大數據時代基于云會計的小微企業財務管理分析

吳玉婉

（河南工業職業技術學院 河南南陽 473000）

小微企業主要是指經營收入、企業規模及資產方面低于一定標準的企業。這類企業在經營過程中，由于面臨著較大的競爭壓力，企業發展較為困難。特別是小微企業在經營管理過程中，由于財務管理方式落后，對小微企業綜合能力的發展造成嚴重阻礙。這就要求中小微企業在財務管理過程中，應加強云會計平臺的搭建工作，有效提升小微企業的財務管理能力，從而推動企業實現持續高效發展。

一、云會計的特點分析

（一）實時性特點分析

小微企業通過云會計平臺進行會計核算工作時，可以將企業的財務信息及業務信息向平臺上輸入，再通過平臺的傳輸功能，就可以將企業信息及時向國家稅務部門、銀行及相關的會計代理機構傳送，保證小微企業財務信息能得到快速共享。同時，相關人員通過對云會計平臺的有效應用，能及時為企業形成相應的財務分析報告，保證小微企業通過云會計平臺的搭建，使企業實現實時的信息共享與傳輸，保證小微企業的財務核算工作得到有效簡化，使小微企業的經營成本得到有效控制。這對推動企業發展具有重要作用。

（二）空間性特點分析

云會計平臺具有很大的存儲量，使得小微企業在實際的應用過程中，只需要在計算機上進行相應客戶端的安裝，企業的財務管理人員就可以對企業的財務信息做到實時查看。同時云會計平臺不會受企業地理位置的約束，對云會計平臺應用效果的提高具有重要作用。并且云會計平臺內部由于存在著很大的存儲空間，使得云會計平臺可以對企業海量的數據信息進行有效存儲，對小微企業提高自身的數據存儲能力及數據處理能力具有重要作用。同時，通過云會計平臺的有效應用，小微企業不需進行大面積工作場所的租賃，也不需設置獨立的財務辦公室，降低了企業的成本。

（三）數據分析性特點分析

在大數據的社會背景下，小微企業通過對大數據云會計平臺的有效搭建，有關人員可以通過對云會計平臺的有效應用，對企業內部海量數據信息進行快速分析，提高分析結果的準確性。數據資源作為企業及社會的重要資源之一，對企業及社會的發展都具有重要價值。近年來，隨著云會計平臺技術的飛速發展，使得云會計平臺的數據分析能力得到了很大程度提升，使小微企業管理人員通過云會計平臺的應用，實現對企業內部的財務數據信息的深入分析，并通過對數據信息進行有效分類及深入挖掘，保證企業決策人員在進行企業決策過程中通過對高價值財務信息的利用，保證企業決策能更加科學合理，對提高小微企業的管理水平具有重要作用。同時，還能使企業內部的財務風險得到有效降低，對企業風險管控能力的快速提高具有重要作用。

二、小微企業財務管理工作的現狀分析

（一）企業未對國家政策進行有效研究

近年來，為了有效推動小微企業的快速發展，國家為小微企業提供了諸多的優惠貸款政策及產業發展政策，為小微企業的持續穩定發展提供保障，促進小微企業不斷壯大。但是很多小微企業在實際的經營過程中，缺乏對優惠政策、產業政策及稅收政策的研究，沒有充分發揮各類扶持政策的重要作用，對小微企業的經營發展造成嚴重影響。其中主要包括小微企業在經營過程中，不注重對各項優惠政策進行收集，如為了推動小微企業發展出臺的銀行貸款政策及有效降低銀行貸款門檻。由于小微企業對國家政策缺乏了解，導致企業的融資成本及貸款成本明顯增加，這種信息不對稱問題會對小微企業發展造成嚴重阻礙。同時，小微企業的財務管理過程中，由于缺乏財務審核人員，未建立完善的財務審核機制。小微企業在進行政策補貼的申請過程中，由于難以提供完善的財務信息資料，所以很難獲得資金補貼。與此同時，部分小微企業由于內部財務資料信息欠缺，使得小微企業存在資金證明及財務證明不完善的問題，導致小微企業難以獲得資金補助，從而對企業發展造成嚴重影響。

（二）小微企業財務管理機制存在不健全問題

小微企業在經營發展中，想要保證企業能實現持續穩定運營，就需要以完善的財務管理流程及財務管理機制作為基礎。但是通過小微企業的經營現狀研究發現，部分小微企業管理人員對財務管理工作缺乏重視，導致小微企業在生產經營及銷售的各個環節，容易出現財務數據丟失及財務數據失真的問題，對小微企業的發展造成嚴重影響。同時，由于缺乏完善的財務管理制度，導致財務管理人員在工作中容易滋生徇私舞弊的現象，對財務管理工作造成不良影響。雖然部分小微企業已經進行了財務管理機制的建設，但是內部人員缺乏對機制的有效執行。部分小微企業財務制度未充分結合自身的實際情況，對其他企業的財務制度進行照搬，對制度的執行效果造成嚴重影響。久而久之，由于缺乏完善的財務管理機制來規范和指導財務管理工作，對小微企業發展造成嚴重影響。

（三）財務管理人員綜合素質不足

對小微企業的財務管理人員的整體素養進行研究發現，部分小微企業的財務管理人員缺乏工作經驗，同時部分工作人員專業能力及綜合素質不足，對企業的財務管理效果造成嚴重影響。企業員工的專業化及個人素質與企業的收益有著直接影響，所以小微企業應保證財務管理人員的專業水平得到有效提升，為企業帶來更多的經濟效益。企業財務管理人員缺乏職業素養，會對企業的財務管理工作水平造成嚴重影響，還會對企業收益造成影響，從而不利于企業的可持續發展。

（四）小微企業融資較為困難

由于小微企業經營存在很大風險，使得小微企業在融資過程中面對很大困難。銀行在對小微企業進行放貸之前，需要對小微企業進行信用評級。由于部分小微企業成立時間較短，經營實力有所不足，導致小微企業存在品牌及信用等級較低的問題，使得銀行很難為小微企業提供貸款服務。同時，由于小微企業在市場競爭過程中處于不利地位，導致企業很難有效獲得外部資金。部分小微企業雖然能夠通過銀行貸款的審批工作，但是由于銀行的貸款流程較長，需要諸多手續，資金的審批過程中需要很長的時間，使小微企業在獲得資金之后錯失了最佳的發展機遇，對小微企業的經營發展造成嚴重影響。

三、優化小微企業財務管理的策略分析

（一）采用云會計平臺進行企業財務管理工作

小微企業財務管理工作要求財務人員在進行賬務處理過程中，保證賬務處理工作的科學合理、真實有效及準確無誤。只有這樣，才能通過財務管理工作為企業發展提供明確目標，并為企業提供正確的方向指引，與此同時，財務管理工作對企業的經營管理及業務拓展也具有很好的規劃作用。相關工作人員在進行賬務處理的過程中，還包含其他的工作環節及相關流程，如憑證處理及財務報表的編制等內容。為了有效解決小微企業在財務管理過程中的諸多問題，需要財務管理人員在大數據時代的背景下，充分利用云會計平臺的重要作用進行財務管理工作，將企業經營的相關原始憑證上傳至云會計平臺。這樣會計人員就能通過云會計平臺對這些信息進行快速有效處理，對保證財務工作的及時性及可靠性具有重要作用。

小微企業通過云會計平臺的應用，還能對賬務處理的具體工作內容進行查看及監督，工作人員可以及時發現存在的問題，并且采取有效措施進行解決。由于小微企業各部門的財務管理具有差異性，會造成財務處理工作存在一定差異。云會計工作人員在進行賬務處理過程中，如果發現賬目與實際情況存在差異，就需要做到在第一時間內與相關人員進行聯系，有效保證賬務處理工作的真實性及可靠性，逐漸提高小微企業會計工作質量及效率。

（二）采用云會計平臺進行企業的稅務處理工作

由于小微企業在經營過程中收入規模較小，所以在經營管理中，需要采取有效措施對稅務成本問題進行解決。在大數據時代的背景下，小微企業云會計平臺的應用，可以將賬務處理的結果作為依據進行稅務處理工作，從處理結果出發制定決策。

從現今稅務管理政策的內容發現，為小微企業提出了很多的支持和優惠政策，小微企業應加強對這些政策的研究工作，從而在一定程度上使企業的稅負得到有效降低，這對減少小微企業的經營壓力有著重要作用，還能有效推動企業實現快速發展。在大數據時代的背景下，小微企業通過對云會計平臺的應用，可以實現對相關的優惠政策進行快速整理，并且通過對賬務處理結果等數據信息進行收集，為小微企業的可持續發展提供準確的數據支持，有效提高小微企業決策的科學性及合理性。同時，小微企業通過借助云會計平臺的重要作用，還能快速得到行業信息并且掌握行業之間的稅務處理流程及稅務處理技巧，從而實現在稅務處理過程中充分借鑒同行的工作經驗，并且以此作為基礎根據企業實際情況，保證企業的稅務籌劃及稅務決策更加科學合理。這樣才能保證小微企業的稅務處理水平可以得到切實提升，有效地推動小微企業健康可持續發展。

（三）采用云會計平臺對企業的融資進行管理

小微企業通過云會計平臺的有效構建，可以對財務數據進行快速傳輸及處理工作。小微企業工作人員可以采用云會計平臺進行融資數據的及時分析，同時還能對融資數據進行記錄。小微企業可以通過云會計平臺對自身的融資能力，進行系統的評估工作。同時，云會計平臺還能根據企業的經營特點進行智能化的研究分析，從而為企業提供最科學的融資方案。小微企業通過借助云會計平臺，還能對企業相關的貸款數據進行有效比對，獲得更加優質化的融資方案，對企業融資能力的提升具有重要作用。云會計平臺還能從企業的具體融資需求出發，通過對企業實際經營狀況的綜合分析，為企業管理人員提供更加多樣化的融資渠道，對企業融資能力的提升具有重要作用。云會計平臺在幫助小微企業完成融資方案的制定之后，企業還可以通過平臺與銀行貸款人員進行溝通交流，銀行貸款人員可以將貸款要求及相關貸款資料，通過云平臺向企業傳輸，從而有效減少貸款過程中的不必要環節，對企業融資能力快速提升具有重要作用。

（四）改變工作人員管理理念，加強企業的規章制度建設工作

對小微企業的經營現狀進行研究發現，企業想要加強財務管理效果，還需要加強規章制度的建設工作，保證財務管理工作更加規范化及精細化。首先，財務管理人員應逐漸摒棄傳統的財務管理理念，加強財務的精細化管理，保證小微企業的資金可以得到有效利用。其次，企業管理者還需要加強對財務管理工作的重視，有效加強財務管理制度的建設工作。通過有效的財務管理機制，對財務管理人員的行為進行約束，有效避免徇私舞弊問題的發生。再次，通過財務管理機制的正確指導，保證小微企業的財務管理工作能夠更加規范化及科學化，逐漸推動小微企業實現平穩高效發展。最后，通過財務管理體系的構建，還能保證財務管理人員的主觀能動性及創造性得到有效激發。

（五）有效提升財務管理人員的綜合素養

提高財務管理人員綜合素養是加強財務管理工作的重要基礎及根本前提，小微企業需要加強對財務管理人員的教育培訓工作，在培訓過程中保證財務管理人員能逐漸改變傳統的財務管理理念，采用先進的財務管理手段，逐漸推動財務管理的精細化。同時，通過教育培訓工作有效提高財務管理人員的責任意識，保證工作人員的熱情能得到有效激發，提高小微企業的財務管理效果，推動企業實現高效快速發展。

四、結語

綜上所述，小微企業通過云會計平臺的有效應用，可以促進自身的財務效率及質量得到有效提升，通過在管理過程中實現財務信息的快速共享，降低小微企業不必要的成本支出，有效避免小微企業在財務管理過程中的諸多問題，保證財務管理工作更加科學、合理，從而有效推動小微企業實現持續高效發展。所以，小微企業管理人員一定要加強云會計平臺的應用，逐漸提高企業的經濟效益，有效推動小微企業發展。