劉思達
摘要由于科技的不斷發展,大數據時代的到來,計算機等科技設備在日常工作中被普遍使用,導致我國財務會計的工作量大幅縮水,工作到達瓶頸期,傳統會計的生存空間被不斷壓縮。因此向管理會計轉型是目前我國大部分財務管理人員的選擇。探究做出這種選擇的原因,一方面為財務人員自我認知導致;另一方面則是由于我國財務行業大方向導致。未來,其他種類的會計將逐漸取代財務會計,會計的工作內容也將隨之在一定程度上做出改變。故本文旨在以大數據時代為背景,探究財務會計向管理會計轉型的策略及其必要性,為企業發展提供支持。
關鍵詞 大數據;財務會計;管理會計;業務轉型;策略
DOI: 10.19840/j.cnki.FA.2022.02.008
互聯網及云計算技術隨著計算機技術的快速發展及普遍應用而得以快速發展,為大數據時代的到來提供了夯實的基礎。企業財務管理工作在大數據時代的背景下受到影響,傳統會計的工作形式在社會的發展形勢中變得不再適用,為迎接新的發展機遇,需對工作形式進行變革。因此,本文研究的重點在于財務會計將如何面對工作中的變革。
以會計準則作為依據,如實的記錄和整理企業內部的財務狀況及財務信息是財務會計的主要工作,管理者能夠在財務數據匯總時對當前企業的財務情況進行了解。核算企業的財務數據,并對核算的結果負責,以有效的監督企業的財務狀況。而管理會計設定的主要目的是通過大數據技術強大的運算統計功能進行企業內部的財務管理,并服務于企業的管理層,清晰精準的認知及把握企業的財務發展,為企業的管理層及決策者可持續發展方針的制定保駕護航。其工作內容相對于財務會計來說更為復雜,具有高時效性,根據數據檔案,隨時反應企業過去的財務狀況。在熟練掌握財務會計工作的同時,還要進行管理工作,并預測企業的財務狀況,以提供準確的數據,支持企業管理層及決策者做出企業合理的未來規劃。
一、大數據環境下財務會計的局限性
(一)財務會計無法適應企業數字化轉型
管理會計與財務會計雖然均歸屬于會計學,但財務會計是對企業產生的業務進行監督、核算,通過報表的方式將企業的經營情況以及財務現狀進行表現,能夠將企業現有價值進行記錄。但當下企業需要通過既往的數據推斷未來的運營情況,需要會計起到“創造價值”。葉樂丹[1]認為,財務會計人員所具備的專業素養是影響建筑民企財務預算管理執行力的主要因素。而李家俊[2]認為,財務會計人員所具備的專業素養是影響會計師事務所審計質量的主要因素,應通過建立完善會計師培訓體系等策略提高財務會計人員的專業素養,保障事務所的良性發展。結合諸多學者的研究結果可以發現,對現階段財務會計行業發展的主要影響因素之一,即財務會計人員所具備的專業素養不高。究其原因,財務會計這項工作,不僅僅需要工作者具備對數據計算的能力和工作的責任感,同時工作經驗也是決定工作質量的重要影響因素。隨著近年來企業運轉模式的改變,數據化管理的推行,企業數據管理模式越來越趨向單一化,故一旦出現其他問題,財務會計人員很難將問題獨立解決。而導致這一現象發生的主要原因是大環境的轉變導致企業工作過程過于流程化,財務會計工作被簡化,使財務會計人員逐漸變得懶散,相關技能的掌握程度越來越低。長此以往,財務會計人員的專業素養逐漸減弱,此時如其未能去主動地提升自身技能,一味的牽強過日子,就會造成財務會計人員整體專業素質較差的現象。于曉華[3]認為,財務數據過大,導致其在社會資源配置中的效率較差,是影響財務會計報告質量的主要因素。而宋猛[4]認為,隨著醫院規模的不斷擴大、大型醫療設備的不斷購進,導致財務數據過大,進而需要通過精細化管理保障醫院的經濟運行。結合諸多學者的研究結果可以發現,隨著時代的不斷發展,各類企業都在不斷地擴大經營規模,這造成了企業財務相關數據的不斷增大。而如果此時還采用傳統的財務會計管理工作模式,則過大的財務數據會導致財務會計工作者的工作量劇增,進而增大了結果核算錯誤的發生風險。而此時,一旦其中一個數據出現核算錯誤,就會導致企業整個財務管理受到影響,阻礙企業的順利發展。
(二)財務會計報告時效的局限性
財務會計所指定的財務報告存在未能將信息完整涵蓋的缺陷。此類問題的出現,會對社會各單位無法全面了解到經營管理業績,進而導致經營管理監督效果不高。同時,現有報告無法體現前瞻性的財務信息,經營者很難通過財務信息對日后的財務狀況以及經營活動的制定起到預判作用。且隨著大數據時代的到臨,社會各界均存在一定的聯系,單一的財務報告無法為經營者的實際需求提供有效信息。
二、大數據背景下財務會計向管理會計轉型的必要性
(一)大數據背景下財務會計向管理會計轉型被時代所需要
當前,非常濃郁的時代需求存在于會計行業的轉型之中,隨著計算機技術的高速發展,計算機已能夠取代單純的財務計算業務。因此,在一定程度上,財務會計的工作內容完全可以交給計算機完成,而會計則需要完成更加個性化的部分。陳水兵[5]認為,為了更好地跟上社會經濟的迅速發展,向管理會計轉型能夠給予企業有效地決策支撐,進而推動企業的良性發展。
(二)大數據背景下財務會計向管理會計轉型為企業之需求
當今社會,人才的實際工作效果往往是企業對于人才的最終要求,目前財務會計對于一個企業而言,其為企業帶來的收益過低。大部分企業的管理層及決策者普遍認為,不需要人力來完成單純的計算工作。因此,會要求財務在其原有工作內容的基礎上,加以變革,增加新的內容,深度分析財務數據,以支撐管理者對于財務內容做出更好地了解。
(三)大數據背景下財務會計向管理會計轉型是社會環境的需要
結合當今社會環境的需求而言,已無法局限于傳統財務會計的工作內容,人才的能力需要迎合當今社會的發展而做出升級,計算方面的才能為傳統會計的才能,已經與計算機高度重合。因此,會計人才要不斷的讓自身能力得到升級,打破桎梏,突破極限,使得自身能力不與計算機重合,才能更好地適應社會環境的需要。
(四)大數據背景下財務會計向管理會計轉型為人才的需求
目前雖然財務會計的工作仍舊被部分企業保留,但是在不久的未來,財務會計的崗位必定不會被單獨設立,其工作內容必定會被其他會計人員的工作或管理會計的工作所兼并。財務會計若不想被社會所淘汰,被迫更換工作,就應該使自身能力得到不斷的強化,以適應潮流。
三、大數據背景下財務會計向管理會計轉型的路徑
(一)改變工作側重點
張語涵[6]認為,與傳統的財務會計模式相比,管理會計的主要優勢是其在財務會計原有的專業技能基礎上,對自身綜合能力進行不斷提升,能夠理解企業上層領導的需求,為其要進行的相關決策提供數據依據;趙聲博[7]認為,與傳統的財務會計工作側重點相比,財務會計的主要工作重點為核算數據,而管理會計的主要工作重點為管理和決策。結合諸多學者的觀點,兩者之間工作側重點具有很大的區別。報告、反映企業財務狀況和經營成果是財務會計通常履行的職能,同時根據財務報表,上報和企業有相關利害關系體的內部經營基本情況,其工作核心為提供有關企業的財務報告給企業之外的各個單位。管理會計需要分析和研究企業在實際管理經營過程中存在的一些問題,提供相關考核的重要依據及有效的科學決策給企業的管理層及決策者,究其本質,管理會計要服務于企業的正常發展,對企業會計管理模式的轉型起到快速促進作用,以有效保障企業的穩定發展。
(二)改變信息效用時效
企業管理會計和財務會計在大數據時代的背景下,存在著不同的時效性。財務會計要及時體現企業的信息數據,及過去企業間業務經濟往來運用效率,使企業資金往來的可靠性、精準性得到提升,充分運用和整合企業的財務數據。企業管理會計通過一系列的體系指標,加工處理財務會計提供的信息,糾正執行過程中的偏差,參與企業的完整發展階段,預測信息效用的時效性,在企業未來的發展中提供可行的決策依據。
(三)改變工作的載體和特征
企業的財務會計管理,是基于財務報表,定期為企業外部與企業有利害關系的單位傳遞和展示有效的數據信息,企業財務管理的工作效率及質量,可以通過規范統一的財務報表形式得以提升。企業管理會計以滿足企業內部需求為信息傳遞的主要目的,其具體展現形式、傳遞信息的方式靈活性強,并且更加多樣化,具有多元化的、多方式、多種類的財務數據報表。申尚生[8]認為,由于企業財務會計與管理會計工作的特征不同,其具備的載體也不同,故為了促進企業的全面發展,在進行轉變的同時,要做好創新融合,在使相關工作信息化平臺得到更好的建設基礎上,也能夠使會計人員在大數據技術的支持下做好更多的數據化工作,進而顯著促進財務工作質量的提升。
(四)實施業財融合
業財融合是指有機結合業務與財務,能夠滿足管理會計的需求,是核算型會計轉型為具有價值創造型管理會計的象征。業財融合與財務轉型是互相保障、互相促進的,只有將傳統的財務觀念更新,改革傳統財務組織架構,才能推動財務轉型,為更好的業財融合工作開展提供支撐基礎。有效融合業務、財務,能夠在業務的開展過程中全部融入財務工作,將傳統的被動工作轉換為主動工作。再憑借信息化手段實現財務共享業務信息,進而使財務流程的效率大幅度提高。
四、大數據背景下,財務會計向管理會計轉型的策略分析
(一)轉變財務理念
企業未來的發展直接取決于企業管理者的管理理念和財務理念,企業管理者的管理理念應不斷升級進步以順應時代的潮流,將財務理念積極革新,對企業財務的職能轉型進行推動。企業財務會計的工作主要是著手于企業過去的財務狀況,管理會計的工作主要著手于企業未來的發展。企業在大數據時代,可以通過管理制度的制定,預測未來的數據,保證數據的安全,同時企業的重要資產不再拘泥于固定資產、知識產權等,數據也將加入其中。為了將企業管理中存在的潛在危機與風險及時地發現并解決,還應對企業的實時數據資源進行發掘,由管理會計處理并整合后,向管理層及決策者匯報,使管理者能夠做出更有利于公司發展的決策。在評估企業發展的過程中,需將企業對于風險的控制及評估能力進行提升,推進管理會計的轉變進程,使管理會計分析數據的能力大幅度提高,通過分析實時數據,對企業潛在風險及危機提出相應的解決方案。
(二)優化財務工作內容
何鴻、陳燕紅[9]提到,想要更好地完成轉型,首先要了解轉型前以及轉型后的具體模式,將財務理念從根本上做出改變,才能確保轉型的成功。而財務會計與管理會計的工作內容、職能與要求,在大數據的背景下有所不同。財務會計的首要職責是做好企業財務數據的核對、管理。例如,進行各個階段的財務報表制定;對企業資產進行核對,確保企業資金流動明確等。管理會計可以根據問題的不同,采用不同的方式進行靈活處理,將企業財務資料通過大量的計算機技術及現代數學進行加工、整理,并形成相應的報告向上級匯報,沒有規范化的工作準則,結合企業的情況進行因地制宜的改動。例如,評定利潤、銷售、成本,結合評估結果為經營者的決定提供有效參考依據;根據企業的情況做好預算,并對目標利潤的實現加以明確;提出開源節流的具體方案,使利潤得以提升等。
通過分析企業的信息,提供決策數據給企業內部管理人員,為其提供決策依據,管理會計的職能已經發生轉變,從單純的能夠使用計算機到能夠對財務數據進行分析、對現有財務狀況進行掌握、對企業未來的發展方向進行籌劃及決策。管理會計工作人員應對管理會計工具及方法進行掌握并運用,強化企業內部部門與部門間的溝通,做好員工的思想引導,分析好當前企業經濟所面臨的情況并規劃企業的遠近期發展,對評價體系及經濟體系進行建立,保證其嚴謹性及完備性,做好經營決策及資金統籌工作。對信息平臺進行搭建及完善,將大量的生產經營、財務核算數據,通過計算機處理技術及大數據云計算技術轉換為管理數據,通過收集、分析數據,為企業管理者發現問題、隱患及未來規劃提供支持。不斷優化并拓展工作內容,從分析、籌劃、考核等管理層級做好企業信息化管理的配合工作,將管理會計的工作職能充分的發揮,將財務管理的效率提升以促進企業的發展。
(三)借助信息化企業賦能會計工作
傳統財務會計無法計算衡量大量的數據,只能簡單的整合處理企業資金數據。數據信息的獲取及類型隨著大數據時代的發展出現了巨大變革,管理會計需要加工分析海量的數據資源,并為企業的決策提供準確的判斷及支持。財務工作的效率及質量可以通過在工作中借助計算機技術得到提升,并對風險進行有效規避,因此,財務管理的變革能夠使大數據環境中企業的適應性得到提升。效率低、可信度差的傳統信息管理方式已無法滿足現代企業對會計工作的要求。故在轉變為企業財務管理期間,需同時將信息技術同步加強,通過建立財務共享中心以匹配管理會計的工作效率。
(四)建設專業的財務人才隊伍
科技發展、經濟進步的中堅力量是人才。企業財務管理模式轉型的重要內容為加強企業財務隊伍的建設,提升財務工作人員的專業素養。財務人員抓住時機,升級自身財務能力,了解和學習各類直接或間接與財務相關聯的知識技能,全面發展,將理論與實踐相結合。要重點提升財務管理、風險評估、工作能力、團隊合作等方面能力,為企業的價值管理提供有效幫助,管理會計信息系統的構建、財務數字化工具的引入對企業整體運營起到促進作用。
五、結束語
總而言之,中國企業經濟隨著全球互聯網經濟及經濟全球化發展,面臨的機遇及挑戰逐漸增多,財務會計向管理會計的轉型需求也日益緊迫。大數據背景下財務會計向管理會計轉型,需要企業的管理者轉變以往的財務理念,優化財務管理工作內容,并搭建與管理會計工作效率相匹配的信息化工作平臺,建設專業的財務團隊,使企業活力得以激發,競爭力得以提升,有效增值企業的價值,為企業的可持續發展增加助力。AFA
參考文獻
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[9]何鴻,陳燕紅.大數據背景下財務會計向管理會計轉型的策略分析[J].商業故事,2021(8):67-68.
(審稿:楊寶編輯:馮金玉)