財務管理信息化建設研究

崔彤

【摘? 要】信息化是當前企業管理中各個領域不可回避的重要趨勢。實現財務信息化轉型，將財務數據前置以促進業務發展，成為企業智能化、信息化管理發展中的關鍵問題。論文以闡述財務管理信息化建設的重要性為切入點，闡述財務管理信息化建設所面臨的困境，最后提出加強財務管理信息化建設的具體路徑，以此助力于企業財務管理能力提升，持續提升價值創造能力。

【Abstract】Informatization is an inevitable trend in all fields of enterprise management. Realizing the transformation of financial informatization and promoting business development with financial data has become a key issue in the development of intelligent and informationized management of enterprises. Starting from the importance of financial management informatization construction， this paper expounds the difficulties faced by the construction of financial management informatization， and finally puts forward the specific path to strengthen the construction of financial management informatization， so as to help enterprises improve their financial management ability and continuously enhance the ability to create value.

【關鍵詞】財務管理;信息化;業財融合;風險防控

【Keywords】financial management; informatization; integration of business and finance; risk prevention and control

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2022）01-0075-03

1 引言

財務管理信息化是運用互聯網、大數據、云計算等技術實現財務管理工作的網絡化、智能化以及遠程化的新型財務管理模式。隨著業財融合的深度發展，財務管理信息化建設成為企事業單位適應高質量發展理念的必然舉措。尤其是“金稅三期”系統的應用要求企事業單位必須要加強風險防控意識，構建實時控制的財務管理模式。因此，作為財務工作者必須要加大對財務管理信息化建設的研究力度，結合企事業單位經營管理戰略要求構建完善的財務管理信息化體系。

2 財務管理信息化建設的重要性

財務管理信息化是建立在傳統的會計電算化基礎上，通過運用大數據技術等對財務管理結構、業務流程等進行優化并且建立財務管理信息系統。財務管理信息化突破了傳統財務工作受時間、空間限制的弊端，實現了財務數據信息的共享，為企事業單位管理者提供了更為全面的財務信息，增強了財務管理效益。因此，在高質量發展理念下大力推進財務管理信息化建設具有重要的現實意義：首先，加強財務管理信息化建設有助于提升企事業單位財務管理工作的效率，提升財務管理的價值創造能力。在互聯網經濟時代，企事業單位通過建立一套完善的、行之有效的財務信息管理系統，能夠有效改變傳統被動式的財務信息獲取方式，這樣能夠大大提升企事業單位獲取和使用信息數據的能力，使財務管理工作變得更加主動和高效。其次，加強財務管理信息化建設有助于增強企事業單位的內部控制能力，有效降低企事業單位的財務風險。財務管理信息化依托大數據技術建立與企事業單位相適應的工作流程和工作模式，這樣可以有效解決財務管理工作所存在的效率低下、工作重復的問題，便于企事業單位通過財務信息系統對財務風險進行預防，進而大大降低了財務風險。例如，通過財務管理信息化系統設置監管預警規則，可以對財務管理中的預算、資金使用以及業務決策等進行實施監督，這樣無疑會大大提升企事業單位的財務監督能力，有效預防財務風險的發生。最后，加強財務管理信息化建設有助于推動企事業單位高質量發展。我國進入高質量發展新階段，隨著企事業單位精細化管理模式的發展與運用，財務管理數據由過去的分散走向集中，管理由粗放走向精細，數據的高效集中和精細化管理，需要以統一的信息系統為基礎。傳統的財務管理模式難以適應高質量發展的要求，財務管理信息化建設的目標就是推動企事業單位高質量發展，因此，加強財務管理信息化建設成為企事業單位實現高質量發展的內在必然要求。

3 財務管理信息化建設面臨的困境

基于業財融合深度發展，加快推進財務管理信息化建設成為企事業單位高質量發展的必然要求。雖然在區塊鏈、云計算等技術的推動下，企事業單位財務管理信息化建設取得巨大成效，但是財務管理信息化建設涉及諸多方面，基于各種因素制約使得我國財務管理信息化建設還面臨諸多困境。

3.1 財務信息化的實施標準統一難，系統兼容性不足

目前企事業單位財務管理信息化存在實施標準不統一、系統兼容性不足的問題：首先，財務管理信息化系統的接口標準不統一，影響企事業單位財務管理的集約化、網絡化。例如，企事業單位財務人員主要是利用賬務核算系統的預算管理、會計核算以及集中支付等模塊對單位內部的財務活動進行控制，但是在實際運行中，上述三大模塊之間的信息無法直接共享，需要財務人員手動從數據庫中調取使用，影響工作效率。分析原因主要是企事業單位財務管理信息系統存在接口不統一的問題，導致單位內部業財數據無法共享。其次，財務信息化系統與單位業務需求不匹配，業財融合深度不夠。根據調查，企事業單位財務信息化建設過程中往往重視財務信息系統的性能，而忽視了與本單位實際業務的融合，導致所構建的財務信息系統不符合單位戰略發展的要求，最終影響財務信息化的效果。最后，財務信息系統的兼容性不足，尤其是企事業單位信息技術平臺較為單一落后，導致財務管理軟件存在信息對接不暢的問題。

3.2 單位組織架構與財務信息化建設要求不符，財務管理流程相對混亂

財務管理信息化建設要求企事業單位必須要主動調整組織架構，但是基于傳統工作理念的束縛，使得企事業單位組織架構模式成為制約財務信息化建設的重要瓶頸：首先，傳統的企事業單位組織架構不符合會計信息化發展要求。傳統的會計組織采取的是垂直管理的方式，其主要呈現金字塔結構，處在頂端的是決策層，其主要是企業財務總會計師或者財務負責人，其主要職能就是制定財務決策;處在中間的是管理層，管理層主要是起到承上啟下的作用;處在底端的是實際業務操作人員，也就是一般會計人員，其主要是按照預定的規定操作。此種模式在會計信息化環境下不僅暴露出溝通流程煩瑣的弊端，而且還制約企業財務工作效率。其次，財務管理流程混亂，缺乏精細化管理。隨著會計信息化環境的不斷完善，暴露出企業財務管理流程的不規范。例如，企事業單位依托會計信息化模式實現了對每日收入、支出的自動化分析，但是企業的財務管理流程仍然是以圍繞會計核算為中心，其與會計信息化環境要求不相符。

3.3 財務信息系統風險評估機制不健全，內部審計體系不完善

財務管理信息系統的運用對企事業單位內部控制工作要求更為嚴格，基于財務信息化建設的發展，暴露出企事業單位風險評估機制不健全，內部審計體系不完善：首先，在現有的財務信息化環境下，企業會計風險評估集中于對事后財務活動的監督，而缺乏對事前與事中的有效監督。例如，企業現有的財務信息化管理平臺雖然實現了對企業各項業務數據的集中管理，但是在事前風險評估上卻存在諸多的缺陷，最突出的現象就是企業的銷售情況與庫存管理缺乏聯動機制，導致企業的資金周轉效率不高。其次，企業會計監督主體管理不到位。在會計信息化環境下，企業實現了業財的深度融合，業務人員與財務人員之間的界定越來越模糊，信息化業務部門與財務工作人員之間的關聯性越來越高，例如，在“一鍵式”會計報表模式下，報表系統參數及取數關系等已統一設置，報表專員只需要按照相關的操作要求進行就可以，其不能對系統進行調整，因此，為了保證企業財務數據的安全性，財務崗位必須要加強與信息化業務部門之間的關聯，但是目前企業對于財務監督主要局限在對財務人員的監督，而缺乏對前端業務人員的監督。最后，企業內部審計體系不完善，缺乏對大數據的應用。審計是及時發現財務問題的關鍵手段，在會計信息化環境下，企業審計工作遇到新的問題，例如，在會計信息化環境下，企業利用大數據平臺實現對各項業務數據的審計，但是在審計結果上卻存在整改不認真的問題。

3.4 財務管理人員專業技能有待提升，信息化管理意識淡薄

財務管理人員不僅是財務管理信息化建設的重要主體，也是財務信息管理系統應用與推廣的關鍵力量。財務管理信息化建設不僅要求財務人員具有扎實的財務管理技能，而且還必須要掌握大數據操作技能。當前企事業單位財務管理人員絕大多數是財務出身，他們具有扎實的財務管理知識，但是缺乏大數據操作技能，結果導致在操作財務管理信息系統時仍然按照傳統的工作思維方式進行操作，并未有效應用財務管理信息系統的數據分析與預測功能，致使財務管理工作比較滯后。另外，企事業單位財務人員的信息化管理意識也比較淡薄，缺乏網絡安全保護意識。在財務管理信息化環境下，財務管理工作的安全性工作顯得格外重要，但是財務管理人員卻沒有樹立與財務信息化相適應的風險管理意識，導致財務管理工作不能及時有效地預防網絡風險，導致財務數據丟失或者被竊取。

4 財務管理信息化建設的具體路徑

基于財務管理信息化建設所面臨的諸多困境問題，為了構建業財深度融合的財務管理信息系統，實現高質量發展要求需要從以下路徑入手。

4.1 統一財務信息化管理系統運行標準，提升系統兼容性

針對財務管理信息化系統運行中所存在的實施標準不統一、系統兼容性不足的問題，我們首先要加強對財務信息系統運行標準的統一管理，統一系統接口標準。企事業單位要站在成本戰略管理的視角統一財務信息化系統的接口標準，統一報表數據模塊的標準，打通數據傳遞通道，保持與財政部門所需報表數據一致性，降低財務信息化的轉換成本，提高資金的使用效益。其次要提升財務信息管理系統的兼容性，防止因財務軟件建設標準不統一而導致后期融合過程中出現兼容性問題。例如，針對企事業單位業務部門與財務部門數據模塊兼容性差的問題，針對各單位業務需求，做好跨單位、跨部門協同，設計同一平臺、多個功能模塊遷移上線的方案。最后要加強對財務管理信息系統的安全管理。財務信息化建設所面臨的主要瓶頸就是安全問題，因此，為了推進財務管理信息化建設，需要加強對財務軟件的安全管理，例如，企事業單位在引入財務軟件系統時必須要選擇安全性能高、售后服務好的財務軟件企業，強化對財務軟件系統的安全維護與管理，防止財務數據發生泄露。

4.2 重組組織架構，優化財務管理業務流程

構建與財務管理信息化建設相適應的組織架構、遵循財務管理信息化發展要求重組財務管理業務流程是企事業單位推進財務管理信息化建設的基礎：首先，企事業單位要優化組織架構，改變傳統臃腫的組織結構。財務管理信息系統的構建大大提升了企事業單位財務管理的工作效率，尤其是通過財務信息系統增強了管理層與基層人員的溝通，為此企事業單位要簡化中間管理層的數量，這樣可以有效提升數據之間的傳遞效率。當然基于財務信息化建設的需求，企事業單位還要構建與財務信息化相適應的崗位。例如，企業要在財務部門中增設相應的數據分析崗位，通過運用統計分析、商業智能等技術實現對財務管理工作的全面管理。其次，優化財務管理流程，構建以財務信息化為中心的財務共享模式。基于財務信息化的發展，企事業單位要進一步利用財務大數據技術的優勢，構建財務共享模式，利用財務共享報賬平臺實現對各部門資金賬戶的集中管理。

4.3 建立完善的財務信息化風險評估機制，優化內部審計體系

構建完善的財務信息化風險評估機制，強調內部審計監督是有效防范財務風險、提升財務工作效率的重要舉措：首先，企事業單位要建立完善的風險評估機制，實現對財務管理信息化全過程的風險管控。針對財務管理信息化所帶來的風險管控難度大的特點，圍繞財務數據化管理的特點，企事業單位要建立授權管理體系。對于企業的財物信息系統必須要規定只有相應的人才能進入系統，防止出現人人登入財務信息系統的現象。其次，加強內部控制，強化崗位責任。企業要建立嚴格的職務分離制度，對于特殊崗位要建立嚴格的操作流程，尤其是要避免財務工作人員在非財務設備中登入企業財務管理系統。最后，完善內部審計體系。針對企事業單位忽視內部審計的現狀，單位要利用大數據技術構建完善的內部審計體系。例如，企事業單位可以構建在線審計模塊，將企業的各項費用支出、收入等情況納入在線審計體系中，通過審計模塊實現對企業業財活動的實時審計監督。

4.4 提升財務人員綜合技能，樹立財務信息化管理意識

傳統財務人員職業上升空間止于“勝任”階段，只突出財務專業技能方面的提升難以滿足財務信息化發展要求。因此，為了提升財務人員適應財務管理信息化發展的綜合能力，需要從以下方面入手：首先，提升財務人員的綜合技能，增強其綜合素養。在財務信息化環境下，財務人員需要具備全新的數據化思維、迭代的數字化能力、資本運作能力等綜合能力。針對財務信息化管理系統對財務人員的新要求，企事業單位必須要注重對財務人員的教育培訓工作，企事業單位要鼓勵財務人員積極參加各種在職教育培訓活動，提供參加教育培訓掌握最新的專業技能知識。例如，企事業單位要定期組織高校財稅方面的教授、學者開展基于財務信息化建設方面的培訓活動，讓財務人員可以接觸到最前沿的技能知識，以此增強其工作能力。其次，要加強宣傳，增強財務人員財務信息化管理意識。當前企事業單位對于財務人員的要求不再局限于傳統的財務核算能力方面，而是更加突出對財務人員輔助決策能力的考察。崗位輔助決策能力的關鍵就是要具備財務信息化管理意識，所以企事業單位要積極開展宣傳教育，通過警示教育增強財務人員的財務信息化管理意識。

5 結語

總之，基于高質量發展要求，推動財務管理信息化建設成為企事業單位財務管理工作的主要發展趨勢。財務管理信息化建設離不開人、物、組織架構以及資金等諸多方面的支持，所以基于財務管理信息化建設過程中所面臨的諸多困境，作為財務管理人員必須要立足于工作實際，圍繞業財深度融合發展要求，不斷優化財務管理信息化建設工作，以此持續增強創造價值的能力。

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