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論園林施工企業會計核算的特殊性與完善措施

2022-04-04 15:43:55彭祺超
中國民商 2022年2期
關鍵詞:施工管理會計核算

彭祺超

摘 要:園林施工企業是一個綜合性的企業,其集建筑、植物栽培等藝術于一體,包括了眾多的內容,施工過程涉及環節復雜,增加了會計核算的難度。從管理層面來說,園林施工企業是資金、人員密集型行業,但由于其招投標模式、開放施工環境、栽培技術的運用,決定該行業會計核算較傳統行業的核算有較多特殊性,如果不予足夠重視,必然影響到整個工程的效益。因此,本文從園林施工企業特殊性入手,研究該行業企業特殊性對于其會計核算的影響,總結園林施工企業會計核算風險,針對性地提出合理化建議,希望在提升園林施工企業建設質量的前提下,降低工程成本,增加經濟效益。

關鍵詞:園林施工企業;施工管理;會計核算

園林施工企業多承攬園林工程,而園林工程作為城市基建的重要內容,可以有效改善城市環境,提升社會滿意度。尤其是在推進建設美麗中國戰略的提出后,各地更加重視環境質量的提升,那么園林項目的品質十分重要。現階段,園林綠化工程已經不再是單純性植樹,更需要考慮生態效益、景觀效果,專業精細化的園林施工項目,呈現出復雜化的特點,這從一定程度上增加了園林施工企業會計核算上的難度。目前,園林施工以建筑施工業會計核算方式核算。但受制于其招標、開放施工環境、植物生物屬性,以及現有栽培技術的運用,決定了園林施工企業并不完全適用建筑施工業核算方式,這必然對其實際會計核算產生影響。

一、園林施工企業經營特殊性

(一)經營場所開放

園林施工企業生產場地多以開放式為主,其位置具有不確定性,項目管理具有開放性。開放的環境下會計核算受外部環境的影響,難以及時、準確傳遞,造成項目真實情況不能及時反映在企業的財務報表中。園林施工企業的項目是分項目施工,與傳統環境固定、封閉空間項目的內控管理不同,園林施工企業在甲方開放式工地上施工、工期短,施工過程根據景觀效果隨時調整,對成本管理要求高。保證信息及時、準確傳遞到財務核算,成為財務工作的難點。園林施工項目現場成本核算,依賴于現場材料量、價控制。每月按完成工程量計入工程施工,但這一產品很難及時盤點,無法計提減值。只有驗收后才能取得完整的成本數據核算,造成財務信息滯后。

(二)樹木花草的生物資產屬性

園林施工企業材料是花草樹木,有生物資產屬性,各種不同的植物自然生長期不同,會隨著四季的變化、區域性差異存在不同,造成園林施工企業需要圍繞其特殊性開展采購且進行存貨管理。園林施工企業使用的綠化植物,具有緯度等自然屬性。南北區域的植物不能直接移栽,當園林施工企業進行全國布局時,對植物栽培技術要求有很大的提升。景觀喬木生長期長,多由人工采集養護要求高,其采集有偶然性,導致采購成本變動性大,信息傳遞時效性會受到影響,進而影響項目的毛利率。

二、園林施工企業特殊性對核算產生的影響

(一)不同項目周期造成核算影響因素不同

項目的周期不同對會計核算產生影響各異。園林施工企業工期短,通過按合同一次性支付、分期結算,操作簡單可以及時發現問題。但如果是長期工程,其核算中影響因素較多,核算壓力則較大,特別是跨年工期,會由于跨度及款項結算而增加難度。跨年工程當期成本收入如何核算,效益的確定需要以準確的核算處理為基礎,對于跨年項目若收到預付款時,則不需要確認收入,先進行預收處理,且在項目實施過程中及時與財務對接,當項目竣工結算后將預收款項確認收入。

(二)植被差異化成本產生的影響

植被是園林施工項目需要的重要材料,那么材料成本的高低決定整個項目的效益。植被價格差異會受到不同因素的影響,植被的培育期、生長市場時間等都會造成價格的差異。同時不同植被在不同地域、不同的環境、稀缺性等,都會對價格造成一定的差異。園林施工企業采購后,除考慮前期成本、費用外,還需要考慮損耗及死亡等對企業成本核算產生影響的內容。另外,園林施工中企業沒有完整的驗收、發放制度,導致核算產生錯誤,通常項目施工時,只發放部分植被,但沒有完整的庫存管理,核算時計入所有成本,造成實際成本高于核算成本。

三、園林施工企業會計核算風險

(一)會計制度不完善

現階段,我國園林施工企業多以私人企業為主,其并沒有完整的法人治理結構,且內部管理機制薄弱,對于日常的職責并不明確,內部監管力度不強。日常中產生的問題多由于內部財務人員缺乏經驗,造成內部核算中的會計核算信息不準確,成本管控不到位。盡管當下,我國許多園林施工企業建立了健全的核算制度,也開展了財務管理工作。但是實際的工作中,由于制度落后,不能反映出其應有的監督功能。在進行會計核算時,財務人員綜合能力不足,核算中只關注收益,而對于生態效益關注不足,造成企業資源沒有合理配置,對于后續核算工作的開展十分不利。

(二)會計核算對象不完善

由于園林施工企業其建設過程受不同因素的影響,其會計核算對象復雜。會計核算人員不能對各項成本消耗分析,工作人員也沒有對項目施工中環境資源消耗全面的核算。從項目建成后產生的效益核算只限于項目的收益,并未從客觀角度社會效益分析,核算數據不完善也不夠準確。另外,園林施工企業會計核算中,信息化技術運用不足。傳統人工成本核算效率低,易產生失誤,不便于數據調取,不能適應園林施工成本核算需求,盡管部分企業引進信息系統,但未應用在成本控制上,未形成內部信息共享,信息封閉不透明,引起重復采購等問題,導致施工成本上升。

(三)管控體制不足未體現保全原則

園林施工企業會計核算目標是為了保證企業資金的安全,內部資源的合理利用,這是核算工作的核心。但是當前部分園林施工企業,在項目執行中會計核算時,并沒有展現出應有的資本保全能力,各部門將資產成本劃分為:建設成本、管理費用等,而施工過程中貨幣價值不斷變化,現有的劃分方式造成保全原則不能體現。施工成本方法不夠科學,不能預判施工全局,不能做好風險預警,對工程各環節沒有風險評估,由于施工條件等因素影響施工難度增大、成本增高,園林施工企業未綜合的考慮這些問題,造成風險增大,成本上升。gzslib202204041543

另外,在人工的使用上,許多園林施工企業,在建設中使用臨時民工降低成本,但工人沒有統一性、標準化培訓,相關人員沒有成本意識,職業素養不高,也沒有現場管理措施下,民工實際浪費窩工,使得園林項目建設中,人為因素資料浪費較大,影響工程建設工期。同時由于園林施工企業并沒有達成統一的管理標準,對于園林施工中采購、人員、供應商、經費審核等工作不規范。許多園林項目從減少開支出發,招錄大量民工、分包無資質施工隊,因缺乏監管產生質量問題,造成項目的成本不降反增,甚至帶來嚴重成本危機。

(四)成本預算管理能力不足

成本預算是園林施工企業成本管理的重要內容,其可以有效獲得核算方的施工成本,成為其成本管控的依據,通過預算使項目管理者清晰了解項目全況,可以以自身的實際情況,為項目執行提出合理的決策數據支持。園林施工企業項目具有多元及復雜性,成本預算受施工條件、方式、人員等因素影響,那么進行預算時,需要多部門聯合溝通,才可以準確預算成本。但是當前許多園林施工企業成本預算存在偏差,且將其界定在成本部門,忽視了成本預算全過程性,成本預算中依賴成本部門理想化計劃,不能實現企業全程成本預算,造成預算不準確,缺少實際意義,致使項目執行中成本更高。

(五)成本控制中信息化技術運用不足

傳統成本核算效率低下、失誤性高,既不得于信息查詢、數據統計調取,已不適應當前園林施工企業工程成本核算需求,但中小型園林施工企業卻依然沿用著,不愿意投入過多的信息化技術、設備,使園林施工企業施工管理成本核算受到制約,盡管部分單位引進了信息化管理系統,但未有效運用成本控制,或引進信息化管理系統,未形成內部信息共享,信息封閉不透明,造成內部資源損耗。因此,造成園林施工企業成本不能得到有效控制。特別接手大型園林建設項目后,由于園林施工企業資金出入量大,采購等環節復雜,未建設成本控制信息化平臺,導致部門間不能及時溝通,引起重復采購、收支失衡、工期延誤、質量不保障等問題,導致園林施工企業施工成本上升。

四、園林施工企業會計核算完善措施

(一)強化成本控制體制建設

實現園林企業成本的降低,做好企業項目成本核算,需要將成本控制置于項目全過程,特別是前期準備階段及完工驗收階段,都需要企業進行嚴格的成本控制。此階段成本統籌管理過程中,可能產生壓縮成本與開支控制間存在矛盾,那么合理控制成本,促成高質高效項目建設,為企業產生經濟收益,需要企業關注成本控制與施工管理的關系,做到精細化管理。材料選擇上要貨比三家,考慮到供應商的誠信、供應能力,明確劃分責任。基于園林施工項目工程復雜,其施工成本控制需要各管理部門共同決策,結合項目特點、技術要求,通過交流做定出決策,保障園林工程開展。

園林施工企業園林項目成本控制,要在實際工程建設上落實,實行經理責任制是有效辦法,其要企業要加快健全園林施工企業施工管理及成本控制監管。組建施工管理、設計、成本管控監督考核小組。在園林施工企業園林施工建設中,對施工成本控制各環節監管、抽查。明確管理職責追究管理責任,依據獎懲制度對責任人給予必要的獎懲。有效規范各環節工作,促使園林施工企業作業更規范化,管理科學化、項目優質化。

(二)強化材料費用核算管控

園林施工企業需要增強成本管理意識,對材料費用核算進行控制,在項目建設過程中,成本管理的核心是以科學的措施,降低成本,提升全員成本意識,明確成本管理意義,開展宣傳強化成本控制力度,將其追溯到會計核算源頭,使園林施工企業成本管理質量得以提升。園林施工企業的工程材料,即施工項目中材料費用,結合領料單,對項目需要的材料用途詳細登記,正確劃分材料的消耗情況,避免材料消耗不合理而占用其他費用,造成企業核算過程中的材料費用真實性不足。一般情況下園林項目材料費占成本的50%以上。那么企業對于采購材料環節,應該對市場需求充分分析,通過比價后使用最低價格下的最優材料。

為加強園林施工質量管理,降低施工成本,需要將成本控制觀念置于項目建設的整個過程,即從建設準備階段、到建設期完工后驗收要嚴格控制工程成本。統籌成本控制與施工管理有機融合。園林施工企業成本控制會壓縮施工人員發揮空間,使開支與成本管控存在矛盾,但合理控制成本會促成高質高效園林項目,使企業可以得到企業帶來可觀的收益,因此協調成本控制與施工管理,促使園林施工企業成本控制為首要考慮因素,精細化、全面化管理。如:施工材料選擇上,要貨比三家,采購物美價廉的材料,考慮到供應商誠信及供應能力,簽訂采購合同,明確雙方責任,避免由于供應商單方違約而產生的經濟損失。同時,將成本控制與施工管理在管理層共同決策下實施。由于園林施工企業園林工程涉及面廣、復雜,依靠領導、成本管理部決策,會因考慮不周產生成本風險。建議園林施工企業將施工成本控制納入管理部門討論決策,結合項目特點、專業經驗,通過交流、論證等,由園林施工企業作出決策,保障園林工程更好地開展。

(三)健全會計核算內控制度

園林施工企業需要健全會計核算內控制度,做好項目核算工作,完善管理機制,且需要立足于實際情況,合理事前風險評估。園林施工企業在工程投資前,需要開展信用調查,了解合同履行能力,開展項目回款風險分析。同時,需要完善人力資源體系,為企業合理成本核算培訓高素質人才,做好成本核算與規劃工作,培養復合型人才,掌握會計核算內容。通過建立園林施工材料采購、保管等工作,保證項目材料核算準確。結合施工設計采購材料,確保項目預算與實際情況偏差最小化。根據審核程序設立專人對材料入出庫監督,詳細記錄相應資料,以保證企業核算準確。

(四)強化園林施工企業成本預算能力

園林施工企業需要強化成本管理,要建立完善的成本管理制度,為施工成本有效控制創造條件,對于項目實施中需要的成本進行預測、計劃,控制過程中需要包括:成本分析、核算等內容。從項目實施過程中的成本核算收集計劃需要的材料信息,在此基礎上保證成本預算制定合理性,保證園林施工企業成本支出在可控范圍內。對現有實現成本情況分析,有效利用分析結果,保證決策正確性。園林施工企業工程成本預算,要以合同的規定技術要求為依據,確認園林施工企業施工方案、材料、工藝要求、期限等內容。依據要求開展成本預算,防止忽略某項內容,造成工程無法交付,而產生的經濟損失。園林施工企業實行合理成本預測,預算必須準確、系統。有效選擇施工方案,施行成本管理部門同技術、設計、財務部,對建設項目的細節深入分析,通過分析結果、市場因素做出成本合理浮動范圍,促使管理層正確的決策。對項目產生的成本過程化控制,降低園林項目各環節資金投入,以減少項目的整體支出。防止成本預算不準確后期執行出現困難。如:投標預算管理對工程建設成本控制十分的重要。園林施工企業要求項目經理要在投標前合理設計圖紙,做好施工規劃,依據方案提前現場清理細節精細化計算,為施工管理做準備。此外,園林施工企業成本預算管理要體現人力資源合理分配上,園林施工企業具有技術性強、效率高的人員,可使企業有效節省人力成本,因此,園林施工企業注意對人才招錄、培養及有效利用。

(五)健全信息化管理體系

園林施工企業綠化工程管理人員,可以有效利用信息化技術,對于同期市場資料與經營數據整合收集,搭建招投標報價數據庫。通過合理運用信息化系統,對庫存管理模塊、實現報價數據庫資源連接,保證財務數據及時更新,滿足園林施工企業會計核算對合理授權下審核要求。園林施工企業建立內控體系過程,內審作為有效的內控方式。對園林施工企業園林綠化建設情況評價與分析,才可以實現資源合理分配,實現對項目的監督,因此,園林施工企業需要健全信息化管理體系,完善內部審計機構,由審計人員對會計核算工作監督,實現規范化管理,利用信息化監管手段降低成本的支出。

五、總結

新形勢下,城鎮化建設的大量實施,為園林施工企業帶來了無限的商機,致使企業項目的數據無限增多,但項目的健康執行,需要有高效的現代化管理,合理的會計核算為其保駕護航。園林施工企業其項目的特殊性決定核算的高要求,那么對于園林施工企業來說,有效的會計核算管理必須付諸行動,加強園林工程管理及成本的有效控制,可以最大限度降低項目成本,保證工程建設質量。因此,園林施工企業在具體工作中,應關注現代化管理理念、信息化技術的應用,完善會計核算體系,保證會計核算公開性,關注施工過程中的全成本控制,實現規范化管控目標、數據的集成化管理,才可以促進園林施工企業的可持續發展。

參考文獻:

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