趙煒
摘要:雖然高校財務管理的中國現代性構建管理工作正日益開展,但在國內外各級院校公司會計管理的中國現代性構建管理工作進程中也存在著一些實際問題,這些問題的存在直接影響著中國企業會計管理運作的科學化和會計資料交換。文章主要分析了企業財務管理信息化過程中存在的主要問題,并提出了有針對的預防措施。
關鍵詞:學校;財務管理;信息化管理
引言:
將財務管理信息化資料進行分析,可以得知:國外的財會信息管理系統建設起步較早,發展得比較完善。因此,國外的信息化系統建設進展很快,信息化使用也相當普遍。而中國盡管在信息化方面起步相對較晚,但近年來進展迅速,高校的數字化校園也很快普及。但是,在實踐運用期間也遇到了很多的問題和困惑,對此,我們也需要不斷的優化和完善財務管理策略,進而確保高校資金財產安全。
1、高校財務信息化建設現狀
信息技術的發展.為學校發展帶來前所未有的機會與挑戰。通過長期的財政信息化建設,學校財政信息化發展水平較高,信息化建設也獲得了較大成績.但由于各地發展水平和管理理念的不同還有一定差距,部分高校信息化資源沒有運用充分,一些院校的信息化管理水平也需進一步提高。
2、高校財務信息化的不足
2.1預算管理體系智能化水平低
策劃主要業務于高等院校的各類教育事業未來經濟發展總體目標與發展規劃.對高等院校財政來說,策劃具有主要財政技術手段和重要技術手段的雙重作用,院校策劃一般于年終和來年早期,作出新一個的年度收支策劃。預算科主要擔負編制各部門預算執行實施方案、校級預決定草稿、負責管理并監督該校規劃執行狀況和執行狀況數據分析、成本費用控制管理工作等。而我國的大部分高校為了減輕工作壓力,并未合理化實施預算操作。
2.2財務信息共享程度不夠
高校的財務工作管理體系,一般有二十多個主要軟件模塊構成.包括了財務系統應用軟件模板、研究工程項目應用軟件模板、財務報告信息系統應用軟件模板等,諸多的應用軟件模板構成了一個有機的財務工作管理體系。但實踐,由于薪資信息管理與企業財務管理信息系統網絡平臺上的輔助功能相互之間往往無法有效實現數據共享和交互。學校各部分都有自己的數字化建立制度,管理系統建立也是根據自身工作需要,所以同樣的信息體系數據也無法共用。
3、高校財務信息化建設對策
3.1構建全面精細化的智能預算管理體系
使用會計信息化網絡平臺,針對各部門科室客觀現實情況制定科學有效合理準確的規劃,在各項費用支出實施環節中,要利用會計信息化網絡平臺實現全而信息管理系統,使不合理的規劃或花費無法實現,若遇資金費用開支調整時,則要利用財務系統定額,對資金費用管理工作過程進行及時高效監測管理工作。完善了預算管理部門成績工作目標管理系統,成就工作總體目標要貫穿整個成本部門管理工作過程自始至終,首先,對新增項目要做出事當前成績工作目標評估結論,看是不是有投入價值進行該項目,再根據新該項目的當前成績工作目標評估結論決定能否進入項目數據庫,對已進入項目數據庫的新項目合理科學確定投入費用支出。然后,為項目責任人制定了業績目標,由財務部統一考核后,和年度預算一并實施。最后,政府建立績效考評小組,對預算績效實現狀況進行考評,考核結果將成為新的年度預算及支出計劃的基礎.從而直接影響新的年度的預算分配。
3.3建設高校財務信息安全系統
純計算化的學校財務系統已被與電腦互動的現代財務系統模型所代替,在我國教育行業規模日益擴大,經濟高速度發展的今天,我國院校財政系統數量巨大,信息數據也呈幾何式型增長而現代信息化平臺的建設和優化在帶給學校管理便利和經濟效益提升的同時,也面臨著由于網絡的不穩定甚至是可能出現的不安全因素的影響.給高校的財務信息系統造成了潛在的危險和不安全影響,所以提高技術防范意識十分迫切。技術防范十分關鍵,要做好安全設置以確保安全。第一,做好安全設置,高校需要去購買財務軟件,通過財務系統軟件升級和優化,進而提高財產安全,以確保財務系統軟件的先進有效,并減少由于系統漏洞所造成的潛在風險。因此,高校財務部門要與大軟件企業進行技術交流,并盡量地購買相應的系統維護全程咨詢服務,及時更換操作系統或補丁程序、設置功能強大的防火墻、建立功能強大的財務管理專網、按時定期更新殺毒軟件、建設銀行專網等,以保證財務管理專網的安全。其次,搞好系統數據備份,財務公司企業管理信息化必然帶到了企業數據信息資源的資源共享的方便,但是也有數據流失的可能,如果數據流失,那將造成巨額傷亡。所以,必須繼續加強對財務人員的財務信息技術體系建設意識,加強對財稅工作人員的服務使用技術演練和計算機網絡應用系統安全性培養,也需要財稅工作人員在平時工作中定時對應用軟件管理系統進行升級.對電腦做好病毒保護,防止財務系統風險。
結束語
隨著信息化時期的來臨,國內外許多院校財務管理信息化建設步伐加速,院校財務管理信息化管理水平日益提升。現代化技術滲透到高校財務管理工作,極大地提高財務管理工作的有效性與準確性。我們在高校財務管理中需要不斷的完善和改進策略,進而提高信息化管理技術,保證財產安全。
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