趙瑞敏
(山東大學 圖書館,山東 濟南 250199)
2019年4月教育部印發了《關于切實加強新時代高等學校美育工作的意見》。意見指出,學校美育是培根鑄魂的工作,旨在提高學生的審美和人文素養,全面加強和改進美育是高等教育當前和今后一個時期的重要任務。意見對指導思想、基本原則、目標任務、舉措、組織保障等方面做了翔實的闡述,以推進高校對美育工作的實施。圖書館作為高校的文化信息資源中心,應抓住機遇,積極響應,配合高校美育工作的開展,助力美育,引領風尚,提高圖書館在高校中的定位和角色擔當。
隨著時代的發展,高校圖書館早已不是傳統意義上的以藏書、借還、閱覽為目的的圖書館,高校圖書館已發生了翻天覆地的變化。隨著自助借還機的普及,圖書館打破了傳統的格局,優化了館舍空間,為讀者提供了更多的閱覽空間。隨著網絡科技的發展、電子數據庫的擴充,為讀者足不出戶、居家辦公不可缺少的電子資源提供了保障。近幾年,閱讀推廣、書目推送、文獻傳遞、學科服務、“文化節”的舉辦、迎新和畢業季的活動、微信公眾號的推廣等一系列活動進行得如火如荼。顯然,圖書館已經做出了大量的改變與改進,也取得了可喜的成績,智慧圖書館已初具規模。隨著各種活動的開展,圖書館已經承擔了部分高校美育工作,但是效果總是差強人意,一些活動流于短暫性、局限性、季節性,一些活動“雷聲大,雨點小”,學生對各種活動的參與度和關注度較低,圖書館總是處于被動的狀態一直沒有改變。然而,圖書館在高校中的地位是不可撼動的,沒有圖書館的高校不是真正的高校,圖書館在高校中是必不可少的存在。如此,圖書館便陷入了尷尬的境地:既是必不可少的,又處于被動狀態;既是重要的,又不被人重視。問題的癥結何在?圖書館人怎樣沖出尷尬的境地呢?
人類往往被固定在原有的思路、規則、習慣中前行,以為這樣可以少走彎路、風險最低,殊不知長此以往人們便被禁錮在原有的藩籬中故步自封,難于突破。唯有打破才有突破。圖書館也要改變以往思路,尋求更多的出路。雖然圖書館逐步得到高校重視,圖書館獲得的經費也是逐年增多,這種經費上的支持往往都是專項專用,大部分用于采購電子資源和紙質文獻,用于其他活動的經費并不充裕。圖書館的各項活動也是孤立無援的,很難得到學校和其他部門的支撐,造成部分活動難以持續。唯有走出去,尋求合作才有出路。
圖書館應積極尋求學校支持,在課程制定上占有一席之地。圖書館作為高校中的資源信息中心,應充分利用這一優勢,打造精品課程。大部分高校圖書館已對本校學生開設了《文獻檢索》《信息檢索》《經濟情報》等通選課程,基本滿足了學生的需求。隨著《關于切實加強新時代高等學校美育工作的意見》的出臺,圖書館又遇到了新的機遇。意見指出,高校的當前任務是普及藝術教育、完善課程教學,圖書館的當前課程已遠遠不夠,圖書館應聯動教務處等其他部門,充分利用圖書館資源、人員等有利條件,開發更多的課程,為學生提供更多的選擇。為了提升廣大師生的創新和學術信息獲取能力,山東大學圖書館與創新創業學院舉辦了創新和學術信息成長微課堂,微課堂涵蓋了信息獲取類、信息應用類、信息工具類、信息資源類等26門課程,大大滿足了師生的學習科研需求。山東大學圖書館為了拓展圖書館文化教育的功能,開設了《中西文學比較》,得到學生的歡迎。2020年的開學季,山東大學第一次把圖書館的新生培訓寫入了本科生“十二堂必選課”之一,這就彰顯了圖書館的新生培訓和其他的課程同等重要,無形中提升了圖書館在新生中的重要程度。圖書館應該抓住機遇,生動形象地上好圖書館的第一堂課,為新生留下深刻美好的印象。總之,圖書館應圍繞立德樹人的根本任務,加強部門聯動,獲取學校支持,雙管齊下,亮出雙刃劍,提升圖書館的課程擔當。
老子曰:天下難事,必作于易;天下大事,必作于細。圖書館要想成就一番作為,擺脫尷尬局面,必作于易,必作于細。于容易細小之處入手,打造文化服務品牌。評價一個圖書館如何,可以使用的參數很多,從館舍空間到借閱環境、從電子資源到紙質文獻、從設施設備到服務水平、從教學科研到人員設置,無一不能評價圖書館。但最真實的評價來源于讀者,讀者的感受和體驗最值得參考。如果讀者一致認為很棒、各個方面都不錯、印象深刻、服務都很到位,感覺圖書館是既讓人敬仰又讓人倍感溫馨的港灣,這樣的圖書館就是一個優秀的圖書館。讀者的感受來源于什么呢?空間環境的優美、質感優良的圖書、穩定好用的設備、貼心熱情的服務,這些都是來源于細節,細節決定一個圖書館的成敗。如何把圖書館的方方面面都管理到位呢?很難。如何贏得大多數讀者的芳心呢?更難。我們所熟知的肯德基曾在全球推廣“CHAMPS”冠軍計劃,該計劃是肯德基取得成功業績的主要精髓之一。該計劃同樣適用于圖書館,他們有著異曲同工之效。

表1 “CHAMPS”冠軍計劃
肯德基的真正優勢在于其產品背后的一套嚴格的管理制度,其他品牌沒有超越肯德基,是因為超越不了肯德基的管理模式。肯德基在進貨、制作、服務、佐料搭配、烹制時間、刀刃粗細、養雞天數等各方面都有精確和嚴苛的標準,可貴的是他們日復一日,年復一年的嚴格執行標準。肯德基堅持了,并成功了。同樣,如果圖書館在采購圖書、加工圖書、保存圖書、借還圖書、設備網絡維護、空間管理、咨詢服務等各方面制定嚴格的標準并日復一日,年復一年的嚴格執行標準,試問,這樣的圖書館難道不是金牌圖書館嗎?總之,圖書館要改變管理模式,融入新的管理元素,逐步植入,逐步提高圖書館的硬件實力和軟實力,提升圖書館管理的人文性、綜合性,逐步打造金牌圖書館,逐步提升圖書館在學校和讀者心目中的地位,使出撒手锏,更好地彰顯圖書館價值。
創新是圖書館進步的靈魂,是圖書館發展的不竭動力。圖書館應充分利用現有的資源,去開發以前沒有做過但是讀者需要的事情,把資源轉換成實實在在的可以利用的資源,用創新力提升行動效能。
新建的圖書館由于吸收了各方面的經驗和案例,能在建設前期就把圖書館的空間規劃得一目了然,然而大多數老舊圖書館仍在使用,仍在承擔著艱巨的使命,如何充分利用老舊圖書館的空間也是值得研究的課題。空間是固定的、不可改變的,但是空間的用途是靈活的,可以改變的。
3.1.1 靈活地利用空間來滿足不同時期的需求。疫情的來臨讓圖書館面臨前所未有的挑戰,圖書館為了響應疫情防范,從剛開始的一桌一人同向坐法,到疫情穩定時期,改為一桌兩人對角坐法,但是圖書館閱覽座位還是減少很多,不能滿足學生的需求。以山東大學圖書館為例,山東大學圖書館在開學之際,想出各種辦法,盡量增加閱覽座位,打破常規,以前的研討間改為閱覽室,報告廳、會議室、職工俱樂部等等都被開發出來,改為閱覽室,為更多的讀者提供了學習空間。
3.1.2 靈活地利用空間來滿足不同讀者的需求。高校大學生雖然在大學校園中能滿足吃、睡、學、娛樂、鍛煉、購物等必需的日常生活,但是都存在一個共同的特點:空間共享。現在越來越多的學生向圖書館咨詢,有沒有一個獨立的空間供其使用,或者用來網上面試,或者用來網上考試,時間不會太長,但要求獨立空間,不能中途打斷。基于這樣的讀者需求,圖書館應隨機應變,滿足讀者需求。圖書館應該有一間“模擬教室”,教室中只需要簡單的講臺、課桌椅、投影設備及錄制設備,讀者可以用來模擬應聘、面試、模擬講課、模擬做報告、錄制答辯視頻等活動。錄制設備可以錄制全程并回放,可以讓模擬者看到自己的不足之處并加以改進。這種空間是有限和搶手的,需要預約使用,相信會大受讀者歡迎。
隨著圖書館對人才的需要和重視,近年來圖書館館員的學歷越來越高,圖書館的館員來自不同專業、不同領域,圖書館可以說是藏龍臥虎之地。館員的價值有待挖掘和釋放。如果館員的專長和特長能夠發揮出來,直接令讀者受益,豈不是兩全其美之事?教育部印發的《關于切實加強新時代高等學校美育工作的意見》中指出:實行有效舉措推進文化傳承創新,通過高雅藝術、戲曲進校園、校園歌曲、舞臺劇、舞蹈、影視等營造格調高雅、富有美感、充滿朝氣的校園文化。圖書館應當把握時機,承擔更多美育工作。
3.2.1 大膽嘗試“預約式課堂”。為了豐富大學生的學習生活,陶冶學生的情操,提升學生的藝術素養,圖書館可以嘗試開辦各種課程,內容多樣、豐富、富于生活化。比如傳統文化、禮儀、社交、舞蹈、健身、瑜伽、讀書、美食、穿搭、化妝等這種輕松愉快的“輕課堂”,不僅能讓學生在緊張的學習中得到放松,又能提高學生的生活實戰經驗,看似“輕課堂”,其實受益匪淺。為了減少成本和充分利用圖書館人力資源,“預約式課堂”的老師由圖書館館員擔任。圖書館首先確定課程科目,在全館招聘老師,館員可以根據自身優勢,選擇課堂科目,有重復報名者可以優勝劣汰,通過試講后即可任命為新一年的“預約式課堂講師”。圖書館確定好課堂科目和講師后,便可通過宣傳推送出去,學生依據自身的愛好選擇科目,提前預約,人數超過20人 即可開班。為了不影響館員工作,實行兼職,但可計入本年度工作量。相信學生對于輕松有趣的“輕課堂”會躍躍欲試。“預約式課堂”的靈活性和多樣性契合了高校美育教育的初衷,助力了高校美育工作,既提高了學生的人文素養又豐富了學生的大學生活。圖書館在無形之中提高了在學校和學生心目中的地位,可謂是一舉多得。
3.2.2 大膽嘗試“預約式談心”。隨著人們生活水平的日益提高,在校大學生的心理問題越來越多,也是近年來高校面臨的難題之一。心理障礙、社交困難、性格自閉等一系列問題顯現出來,對社會、高校、家庭和自身造成影響。雖然很多高校也設有心理輔導室,但學生大多礙于面子不去咨詢。其實很多學生在初期并沒有明顯的病兆,如果在初期加以疏導和引導,通過“談心”“交心”“傾聽”等方式適時加以干預,癥狀有所緩解也未可知。大多數學生遠離父母和家人,遠離原有的生活環境,難免會產生各種不良情緒,及時把不良情緒排解出去對當事人大有益處。圖書館可以嘗試“預約式談心”,為學生提供“談心者”,“談心者”也是我們有著豐富的生活閱歷、扎實的工作經驗的圖書館館員,他們雖然不比專業的心理醫生專業,但對于疏導情緒排解問題,甚至只是充當學生的“傾聽者”那是綽綽有余的。具體操作也是通過報名、審核、試講、競爭等環節,最后篩選出有資格、有經驗、有閱歷、有耐心的館員承擔“談心者”,再向學生宣傳,有意向的學生可以預約談心,形式不拘,線上線下相結合,相信會大受歡迎。
積極拓寬思路,改變管理思維,加強創新意識,從無到有,從有到精,相信只要用心去做,做出品牌,做出名聲,逐步提升圖書館的地位和功能,定能找到自身的角色定位。當管理遇上創新,猶如夢想插上了翅膀,圖書館定能沖出藩籬,再見彩虹。