新時期醫院人事檔案管理工作的改革路徑

□李林英

（作者單位：桂陽縣正和鎮衛生院。）

人事檔案是記載與工作人員相關的資料，如社會表現、實踐表現、品德、學歷等內容的，反映出員工個體在德智體美等方面的整體信息。醫院開展人事檔案管理工作，有助于醫院更好地進行人才甄選，對員工社會保障繳納、薪資待遇確定以及崗位晉升等工作的開展也發揮著重要的作用，從而關系醫院的健康、穩定及持續性發展。然而，當前醫院在人事檔案管理工作過程中還存在一些問題，需要采取科學合理的解決方案，進一步強化人事檔案資料管理工作，切實保障檔案管理水平和管理質量得以提高。鑒于此，本文主要分析了目前我國醫院人事檔案管理工作中存在的問題，在此基礎上提出新時期醫院人事檔案管理工作的改革舉措，以供參考和借鑒。

一、目前我國醫院人事檔案管理工作中存在的問題

（一）人事檔案的真實性和完整性不夠

人事檔案資料主要是記載相關工作人員的人生經歷。醫院人事檔案資料當中所涉及的信息是比較復雜的，同時，時間跨度也比較大，導致很多檔案資料本身完整性以及真實性不足。另外，當前醫院在人事檔案資料管理過程當中，由于一部分管理人員操作不規范，僅僅只是流水賬一般對于人事信息進行記錄，無法對醫院工作人員信息進行準確客觀記錄，這直接影響了人事檔案管理作用的發揮。

（二）人事檔案管理制度比較陳舊

當前，我國社會經濟及科學技術得到飛速發展，經濟體制改革日益深化，人才流動更加頻繁。對于當前的醫院而言，更加需要保障自身與時俱進，要在醫院經營發展過程當中融入更多先進設備，還需要聘用更為專業的人才，這樣才能夠更好地促進醫院發展。但是，依然存在一部分醫院沒有與時俱進，沒有結合相應時代變化采取科學對策，造成醫院人事檔案管理過程當中相關制度并不能夠適應經濟發展變化和發展需要。還有一部分醫院管理人員片面以為人事檔案管理工作并不重要，肆意對于人事檔案資料進行主觀隨意改動。檔案存放、管理的過程當中缺乏規范性。另外，很多醫院并沒有將人事檔案資料和工作人員的崗位晉升、薪資待遇、福利水平相掛鉤，這直接影響了醫院檔案管理作用的充分發揮，不利于提高人事檔案管理工作水平和工作質量。

（三）人事檔案管理手段比較陳舊

對于當前的醫院來講，更加需要強化人事檔案資料管理。人事檔案涉及個人隱私以及需要豐富的內容，所以，具有神秘的色彩。目前，很多醫院缺乏對人事檔案資料的高度重視，所采取的模式還相對落后、傳統，沒有能夠運用網絡技術與信息技術對人事檔案資料進行歸納、整理、落實，時間拉長之后，容易導致檔案管理混亂的局面，甚至導致一部分檔案損壞、丟失等。

（四）檔案管理人員素質有待提高

在當前的背景之下，為了提高檔案管理水平和管理質量，關鍵是需要當前醫院能夠進一步提高檔案人員綜合能力和綜合素質。目前依然存在一部分管理員片面認為，檔案管理工作只是對于檔案資料進行簡單封存和保管，并不需要專業理論知識。大部分醫院所聘請的工作人員素質不符合規定要求，學歷低下、年齡較大或者缺乏經驗人員長期占據這一崗位，導致人事檔案管理工作存在諸多問題和缺點，這對于人事檔案管理工作順利開展和實施造成很大負面影響。

二、新時期醫院人事檔案管理工作的改革舉措

在當前的時代背景之下，我國社會經濟及科學技術獲得飛速發展。同時，我國在人事檔案管理過程當中，內部、外部環境都產生了較大的變化，對于我國人事檔案管理工作提出了更為嚴格的要求。為了順應時代發展步伐，需要在人事檔案管理過程當中，針對相關制度實施必要改革。

（一）提高對醫院人事檔案管理的認識水平

在當前，醫院為了能夠適應人事檔案管理工作現實需要，一方面，要求醫院管理人員充分意識到人事檔案管理工作的重要價值，并且醫院內部也需要設置專門性的檔案管理部門，還需要強化對于部門的考核工作，提升工作成效。另一方面，在對人事檔案管理人員進行配備的過程中，也需要對相關人員進行嚴格篩選，切實保障人事檔案管理人員具備專業能力和專業素養，同時，要求當前人事檔案管理人員具備良好個人品格以及充分了解、掌握計算機知識。

（二）加強醫院人事檔案管理的制度建設

首先，需要落實資料收集工作。對于員工檔案資料，需要根據規章制度做好全面歸納和收集，尤其是對于人員的變動、表現等要充分加以了解。其次，要進一步加強對檔案的鑒定工作。在這一環節開展的過程中，要求相關的工作人員能夠檢查其真實性，促使醫院實現全面的發展。最后，目前在醫院人事檔案保管的過程當中，所采取的保管方法不能夠適應社會發展需求，尤其是對于人事檔案資料信息要進行后續的處理，傳統紙質檔案管理方式已經落后于時代發展潮流，不能夠適應醫院檔案管理工作的現實需要。由于其具有不易流動、年限有限、保管成本較高，如果檔案數量過多的情況下，也不好進行查詢，還特別容易腐爛和丟失，所以應該盡量實現電子化檔案管理。采用計算機來對檔案進行科學有效管理，可以通過利用文字、表格、圖像等多種信息化語言針對人事檔案資料進行有效處置，這樣不僅可以快速有效查到工作人員的檔案信息，同時也可以對所有工作人員人事檔案進行及時更新，切實保障人事檔案資料與員工個人成長經歷相適應。

（三）提升人事檔案管理工作人員素質

第一，聘請人才的過程當中，要盡量聘請綜合素質較高以及知識文化水平較高的人員。雖然這些人員經驗上或許不足，但是由于知識儲備較為完善，具有很強的塑造力以及學習能力，只要經過崗前培訓，就能夠滿足工作的需求。第二，要求能夠定期開展崗位職業培訓。由于醫院人事檔案管理工作開展的過程當中，所涉及內容較為豐富，并且內容更新也比較快，只有不斷注入新的知識，才能夠順應人事檔案管理工作現實需要。第三，要求檔案工作人員具備良好思想道德，在檔案管理工作開展的過程當中，涉及大量的個人隱私，這就需要相關檔案管理人員能夠充分做好保密工作，不泄露隱私。

三、結語

綜上所述，在目前醫院發展的過程當中，人事檔案管理工作具有重要作用和意義，能夠促進醫院實現健康以及穩定發展，還能夠明確工作人員的實際情況。在人事檔案管理過程當中，要進一步提高檔案人員綜合能力和綜合素養，同時，還需要強化檔案制度建設，提升人事檔案管理工作的成效。