新時期農副企業財務會計電算化探索

高慧 馬夢霞 顧倩 王柯祺

摘要：農副企業要想在激烈的市場環境中占據優勢，就需要加強內部控制，確保農副企業處于可持續穩定發展的狀態。當下會計電算化已廣泛應用至農副企業會計內部控制中，一方面豐富了農副企業內部控制的管理體系，減少了農副企業經營風險發生的概率，為農副企業創造出更大的經濟效益;另一方面也給農副企業會計內部控制帶來了諸多新的挑戰和問題，如財務監管制度不完善使得違規操作較多、會計電算化意識薄弱、內部控制分工不明確、財務會計人員專業水平不高等。這些問題的存在，不利于農副企業內部控制水平的提升。因此要求農副企業必須要做好會計電算化環境下的內部控制工作。基于此，本篇文章對新時期農副企業財務會計電算化進行研究，以供參考。

關鍵詞：新時期農副企業;財務會計;電算化

引言

從目前的情況來看，我國農副企業財務會計管理工作之中，普遍存在風險意識缺乏、預算管理機制不完善、人員素質相對較差等問題，這些問題導致農副企業的整體財務會計管理工作難以全面落實，無法為農副企業的發展形成有力的保障。有鑒于此，本文從目前農副企業財務會計管理之中存在的問題入手，對相應的措施進行了探討，以期對農副企業財務會計管理工作形成一定的促進。

1會計電算化概述

第一，避免出現重復性的工作。會計電算化的應用，解決了以往會計核算中重復性工作問題，降低了數據多次核算與反復計算的問題，提升了會計核算工作效率與質量。第二，改變會計核算處理方式。以往工作中，一般會通過手工臺賬、計算器等工具完成核算工作。這種工作方式會因為工作人員自身的問題出現核算偏差，影響最終結果的準確性。會計電算化的應用，避免因為人工操作不當引起的數據核算不準確問題，提升會計核算工作質量。第三，實現綠色辦公。傳統會計工作中，需要會計工作人員打印大量的紙質憑證與回單，并根據業務的特點，將不同的紙質數據以檔案的方式整理在一起進行儲存管理。會計電算化的發展，實現了信息公，改變傳統的紙質辦公方式，工作人員可以利用信息技術進數據處理工作，將紙質憑證轉化為電子憑證，優化原始憑證打印、催收、配單等工作流程，提升工作效率，減少紙質的浪費。

2會計電算化環境下農副企業內部控制存在的問題

2.1財務監管制度不完善，容易出現違規操作

財務工作是一項非常嚴謹的工作，一旦出現任何一點差錯，都可能會造成嚴重的后果。因此也需要在日常工作中，既要明確財務控制過程中相應的權限，又要強化對財務工作過程的管控，以確保財務工作規范化地開展。但從實際情況來看，許多農副企業的財務監管制度并不完善，使得內部控制權限缺乏有效的支持，以至于在實際的財務會計工作中，存有較大的隨意性，會計工作缺乏嚴謹性，也因而容易出現諸多違規操作的現象。如在會計電算化的環境下，農副企業在付款時通常會通過網上銀行來完成支付，但由于農副企業一般只設有一名出納，加之農副企業網銀的使用也未設置相應的權限，導致出納一人就能直接將錢付出，這無疑極大地增加了農副企業資金使用風險。

2.2缺乏剛性的內部控制制度

通過對實際工作情況的分析，發現部分農副企業并不具備完善的內控制度，無法利用規章制度規范工作人員的行為舉止，提升此項工作質量。內部控制制度包含崗位責任、職責等制度，通過各項制度的實施與應用，可以解決工作人員態度不積極，崗位工作內容不明確的問題，能夠優化會計核算工作效果，提升會計電算化應用質量。但是因為制度的缺失，影響會計核算工作開展，造成管理工作效果不理想的問題出現。

3新時期農副企業財務會計電算化探索

3.1全方位了解并掌握電算化基本知識

為加強農副企業財務會計電算化發展奠定理論基礎。因農副企業財務會計電算化發展歷程較短，農副企業部分人員尚未意識到財務會計電算化發展實質，認為財務會計電算化就是將傳統手工核算與記賬改為電腦操作形式，且未深入了解相關會計核算軟件，所以農副企業財務會計電算化發展較為緩慢。對此，農副企業推動其財務會計電算化發展時，應注重深化內部財務會計人員對電算化的認識，通過專業培訓或主題學習等形式，擴大電算化在農副企業中的宣傳、推廣范圍，讓更多人了解會計電算化發展重要性，從而確保電算化在農副企業財務會計中得以深入應用。

3.2加大投資力度，創建高水平財務會計隊伍、完善電算化基礎設施

自然條件與人為不可控因素對生產活動所帶來影響，易使農副企業財務會計監管信息面臨失真問題，這對財務會計人員綜合素質提出更高要求。可就目前狀況來看，農副企業的電算化發展未投入充足人力、資金及基礎設施等資源，以至于農副企業財務會計電算化成效不盡如人意。所以，若要快速提升農副企業財務會計電算化效率，農副企業既要通過強化財務會計人員電算化能力，積極引進更多優質專業人才等形式，提高會計隊伍整體工作水平，也可根據農副企業自身情況科學購置對應會計軟件和基本核算設備，以此為農副企業全面實行電算化工作提供堅實物質保障。

3.3順應時代發展趨勢不斷完善相應管理制度，為農副企業財務會計電算化發展提供制度保障

電算化在農副企業的推行離不開科學、系統化管理制度的支持。但就農副行業整體運行狀況可直接看出，部分農副企業管理機制的建設欠缺完整性，以致使農副企業財務會計電算化發展存在數據信息不合理，電算化技術操作不規范，職責不明確等問題，從而嚴重影響農副企業財務會計核算效果。因此，農副企業應針對財務會計工作隊伍、實操規范、電子檔案及網絡系統維護等方面，制定并實行與實際情況相符的管理機制，并根據新時代發展趨勢和農副企業發展需求不斷完善這些管理機制，以此保障農副企業財會計電算化得以順暢發展。

結束語

在會計電算化環境下，農副企業必須要加強電算化的運用與發展，并針對電算化在運用過程中實際存在的問題，及時采取有效的措施解決，不斷完善內部控制制度體系，確保會計電算化在農副企業中綜合運用的效益得以增強，促進農副企業電算水平的穩步提升，從而促進農副企業的長遠發展。

參考文獻：

[1]何芳芳.新時期農副企業財務會計電算化探索[J].核農學報，2020，36（04）：866.

[2]趙榮欣.新三板農副食品加工農副企業審計失敗研究[D].北京交通大學，2020.

[3]孫照利.小議農副企業財務會計電算化[J].中國管理信息化，2018，16（04）：5-7.

[4]孫照利.淺議農副企業財務管理現狀及對策[J].中國鄉鎮農副企業會計，2018（11）：80-81.

[5]田桂林.農副產品加工農副企業財務舞弊的審查方法[J].中國審計，2018（17）：48-49.