機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討

李榮華

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，各單位在運(yùn)行中越來越注重管理的規(guī)范化、科學(xué)化。單位的高效管理水平可 以激發(fā)各職能部門的積極性以及主觀能動(dòng)性，另外，管理工作的質(zhì)量以及效率和單位的計(jì)劃、指揮以及監(jiān)督等工作存 在直接的關(guān)聯(lián)性，可以幫助單位重組各種資源，以此實(shí)現(xiàn)更全面的發(fā)展目標(biāo)。基于此，文章對(duì)當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案 管理工作展開詳細(xì)地探討，然后提出一些行之有效的創(chuàng)新以及改革方案。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新和改革;機(jī)關(guān)事業(yè)單位;檔案管理;

中圖分類號(hào)：A 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：（2022）-12-

引言

檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性是毋庸置疑的，隨著社會(huì)進(jìn)入了經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的新時(shí)代，這其實(shí)意味著眾多單位需要 加強(qiáng)自身檔案管理工作的效率，這樣才能為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供良好的條件以及幫助。就拿機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管 理工作而言，傳統(tǒng)的管理工作比較注重實(shí)態(tài)文件，但隨著管理模式的改革以及創(chuàng)新，當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要對(duì)文件形成 者以及文件形成的過程展開有意圖以及目的的關(guān)注。確保檔案管理工作始終圍繞其中心并為中心服務(wù)，這樣才能確保創(chuàng)新管理方式的可持續(xù)性發(fā)展，同時(shí)還能提升實(shí)際的管理水平。換句話而言，機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理機(jī)制 的建立，促使其和發(fā)展精密結(jié)合，這樣才能收獲良好的效果。

一、當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的狀況

在當(dāng)前的機(jī)關(guān)事業(yè)單位眾多工作中，工作人員需要意識(shí)到檔案管理工作的重要新，所以創(chuàng)新檔案管理工作的模式，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理成為了非常重要的工作任務(wù)，因?yàn)橹挥羞@樣才能保證整體管理效能的提升。很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位在收集、 整理以及統(tǒng)計(jì)和保管檔案這項(xiàng)工作中已經(jīng)形成了一些經(jīng)驗(yàn)以及固定形式，甚至成為了該項(xiàng)工作的準(zhǔn)則，我們可以將檔 案管理工作視為依賴經(jīng)驗(yàn)所進(jìn)行的一項(xiàng)工作。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起，越來越多單位的辦公模式實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化的狀態(tài)， 加上網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展促使我國快速走向智能化的發(fā)展方向，這其實(shí)給社會(huì)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益，但對(duì)于檔案管理部門 傳統(tǒng)的管理方法而言形成了極大的沖擊。社會(huì)的發(fā)展需求要求檔案工作需要建立一種有效并且合理的管理模式，因 為原先檔案的管理模式以實(shí)體保管為主，尤其是將一些有歷史價(jià)值的行政檔案實(shí)體內(nèi)容進(jìn)行保管，該管理方式其實(shí)靜 態(tài)的，主要的目的在于保管文件的歷史意義，但經(jīng)過改革以及創(chuàng)新之后，檔案管理工作開始面向社會(huì)，為了呈現(xiàn)其更全面 的管理，側(cè)重點(diǎn)開始偏向全社會(huì)的檔案信息，所以呈現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化的特征，在注重檔案歷史意義的前提下，還會(huì)重視檔案在 社會(huì)發(fā)展中的作用。

二、機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)其檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新以及改革的主要策略

（一） 提高管理人員的工作素養(yǎng)，優(yōu)化人員的配備結(jié)構(gòu)

機(jī)關(guān)事業(yè)單位在選擇檔案管理人員時(shí)，需要確保這些管理人員具備一定的專業(yè)性，只有他們具備一定的業(yè)務(wù)能力才能保證管理工作的順利實(shí)施以及有效實(shí)施。另外，加強(qiáng)他們的管理意識(shí)，確保他們具備一定的工作素養(yǎng)，這樣才能保證管理工作的質(zhì)量一直在線。除此之外，事業(yè)單位需要建立一支高效的檔案管理團(tuán)隊(duì)，對(duì)于那些基層部門科室中的人員以及專門的檔案管理人員展開相應(yīng)的培訓(xùn)，促使他們了解更多的管理知識(shí)，以此確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)以及工作效率的提升。身為檔案管理工作人員需要提高自己的獨(dú)立能力，確保自己可以獨(dú)自完成檔案管 理的收集工作，確保歸檔的完整性以及統(tǒng)一性，這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案的有效管理。另外，他們還需要適應(yīng)全新的事物以及 新形勢，通過創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)去打破傳統(tǒng)的管理方式以及管理觀念，這樣才能解決管理工作中遇到的問題。機(jī)關(guān)事業(yè)單 位需要加強(qiáng)培訓(xùn)檔案管理人員，結(jié)合新時(shí)代要求下的管理方針，促使管理者可以迅速熟悉檔案業(yè)務(wù)，確保他們掌握工作 的要領(lǐng)和流程，這樣才能保證事業(yè)單位檔案管理工作的全面化發(fā)展，同時(shí)還能優(yōu)化整體的工作效果。

（二）創(chuàng)新管理理念，推動(dòng)檔案管理工作的有效發(fā)展

其實(shí)檔案管理工作對(duì)于任何一個(gè)單位而言都具有重要意義，因其還具備資料的保存價(jià)值，對(duì)于國家的發(fā)展而言也 提供了強(qiáng)有力的保障，所以創(chuàng)新檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作。首先需要?jiǎng)?chuàng)新該工作的管理理念，促使檔案工作獲得有效的發(fā)展，在實(shí)際的創(chuàng)新中需要選擇正確的手段，通過對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行改革之外，還要去完善服務(wù)機(jī)構(gòu)的建設(shè)體系，這樣做的目的是為了保證檔案管理工作可以完全發(fā)揮去作用。另外，創(chuàng)新檔案工作的考核方式也特別重要，在實(shí)際的工作中需要根據(jù)工作人員的工作態(tài)度以及創(chuàng)新能力等對(duì)他們進(jìn)行綜合性的評(píng)估，然后從中獲得良好的結(jié)果，以此作為獎(jiǎng)勵(lì)檔案管理人員的依據(jù)。

（三）借助信息科學(xué)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效性

科技技術(shù)的發(fā)展促使人們進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，在面對(duì)檔案管理工作時(shí)其實(shí)可以建立相關(guān)的檔案網(wǎng)站，通過管理人員定期發(fā)布一些電子檔案信息促使用戶們查詢，以此實(shí)現(xiàn)檔案的公開管理。也就是說，讓檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要建立更安全保障體系，這樣才能防止數(shù)據(jù)的丟失以及損壞，同時(shí)還能提高數(shù)據(jù)整體的安全性和可靠性。另外，必要時(shí)還要建立健全的檔案信息安全體制，通過培訓(xùn)安全管理人員去落實(shí)安全責(zé)任制度，促使他們可以有效制定安全應(yīng)急預(yù)案。最后需要提高資金方面的投入力度以及監(jiān)管力度，這樣才能保證檔案工作的信息化建設(shè)，以此實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)工作的辦公自動(dòng)化以及智能化，這其實(shí)就是在協(xié)調(diào)統(tǒng)一檔案管理工作的建設(shè)。

三、結(jié)束語

綜上所述，社會(huì)的進(jìn)步促使檔案管理工作成為了一項(xiàng)非常重要的事項(xiàng)，同時(shí)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)中起到了至關(guān)重要的作用。機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要意識(shí)到這項(xiàng)工作的緊迫性，為了滿足社會(huì)的發(fā)展需求，確保檔案管理工作的合理規(guī)劃，提升該工作實(shí)施的速度以及質(zhì)量等等，這樣才能展現(xiàn)檔案管理工作的宏觀性以及戰(zhàn)略性決策。另外，確保事業(yè)單位檔案管理工作形成協(xié)調(diào)有序的外部環(huán)境，工作人員需要加強(qiáng)宏觀調(diào)控力度，這樣就能在最大限度上滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，以此促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

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