會計信息化對企業管理的影響及對策分析

張新龍

一、引言

從會計自身所具有的關鍵核心屬性特征層面來看，會計實際上存在著非常悠久的誕生發展歷史，最早甚至可以追溯人類社會存續出現，只不過隨著經濟社會運行發展態勢不斷變化，會計也在不斷針對性適應性進行著調整優化，在當今信息化及網絡化相關科學技術日益蓬勃發展的整體氛圍環境之下，通過會計日常工作與信息化技術手段進行有機融合匹配，有利于明顯提升會計日常工作的基礎效率，特別是能夠將某些相對比較重復繁瑣的細致工作以更為高效的方式應對處置，從而可以將寶貴的資源及精力向更為重要的業務模塊傾斜，基于以會計為代表的財務管理對于企業日常生產經營的重要意義，會計工作效率的總體提升實際上就會引致企業日常生產經營效能的顯著提高，確實需要給予足夠的關注重視權重。

二、會計信息化的職能

為了能夠促使企業經營管理的需要得到滿足，會計信息化具備多元化的職能。關于會計信息化的具體職能，主要可以將其劃分為4個方面，即：預算管理職能、成本管理職能、績效評估職能及決策支持和長期規劃職能。具體內容如下：

第一，預算管理職能

在企業的管理慣例中，預算管理屬于最為重要的內容，與企業各個經營活動存在著關聯。專門決策預算、業務預算、財務預算等都屬于預算管理的內容。在進行企業運營工作的過程中，通過會計信息系統，可以確保預算管理工作的完成，能夠提升企業資金流向的合理性。在會計信息化中，可以開展系統初始設置活動，能夠進行一系列的處理操作。依托會計信息化，可以確保企業銷售預算、生產預算、投資預算、預計資產負債表等制作活動的完成。企業可以以歷年的資金運用情形為依據，并對本年度資金運用限額作出明確，之后將會計信息輸入至相關系統中，就可以完成企業預算表，進而對資金流起到引導作用，使其能夠運用至具備良好增長性能的部門中。利用預算方案的管理，企業可以對最優化的預算方案作出確定，這樣能夠對企業的運營活動起到良好的引導作用，確保所有部門資金流運用的科學性。

第二，成本管理職能

通過會計信息化，可以幫助企業更好的處理成本管理問題，能夠在第一時間開展生產控制活動，并對產品成本作出考核，有助于質量管理的系統性。根據會計信息系統，可以對所有作業情況和作業鏈的流轉，作出了解，能夠確定效率不高的作業，并迅速開展產品成本控制活動。立足于產品研發、材料選擇、產品生產等內容，可以推動信息系統的建構活動，這樣可以促使企業成本責任的考核變得更加精細化，加強成本管理質量，確保企業產品結構得到改進。

第三，績效評估職能

在會計信息化中，通過績效評估職能，可以針對企業部門與職工績效，開展考核管理工作，有助于績效目標管理工作的完成。利用企業會計信息化，可以促使傳統的績效考核形式得到轉變，能夠節約績效考核工作所花費的時間，還能夠提升績效考核質量，顯著降低了主觀因素所造成的影響，實現了企業管理效率的提升，促使考核工作朝著更加公平化的方向發展。在會計信息系統中，關于績效目標的評估方式方面，主要指的是平衡記分卡、360度評估等，為企業獎懲機制的建設創造了良好的條件，有助于企業各項指標的實施。

第四，決策支持和長期規劃職能

在會計信息系統中，共享數據庫包含了企業管理的各項信息，企業管理者可以以具體的市場發展需要為依據，迅速出臺相關的規劃與企業決策。實用分析模塊屬于會計信息系統的內容，可以查詢所有財務子系統，能夠開展初始化設置活動，具有圖形分析、保存分析表、打印輸出等作用。面對會計信息化環境，企業可以掌握更加多樣化的財務報表，還可以將企業的財務情況充分體現出來。會計信息系統中所包含的數據源比較廣，其財務評價指標體系也比較健全，可以幫助企業管理者對管理情況與有關問題作出掌握，能夠明確自身的優勢與不足，這樣能夠有效推動決策與發展計劃的改進活動。

三、會計信息化對企業管理影響概況剖析

近年來諸多領域科學技術持續快速發展，這些新興科學技術在不同程度上影響到各個行業領域日常工作的運轉落地模式，對于會計行業領域的影響也十分明顯，正是在這種整體氛圍環境之下會計信息化應運而生，以會計為代表的財務管理模塊作為企業管理整體流程鏈條中的重要組成部分，其所具有的底層基礎意義不可小覷。

1.頂層信息規劃設計不夠科學

在當今新時代新形勢整體氛圍環境之下，企業生產經營的整體信息化及科技化是大勢所趨，主要是當前經濟社會運行發展對于效率具有很強的要求，這就使得過去那種相對比較傳統常規的工作方式方法，已經不太適應現階段經濟社會運行發展的客觀現實需要，如何統籌把握好工作效率及工作效果之間的辯證統一關系，是值得給予深思的問題，這就要求在看待會計信息化相關事宜的過程當中，需要站在更為宏觀長遠的角度層面，不能僅僅聚焦在會計信息化這個細分模塊上，而是需要考慮從企業管理總體上進行信息化統籌規劃設計，唯有如此才能在最大程度上保證企業日常生產經營有條不紊，然而從當前現實情況來看，針對企業經營的信息化頂層設計并不足夠科學，基本還是停留在得過且過的層面上，長此以往非常容易導致會計信息化與企業日常管理產生脫節及偏差。

2.運行風險隱患有待關注應對

與傳統會計工作相比，雖然其背后所依托的邏輯框架及核心本質并未發生實際變化，但從具體執行落地方式而言，會計信息化還是與傳統會計工作存在著不小的差異，這種差異存在如若不能預先給予科學有效及合理有序地控制防范，那就非常容易導致出現難以控制的運行風險隱患問題，不僅不能發揮出會計信息化所具有的多維度正向作用，反而會影響到企業日常生產經營的高質高效，需要積極秉持預防為主、防治結合的主體思路，采取有效措施將可能存在的微小風險隱患及時扼殺在萌芽當中，具體到當前現實情況來看，企業在日常管理過程當中對于信息化特別是會計信息化所具有的風險隱患并未給予足夠的關注重視，想到哪做到哪及拍腦袋做決策的情況時有發生，對于會計信息化所涉及流程鏈條的不熟悉不理解又進一步增加了風險隱患發生及演變的可能。

3.工作人員綜合素質需要提升

財務管理人員作為企業中相對比較獨立的專業化人才，隨著以會計為代表的財務管理工作逐漸邁入信息化時代，如何確保財務管理人員具有與客觀現實要求相契合的整合素質及專業素養，實際上企業管理過程當中不可回避的迫切問題，主要是因為會計信息化的引入一方面改變了過去那種相對比較常規傳統的工作方式方法，財務管理人員需要一定的時間去學習適應，另一方面在于會計信息化也在很大程度上提升了財務管理所能承載的總體業務數量，這就無形中使得財務管理人員面臨更多的客觀壓力，當前現實情況也確實印證了以上表述，會計信息化確實已經在不少企業落地，但是其內部財務管理人員的綜合素質及專業素養卻未跟上會計信息化的實際要求，這就使得會計信息化有表無里，在某些情況甚至還會出現工作效率低于傳統會計模式的詭異現象，相關工作人員綜合能力亟需強化提升。

四、會計信息化對企業管理影響的優化對策建議

從某種程度上來講，唯有扎實做好財務管理所涉及的相關具體工作，才能在最大程度上保證企業日常生產經營真正實現常態化高質量，不過與此同時值得注意的是，會計信息化的日益蓬勃發展對于企業管理來說既是機遇也是挑戰，為此就需要在切實把握住會計信息化所可能產生的多元化影響的基礎上，有的放矢、因地制宜地進行趨利避害，從而促進企業管理不斷邁上新臺階。

1.構筑設立系統完備機制體系

沒有規矩不成方圓，為了切實有效確保會計信息化發揮出對于企業管理的多維度正向積極作用，最為首要的就是需要采取有效措施構筑設立起相對比較系統完備的整體機制體系，這是因為會計信息化并非小范圍小規模的細枝末節工作模塊，其實際上影響到企業日常生產經營的方方面面，這主要是因為財務管理在企業管理過程當中承擔著不可或缺的重要底層基礎地位，從某種程度上來講，以會計為代表的財務管理工作能否高質高效開展落地，直接影響到企業日常生產經營的整體效率，在前期傳統常規會計工作模式之下，實際上已經形成了一系列相對比較固定的工作方式方法，而隨著會計信息化的逐步引入，需要基于會計信息化自身所基于的基本屬性特征，對既有組織架構及制度流程進行針對性適應性的重構調整。具體來看，主要就是需要通過完善機構組成的方式，實現多元化資源的優化配置，與此同時需要在企業內部制度流程框架體系內加入更多的信息化網絡化主干要素，在不知不覺及潛移默化當中實現既有業務流程與信息化措施技術的融合匹配，為會計信息化發揮出應有的積極貢獻創造有利條件。

2.積極營造網絡安全氛圍環境

細節決定成敗，從當今經濟社會運行發展的總體態勢來看，信息化網絡化勢頭不可逆轉，這就要求企業在日常生產經營過程當中要跟緊潮流，積極采取有效措施將諸多先進成熟科學技術措施手段轉化為新興生產力，在此過程當中相對比較重要的就是需要努力營造網絡信息安全至上的總體氛圍環境，這是因為會計信息化的引入深化，實際上明顯增加了企業日常生產經營與外部網絡之間的密切聯系，這就在無形中凸顯出總體網絡安全把控的現實意義。具體來看，主要就是需要建立起從上到下及從下到上的和諧向上氛圍環境，在發揮好會計信息化多維度優勢的基礎上，著力規避可能存在的網絡信息風險隱患現實問題，以此實現趨利避害及揚長避短。

3.持續加強信息數據溝通交互

好的開始是成功的一半，會計信息化對企業管理提升促進作用所涉及初始預期理想目標的穩健達成，有賴于人財物等多維度資源的統籌配合及協同一致，這其中相對比較重要的就是需要采取有效措施持續加強整體流程鏈條上的信息數據溝通交互，主要是因為會計信息化最為優質的特征就是能夠建立起高質高效的溝通交互機制，通過對會計信息化進行科學有效及合理有序的應用落地，有利于進一步提升企業日常生產經營的總體效能。具體來看，主要就是需要通過預先根據權責分工設置不同的權限類別，加強數據信息交互的便利性及實時性，從而促進企業管理持續向好發展。

4.吸收借鑒外部先進案例經驗

他山之石可以攻玉，會計信息化作為相對比較新興的業務模式，在實際執行模式開展落地的過程當中，需要積極堅持開放包容的基礎心態，這就需要考慮采取有效措施，積極吸收借鑒外部可供參考的諸多先進案例經驗，盡量避免陷入閉門造車的不良局面當中。具體來看，這種向外部的學習借鑒主要可以從兩大角度進行把握，一方面需要對自身實際情況進行深入研究把握的基礎上，通過進行多輪次對比論證，找到最適合自己的會計信息化落地模式，另一方面在于會計信息化日常工作開展過程當中，積極用好用實績效考核所具有的積極優勢，壓實權責利到個人。

5.強化財務風險管理

會計信息化為企業管理工作提供了良好的發展機遇，也促使其面臨更加嚴峻的挑戰，容易引發財務風險。在開展企業管理工作的過程中，關于會計信息化建設方面，應當對財務風險關鍵性作用給予高度關注，并在此前提條件下，將管理目標確定為財務風險管理質量的優化，制定更加合理的財務風險管控策略。在進行具體工作時，可以與企業管理具體情形緊密聯系起來，出臺企業財務風險預警機制，并根據內外部環境的變化情況，不斷健全該預警機制。企業相關部門還應當全面開展預警系統的建設工作，各項工作的開展都應當嚴格依據財務風險預警機制來進行，不斷增強有關工作的科學性與規范性。關于預警系統的組成方面，主要包含兩個部分，即：人工經驗預警與財務信息系統數據庫預警。關于財務工作人員方面，企業相關部門還應當強化開展有關的宣傳與教育活動，促使所有財務工作人員都能夠對財務風險有著正確的認知，不斷強化這些財務工作人員的風險意識，積極參與到有關工作中來，進而確保財務風險早期遏制目標的完成，顯著提升企業管理工作質量與效率，為企業的發展保駕護航。

6.提升會計人員的專業能力

為了確保企業會計信息化戰略目標的完成，企業應當立足于多元化的視角，促使會計人員的專業技能得到提升，持續強化會計人員的知識水平與專業技能，關于一線會計工作人員方面，需要促使其了解會計信息化的規章制度，幫助會計人員掌握更多的互聯網、計算機的有關知識，能夠熟練運用這些技術。企業可以以會計人員的具體情況為依據，出臺相關的培養方案。為了促使會計人員掌握更多的專業知識與技能，相關部門還可以定期或不定期組織培訓活動，強化會計人員會計信息化的了解與掌握。關于具體的培訓內容方面，還應當將先進的理論與技術加入進來。為了促使培訓效果得到保障，在培訓活動結束之后，還可以組織考核工作，提升會計人員對培訓工作的重視度。企業還可以吸收老員工的工作經驗，并結合會計信息化體系，確保企業財務管理工作質量得到提高。

五、結束語

隨著我國經濟社會運行發展逐步進入深水區，中國特色社會主義宏偉藍圖的平穩健康執行落地任重而道遠，需要常懷發展變革及與時俱進之念，從辯證角度來講，任何事物都存在著兩面性，這個道理對于會計信息化來說也不例外，不可否認，會計信息化總體上來說是經濟社會發展進步的成果及產物，但其短期內對于原有工作模式的顛覆重構，如若不能科學有效及合理有序地應對把握，那就很難真正發揮出會計信息化自身所具有的諸多優勢，甚至還可能陷入不倫不類的尷尬境地，這就在無形中凸顯出全面系統把握會計信息化客觀實際情況的現實意義，趨利避害才能從源頭上確保會計信息化不斷促進企業管理常態化高質量發展進步。該篇文章在對會計信息化對企業管理所涉及的相關影響進行分析闡釋的情況下，相應提出構筑設立系統完備機制體系、積極營造網絡安全氛圍環境、持續加強信息數據溝通交互及吸收借鑒外部先進案例經驗等相關優化措施建議，謀求于在全面周到有力加強促進基于會計信息化對企業管理影響視角的應對實際效果方面發揮出支持提升作用。