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企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題及對(duì)策研究

2022-04-17 12:45:06楊莉
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2022年5期
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理問(wèn)題及對(duì)策

楊莉

摘 要:企業(yè)固定資產(chǎn)是指使用期限較長(zhǎng)、單位價(jià)值較高、可以保持原物料格式的資產(chǎn),是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必須使用的物質(zhì)形態(tài),促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,固定資產(chǎn)占有比重較大,是推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心動(dòng)力,但如果固定資產(chǎn)占企業(yè)總資產(chǎn)比例過(guò)高,會(huì)影響企業(yè)資金流通比率,制約企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),尤其中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程,為了提高企業(yè)資源優(yōu)化效率,應(yīng)針對(duì)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題予以解決,提高企業(yè)資源配置效率。本文針對(duì)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原因,針對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)存在的重視不夠、賬實(shí)不符、管理混亂的問(wèn)題進(jìn)行分析,不斷擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)業(yè)規(guī)模,促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)有效流通。為了提高固定資產(chǎn)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,應(yīng)及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)流向、管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)解決措施,從提高固定資產(chǎn)管理意識(shí)、提高業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)、完善各項(xiàng)管理制度、實(shí)行動(dòng)態(tài)管理等方面優(yōu)化固定資產(chǎn)管理辦法,促進(jìn)固定資產(chǎn)運(yùn)行機(jī)制的有效性,推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)保值增值。

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;資產(chǎn)配置效率;問(wèn)題及對(duì)策

引言:隨著我國(guó)貿(mào)易開(kāi)放程度加大,市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制不斷完善,行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)加劇,為了推動(dòng)企業(yè)在行業(yè)中不斷向前發(fā)展,應(yīng)從市場(chǎng)角度出發(fā),提高市場(chǎng)生存率,促進(jìn)市場(chǎng)多元化發(fā)展,避免出現(xiàn)行業(yè)壟斷現(xiàn)象,維護(hù)市場(chǎng)和諧、穩(wěn)定、公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境。企業(yè)應(yīng)不斷擴(kuò)大自身發(fā)展優(yōu)勢(shì),優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),提高企業(yè)資產(chǎn)配置效率,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的固定資產(chǎn)管理方式,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,固定資產(chǎn)極為重要,尤其中小企業(yè)應(yīng)提高固定資產(chǎn)管理的重視程度,維護(hù)企業(yè)健康生存和穩(wěn)定發(fā)展,但由于目前受到傳統(tǒng)管理的限制,企業(yè)在籌融資環(huán)節(jié)不能靈活調(diào)整經(jīng)營(yíng)決策,導(dǎo)致一系列固定資產(chǎn)管理問(wèn)題制約企業(yè)發(fā)展和擴(kuò)張,資金周轉(zhuǎn)困難,影響企業(yè)內(nèi)部資金鏈的有效運(yùn)行。因此,本文針對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題從多個(gè)維度展開(kāi)分析,并根據(jù)當(dāng)前固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀找出根本原因,并提出相契合的解決路徑,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀概述

企業(yè)針對(duì)固定資產(chǎn)管理缺乏完善的管控制度,內(nèi)部管理混亂,各部門(mén)缺乏制衡機(jī)制,嚴(yán)重影響企業(yè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員缺乏管理經(jīng)驗(yàn),不能按照科學(xué)的管理體系約束,與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相背離,影響企業(yè)資產(chǎn)的保值增值,同時(shí)由于企業(yè)員工崗位調(diào)動(dòng)頻繁,沒(méi)有建立明確的工作交接流程,導(dǎo)致新接任固定資產(chǎn)管理員工不了解企業(yè)相關(guān)工作流程,制約了固定資產(chǎn)的管理效率,各項(xiàng)工作進(jìn)展緩慢。為了提高固定資產(chǎn)管理效率,企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)不斷提高專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,通過(guò)學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),完善固定資產(chǎn)管理體制,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、和諧發(fā)展。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

1.管理人員缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視

隨著企業(yè)管理理念的不斷成熟,部分企業(yè)已經(jīng)將固定資產(chǎn)管理列為重點(diǎn)工作,根據(jù)固定資產(chǎn)管理要求制定了相應(yīng)的制度體系,但由于企業(yè)受到發(fā)展限制,缺乏日常監(jiān)督管控,管理方法落后,管理體制不科學(xué),與固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)相背離,不能滿足當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展要求,不利于固定資產(chǎn)管理工作開(kāi)展。為了扭轉(zhuǎn)當(dāng)前管理現(xiàn)狀,從根本上找到問(wèn)題關(guān)鍵所在,主要是管理人員沒(méi)有意識(shí)到固定資產(chǎn)科學(xué)管理的有效路徑,日常管控過(guò)程中缺乏人才及技術(shù)支撐,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理存在各種亟待解決的問(wèn)題。例如,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將工作重心放在各類(lèi)財(cái)務(wù)指標(biāo)、成本支出、各類(lèi)資金賬目往來(lái)等,固定資產(chǎn)陷入了“重金輕物”的管理誤區(qū),導(dǎo)致企業(yè)弱化了固定資產(chǎn)的管理形式,固定資產(chǎn)管理人員缺乏工作積極性,錯(cuò)誤地認(rèn)為固定資產(chǎn)管理僅是按期登記做賬就可以,忽視了固定資產(chǎn)管理的重要性。

2.固定資產(chǎn)賬面和實(shí)際出現(xiàn)偏差

(1) 管理卡填寫(xiě)不完整或不及時(shí)

企業(yè)制定的固定資產(chǎn)管理形式應(yīng)與其發(fā)展規(guī)模相契合,也是體現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)物質(zhì)能力。國(guó)家針對(duì)固定資產(chǎn)管理的會(huì)計(jì)法律法規(guī)還不健全,部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理卡未能按照管理標(biāo)準(zhǔn)如期填寫(xiě),或者填寫(xiě)不符合要求,固定資產(chǎn)計(jì)提折舊方法不符合要求,缺乏詳細(xì)的賬目做參考,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量低下、管理效能不高等現(xiàn)象。

(2) 調(diào)撥、借用隨意

企業(yè)開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作中,責(zé)任人缺乏監(jiān)管能力、責(zé)任心不強(qiáng)、缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、缺乏完善的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)資料,制約了固定資產(chǎn)投資能力。企業(yè)固定資產(chǎn)沒(méi)有對(duì)借用環(huán)節(jié)制定流程,僅是直接責(zé)任人的個(gè)人主觀管控,通過(guò)個(gè)人關(guān)系使用企業(yè)財(cái)產(chǎn),侵占企業(yè)利益。同時(shí),各部門(mén)使用固定資產(chǎn)也沒(méi)有及時(shí)做好登記,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題不能及時(shí)落實(shí)責(zé)任人,出現(xiàn)問(wèn)題不能及時(shí)報(bào)備維修,甚至部分固定資產(chǎn)設(shè)備零件被盜用、缺失,無(wú)形中增加了維修成本,影響后續(xù)投產(chǎn)使用。固定資產(chǎn)沒(méi)有按照一定期限做折舊賬目處理,新增固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)登記,固定資產(chǎn)利用率不高,這些不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硇袨椋绊懝潭ㄙY產(chǎn)使用價(jià)值,不利于固定資產(chǎn)科學(xué)化管理。

(3) 賬務(wù)處理不及時(shí)

部分中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在固定資產(chǎn)處理過(guò)程中具有一定的主觀性,對(duì)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)發(fā)展沒(méi)有產(chǎn)出價(jià)值的固定資產(chǎn)隨意贈(zèng)送他人,而隨著企業(yè)管理人員的調(diào)動(dòng),新接任管理人員忽略了固定資產(chǎn)的贈(zèng)與處理,固定資產(chǎn)折舊仍體現(xiàn)在企業(yè)相關(guān)賬目里,這種賬務(wù)處理不及時(shí)情況很常見(jiàn),沒(méi)有按照會(huì)計(jì)相關(guān)法律要求標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有些企業(yè)將這種固定資產(chǎn)僅存在賬目中,而實(shí)物不在企業(yè)的固定資產(chǎn)直接向上級(jí)遞交說(shuō)明書(shū)處理,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)流失,嚴(yán)重侵害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

3.管理人員的管理范圍混亂

企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)行業(yè)要求的固定資產(chǎn)管理過(guò)程管理,缺乏對(duì)固定資產(chǎn)生命周期的深入研究,企業(yè)在計(jì)劃、采購(gòu)和驗(yàn)收環(huán)節(jié)沒(méi)有劃分責(zé)任制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)后沒(méi)有按照合同要求標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,存在運(yùn)行故障,固定資產(chǎn)管理人員在使用、維修、保管以及報(bào)廢等環(huán)節(jié)缺乏完善的管理制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中流失或產(chǎn)生閑置,影響固定資產(chǎn)價(jià)值最大化的發(fā)揮。企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員不能定期核查固定資產(chǎn)賬實(shí)是否相符。例如,相同品類(lèi)固定資產(chǎn)由于型號(hào)不同、賬目記錄混亂,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際不符,財(cái)務(wù)信息存在一定的滯后性,不能及時(shí)、準(zhǔn)確反映企業(yè)當(dāng)前固定資產(chǎn)實(shí)際情況,企業(yè)資產(chǎn)保值增值能力變?nèi)?,非但不能帶?lái)預(yù)期經(jīng)濟(jì)價(jià)值,還會(huì)吞噬企業(yè)利潤(rùn),嚴(yán)重影響固定資產(chǎn)管理的有效性。

4.管理理念落后,缺乏科學(xué)核算方法

企業(yè)管理層缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)知,單純地認(rèn)為即使加強(qiáng)管理也不會(huì)得到價(jià)值增值,甚至加大管理會(huì)浪費(fèi)人力成本,增加企業(yè)管理成本,與自身經(jīng)濟(jì)效益沒(méi)有直接關(guān)系。首先,企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員重視固定資產(chǎn)購(gòu)置,在后續(xù)使用過(guò)程中缺乏管理,直接影響固定資產(chǎn)利用率及使用期限。主要由于管理人員缺乏先進(jìn)的管理理念,導(dǎo)致固定資產(chǎn)功能重疊,資源利用率不高等情況。其次,企業(yè)固定資產(chǎn)核算過(guò)程中,固定資產(chǎn)管理人員沒(méi)有定期計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,導(dǎo)致企業(yè)賬面價(jià)值與固定資產(chǎn)當(dāng)前公允價(jià)值出現(xiàn)較大差異。主要原因是工作人員在固定資產(chǎn)采購(gòu)到報(bào)廢銷(xiāo)賬過(guò)程沒(méi)有計(jì)提折舊,賬面固定資產(chǎn)價(jià)值不變,實(shí)際固定資產(chǎn)隨著年限的增加,設(shè)備損耗及功能的落后,已經(jīng)出現(xiàn)了嚴(yán)重的貶值。同時(shí),部分企業(yè)存在大鍋飯心理,管理人員忽視了固定資產(chǎn)管理,往往工作人員不會(huì)主動(dòng)盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置、遺留等情況,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理帶來(lái)嚴(yán)重影響。

5.固定資產(chǎn)處置不及時(shí),缺乏工作效率

部分企業(yè)受到傳統(tǒng)觀念影響,對(duì)固定資產(chǎn)管理和處置過(guò)于粗放,沒(méi)有從經(jīng)濟(jì)利益角度考慮導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失和閑置,嚴(yán)重影響固定資產(chǎn)效益產(chǎn)出比。管理人員沒(méi)有遵循固定資產(chǎn)處置相關(guān)要求,對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)等不掌握,盤(pán)點(diǎn)規(guī)范等沒(méi)有做出相關(guān)制度要求,對(duì)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)人員沒(méi)有明確導(dǎo)向,影響固定資產(chǎn)使用年限和使用效率。首先,企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)缺乏內(nèi)部控制,沒(méi)有建立完善的制度體系,導(dǎo)致相關(guān)人員缺乏執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行效率低下,進(jìn)而出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)、長(zhǎng)期閑置、年久失修等情況。其次,固定資產(chǎn)處置程序繁雜,企業(yè)要申請(qǐng)?zhí)幹霉潭ㄙY產(chǎn)需要逐級(jí)匯報(bào),經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可做相關(guān)處置工作。由于管理層級(jí)限制,涉及到跨部門(mén)審批及核算工作,這種繁瑣的報(bào)批流程導(dǎo)致固定資產(chǎn)處置效率低下。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)策

1.提高對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)

企業(yè)決策層首先應(yīng)提高對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí),再推進(jìn)管理體系建設(shè),制定完善的管理方案,應(yīng)結(jié)合固定資產(chǎn)特點(diǎn)組建單獨(dú)部門(mén),明確成員責(zé)任和使命,促進(jìn)固定資產(chǎn)相關(guān)管理工作有序開(kāi)展。在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)建立固定資產(chǎn)咨詢(xún)小組,由企業(yè)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參與,包括對(duì)購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)驗(yàn)收,定期檢查固定資產(chǎn)使用情況,根據(jù)行業(yè)要求定期評(píng)估固定資產(chǎn)投資組合的科學(xué)性,固定資產(chǎn)管理活動(dòng)應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)要求,提高固定資產(chǎn)配置效率。由于固定資產(chǎn)管理人員專(zhuān)業(yè)水平直接影響管理效果,企業(yè)應(yīng)撥付一定數(shù)額的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),做好相關(guān)工作人員的崗前培訓(xùn),同時(shí)對(duì)在崗人員定期開(kāi)展固定資產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),對(duì)固定資產(chǎn)日常管理注意事項(xiàng)進(jìn)行培訓(xùn),提高固定資產(chǎn)管理人員專(zhuān)業(yè)能力,培訓(xùn)過(guò)程中應(yīng)增加職業(yè)道德知識(shí)講解,提高固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí),豐富固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),為后續(xù)固定資產(chǎn)提供管理服務(wù),提高固定資產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人的社會(huì)適應(yīng)能力,掌握現(xiàn)行行業(yè)法律法規(guī)要求,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性、有效性,確保固定資產(chǎn)保值增值。同時(shí),應(yīng)建立評(píng)估機(jī)制,對(duì)固定資產(chǎn)管理工作人員定期考核,各部門(mén)之間可以相互監(jiān)督,在固定資產(chǎn)購(gòu)置、管理過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理盲區(qū),采取妥善的解決方式加以規(guī)避,為固定資產(chǎn)高效管理奠定基礎(chǔ)。

為了避免固定資產(chǎn)管理人員崗位調(diào)動(dòng)而影響正常管理,應(yīng)優(yōu)化工作管理流程,崗位相關(guān)工作范圍、流程標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確,確保新接任崗位人員能快速進(jìn)入角色,不因?yàn)槿藛T調(diào)動(dòng)而影響固定資產(chǎn)管理水平。企業(yè)應(yīng)不斷規(guī)范固定資產(chǎn)投融資信息,管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,在固定資產(chǎn)投資過(guò)程中應(yīng)提前做好預(yù)期收益評(píng)估。提高固定資產(chǎn)管理人員對(duì)市場(chǎng)深入調(diào)研,對(duì)投資相關(guān)信息全面展開(kāi)研究,促進(jìn)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化模式的全面開(kāi)展。固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)管理觀念,從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際出發(fā),確保固定資產(chǎn)管理與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展格局一致,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的良性運(yùn)營(yíng)。企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部溝通,建立有效溝通交流平臺(tái),提高工作專(zhuān)業(yè)性和積極性,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)能力的提升,為調(diào)整和完善固定資產(chǎn)管理制度夯實(shí)基礎(chǔ),推動(dòng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作和諧穩(wěn)定發(fā)展。

2.提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)

企業(yè)管理離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)化人才,固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,應(yīng)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)實(shí)際制定完善的管理制度,提高員工專(zhuān)業(yè)技能及管理能力,提高員工對(duì)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的認(rèn)識(shí)。我國(guó)近年來(lái)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,信息化技術(shù)向各領(lǐng)域延伸,但信息技術(shù)人才匱乏,企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,雖然迎合社會(huì)發(fā)展需要,已經(jīng)實(shí)行了信息化管理,但企業(yè)相關(guān)信息技術(shù)人才匱乏,財(cái)務(wù)軟件不能熟練操作,專(zhuān)業(yè)性的管理模塊不能深入挖掘功能,影響固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,制約了固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。因此,企業(yè)為了提高固定資產(chǎn)信息化管理能力,應(yīng)加強(qiáng)信息化專(zhuān)業(yè)人才的儲(chǔ)備和培養(yǎng),企業(yè)當(dāng)前會(huì)計(jì)崗位人才可以深入了解信息化知識(shí),企業(yè)應(yīng)撥付專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)資金,加大對(duì)員工的信息技術(shù)培訓(xùn)力度,對(duì)相關(guān)固定資產(chǎn)信息化管理知識(shí)深入掌握,相關(guān)業(yè)務(wù)模塊的延伸功能挖潛開(kāi)發(fā),提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)能力,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供服務(wù),促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)信息化平臺(tái)規(guī)范化運(yùn)營(yíng)。同時(shí),企業(yè)可以引入服務(wù)外包形式,將固定資產(chǎn)管理信息技術(shù)部分以招標(biāo)形式委托專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司管理。企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)前運(yùn)行實(shí)際,不斷創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方法,使企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式符合社會(huì)當(dāng)前發(fā)展需要,推動(dòng)企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)范化管理。

3.完善企業(yè)的規(guī)章制度

企業(yè)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員明確崗位責(zé)任,制定完善的固定資產(chǎn)管理制度,針對(duì)崗位不同,明確工作行為規(guī)范,針對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、管理、報(bào)廢等環(huán)節(jié)制定完善的管理標(biāo)準(zhǔn)。例如,企業(yè)購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)時(shí),購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序執(zhí)行,根據(jù)使用要求選擇相應(yīng)的固定資產(chǎn)規(guī)格、型號(hào)、性能,企業(yè)應(yīng)派會(huì)計(jì)人員對(duì)市場(chǎng)價(jià)格深入調(diào)研,相同質(zhì)量比價(jià)格,相同價(jià)格比質(zhì)量,確保企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)質(zhì)量符合使用需求,購(gòu)進(jìn)價(jià)格合理。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部人員的監(jiān)督及外部風(fēng)險(xiǎn)的防控。企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)全面掌握行業(yè)法律法規(guī)要求,具備一定職業(yè)道德,在購(gòu)置固定資產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)避免人員營(yíng)私舞弊、以次充好、吞噬企業(yè)財(cái)產(chǎn),提高企業(yè)固定資產(chǎn)的監(jiān)管能力。企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各崗位人員監(jiān)管,例如固定資產(chǎn)使用、維保及報(bào)廢環(huán)節(jié)應(yīng)制定明確規(guī)章制度,避免固定資產(chǎn)浪費(fèi),促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。

4.借助現(xiàn)代化技術(shù),實(shí)行固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控

(1) 部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)信息共享

為了實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)科學(xué)管理,應(yīng)借助信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的信息共享,構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng),避免傳統(tǒng)信息孤島現(xiàn)象,提高各部門(mén)之間信息傳輸效率,使每個(gè)固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、使用、維修、報(bào)廢環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)“身份證”管理,結(jié)合信息化技術(shù),對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行分類(lèi)管理,同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)賬目情況定期與實(shí)物對(duì)照,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理,實(shí)行全面監(jiān)控,確保賬實(shí)相符,幫助企業(yè)管理人員做出科學(xué)決策。

(2) 建立有效的固定資產(chǎn)管理體系

由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理范圍廣,設(shè)計(jì)具體管理項(xiàng)目繁雜,管理過(guò)程中需要不同部門(mén)配合,因此應(yīng)構(gòu)建科學(xué)的投資管理系統(tǒng)。首先,應(yīng)細(xì)化固定資產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié),嚴(yán)格把關(guān)批準(zhǔn)年度預(yù)算,并在相應(yīng)期限內(nèi)完成預(yù)期收益。其次,應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)折舊情況、性能等因素處置固定資產(chǎn),涉及到報(bào)廢或者轉(zhuǎn)售的固定資產(chǎn),應(yīng)按照企業(yè)固定資產(chǎn)處理手續(xù)及相關(guān)流程辦理。最后,企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,一旦出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題應(yīng)明確到具體責(zé)任人,并承擔(dān)一定法律責(zé)任。

(3) 監(jiān)督部門(mén)應(yīng)發(fā)揮監(jiān)督考核職能

企業(yè)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)存,針對(duì)新購(gòu)置固定資產(chǎn)、轉(zhuǎn)售及報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)做賬目處理,同時(shí)固定資產(chǎn)盤(pán)存工作應(yīng)派內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)監(jiān)督,對(duì)報(bào)廢、報(bào)修及存在問(wèn)題固定資產(chǎn)應(yīng)做備案,盤(pán)存及內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的盤(pán)存文件應(yīng)做對(duì)比,避免數(shù)量不同影響會(huì)計(jì)部門(mén)賬目處理。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)對(duì)盤(pán)存人員的固定資產(chǎn)盤(pán)存工作進(jìn)行考核,確定盤(pán)存材料填寫(xiě)過(guò)程是否按照表單要求項(xiàng)目填寫(xiě),填寫(xiě)內(nèi)容是否規(guī)范,盤(pán)存數(shù)量是否精準(zhǔn)、清晰,盤(pán)存結(jié)果與賬目是否相符等,并做出評(píng)估考核,確保固定資產(chǎn)管理的有效性和精準(zhǔn)性。

5.處理閑置資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率

企業(yè)應(yīng)對(duì)在冊(cè)固定資產(chǎn)全面掌握,對(duì)于長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)當(dāng)前生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況制定相應(yīng)處理政策。例如,將不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)做轉(zhuǎn)銷(xiāo)處理,提高企業(yè)資產(chǎn)配置效率,提高企業(yè)資金利用效率。企業(yè)應(yīng)從專(zhuān)業(yè)資產(chǎn)利用率角度評(píng)價(jià)企業(yè)當(dāng)前固定資產(chǎn)配置問(wèn)題,評(píng)估當(dāng)前影響固定資產(chǎn)使用效率的問(wèn)題。當(dāng)前固定資產(chǎn)技術(shù)已經(jīng)落后于市場(chǎng)發(fā)展,造成企業(yè)生產(chǎn)原材料浪費(fèi)的情況,應(yīng)及時(shí)對(duì)該部分資產(chǎn)做轉(zhuǎn)銷(xiāo)處理,避免企業(yè)生產(chǎn)成本的增加。企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)變動(dòng)情況及時(shí)記錄和跟蹤,轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)按照相關(guān)審批流程。固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障需要維護(hù)時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修訂單,包括資產(chǎn)編號(hào)、型號(hào)、故障原因、使用維修構(gòu)件等,按照企業(yè)維修審批流程執(zhí)行。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)以月度為單位編制固定資產(chǎn)變動(dòng)表,抄送給企業(yè)管理人員,定期更新總分類(lèi)賬及明細(xì)賬,為后續(xù)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)將更新的固定資產(chǎn)報(bào)表同時(shí)發(fā)給固定資產(chǎn)管理人員,檢查是否出現(xiàn)漏洞,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。

四、結(jié)論

企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平直接影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),因此企業(yè)管理人員應(yīng)提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度,迎合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形勢(shì)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,根據(jù)社會(huì)科學(xué)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,不斷創(chuàng)新發(fā)展模式,確保與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相一致,通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化工作管理體系,提高固定資產(chǎn)管理效率。企業(yè)應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),構(gòu)建固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),儲(chǔ)備專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,推動(dòng)企業(yè)固定資產(chǎn)更加科學(xué)、高效管理,針對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題,提出切實(shí)可行措施,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。企業(yè)還應(yīng)建立固定資產(chǎn)評(píng)估小組,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)投資運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行可行性分析,預(yù)估固定資產(chǎn)投資回報(bào)率、預(yù)期收益等,根據(jù)這些指標(biāo)來(lái)確定投資方向,確保企業(yè)固定資產(chǎn)從購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、管理、處置等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作穩(wěn)定

發(fā)展。

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