許峰
摘 要:大數據時代下,信息技術被廣泛應用到各行各業,對會計行業也產生了前所未有的影響。信息化技術對整個會計行業發展起到了積極的推動作用,當前正處于會計信息化進程不斷深入的階段,在提升企業信息處理效率的同時,能夠有效提升企業管理效率。基于此,分析會計信息化對會計實務的影響,根據當前會計信息化存在的問題提出相應的解決對策,即提高對會計信息化的認識,強化企業會計信息化建設,選擇適宜的財務軟件,完善會計行業的法律法規。
關鍵詞:會計信息化;會計實務;影響;對策
中圖分類號:F230? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2022)03-0102-03
會計信息化是企業管理的重要組成部分,隨著市場競爭的不斷加劇,我國會計信息化的發展也在逐漸深入。簡單分析來看,會計信息化是信息技術與會計專業的有機結合,會計信息化使會計工作變得更加細致、規范,能夠有效提升企業會計職能與效率,對會計行業發展有深遠影響。
一、會計信息化的內涵與特點
會計信息化將信息技術與會計專業相結合,是信息技術時代的必然發展趨勢。其以網絡技術為載體,為企業領導提供會計信息,對企業領導的做出重要決策起到有效的參考作用,能夠有效提升企業管理水平。而會計實踐是會計工作的主要實現途徑,在信息技術高速發展的時代背景下,需要在會計實踐過程中不斷提升工作的科學性與合理性。首先,會計信息化不再以紙質方式記錄會計信息,而是通過信息技術與原始數據實現會計實踐。通過計算機處理會計數據,在具體實踐過程中使用的賬戶、合同與期票需要進行分類處理。其他信息需要在計算機處理后存儲與計算機中。會計信息化實現了無紙化辦公。不僅節省了紙質成本,同時也降低了手工記賬的工作強度,也可以避免手工記賬的失誤,提升會計信息質量。其次,會計信息化模式下,能夠對輸入的數據信息與企業信息變化趨勢進行分析,便于及時掌握業務發展的動態。一旦會計數據顯示出異常狀態,系統會自動提醒。會計信息系統具有一定的開放性,能夠與其他行政系統結合,從而將信息與數據有機地串聯在一起,對數據經分析優化資源分配。最后,會計信息化與傳統會計相比更加精準、高效,在信息技術的支持下,更具兼容性與互動性,實現了資源共享,為順利開展會計工作起到積極的推動作用。
二、會計信息化對會計實務的影響
(一)在信息傳遞方面的影響
會計信息化并不是單純地將會計信息錄入到電腦中,將手工記賬方式轉移到計算機上,而是充分利用網絡技術與信息技術的先進性,對錄入的會計信息進行進一步整合,能夠實現手工賬操作難以實現的優勢。能夠有效處理企業電子化業務過程中的信息數據,并保存到計算機中。通過這樣的方式便于采集原始數據,并將具體的業務內容拓展分配到對應的業務節點中,信息系統能夠支持會計工作所需的數據采集。
(二)對工作效率的影響
在開展會計核算工作前期階段,需要將發生的業務錄入到會計信息系統中,從而生成相應的數據,減輕財務人員的核算任務量,降低重點工作的難度與復雜性。例如,對業務流程的優化與調整組織結構等內容。會計工作者要在日常工作中善于總結經營過程中存在的問題,并有針對性地進行調節與控制,從而避免對資源造成浪費,促進企業穩健發展。此外,會計工作者要進一步分析用戶的信息需求,并以此制定相關規則與信息要求,制定出規范的信息處理流程與方法,將處理后的結果提供給信息用戶。
(三)改變了原有會計操作方式
會計信息化操作需要數據庫的支持,數據庫用于存儲企業在日常運用過程中發生的所有會計信息,因此在數據庫存儲量方面有一定的要求,同時能夠保證數據處理效率,有助于會計人員開展日常工作與查賬工作。此外,會計信息化需要專業的財務軟件支持,財務軟件中設有多個模塊,能夠滿足會計工作的所有要求。
(四)對會計模型的影響
在應用會計信息化進行賬務操作時,領導部門會重視會計信息決策,對會計信息化監督與核算缺乏足夠的關注。通過會計信息化將業務與核算有機融合,企業財務部門與業務部門之間缺乏溝通,但二者之間存在一定的關聯性,利用會計信息化將兩個部門結合在一起,從而促進企業內部部門之間的溝通與交流[1]。
三、當前會計信息化在實踐中存在的問題
(一)缺乏會計信息化意識
從當前會計信息化情況分析來看,大部分企業領導及財務人員缺乏信息化會計意識,他們沒有意識到會計信息化的作用與價值,多數人分不清會計信息化與會計電算化之間的區別,而會計電算化只是會計信息化的一部分基礎內容。會計信息化不但具備會計核算功能,還能夠對會計數據進行分析整理,為會計主管及企業高層領導提供可靠的參考數據。同時,企業缺乏高素質的會計專業人才,也是影響企業會計信息化的重要因素。例如,有些會計人員是在崗位上一邊工作一邊學習會計實務的,前輩怎么教新人就會怎么學,沒有接觸過系統的會計信息化學習,無法全面掌握會計信息化系統的功能,有些財務人員只會用軟件中的一部分功能而已,使得會計信息化作用難以充分發揮出來,沒能為企業決策者提供有利的參考數據。
(二)會計軟件難以滿足會計實務需求
在實踐工作中,會計軟件難以達到完美,都會存在一定的缺陷,會計信息化需要一定的軟件條件與硬件條件,因此需要投入一定的資金。會計信息化需要財務軟件為載體實現,對使用者的計算機操作能力也有一定的要求,對企業來說在人才投入方面需要加大成本。如果沒有將財務軟件的應用范圍由財務部門推廣到其他部門,勢必會在信息溝通交流方面形成一定的阻礙,難以實現企業內部信息數據共享與及時交換,會計信息系統難以在其他部門中發揮出有效的作用與價值。此外,如果在操作過程中由于操作失誤造成數據誤刪或病毒入侵,勢必會造成數據丟失。最后,財務軟件的兼容性相對較差,應用會計信息化系統難以與計算機中的其他系統相容[2]。
(三)會計信息化存在一定的信息風險
從當前的會計信息化水平分析來看,財務軟件在運行的過程中需要以網絡技術與計算機技術為載體,在互聯網技術支持下,能夠將會計信息進行及時更新與傳輸,從日常工作實踐分析來看,這是最為高效的會計信息系統運行方式。但是這種做法在信息安全方面無法做到百分之百的保證。由于缺乏單獨的會計信息傳遞網絡與加密措施,在會計數據傳輸過程中勢必會存在安全隱患。當前,大多數企業使用的信息共享方式都較為便捷開放,但也容易被不法分子提供入侵途徑,從而造成企業財務信息丟失的情況[3]。
(四)相關法律法規有待進一步完善
在我國會計信息化發展的過程中,缺乏相應的法律法規對會計信息化進行管理與約束,加之會計管理體制處于不斷完善階段,難以有效避免在認為操作過程中進行蓄意破壞的行為,在相關法律法規方面有待進一步完善,對會計信息化實現保駕護航。
四、會計信息在會計實務中的具體實踐對策
(一)提高對會計信息化的認識
新時期下,企業面臨的生存壓力與競爭壓力更加激烈,企業需要提高對會計信息化的認識。在信息時代背景下實現會計信息化是未來會計發展的重要方向,其對企業未來發展的影響與價值意義深遠,企業要根據自身發展情況不斷提升會計信息化在會計實務中的應用水平。會計信息化建設也是企業信息化發展的重要內容之一。因此,在會計實務過程中需要更多的應用信息化方式進行會計操作,充分利用當前的財務信息,為管理會計開展工作提供有力的數據資料,這也是會計工作者當前面臨的主要內容。通過應用會計信息化系統,能夠有效提升會計人員一些常規工作的質量與效率,從而有更多的時間與精力負責更加深入的財務工作內容,為企業管理者提供更多的參考信息。利用會計信息化系統進行財務分析,能夠發現企業在運營過程中存在的問題,從而采取有效的應對方法。財務工作者在利用會計信息化進行會計實務操作時,需要結合傳統的賬務處理方式,提高對財務工作質量與效率的重視。利用會計信息化構建企業內部信息交流渠道為企業領導做出未來發展決策提供參考。因此,企業領導與會計工作者要認識到會計信息化對會計實務工作的重要影響,在減輕財務人員工作量的同時,能夠降低企業運營成本,促進企業效益水平提升[4]。
(二)提升財務人員的綜合素質
企業管理者與高層領導要不斷強化自身思想認知更新工作理念,建立科學完善的會計信息化系統,為會計實務工作奠定良好基礎,只有提升企業管理者與高層領導的思想意識才能為會計信息化創造良好的工作基礎,使企業上下能夠積極配合開展會計信息化各項工作。此外,需要重視對相關人員綜合素質的培養,對企業來說,當前要將會計實務操作實現信息化落實到日常工作中,并且培養出高質量的會計專業人才。大部分企業在運行發展中都缺乏具備會計信息化方面的人才,企業要鼓勵會計崗位員工積極學習專業知識,掌握信息化操作技術,不斷提升會計實務能力與會計信息化操作能力,實現復合型人才培養。企業要針對未來發展方向與員工的實際情況,組織開展會計信息化教育培訓活動,不僅要對自身財務情況進行深入分析與掌握,對未來發展方向進行判斷,還要不斷提升財務人員的思想意識與專業能力,促使企業與時俱進,達到信息化會計實務操作要求[5]。
(三)強化企業會計信息化建設
在企業運行與發展過程中需要重視信會計信息化建設,提升會計實務質量與效率,在此過程中企業需要重視以下兩方面問題。首先,需要深化對會計信息化的認識,促進會計信息化發展,要建立各項信息化制度與規范,將會計工作者從手工操作中解脫出來,這是會計信息化的基礎內容,為此要重視對崗位職責進行授權與審批,這對會計實務操作具有重要意義。其次,在企業信息化建設過程中能夠促進會計信息化建設與發展,企業信息化建設離不開現代科學技術的支持,信息化建設能夠有效提升各部門工作質量與效率,企業構建信息化平臺能夠為實現會計信息化提供更為廣闊的發展空間。同時,可以為各項決策提供有利的信息數據,作為企業信息化建設的重要組成部分,會計信息化對促進企業信息化發展有積極的輔助作用[6]。
(四)選擇適宜的財務軟件
如果企業自身具備軟件開發部門,則要配合好會計部門為企業做好信息化軟件開發工作。對會計信息化發展提供有效支持。如果企業內部不具備軟件開發部門,則要與軟件開發單位建立合作關系,將自身業務需求與要求傳遞給軟件開發單位,從而有針對性地設計財務軟件,更好地運用于會計實務工作中。企業在選擇財務軟件時,要充分考慮財務軟件的功能是否完善,是否適用于會計實務操作中,考慮其是否滿足軟件個性化需求。企業要為財務軟件創造一個更加完善的應用環境,不斷改善企業的網絡環境,提升軟件操作人員的財務軟件實踐能力與適應能力,從而有效發揮出財務軟件在會計實務中的作用與價值[7]。
(五)完善會計行業的法律法規
會計信息化實務操作過程中存在一定的安全隱患。在企業網絡環境不穩定等情況下,會對會計信息化實務操作造成一定的影響,導致企業利益受損。因此,需要進一步強化相關法律法規,并對現有的法律法規進行進一步宣傳與普及。在會計信息化發展的過程中完善相關法律法規,實現對信息系統的實時監控便于對違法行為進行嚴肅處罰,在完善會計行業法律法規的同時,對會計信息化流程進行監督與控制,確保會計信息化操作能夠在完善的法律法規保護下進行,對會計信息化操作起到有效的約束作用,使會計信息化能夠更加規范合理。當前我國頒布了《企業會計信息化工作規范》對各企業單位會計信息化工作實踐提供了有效的支持與參考,同時促進了我國會計信息化進一步發展[8]。
綜上所述,我國正處于信息化發展時代,會計信息化發展是會計行業的必然發展趨勢,利用會計信息化進行會計實務操作,能夠為企業在日常運營與發展提供重要的參考依據,并且能夠有效提升財務工作質量與效率,實現企業內部交流溝通。在企業信息化建設發展過程中,要提高對會計信息化的重視,在軟硬件設備及人員培訓方面加大投入力度,全面促進企業會計信息化進程,發揮其在會計實務中的作用與價值。
參考文獻:
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[8]? 徐藝遷.會計信息化對會計實務的影響及對策研究[J].中國管理信息化,2019,(14):55-56.
[責任編輯 曉 群]