發(fā)展的實際情況，將預算管理與市場環(huán)境變化的情況進行綜合分析，提高戰(zhàn)略目標的實用性和科學性。

（三）加大預算的執(zhí)行力度

要將全面預算管理落實到實際的管理中，就要提高預算的執(zhí)行力。裝飾企業(yè)在發(fā)展的過程中應健全管理內容，規(guī)范管理流程，制定符合企業(yè)實際發(fā)展需要的預算管理制度。企業(yè)管理層要發(fā)揮領導帶頭作用，重視預算管理制度的制定，同時定期考核預算管理制度與企業(yè)發(fā)展實際情況是否相符，提高制度的科學性和合理性；加強對實際工作的了解，征求廣大員工的意見，開展深度討論，加強部門之間的聯(lián)系，做到制度制定的統(tǒng)一性和互補性。健全財務管理監(jiān)督機制和實行追蹤管理方式，確保各項管理制度的落實，提高制度管理的實用性，強化執(zhí)行的力度。建立部門之間及員工之間相互監(jiān)督的制衡機制，相互監(jiān)督、定期考核，有效提高執(zhí)行力度。最后，采用責任制管理，將具體的管理任務落實到具體的人員身上，并對管理的結果負責，激發(fā)員工的積極性，切實保障制度的施行。

（四）完善考核評價體系

考核評價體系是企業(yè)生產經營活動中的重要內容，對激發(fā)員工工作積極性及提高管理工作質量都具有重要意義。裝飾企業(yè)在完善考核評價體系的過程中應采用全范圍、全流程的評價方式，提高考核評價體系的完整性，分層次細化考核內容，在對領導班子職責進行細化分類的基礎上，分別對部門班子和崗位人員設置不同的考核內容，所設置的考核內容立足于靜態(tài)的崗位職責與動態(tài)的年度中心工作目標相結合，使相關的評價內容能真實地反映實際的管理情況，為企業(yè)發(fā)展的重大決策提供數據支持。此外，要統(tǒng)一考評指標量化標準，提高考核標準的準確性和實用性。統(tǒng)一化、標準化的考核評價方式，保障員工的權益，規(guī)范全面預算管理工作，提高管理質量和管理水平。

（五）加強信息化管理

引進信息化管理技術，實現(xiàn)全面預算審批流程線上化、檔案無紙化。全面預算數據結構化、系統(tǒng)共享化的特點，使得預算管理部門人員可使用PC或移動端設備融入預算管理的各場景中，所有流程數據及審批記錄均實現(xiàn)無紙化，既有利于實現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化和標準化，又能促進預算信息共享、實現(xiàn)動態(tài)化預算管理，為提高預算管理效率和全面預算管理質量的提升提供保障。同時在信息化管理中，加強業(yè)財一體化建設，將裝飾企業(yè)經營管理中各部門的數據，如合同、項目、客戶、供應商、收款、支付等經營管理信息緊密銜接起來，形成業(yè)務信息與財務信息的閉環(huán)管理，準確及時提供多層次、多維度管理信息，提高財務信息的可溯源性，實現(xiàn)企業(yè)經營的快速響應和靈活決策。

四、結語

全面預算管理在企業(yè)的發(fā)展中具有積極的推動作用，有助于保障企業(yè)的資金安全，優(yōu)化資源配置，促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。裝飾企業(yè)在發(fā)展的過程中，為進一步提高企業(yè)財務管理的能力和質量，可以通過完善管理制度，提高執(zhí)行力等方式提高企業(yè)全面預算管理能力，實現(xiàn)企業(yè)各部門的相互配合，提高企業(yè)的核心競爭力。