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內控視角下企業財務管理優化策略淺析

2022-03-27 04:51:30周文娟
商場現代化 2022年3期
關鍵詞:優化策略

摘 要:隨著社會經濟的飛速發展,投資環境得到了一定的改善,各種新的投資方式層出不窮,這也對企業的發展提出了更大的挑戰。企業想要在這樣的大環境下進行發展,就要先將立足點放在內部控制上,從內部控制的角度出發,將企業的財務管理方式進行優化,通過一系列的措施,增強企業財務管理的意識,促進企業財務管理的發展。本文將對企業財務管理存在的問題,以及在內控視角下如何將企業財務管理進行優化進行分析。

關鍵詞:內控視角;企業財務管理;優化策略

引言:現在社會發展非常快,市場環境日新月異,在這樣的背景下,企業內部管理存在的問題就越來越明顯,所以企業想要得到更快速的發展,首先要先將企業內部的管理進行優化,而對于企業的財務管理來講,更需要進行內部的整頓。現在的企業財務管理存在著各種問題,如內部人員的管理意識不夠、相關的財務體系存在缺失、進行財務預算時不夠科學合理等,這些因素都影響著企業的財務管理水平,相應的自然就影響著企業的發展水平。針對這種情況,企業就要從內部控制的視角,采取措施進行企業財務管理的優化。

一、企業財務管理的現狀

1.預算管理不合理

預算管理屬于企業管理能力的一大體現,但是現在的很多企業在進行預算管理時不夠合理,經常會導致財務管理上出現問題,對企業的正常運行造成一定的影響。比如說,企業的預算基礎較弱,在進行整體管理時不夠合理,在進行預算時目光過于淺顯,只能看到眼前的利益,在考慮問題時缺乏遠見,而企業現存的制度不能很好地約束預算管理,在進行預算的時候溝通效果不好,不僅沒有給企業的發展帶去幫助,反而給企業增加了一些多余的開支,使企業的資源被浪費;還有的是在進行預算時對目標的分解不夠明確,使得下屬人員不能準確地了解到自己的職責是什么,這就嚴重地影響了預算的實行效果。企業的預算管理不合理,使得在進行預算方案的執行時會受到各種因素的影響,嚴重降低了預算的效果。

2.審計制度不健全

在企業進行日常的經營管理時,審計的重要性會逐漸體現出來,但是現在企業的審計制度不夠完善,對審計工作的正常進行造成了很大的阻礙,也使企業的發展受到了一定的影響。審議制度的不健全主要體現在這幾個方面上:審議的工作內容沒有辦法進行定位,導致審計的工作人員對審計工作產生了一種錯誤的認知,在進行工作時不能將重心放在審計上面,而是致力于幫助其他部門的人員進行工作;企業內部的審計人員專業能力不強,而且素質也偏低,在進行工作時不能將工作順利的完成,在進行審計的時候經常會出現一些常識性的錯誤,致使審計工作的質量大打折扣;還有就是審計部門與其他部門的聯系太強,在進行專業的審計時,影響因素太多,嚴重降低了審計工作的質量。

3.管理機制不完善

就管理機制來講,首先就是內部控制的相關管理機制,內控的管理機制缺乏一定的具體性。在企業正常發展中,基本上都會制定自己的管理制度,而在內控機制的確定上,需要根據企業的實際發展情況進行制定,確保在實行時可以將內控的相關文件以及實行效果展現出來。但是在進行內控的時候,就會發現相關的文件與實行機制缺乏實用性,在進行管理時只能采用傳統的管理方法,致使內控的管理受到了一定的阻礙。然后是財務管理脫離了內部控制,很多的企業里面都劃分出了相應的財務管理體系,一般是內外分離的機制,在進行財務管理的時候,對于財務的實際情況缺乏整體性的分析,導致財務的管理脫離了實際,使得財務的相關體系沒有將自己的作用發揮出來,在進行管理時不能根據實際情況進行分析。

二、內部控制與企業財務管理的聯系

在正常情況下,現在的企業在進行經營的時候會將側重點放在自己經濟的增長上,通過業務的增加來使企業的規模進行擴增。但是現在的市場環境變化極快,如果企業還是想要單純地靠著企業規模的擴增來使企業的利潤得到增長,就會使得企業的發展越來越艱難,這種單純地依靠收入來進行成本的填補的方法是不可行的。在這樣的發展情況下,企業的收入減少會影響到企業的內部環境。企業在進行內部控制的時候,最重要的環節就是對企業的財務進行管理,企業財務管理的科學合理,可以促使企業的資金得到安全的保障,進而使企業的收益資金得到一定的增長,也可以給企業的發展提供科學的指向。所以在現在發展環境的影響下,企業想要得到自己的發展,就要先將企業的財務管理重視起來。在這樣的環境條件下,企業進行內部控制才是企業持續發展的不竭動力。

在進行財務管理的時候,首先要對財務管理有一個清晰的認知,明白進行財務管理需要企業所有部門的人員進行通力合作,了解到財務管理是一項長久性的工作,想要將財務管理做好,需要足夠的耐心與決心。從企業的發展情況來講,企業工作的所有流程里面都有內部控制的參與,它給企業的發展提供了一些理性的約束與管理,因此從內部控制的角度進行企業的財務管理,可以使財務管理變得更加的科學化。企業通過內部控制的加強,可以將企業的所有工作流程進行管控,還可以在一定程度上保障企業資金的安全性。從本質上講,企業的財務管理是一種管理機制,而內部控制是一種管理方式,將這兩者進行融合,可以使企業的經營管理能力得到提升。在企業發展中,將內部控制與財務管理結合到一起,可以幫助企業進行戰略目標的達成,在最大程度上幫助企業獲得最高的利益。除這些之外,企業的內部控制還能在管理層發表意見的時候進行科學性的指導,它保障了企業發展方向的準確性。企業內部控制也是財務管控強有力的支撐,在進行財務管理的時候,內部控制可以指明發展的方向,進行財務管理的監督,在一定意義上促進了企業財務管理的發展,保障了財務管理環境的穩定性,提高了企業財務管理的水平。

三、內控視角下企業財務管理意義

1.保障了企業資產的安全穩定

在企業內部控制的條件下進行財務管理,可以在一定程度上保障企業的財務安全穩定,將財務管理的工作進行加強,可以將企業中原先存在的問題進行解決,將一直以來的隱患清除掉,而且可以針對問題進行專項的解決,保障企業在進行財務運營時具有良好的工作環境,也能保障企業在一個安全的環境下進行發展。在內部控制的基礎上,企業資金的每一筆使用情況都有清晰的登記,資金的使用途徑可以明明白白地展現出來,杜絕了內部人員隨意挪動公款的現象,保障了資金的完整性。

2.保障了企業會計的真實可靠

通過內部管理來將企業的財務管理水平進行提升時,可以使會計的信息得到保障,確保了信息的準確性與及時性,而且在內部控制的環境下,每一筆資金的變動、企業的投資情況,還有企業的發展情況都可以得到一目了然的展示,可以將這些情況進行詳細的展現,在進行后續發展的決策時,可以提供一定意義上的支持。而且,這種管理方法也能為企業的發展指出一條較為便捷的路徑,能更進一步地促進企業實現自己的戰略目標。通過內部控制,使財務部的信息會更加的真實可靠,在進行后續的預算以及發展方向的確定時也有著不可估量的作用。

3.加強了企業會計的監督管理

在進行財務管理水平提升的過程中,使用內部控制的方式進行,可以將財務的支出以及收入情況進行及時的監督,也能在最快的時間內發現財務上出現的問題,促使問題得到及時的解決。而且除這方面的影響外,通過內部控制進行財務的管理,更能及時地發現企業發展中存在的問題,對于一些錯誤的發展方向,就要及時地糾正過來,及時止損,防止企業受到更大的損失。而且使用內部管理的方式進行財務管理,更能對提出的問題制定科學化的解決策略,使企業會計的監督以及管理得到更科學化的發展,能促進企業的持續發展。

四、內控視角下企業財務管理優化的方法

1.強化管理意識

想要在內控視角下進行財務管理,首先需要將企業管理人員的管理意識加強,尤其是針對財務管理方面的管理意識,要讓管理人員認識到財務管理的重要性,轉變他們的觀念,加強他們對于財務管理的認知。需要進行財務管理意識加強的不僅是管理人員,企業的工作人員也要相應地加強自己的認知,充分地了解到財務管理的作用,讓他們在工作中為財務管理做出自己的貢獻,在企業中營造出良好的財務管理的氛圍,在本質上推動企業財務管理的進行。除這種加強企業人員意識的方法外,企業還可以組織內部的工作人員進行相關知識的培訓,或者是邀請一些專業的人員進行演講,使工作人員的意識得到最大程度的加強,帶動工作人員主動地參與到財務管理中,爭取培養出一支具有高素質、高能力的專業隊伍,采取工作人員的意見,鼓勵員工發表財務管理的相關意見。

2.健全管理制度

從企業內部管理的層面上來看,想要將財務管理的相關工作順利實行,就要得到企業管理制度的支持。對于財務的預算制度來講,它不僅要負責企業所有財務上的活動,還要對企業發展中遇到的問題進行解決。在這樣的要求下,就需要對企業的財務預算制度進行優化,幫助企業在進行投資時進行一定的風險預測,在一定程度上保障企業的資金安全。在進行預算制度的優化時,主要需要通過以下幾個方面進行:首先就是在進行預算制度的商定時,先要將企業的發展情況進行詳細的了解,了解清楚企業的資金情況,在進行預算時,盡量將投入的成本進行降低;然后是對于預算方案的執行力度,要建立相關的監督機構,將企業人員對于預算方案的執行進行實時跟蹤,并制定出一定的獎懲制度,用來激勵員工進行方案的執行;最后是在預算結束后,財務方面的工作人員需要根據實際情況進行分析,將實際應用于預算中出現的偏差問題進行匯總,并匯報給管理人員。

3.優化管理流程

在所有的工作結束后進行財務上的核算時,要將具體的財務核算活動重視起來,在核算前制定出具體的計劃,在進行核算的時候要根據核算內容的不同選用不同的核算方式,在最大程度上保障財務核算工作的科學合理。在之前的財務核算中會出現工作人員不認真,馬虎了事的現象,現在要將這種現象杜絕,在進行核算時采用科學的核算方法,將企業在經營過程中存在的問題進行指出,并根據出現的問題提出相關的解決方案,將財務核算的工作完善到位。在進行財務上計劃的制定時,需要將企業的發展情況以及財務的特點進行結合,并根據提出的財務計劃進行核算方法的確定,并針對這種核算方法對核算過程中出現的問題進行改善,爭取將核算方法變得更加的高效。

4.健全審計制度

對于企業中的審計部門來講,它需要保持一定的獨立性,不能與其他的部門糾纏到一起,以保障審計部門在工作時不會受到過多的限制,可以將自身的作用完整地發揮出來,而且在企業發展的過程中,要時刻注意審計部門工作的優化,將審計部門員工的工作理念進行實時的更新,保障員工之間的溝通效果,在一定程度上保證審計部門工作的順利開展。在對審計制度的完善上,需要在一定程度上將審計部門的權限進行擴大,使審計部門在工作時受到的阻力減小,確保審計部門工作的順利進行;同時要求其他部門在審計部門工作時,給予審計工作充分的配合,像財務部門需要配合審計部門進行財務信息的審計,保障財務信息的準確性。審計部門通過自身權利的擴大,可以在工作時更加的便利,在進行審計時也會更加的順暢。

5.完善管理機制

在進行企業內部管理機制的完善時,首先需要將企業的經營機制進行優化。在企業的日常工作中,需要加強企業的內部控制,使工作可以具有一定的靈活性,促進財務管理的進行,通過改善后的機制使財務管理具有一定的保障,而通過內部控制機制的完善,可以使內部控制的制度進行優化,可以在財務管理上給予更加準確的指導。然后是進行管理體系的優化,將企業的財務管理體系進行創新。通過對企業預算結果進行科學性的分析,將企業的財務數據進行細致的梳理,在進行全面的分析后,使企業的資金在使用時具有更高的規范性,而且可以將預算中的資金進行加強管理,使資金具有一定的使用意義,使得財務管理獲得一定的成效。在進行日常經營監督的時候,需要將內部控制的相關機制落實到位,將資金進行監控,提高財務管理部門的整體實力。

6.建立風險體系

在內控視角下進行財務管理,需要將內部控制的特點考慮進去,所以在進行財務管理的時候,需要建立一套風險體系,增強財務人員的風險意識,幫助他們快速地識別風險,增強他們對于風險的處理能力。在進行工作時,需要將內控管理作為思想的主導進行財務管理,將企業的現有資源結合起來,并將企業的發展戰略與實際的工作內容進行有效結合。管理人員要將自己的作用發揮出來,監督下屬人員,鼓勵他們進行財務審核,帶動財務人員之間的溝通。而且對于財務報表也要及時地進行審核,避免出現錯誤,整體提高財務的工作質量。管理人員在進行風險方案的制定時,需要考慮企業的實際發展情況,并在方案的基礎上對導致財務出現問題的人員進行適當的懲罰。在進行資金管理時,對于企業資金籌措的管理工作需要加強,將資金管理的風險降低,保障所有資金的應用都以財務的內部控制為主進行。

五、結束語

企業在發展的過程中,不能只將自己的精力放在經濟上的發展,也要對發展的過程中將企業內部的財務管理進行完善,將企業的實際發展情況以及社會的發展聯系起來,在兩方發展結合的環境下,將企業的管理制度進行完善,增強財務的監督管理能力,將管理模式進行轉變,改變以前分散式的管理方法,將管理方法調整為集中式的管理。通過集中式的管理,使企業財務與內部管理融合在一起,使企業的業務板塊與財務板塊進行結合,既能提高企業的發展速度,也能使企業的內部管理得到有序的發展。

參考文獻:

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作者簡介:周文娟(1986-),女,漢族,貴州遵義人,碩士,韓國南首爾大學博士在讀,遵義師范學院,副教授,研究方向:財務管理、會計信息質量、內控、云會計

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