中職學(xué)校文書(shū)檔案管理工作優(yōu)化研究

吳盛佩

摘要：文書(shū)檔案管理工作是當(dāng)代中職學(xué)校的重要組成部分，其對(duì)于學(xué)校的未來(lái)人才資源管理有著重要的作用。當(dāng)代中職學(xué)校文書(shū)檔案管理工作人員必須在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，通過(guò)有效引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，構(gòu)建科學(xué)化管理體系等手段，保證其管理水平的提高，增強(qiáng)其工作的有效性。

關(guān)鍵詞：檔案管理工作;優(yōu)化路徑

信息保密理念是當(dāng)前新形勢(shì)下檔案管理工作建設(shè)與發(fā)展的重要組成部分，其對(duì)于當(dāng)代檔案管理科學(xué)發(fā)展有著重大的促進(jìn)作用。在檔案管理中，科學(xué)的引入信息保密思想，不僅有利于全新檔案管理制度的優(yōu)化有序推動(dòng)以及有效性發(fā)展，還能加強(qiáng)檔案管理技術(shù)與實(shí)際研發(fā)落地之間的數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、安排、調(diào)度以及綜合分析，有效增強(qiáng)檔案管理的科學(xué)性和精準(zhǔn)性，科學(xué)提升精準(zhǔn)檔案管理的有效性，增強(qiáng)檔案管理實(shí)際運(yùn)用效益，提升檔案管理技術(shù)綜合水平。

一、構(gòu)建生態(tài)化管理模式

（一）優(yōu)化流程，推進(jìn)體制改革

要想加強(qiáng)中職學(xué)校文書(shū)檔案管理的管理效率，有效提升中職學(xué)校文書(shū)檔案管理的質(zhì)量，當(dāng)代中職學(xué)校文書(shū)檔案管理必須要能夠著眼于未來(lái)和可持續(xù)發(fā)展，從而利用科學(xué)有效的新模式來(lái)重塑學(xué)校的管理生態(tài)，從而保證質(zhì)量提升以及健康化發(fā)展。在具體的過(guò)程中，中職學(xué)校文書(shū)檔案管理者可以對(duì)于現(xiàn)行的教育以及管理模式等進(jìn)行科學(xué)的分析和評(píng)價(jià)，對(duì)于相關(guān)管理工作板塊之間的關(guān)系進(jìn)行梳理和分類(lèi)，進(jìn)而在建立有效監(jiān)督機(jī)制的基礎(chǔ)上，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程和方法，從而把教育與管理真正地做到科學(xué)化、規(guī)范化以及合理化。

（二）多元發(fā)展，構(gòu)建全新制度

在實(shí)際的中職學(xué)校文書(shū)檔案管理改革中，多元發(fā)展不僅要求中職學(xué)校文書(shū)檔案管理要對(duì)于本地域的發(fā)展趨勢(shì)以及本校的客觀資源進(jìn)行充分的了解，還要能夠設(shè)置定制化的培養(yǎng)和針對(duì)性的發(fā)展，最終達(dá)到滿(mǎn)足區(qū)域內(nèi)檔案管理的差異性需求。中職學(xué)校文書(shū)檔案管理還要能夠立足于整個(gè)社會(huì)層面，有效的整合區(qū)域內(nèi)的現(xiàn)有資源，精準(zhǔn)構(gòu)建全新的管理思想和模式，進(jìn)而在不斷滿(mǎn)足管理需求的基礎(chǔ)上，有效完善自身的中職學(xué)校文書(shū)檔案管理發(fā)展特點(diǎn)，將檔案管理工作真正辦成一個(gè)具備優(yōu)質(zhì)特色的學(xué)生信息檔案管理科學(xué)平臺(tái)，從而真正提升檔案管理的水平。

二、提升當(dāng)代中職學(xué)校文書(shū)檔案管理管理者的綜合素質(zhì)

中職學(xué)校文書(shū)檔案管理工作核心是中職學(xué)校文書(shū)檔案管理工作人員和管理人員，中職學(xué)校文書(shū)檔案管理工作要想得到發(fā)展，要想將管理工作目標(biāo)以及工作和諧的制定以及實(shí)施下去，那么就必須實(shí)事求是。首先要讓整個(gè)中職學(xué)校文書(shū)檔案管理者認(rèn)識(shí)到管理的重要性。如果中職學(xué)校文書(shū)檔案管理的自身管理者對(duì)于管理不夠重視，不能明確其對(duì)中職學(xué)校文書(shū)檔案管理未來(lái)發(fā)展的重要意義，那么即使他相關(guān)素質(zhì)最高，當(dāng)代中職學(xué)校文書(shū)檔案管理實(shí)際效果也會(huì)大打折扣，無(wú)法到達(dá)預(yù)定目標(biāo)。其次是要使院校管理者具備科學(xué)的戰(zhàn)略思維、管理思維，要能夠抓住各種發(fā)展機(jī)會(huì)，通過(guò)各種手段或者方式積極協(xié)調(diào)各種管理策略之間的矛盾，要具備大局意識(shí)，重點(diǎn)意識(shí)，發(fā)展意識(shí)。最后則是要不斷地學(xué)習(xí)和完善自己，世界是變化的，中職學(xué)校文書(shū)檔案管理策略也是不斷調(diào)整的，只有管理者不斷地學(xué)習(xí)研究，才能真正地運(yùn)籌帷幄，使自己所制定的戰(zhàn)略以及調(diào)整方式，符合時(shí)代發(fā)展的潮流和中職學(xué)校文書(shū)檔案管理的自身發(fā)展進(jìn)步，從而有效地推動(dòng)院校管理工作目標(biāo)以及實(shí)踐制定的科學(xué)性和實(shí)施有效性，推動(dòng)中職學(xué)校文書(shū)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展與進(jìn)步。中職學(xué)校文書(shū)檔案管理管理歸根結(jié)底還是人才的管理，是人在管，因此，中職學(xué)校文書(shū)檔案管理應(yīng)對(duì)當(dāng)代中職學(xué)校文書(shū)檔案管理實(shí)際工作者以及實(shí)施者都進(jìn)行定期的培訓(xùn)和指導(dǎo)，從而加強(qiáng)他們對(duì)于中職學(xué)校文書(shū)檔案管理未來(lái)發(fā)展方向的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)他們的綜合素養(yǎng)，讓他們?cè)谥新殞W(xué)校文書(shū)檔案管理管理工作目標(biāo)制定與實(shí)踐發(fā)展中，更加的認(rèn)真以及努力，科學(xué)和諧的將中職學(xué)校文書(shū)檔案管理管理工作落到實(shí)處，有效地推動(dòng)中職學(xué)校文書(shū)檔案管理的科學(xué)發(fā)展以及對(duì)應(yīng)政策的有效落實(shí)。除了要構(gòu)建具備針對(duì)性的文書(shū)檔案管理方法外，要想真正提高管理水平，還要能夠改變傳統(tǒng)管理理念和方式對(duì)于管理人員的桎梏，真正以人為本地將教學(xué)與管理放在同等地位，進(jìn)而通過(guò)創(chuàng)新方法和手段來(lái)增強(qiáng)學(xué)校管理效果，真正做到科學(xué)管理。

總而言之，要想科學(xué)優(yōu)化中職學(xué)校的文書(shū)檔案管理工作，科學(xué)提升其水平，當(dāng)代文書(shū)檔案工作人員必須與時(shí)俱進(jìn)、實(shí)事求是，在不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上，從多角度出發(fā)，有效構(gòu)建全新的檔案管理體系和管理模式，從而有效提升其管理水平，增強(qiáng)其管理的有效性。

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