基于云會計(jì)的企業(yè)全面預(yù)算管理探析

文/喬佳林（東北電力大學(xué)）

當(dāng)我國進(jìn)入到全新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段之后，信息技術(shù)的發(fā)展對于各個企業(yè)而言，不僅是大數(shù)據(jù)時期帶來的優(yōu)勢呈現(xiàn)，同時也是模式層面與管理結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。所以，企業(yè)就需要將云會計(jì)技術(shù)應(yīng)用到現(xiàn)階段的全面預(yù)算管理中去，這樣才能夠結(jié)合企業(yè)的創(chuàng)新，增強(qiáng)企業(yè)資源與財(cái)務(wù)之間的協(xié)調(diào)性，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)的合理規(guī)劃，以此在大數(shù)據(jù)的宏觀環(huán)境下呈現(xiàn)出全面預(yù)算管理的工作職能。

一、全面預(yù)算管理與云會計(jì)的概述

（一）全面預(yù)算管理的概念

全面預(yù)算主要是分析企業(yè)內(nèi)外部信息與數(shù)據(jù)，從而全方位、全流程的預(yù)測企業(yè)經(jīng)營、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)狀況，以便能夠優(yōu)化整合資源，同時按照預(yù)算計(jì)劃來做好對應(yīng)的控制、監(jiān)督、考核與激勵。對于全面預(yù)算框架，具體如圖1所示。

圖1 全面預(yù)算管理框架

（二）云會計(jì)的概念

伴隨著大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的發(fā)展，云會計(jì)逐漸成為一種可能。云會計(jì)是基于大數(shù)據(jù)時代下的云計(jì)算作為基礎(chǔ)，從而提出會計(jì)核算、會計(jì)決策服務(wù)、會計(jì)管理的虛擬會計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)的會計(jì)信息共享在云會計(jì)軟件平臺之中，其主要是通過應(yīng)用云會計(jì)來實(shí)現(xiàn)對于信息的存儲、傳輸和應(yīng)用，這樣就能夠動態(tài)地進(jìn)行傳輸信息的修改，低成本地進(jìn)行信息的存儲，進(jìn)而成為財(cái)務(wù)管理信息化的基本工具[1]。

二、云會計(jì)下全面預(yù)算管理創(chuàng)新的重要性

（一）財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)要求在不斷變化

伴隨著云會計(jì)技術(shù)的全新表現(xiàn)，企業(yè)為了能夠讓財(cái)務(wù)管理的支持更加全面，就提出了數(shù)字信息化的管理目標(biāo)。傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理下，主要是完成會計(jì)報(bào)告的整理，開展數(shù)據(jù)的比對。伴隨著數(shù)據(jù)種類與內(nèi)容的不斷增多，傳統(tǒng)的方式難以匹配現(xiàn)實(shí)的要求。云會計(jì)與大數(shù)據(jù)之間必定會存在一定的關(guān)系，通過加工財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，就可以滿足數(shù)據(jù)價(jià)值的增值。選擇性的利用電子系統(tǒng)來開展數(shù)據(jù)信息的收集，就可以實(shí)現(xiàn)云端會計(jì)方式的存儲，以此來呈現(xiàn)全面預(yù)算管理的優(yōu)勢，最終落實(shí)企業(yè)的內(nèi)部管理規(guī)定，幫助企業(yè)提升營業(yè)利潤。全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)本身帶有動態(tài)、實(shí)時的特點(diǎn)，其基本原因主要是針對大數(shù)據(jù)信息化時代下，企業(yè)全面預(yù)算管理工作需要通過互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)信息的聚合處理，但是缺少全面預(yù)算管理的后續(xù)分析。所以，需要創(chuàng)新全面預(yù)算管理，將全面預(yù)算管理的基本功能呈現(xiàn)出來，以此來滿足財(cái)務(wù)管理工作效率的持續(xù)提升[2]。

（二）延伸預(yù)算管理工作的應(yīng)用范圍

全面預(yù)算管理屬于預(yù)測性的，能夠?qū)τ谄髽I(yè)發(fā)展方向加以推斷，以此來提出控制評價(jià)的合理方案，然后與相應(yīng)的決策指引相互匹配。大數(shù)據(jù)和預(yù)算管理之間是相互滲透的，可以增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息本身的透明度，能夠?qū)崿F(xiàn)海量數(shù)據(jù)的有效整合，完成一段時間內(nèi)企業(yè)運(yùn)營狀態(tài)的預(yù)測與規(guī)劃。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)全面預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與進(jìn)步，這樣不僅可以延伸工作內(nèi)容，同時還能夠提升工作效率，最終提升對應(yīng)的工作質(zhì)量。另外，企業(yè)全面預(yù)算管理工作通過資源數(shù)據(jù)的多方面分析，實(shí)現(xiàn)客戶信息的有效整合，能夠了解當(dāng)前市場的基本發(fā)展?fàn)顟B(tài)，能夠?qū)τ诳蛻舻膶?shí)際需求加以推測，以此來促使生產(chǎn)銷售的產(chǎn)品能夠滿足預(yù)期，進(jìn)而強(qiáng)化產(chǎn)品市場化特點(diǎn)，做好對應(yīng)的調(diào)整，從而規(guī)避各種運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

（三）管理會計(jì)核心逐漸開始改變

隨著云計(jì)算技術(shù)在管理會計(jì)層面的合理應(yīng)用，可以不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化表現(xiàn)形式，不斷增強(qiáng)數(shù)據(jù)集合特點(diǎn)，彰顯出大數(shù)據(jù)本身價(jià)值高、復(fù)雜性的特點(diǎn)，并且通過內(nèi)容來呈現(xiàn)出多種表象形式，這樣就可以量化無形的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，完成信息的云端存儲管理。伴隨著數(shù)字信息化影響的不斷深入，從會計(jì)核算之中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避，這樣也可以滿足企業(yè)數(shù)據(jù)信息綜合質(zhì)量的全面提升。基于從根本上落實(shí)對于財(cái)務(wù)管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能的有效培育，將傳統(tǒng)的管理觀念加以轉(zhuǎn)變，這樣也能夠落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作重心，從而順應(yīng)云會計(jì)系統(tǒng)的基本發(fā)展趨勢，最終落實(shí)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)任務(wù)目標(biāo)[3]。

三、基于云會計(jì)A企業(yè)的全面預(yù)算管理體系構(gòu)建

（一）云會計(jì)應(yīng)用的可行性分析

1.外部環(huán)境分析

在財(cái)務(wù)部明確提出財(cái)會工作信息化的部署之后，企業(yè)在落實(shí)財(cái)會管理工作中就需要結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)資源與業(yè)務(wù)能夠得到合理的配置，進(jìn)而改善財(cái)會效率。如，伴隨著5G技術(shù)的不斷成熟。在4G讓人們生活方式出現(xiàn)轉(zhuǎn)變，5G讓社會出現(xiàn)較大變化的今天，各個行業(yè)的信息化發(fā)展速度都在加快，這樣也使得云會計(jì)成為一種可能。

2.內(nèi)部可接受度分析

早在2016年，國家結(jié)合目前全球發(fā)展態(tài)勢以及國內(nèi)的基本發(fā)展情況，實(shí)施了財(cái)稅政策的改革。作為企業(yè)而言，通過云會計(jì)的重大變革，能夠注重信息的時效性，同時在預(yù)算的具體執(zhí)行方面也能夠確保數(shù)據(jù)信息的完整性、及時性與正確性。當(dāng)然，另一個關(guān)鍵點(diǎn)在于，全面預(yù)算管理可以大幅度地節(jié)約時間，在完成當(dāng)年預(yù)算之后，還能夠進(jìn)行月度、周度等預(yù)算，從而針對性地開展預(yù)算。通過調(diào)查分析，對于企業(yè)集團(tuán)而言，各個子公司對于財(cái)務(wù)軟件數(shù)量的實(shí)際應(yīng)用參差不齊，一旦企業(yè)不使用，就會造成信息孤島，導(dǎo)致整個預(yù)算受阻，基于企業(yè)內(nèi)部加以考慮，就需要開發(fā)出滿足企業(yè)實(shí)際情況的預(yù)算工具[4]。

（二）具體流程

在具體的全面預(yù)算管理流程制定中，以A企業(yè)為例，下面對于具體的流程進(jìn)行詳細(xì)的分析探討。

1.制定全面預(yù)算目標(biāo)

A企業(yè)基于經(jīng)營管理目標(biāo)以及未來的戰(zhàn)略，做好全面預(yù)算目標(biāo)的研制，然后結(jié)合相同行業(yè)與企業(yè)在現(xiàn)階段有關(guān)內(nèi)部技術(shù)限制等條件，從而制定切實(shí)可行的全面預(yù)算目標(biāo)。相比傳統(tǒng)的預(yù)算管理目標(biāo)，云會計(jì)下的預(yù)算工作目標(biāo)制定更加方便，在信息技術(shù)獲取方面也更加具有優(yōu)勢，而最為關(guān)鍵的一點(diǎn)在于，基于云平臺分析數(shù)據(jù)會更加的精準(zhǔn)與專業(yè)，擁有更強(qiáng)的實(shí)用性，制定的預(yù)算目標(biāo)也能夠貼合實(shí)際情況，讓參考價(jià)值更加突出有效，具體如圖2所示。

圖2 結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化信息流動圖

2.全面預(yù)算的編制

在每一年的10月份中旬，A企業(yè)就會通過云平臺來編制預(yù)算，各個分公司也會結(jié)合自身的實(shí)際情況上報(bào)，從容讓企業(yè)能夠結(jié)合實(shí)際情況來對應(yīng)的調(diào)整，確保在企業(yè)統(tǒng)一戰(zhàn)略下，各個分公司可以拿到對應(yīng)的預(yù)算方案，從而實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步的發(fā)展，具體的編制流程見圖3所示。

圖3 預(yù)算編制流程圖

（三）全面預(yù)算的執(zhí)行與控制

1.預(yù)算申請

基于云計(jì)算實(shí)施預(yù)算審批，還需要結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的基本原則，能夠基于特定個人責(zé)任的情況下，如果存在流程之外的操作就會預(yù)警，并且進(jìn)行全面的監(jiān)控，以此來推進(jìn)預(yù)算審批工作的實(shí)施。A企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者想要使用項(xiàng)目資金，就需要進(jìn)行預(yù)算申請，基于標(biāo)準(zhǔn)化來操作周轉(zhuǎn)資金，并且明確名稱、編號、合同等對應(yīng)的內(nèi)容。在云計(jì)算操作中，對應(yīng)鏈接開展預(yù)算申請環(huán)節(jié)：其主要是囊括了項(xiàng)目的預(yù)算總額、已經(jīng)支出的預(yù)算、預(yù)支預(yù)算是否合理等內(nèi)容，實(shí)際上還需要工作人員結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際信息來科學(xué)化的進(jìn)行分析，在審批結(jié)束之后，流程操作就屬于財(cái)務(wù)預(yù)算的具體支出過程，實(shí)際上就是企業(yè)已經(jīng)審批通過了這一項(xiàng)預(yù)算支出[5]。

2.預(yù)算執(zhí)行

預(yù)算申請作為預(yù)算項(xiàng)目必須經(jīng)過的一個環(huán)節(jié)，在具體操作中，就需要結(jié)合現(xiàn)實(shí)的實(shí)際情況和審批意見，從而讓相應(yīng)的部門來完成預(yù)算支出。在云會計(jì)操作下，各項(xiàng)工作都會結(jié)合嚴(yán)密的工作程序加以實(shí)施，如果存在無標(biāo)準(zhǔn)支出、不符合審批流程的情況，財(cái)務(wù)工作就可以否定預(yù)算申請。在實(shí)證分析之后，A企業(yè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人想要借用流動資金，但是缺少財(cái)務(wù)的審批，再加上不符合審批程序，這樣就無法達(dá)到審批的具體要求。所以，云平臺就未能通過這一項(xiàng)預(yù)算支出。同時，就算是通過預(yù)算審批，也需要全面的監(jiān)督與管理，如果出現(xiàn)不符合企業(yè)項(xiàng)目流程現(xiàn)象，核算系統(tǒng)就會警報(bào)，從而將對應(yīng)的數(shù)據(jù)傳遞給管理人員。

3.預(yù)算協(xié)調(diào)

預(yù)算并不是完美的，在實(shí)際的業(yè)務(wù)操作之中還會出現(xiàn)與預(yù)算相違背的問題，如超額項(xiàng)目支出。這就需要相應(yīng)的審批部門能夠做好工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督，能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算體系的完善化處理，在期限之內(nèi)能夠有效地修正流程。如果預(yù)算之中有多樣化的問題，云會計(jì)系統(tǒng)就會進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集與整合處理，進(jìn)而在規(guī)定的時間內(nèi)落實(shí)系統(tǒng)的調(diào)整，這樣就可以順利地推進(jìn)企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行。

4.預(yù)算調(diào)整

云會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展能夠?qū)τ谕话l(fā)情況進(jìn)行恰當(dāng)?shù)奶幚恚源藖頋M足動態(tài)化的管理要求。如果已經(jīng)通過預(yù)算審批，就不能夠隨意更改。預(yù)算調(diào)整的目的主要是為了確保預(yù)算管理工作能夠匹配市場的基本變化，能夠讓預(yù)算管理工作程序化，進(jìn)而形成能夠滿足企業(yè)發(fā)展的預(yù)算數(shù)據(jù)表，在實(shí)際的經(jīng)營管理中能夠?qū)?yīng)的制定預(yù)算計(jì)劃，基于云會計(jì)處理系統(tǒng)來落實(shí)數(shù)據(jù)的調(diào)整與變革，這樣就可以完善全面預(yù)算管理的智能化。

（四）全面預(yù)算的評價(jià)考核

在分、子公司預(yù)算實(shí)施中，云平臺發(fā)揮了至關(guān)重要的作用，由于其兼顧了數(shù)據(jù)與分析會計(jì)中心的職責(zé)，所以A企業(yè)就需要構(gòu)建出三層次的評估模型，滿足云平臺構(gòu)建的最終目標(biāo)，通過企業(yè)、部門以及員工三個方面加以分析，從而實(shí)現(xiàn)研究模型的完善。通過云計(jì)算進(jìn)行研究，制定對應(yīng)的數(shù)據(jù)模型會牽涉到諸多復(fù)雜而煩瑣的內(nèi)容，所以，就需要合理地開展預(yù)算管理工作，也就是要求能夠針對預(yù)算管理的最終結(jié)果加以分析，同時，在具體實(shí)施過程中，直接參與到全面預(yù)算管理的所有部門與員工都需要進(jìn)行評價(jià)，也會存在相對應(yīng)的考核機(jī)制。

四、結(jié)語

總而言之，大數(shù)據(jù)時代的來臨，讓企業(yè)的全面預(yù)算管理擁有全新的機(jī)遇，當(dāng)然也會提出更高的要求，而全面預(yù)算管理與大數(shù)據(jù)的結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)可利用資源的合理分配處理，最終獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。通過云會計(jì)技術(shù)的運(yùn)用，還可以為企業(yè)提供更多的預(yù)算信息，最終將傳統(tǒng)預(yù)算管理模式的弊端逐一消除，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。