建筑施工企業財務管理問題及應對策略

汪 芳

（新疆兵團城建集團有限公司 新疆烏魯木齊 830000）

社會經濟快速發展推動了建筑行業的蓬勃發展，而建筑行業在快速發展的同時也出現了一系列的問題，尤其是財務管理方面的問題，影響了建筑企業的發展。為此，建筑企業需要在強化財務管理的基礎上來維護自身的正常運營，并通過構建完善的財務管理制度來促進財務管理水平的提升。

一、建筑施工企業財務管理的主要內容及特點

（一）財務管理的主要內容

建筑施工企業的財務管理主要涉及的內容包括財產管理、資金管理和預算管理。首先，財產管理指的是對企業財產物資進行內部管理而建立的控制制度，同時對樣品管理、物資采購、物資領取和銷售等方面的操作流程進行規范，做好財產的使用和管理等相關記錄工作，從而形成有利于建筑施工企業發展的內部控制機制，防止財產浪費和財產流失等問題的出現。其次，資金管理指的是對企業的資金運營狀況進行管理，并對企業資金進行合理優化配置，使企業的固定資產和流動資金能夠實現最佳配置，從而提升資金利用率。最后，財務預算管理指的是對財務預算進行編制，根據企業的實際經營狀況和市場的最新發展動態，對財務目標進行精確調節，使其可以達到平衡狀態，然后還要將企業財務目標分解到各個部門，并細化到每個人身上，在財務預算的輔助作用下，有效約束和控制企業的財務活動，以此來保證企業財產安全，并保障企業的財務目標能夠盡快實現。具體內部包括費用預算、現金流量預算、盈利目標預算、成本預算和收入預算等內容。

（二）財務管理的特點

建筑施工企業的財務管理除了基本的要素之外，還具有綜合性和超前性兩大特點。建筑施工企業財務管理具有的超前性體現在其可以保障實現施工企業的經濟效益，建筑施工企業的財務管理需要建立在企業預測經濟收益的基礎上，進行超前的動態管理，通過這種方式不僅有助于提升企業的財務風險防范能力，還能保證企業資金得到最大化利用，從而為企業創造更多的經濟效益。建筑施工企業財務管理具有的綜合性，是指在開展財務管理工作的過程中，必須根據企業的項目規劃和發展戰略，與其他各個部門進行合作協同完成，取得最大化經濟效益。

二、建筑施工企業財務管理的重要性

在企業的各項管理制度中，財務管理制度具有重要的地位和作用，任何一個企業都需要構建完善的財務管理制度，保證企業的良性發展。尤其是建筑施工企業，必須根據行業特點制定完善的財務管理制度。

建筑施工企業不僅需要大量的人力、財力和物力，還需要很長的生產周期。建筑施工企業的人員流動量一般都很大，而且工程不會只限于一個城市或一個地區，而是隨著項目的變化而變化，一般建筑項目在哪個城市施工，項目部就要隨之進行移動，所以建筑施工企業人員具有很強的流動性。正是建筑施工企業具有的流動性，使得財務管理工作存在很大的難度，尤其是對施工成本難以控制。對于工程設計來說，會受到施工地區不同地質、氣象、溫度等因素的影響，而采取不同的施工方案。在此過程中，為了保證施工進度和施工質量，會選用不同的原材料和施工設備，所需要的工藝流程也會相應發生變化。面對這種情況，如果不能根據施工地點的具體情況進行分析，那么就很難對成本進行有效控制，更無法對資金進行合理安排和監管。由于建筑工程的施工周期較長，而且還會涉及大量人員，其中的不確定因素較多，因此一旦某一項因素發生變化，就可能影響企業的財務工作。例如，業主拖欠工程款等，會導致資金運作不順暢，從而給財務工作帶來壓力。此外，由于工程多是在戶外開展，所以很容易遇到陰雨天氣而不能正常開工，從而延緩工程進度，增加成本投入。在激烈的市場競爭中，建筑企業為了提升中標率，要通過增加前期投入的方式來提升市場競爭力，而且在工程完工之后還需要在售后方面加大投入力度，給財務工作造成了極大的難度。因此，建筑施工企業必須建立完善的財務管理制度，提前應對這些難以避免的復雜事項。

三、建筑施工企業財務管理存在的問題

（一）財務管理制度落實不力

財務管理制度的建設是財務管理工作順利開展的基本保障，建筑市場競爭日益激烈，制度的構建尤為重要。對于建筑施工企業來說，資金是促進企業正常運營的核心部分，建筑施工企業通過完善財務管理制度增加內控強度。施工企業由于自身的經營特點，資金較為分散，因此對于財務管理來說就存在難度，如果不能對資金進行統一管理，很難提升資金的利用率，從而增加成本投入。但是，在執行完善的財務制度時，往往會受諸多客觀因素影響，如項目工程款不能如期、如數收到，打亂了既定的付款計劃，在付款時因緊急材料先入庫使用，后補簽合同付款手續時，財務資料不完備容易造成一些隱患。上述事例按制度執行應是根據中標概預算，先簽合同后送貨、開票、付款，既能避免上述倒置流程的事件發生，還可以保證資金安全流轉。項目現場臨時設施、低耗的采購、使用、財務核算等倒置流程也是如此，經常是根據現場具體情況突然發生，使得資金不可控，財務工作被動，這也是工程中標的概預算沒有發揮其真正的作用使然。制度的執行在于去做、去實踐，脫離了實踐，多么完善的制度都形同虛設。

（二）沒有充分利用企業的閑置資金

無論什么企業資金鏈都是至關重要的一個環節，建筑施工企業也不例外。無論是項目投標階段，還是在施工過程中的原材料、機械設備的采購，或者后期的驗收、售后等工作，都需要投入大量的資金。如果企業不能控制好成本投入，那么就會給企業后期的融資造成極大的影響，如果融資不足，企業就很難參與到優質項目的建設中，必定會對企業今后的發展造成無法挽回的影響。因此，企業必須優化財務管理制度，提升企業閑置資金的利用率，做好成本控制。

（三）財務管理缺乏內部監督

財務管理工作一般包括內部管理和外部管理兩部分，其中內部管理的主要功能就是對企業資金進行優化配置，使企業的流動資金應用到合理的項目中，從而提升資金利用率，為企業創造更多的經濟效益。但是，當前多數建筑企業因其特殊性，項目工程周期長，本區開發過度，外區項目逐漸繁榮，很難快速有效地執行企業內部監督機制，從而導致企業無法對管理人員的行為進行有效的約束和規范，再加上有些管理人員缺乏職業道德，致使項目成本虛增，資金流向不明。內部監督機制執行不力，無法使監管效用得到充分發揮，管理混亂的現象頻頻發生，長此以往，企業將陷入惡性循環中，從而影響財務管理的有效實施。

四、建筑施工企業解決財務管理問題的應對策略

（一）準確核算工程項目成本，加強成本控制

工程成本由人工費、材料費、機械使用費、其他直接費用、間接費用、分包工程支出組成。其中，其他直接費用包括臨時設施攤銷費、施工工具費、項目設備與物資的進退場費。間接費用包括管理費用、財務費用。建筑施工企業應按照收入與支出類別，制定成本費用計劃，落實管理責任，盡量降低消耗、減少支出。接到施工任務后，要細化成本和費用核算，從實際出發，制定嚴格的項目成本計劃表、降低成本措施計劃表、降低項目成本計劃表、間接費用計劃表，作為對成本控制、分析和考核的重要依據。對于直接費支出，建議主要運用定額控制。對于間接費用支出，建議用包干預算，一次性包干預算總額全年不變。爭創節約型企業，創建節約型項目部，杜絕在物資采購、工程結算、設備材料使用中弄虛作假。杜絕各種非生產性經費開支，如電話費、招待費、差旅費等方面的浪費。項目部的資金、物資實行財務負責人、技術負責人和經理“三支筆”聯批制度（資金支付還要執行施工單位統一的審批程序）。未經項目經理終批的經濟業務一律不得報銷入賬，違反聯批制度支出將視為違規問題查處。項目利潤總額是項目承包兌現的依據，兌現承包獎金之后，項目凈利潤必須全部及時上交，不得作為其他開支。要制定統一的會計管理制度，保證工程項目利潤的口徑相對一致。

（二）規范企業合同管理

施工企業要加強合同監督力度，加強合同控制的首要工作，是加強合同監督工作和合同跟蹤管理工作。對合同文件如合同分析文件，各種計劃方案，合同變更文件等，各種工程文件如各種原始記錄、各種報表、報告，以及在此基礎上分析整理得到的信息加強管理；管理人員對施工現場情況直觀了解，如通過巡視現場，參加各種現場會議，檢查工程質量、工程量等，盡快發現問題，更清楚地了解情況，有助于迅速采取措施。對實際工程資料進行分析整理，或通過施工現場直接了解到的反映工程實施狀況的信息，分析工程實施狀況與合同、合同分析文件的差異。例如，未完成合同責任、工期拖延、成本超支、質量不合要求等。分析工程施工中存在的問題，評價合同履行情況，提出分析評價報告。

（三）對財務管理制度進一步完善和優化

對于建筑施工企業而言，完善的財務制度是保障企業順利開展財務管理工作的基礎。首先，財務制度對于財務管理工作具有重要的指導作用，可以為工作人員指明工作方向。企業全體員工都要按照財務制度的要求開展工作，避免出現違反制度和法律的行為。對財務管理制度進一步完善和優化，需要從預算管理的角度考慮，構建全面預算系統，制定整個過程的預算管理制度，即從預算目標到預算考核的整個過程。除了預算管理之外，成本管理也發揮重要的作用。建筑施工企業必須根據實際經營情況，制定合理的成本管理制度，從而對成本進行精準核算，在保證施工質量和進度的情況下，為企業創造更多的經濟效益。其次，財務管理制度對企業決策和行使權力具有約束作用，企業在管理財務人員時采用的是委派制度，確保企業擁有絕對的財務控制權，并通過財務制度具有的約束作用，提升財務數據的透明性和管理人員的執行效率，從而為建筑施工企業的持續發展提供保障。

（四）通過強化財務管理工作來提升資金利用率

資金是每一個企業賴以生存的關鍵。對于建筑施工企業而言，由于其施工周期較長，所涉及的資金數額較大，為了能夠保障順暢的融資渠道，需要樹立良好的企業品牌形象和企業信譽，而強化財務管理就是維護企業信譽的重要方式。通過強化財務管理可以幫助企業更好地進行成本管理和預算管理，使企業獲得更多的經濟收益，在通過銀行進行融資的過程中，銀行更愿意為收益較好的企業提供資金，從而促進企業的長遠發展。雖然充足的資金可以保障企業順利運營，但是如果不能有效管理資金，就無法實現資金的利用率最大化，也無法為企業創造更多的價值。所以，企業的財務工作人員要從企業的實際經營狀況出發，對資金進行合理配置，并制定完善的資金使用計劃，確保各項資金都可以得到合理應用，防止出現資金浪費和資金閑置的現象。同時通過對資金進行有效管理，還能防止出現呆賬和壞賬的情況，從而為項目的有序開展提供保障。

（五）發揮財務監督作用，完善財務內部控制制度

第一，建筑施工企業在進行財務管理的過程中，要對現有的內部控制制度進行優化和完善，在原有制度基礎上，重視財務部門和其他部門之間的溝通與合作，實現部門與部門之間的有效銜接，構建高質量的組織結構體系。同時要制定科學的管理制度，并結合企業的實際情況制定合理的考核評價機制，做好相關的監督管理工作，使企業在開展財務管理工作時能夠有據可依、有章可循，保證企業各項數據的真實性和可靠性，提升財務管理水平，促進各項工作順利開展。第二，加強財務審計監督職能。審計監督工作對財務管理進行約束和限制，使財務管理工作按照企業的有關規定來執行，通過規范化管理提升財務管理水平。另外，審計監督工作需要在內部控制制度的輔助之下才能順利實施，只有充分發揮審計監督工作職能，才能提升財務管理水平，為此，需要對內部控制制度進行完善和優化，確保各項制度能夠在整個工程項目中得到全面落實。第三，要遵從開源節流的原則，加強成本費用管理，通過完善內部控制制度和強化審計監督職能，降低資產浪費。

（六）將信息技術應用到財務管理中

為了滿足時代發展需求，提升財務管理水平需要積極將信息技術應用到財務管理中。由于建筑施工企業涉及的資金多，產生的數據信息也多，所以在開展財務管理工作時，需要對這些數據進行有效分析，保證資金得到合理利用。而傳統的人工方式較為落后且工作效率不高，為此，需要借助信息技術優勢來開展財務管理工作，并提升財務管理工作的效率和質量。第一，先進的信息技術可以對數據進行快速整合和分析，并將各種數據按照類型存儲到不同的平臺中，從而降低整理數據的成本費用，保證財務管理工作中產生的各項數據都可以在平臺中得到保存和管理。第二，在完成數據存儲工作之后要對數據進行分析，例如，對資金流動情況和經濟效益等進行分析，從中發現當前存在的問題。第三，在完成數據分析后，可以針對當前存在的問題進行改進和調整，保證財務管理信息的完整性。此外，通過信息技術具有的整合功能為財務管理提供快速的信息查詢服務，幫助工作人員快速找到所需信息，從而提升財務管理的工作效率和工作質量。

五、結語

綜上所述，財務管理工作是一項極其重要的工作，尤其對于施工周期長、資金涉及量較大的建筑施工企業來說，可以直接影響到施工企業的經濟收入。因此，建筑施工企業在經營過程中，一定要重視財務管理工作，明確當前財務管理工作中存在的問題，并結合企業實際情況制定有效的解決策略，從而提升財務管理的工作效率和質量，為建筑施工企業的長遠發展提供保障。