試析基于風險控制視角的企業財務信息化

鄭煥煥

引言：企業在建立財務信息化系統的過程中，需要立足于基本發展情況與財務管理現狀，才有助于做好風險控制工作，提升企業的核心競爭力。不管是對信息化風險進行處理，還是優化內部控制機制，都需要注意與實際的經營發展情況融合，才能在實踐的過程中發現適合自身的風險管控體系、信息化系統等，為后續業務活動開展打下良好基礎。針對于企業財務信息化發展階段存在的問題，與時俱進的提出財務內控策略，了解財務工作的基本責權，落實各項管理規章制度，促進財務工作可以為決策計劃編制提供參考依據。在了解財務信息化發展中蘊藏風險的同時，及時做好風險預測與動態化監督工作，真正有效的提升財務管理質量與效率。

一、基于風險控制視角落實企業財務信息化的重要意義

1.提升核心競爭力

企業的財務信息化建設與發展，主要就是借助互聯網技術、大數據技術、云計算技術等，促進財務信息以及非財務信息的及時共享，還可以對數據進行處理，切實提升財務數據的應用能力。對于管理人員來說，其能對各個部門的經營發展狀況有清晰的了解，還可以做好財務管理活動的事前預測工作、事后監督工作等。在企業的經營管理工作中，財務管理也屬于最關鍵的構成部分，財務信息化發展過程也是管理手段與體制的變化。財務信息化體制的落實，有助于促進企業對各個部門經營決策的控制與監督，并且規避競爭環節中蘊藏的風險問題，避免出現資金使用不規范的情況，切實提升企業的綜合實力。

2.提升財務管理水平

企業的財務管理工作廣泛的涉及到營運資金、投融資活動、實際獲利利潤分配等，也是企業管理的重點。但隨著企業的運營規模逐漸擴大，財務信息量出現了持續增長的情況，而傳統財務管理模式的弊端也逐漸暴露出來。一方面，財務信息化都是以財務軟件為工作平臺，并且降低財務人員手工記賬的工作壓力，切實提升財務管理的質量與效率。另外一方面，發揮財務軟件的功能效用，能準確的進行數據分析，做好會計核算工作，應對復雜的市場環境，在突發事件中快速做出反映，落實合理化的投資決策方案。

二、基于風險控制視角的企業財務信息化面臨的風險問題

1.財務信息化制度風險

隨著企業生產規模的不斷擴大，涉及產品的種類及業務類型逐年增多，涉及到的財務數據更加復雜，企業的經濟活動數量也逐漸增加。在資金的使用以及流動過程中，不管是個人還是企業，都需要建立完善的信息化制度，若財務信息化制度不完善，則會導致財務管理風險問題增加。企業的財務信息化建設對財務人員、技術人員等提出了明確的要求，財務人員需要對專業知識有充分的了解，還要擁有良好計算機應用能力。但是當前大部分企業都存在實際情況不理想的情況，在財務信息化系統建設過程中，未充分考慮財務管理的需求，也未完全考慮公司整體的內控管理需求，忽略事前風險管控工作與事中的延伸管理工作，財務信息化制度建設缺乏科學性，不利于企業的財務信息化發展。

2.財務信息化管理風險

在企業的實際發展過程中，需要優化內部經營框架，并且將更多的重心放在信息化建設層面，加快財務信息化的發展腳步。從企業的財務管理工作實際情況研究了解到，大部分企業都沒有建立完善的綜合性管理體系，也沒有對財務信息化建設工作進行統一規劃，存在憑借主觀臆斷開展財務管控工作的情況。究其根本，就是因為企業沒有對信息化建設的工作進行監督與控制，或是存在監控力度不足的情況，內部監控不到位，無法滿足財務信息化建設的核心要求。另外，企業沒有對財務信息化的基本權限以及功能做出明確的規定，使得實際工作開展的過程中缺乏規范的標準，工作流程存在不統一的情況。在進行財務工作時，以人員為主，不是以信息化系統的運行結果為主，進而引發財務風險問題，無法達成企業的預期發展目標。

3.財務信息化建設披露風險

企業要想實現長效發展，就需要做好財務管理工作，財務管理的質量會對企業的發展情況帶來較大的影響。所以企業需要在財務管理的過程中，進行財務信息分析與整合工作，還需要將數據信息公開，確保數據信息內容保密，不能將企業的關鍵信息、行業安全信息以及相關數據公開。但是受到這一因素的影響，導致企業內部存在信息溝通不暢的情況，財務信息化資源無法實現共享，甚至影響各個部門的有效交流與溝通。此外，企業還存在財務信息化軟件存儲基礎數據不準確的問題，財務人員沒有對財務信息進行核對，使得企業面臨財務信息化建設披露風險，導致財務管理效率降低。

4.財務信息化人員匱乏

企業搭建財務信息化系統，需要既懂財務管理又懂計算機語言的復合型人才。目前，企業在推進信息化系統的進程中，設計系統的人員是IT技術人員，雖然項目組配置有財務人員，但是存在溝通障礙。IT技術人員聽不懂財務的語言，財務人員也沒有辦法將財務語言轉換成計算機語言，最終導致設計出來的系統難以滿足財務管理的需求。但是，當前國內大多數財經類院校已經開設會計學大數據方向實驗班，學校所屬的經濟信息工程學院也設立了電子商務系、信息管理與信息系統系、人工智能系等前沿課程，同步要求學生輔修會計學、審計學、財務管理等專業。學生在學習計算機語言、大數據處理的同時，也學習了會計學的基本原理，從未來的人才輸出上來看，可以彌補財務信息化人才的空缺，也為企業未來的財務信息化建設帶來了一線曙光。

5.業務審批流程冗長，信息處理效率低下

企業涉及的業務流程較多，出于風險接受能力的考慮，設置的審批流程長短不一，業務提交的入口路徑太多，財務人員需要在不同的業務系統中處理，影響審批效率及經營效率。并且在后期的數據整合過程中，增加了數據處理的難度，難以滿足公司的經營管理需要。

三、基于風險控制視角的企業財務信息化建設思路

1.建立切實可行的財務信息化制度

企業的管理人員、財務工作人員都應當形成良好的風險控制意識，并對財務信息化建設環節中的風險因素有基本的了解。財務人員需要了解自身的基本工作職責、范圍等，還需要對義務與權利有基本的了解，并且提升自身的專業水平，提前預測可能存在的風險問題。在發生了風險問題以后，盡早給出應急處理方案，對其中的風險因素進行分析，做好防范工作，確保風險控制工作貫穿于各項財務活動與經營活動中。

信息化時代環境下，信息化技術給網絡風險問題的發生提供了條件，所以企業需要對財務信息化建設中蘊藏的風險進行分析。在完善財務信息化制度時，應當做好以下幾個方面的工作：①建立基本崗位責任制，在內控管理的過程中，需要了解財務信息化工作人員的基本工作職責，若產生了財務風險問題能及時找到負責人，并且提出配套的解決方案，規避各個部門人員出現推諉責任的現象，真正做到專人專管。②對企業財務信息系統的權限管理有充分的了解，使得相關人員在財務信息系統中獲得的信息符合權限范圍，登錄的系統也需要利用正確的用戶名、匹配的密碼等。③為了確保財務數據信息傳遞的及時性，就需要結合相關的規定，明確的規定財務信息輸入時間，并且遵循各項財務管控制度。④企業需要對財務信息化建設階段網絡安全管理的重要性有明確的認知，還需要維護計算機、信息系統，進而為企業安全存儲、處理財務信息數據提供良好的保障。

在財務信息化建設的過程中，搭建完善的信息化平臺作為核心支撐，促進各項財務管控工作順利開展，發揮信息化技術手段的效用，建立完善的財務信息化平臺。而利用具有統一性的信息化平臺，可以確保企業對財務信息及時性的基礎需求，并且高質量的對資金使用與分配情況進行合理的預測，發揮出實際的功能模塊作用。要想提升財務信息系統的有效性，就需要促進與信息系統開發公司的緊密聯系，及時做好系統更新與維護工作，保證財務系統的服務性。

2.落實財務信息化監督管理體系

基于風險控制理念視角下，加快企業的財務信息化建設腳步，最關鍵的就是需要搭建完善的財務信息化監督機制。建設的核心則是企業財務數據、信息，要想確保財務數據的準確性以及實效性，相關財務人員就需要做好各項經營活動的財務監督管理工作。尤其是對于企業的經營性采購行為、生產環節、銷售環節來說，需要確保風險監督管控工作到位。企業財務人員要提升自身的專業素養，并履行自身的工作職責，參與到各項財務經營活動中。另外，為了確保財務信息化監督工作的實效性，企業需要搭建獨立的監督機構，并且安排專門的負責人進行管控，設立單獨財務監督崗位，其擁有職權進行財務核算工作，對企業的內部資金進行合理優化與分配，進而不斷提升資金管理的質量與效率。此外，信息化系統還可以對重大活動進行預警，尤其是大量資金流動的活動。財務人員需要做好經營活動綜合效益的可行性分析活動，以此避免經營風險而導致的資產流失問題發生，還可以切實提升資源的使用效率。

3.加強信息系統控制

信息化系統的運行情況會直接影響財務信息化水平，也屬于做好風險內控工作的關鍵。在信息化系統的構建過程中，需要適當的增加資金投入，并選擇實力更強的服務供應商。企業可以面向社會公開進行招標，并選擇系統功能符合自身基本特點、價格處于合理范圍內的供應商。此外，做好合作供應商的資質驗證工作，提出可行性較強的設計方案。隨著項目的不斷落實，企業需要清晰的了解部門實際分工情況，并做好信息化系統構建質量的把控工作，促進項目順利交付使用。在信息化系統的使用過程中，還應當注意操作合規性，并且合理的設定權限，不能出現越權訪問的情況。此外，還需要進行信息系統、財務數據的加密處理工作。相關的操作人員需要在驗證身份以后才能進行操作，并利用這種控制的方式，對已經授權的業務以及沒有授權的業務活動進行控制。最后，在信息系統中加入數據檢測的手段，并且做好數據存儲前的檢測工作。通過信息化系統進行數據識別，能發現與企業歷史完成情況相關的數據，如果數據存在偏差，則可以及時的調整，以此確保財務信息準確性。

4.重視內部審計控制

內部審計控制的關鍵就是順利達成各個部門的運營發展目標，并且切實提升企業的綜合盈利水平，也是財務內控的核心手段。第一，為了能滿足當前財務管理模式，企業應當在各個部門內部培養更多的專業審計人才，不僅要對財務管理知識有基本的了解，還需要掌握熟練的信息技術操作能力。在各項工作開展的過程中，借助財務軟件分析的方式，了解企業整體運營活動中的問題，并順利的達成基礎戰略目標。第二，我國大部分企業的信息化建設都存在一定的滯后性，企業的內部審計工作也無法應付當下存在的工作問題。企業可以邀請其他機構、組織的專家，建立高質量的內部審計體系，切實提升財務內控水平。第三，企業內部審計人員需要對財務軟件、信息系統的可靠性進行思考，并且通過建立可行性方案，分析信息系統的功能、準確程度等。內部審計人員還需要關注日常軟件是否合規，并且確保經營性活動的合法性與合規性。

5.搭建財務信息化平臺

企業在建設財務信息化系統的過程中，需要建立配套的財務信息化平臺。采用這種方式，確保風險防控工作到位，并且加快財務信息化系統的建設速度。企業應當立足于自身的基本情況，進行不斷的學習與研究，并掌握符合社會發展情況的信息化技術、財務管理核心標準等。就企業當前的實際建設情況進行分析，大部分都沒有建立具有自身特色的財務信息化平臺，也無法保證財務信息數據采集的同時能發揮出其他部門的監督作用。而建立完善的財務信息化平臺，能發揮關鍵的效用，進而為企業的決策提供關鍵參考依據。企業財務信息化建設的基礎，就是建立完善的財務信息化平臺，保證平臺建設的核心意義，確保平臺數據的準確性與實時性，將關鍵的財務信息反饋給相關人員，做好動態化的監控工作，確保經營信息與財務信息的一致性。

6.建設高素質財務信息化建設人才隊伍

企業在財務信息化建設的過程中，對工作人員的專業素養提出了更高的要求，其需要具備良好的專業素養、綜合能力等。信息化時代下，企業財務人員不僅僅需要掌握基礎的理論知識，還應當提升自身的技能水平，如計算機設備使用能力、財務分析能力等，還要對基本法律法規、稅收管理政策等有清晰的了解。由此不難了解到，企業開展財務信息化建設的工作，應當以建設高素質人才隊伍為核心。企業領導層需要了解到培養優秀人才對企業發展的重要意義，做好人才培養的工作，定期開展專項培訓活動，鼓勵財務人員參與其中。企業可以從外部聘請專業講師，開展財務管理內容的講座，也可以進行信息化建設的經驗分享。與此同時，企業財務人員要提升自身的專業水平，并提出創新管理理念，掌握新的技術與制度，緊跟時代的發展腳步，提升自身的專業素養。財務人員也應當合理利用所學的知識與實踐管理經驗，參與到財務活動與業務活動中，為財務信息化系統的建設提出建設性意見。

結束語：總而言之，雖然在行業的飛速發展過程中，企業投資建設了大量的信息管理系統，但是由于信息系統之間的接口尚未打通，各系統呈點狀管理，形成了“信息孤島”，數據之間無法在各系統間傳遞，影響了企業的運營效率。企業要想實現可持續發展目標，創造更高的經濟效益，就需要立足于自身基本發展情況，探究建立財務信息化系統的關鍵模式，確保企業的內部管理工作能得到相應的控制，進而將財務信息化的建設作用發揮出來。基于風險控制視角，建設企業財務信息化系統，相關人員需要提前做好風險防控工作，并且及時找到負責人，在發生風險問題時盡早提出解決方法，獲得真實的財務數據與信息數據，做出正確的決策，助推企業的健康長遠發展。