優(yōu)化體育檔案管理工作的策略研究

張娜

摘要：隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)和科技的進(jìn)步，傳統(tǒng)體育檔案存在的問題越來越明顯。傳統(tǒng)的檔案管理側(cè)重于人工管理。成績管理和體育檔案質(zhì)量存在諸多問題。傳統(tǒng)的體育檔案管理方式已不符合當(dāng)前體育發(fā)展的需要。只有分析體育代理管理中存在的問題，提出相應(yīng)的解決方案，才能促進(jìn)體育代理管理的發(fā)展，進(jìn)而為體育事業(yè)的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：體育檔案管理;問題與對策;解決措施

引言：

體育檔案館是各種體育活動的歷史檔案館。它們是體育、競賽、科研、教育、生產(chǎn)和體育的主要基礎(chǔ)。它能夠充分反映整個體育運動的發(fā)展情況，具有非常重要的參考價值。檔案管理是管理體育單位的基本組成部分。體育檔案的管理非常重要。科學(xué)規(guī)范的體育文獻(xiàn)管理，促進(jìn)了體育活動的更好發(fā)展，使體育檔案成為體育的主體。當(dāng)前，體育檔案管理工作雖然有所發(fā)展，但仍存在一些不容忽視的問題，需要采取切實有效的措施加以改進(jìn)，以適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢的需要。

一、體育檔案管理工作中存在的問題

（一）對體育檔案管理重要性認(rèn)識不足

目前，一些體育單位還沒有真正了解體育檔案的意義和意義。一些管理人員和工作人員的檔案意識相對較差，對檔案在體育中的作用缺乏了解。他們認(rèn)為體育工作是基于實踐的，創(chuàng)建有價值的檔案并不容易，因此，體育物資的管理沒有得到重視，體育物資的管理也沒有列入計劃，影響了體育檔案的管理。

（二）體育檔案管理投入不足

提高體育單位檔案管理水平，是合理定位和管理檔案的軟硬件組成部分，為體育檔案管理提供支撐材料。目前，許多體育檔案管理軟硬件滯后，不能滿足新形勢下體育檔案管理的要求。在體育檔案管理方面，資金投入不足，相關(guān)部門不愿投入體育檔案管理，導(dǎo)致體育檔案設(shè)施和管理設(shè)備不發(fā)達(dá)，給體育檔案推廣帶來困難。

（三）體育檔案的收集和歸檔不夠

一些體育單位對檔案的收集和保存不夠重視，不能及時、系統(tǒng)、全面地收集體育活動中形成的檔案，導(dǎo)致一些重要信息被保存在檔案中。比賽結(jié)束后，相關(guān)資料未按時存放，留在個人手中，導(dǎo)致檔案收集不全。而且，隨著信息時代的到來，很多體育檔案館的管理者忽視了利用先進(jìn)的技術(shù)手段，無法利用先進(jìn)的技術(shù)手段來推動檔案材料現(xiàn)代化，這也導(dǎo)致了材料內(nèi)容個性化、媒介不足。

（四）體育檔案信息的開發(fā)和利用還不夠

盡管近年來在體育檔案信息資源的開發(fā)和利用方面開展了一些積極的研究，但與過去相比有了明顯的改善，但體育檔案信息資源的開發(fā)和利用仍然處于封閉或部分封閉的狀態(tài)。大多數(shù)數(shù)學(xué)檔案往往受傳統(tǒng)觀念的影響，容易忽視檔案體育信息資源的開發(fā)和利用，不能及時準(zhǔn)確地為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。許多體育檔案館只有少量的可用信息資源。在搜索體育檔案時，媒體返回并會受到限制。經(jīng)常不準(zhǔn)確、不完整，用戶搜索速度慢，不能有效開發(fā)和利用數(shù)學(xué)檔案信息資源。

（五）檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不一致

由于計算機(jī)系統(tǒng)、軟件等多種因素，檔案整理完成后數(shù)據(jù)難以繼續(xù)共享，檔案互不兼容，缺乏統(tǒng)一性。一些體育檔案館只能使用計算機(jī)進(jìn)行目錄管理，目錄只能作為檔案管理和研究檔案使用。要訪問檔案，必須找到紙質(zhì)檔案。 檔案管理仍處于登記和檢索的一個階段。

二、做好體育檔案管理工作的對策

（一）提高對體育檔案管理重要性的認(rèn)識

體育用品管理中的很多問題都涉及到被忽視。因此，要做好體育檔案管理工作，首先要提高對體育檔案管理重要性的認(rèn)識，強(qiáng)化人們對體育檔案管理的思考。 只有這樣的東西才能得到保護(hù)。才能有相應(yīng)的定位和健康的發(fā)展。體育單位領(lǐng)導(dǎo)要加大檔案管理支持力度，對體育檔案管理工作具有重要意義，將體育檔案管理提上議事日程，解決體育檔案管理的現(xiàn)實問題，保障體育檔案管理工作健康發(fā)展。

（二）加大對軟硬件體育檔案的資金投入

良好的軟硬件環(huán)境是體育檔案管理的基礎(chǔ)。好的軟件和工具必須是做好體育檔案管理的基本條件。在現(xiàn)代信息化水平下，采購一些現(xiàn)代化設(shè)備是提高體育用品管理水平和效率的必要措施。體育單位要重視，加大投入，加強(qiáng)必要的現(xiàn)代化存儲設(shè)備，如軟硬件、專用存儲計算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、錄像機(jī)、專用錄音機(jī)和其他硬件，為體育檔案管理工作提供堅實安全的保障。

（三）加強(qiáng)體育檔案的收集和歸檔

收集和歸檔是體育檔案管理的起點。沒有收藏和歸檔，就沒有完整的體育檔案。 要提高體育工作者對體育檔案材料歸檔工作的認(rèn)識，了解應(yīng)收集歸檔的檔案資料，合理確定收藏范圍和類型，補(bǔ)充體育檔案材料資料。如有必要，收集各部門的檔案，以便收集所有應(yīng)收款項，并注意確保您的體育檔案材料完整。

（四）做好體育檔案信息資源的有效開發(fā)利用

開發(fā)利用是體育檔案的首要目的和中心任務(wù)。體育檔案信息不僅要保存好，還要用好。這種聯(lián)系非常重要。要做好檔案體育信息資源的開發(fā)利用。推動檔案體育信息資源依法開發(fā)利用，更好地為體育服務(wù)，是體育檔案館館長的一項重要工作。在數(shù)學(xué)檔案的開發(fā)和使用中，要改變“參觀”、“坐等”等被動方式，打破傳統(tǒng)開發(fā)的局限。充分利用體育檔案信息資源，耐心、認(rèn)真地處理搜索體育檔案信息資源的人員，做好文獻(xiàn)資料、查閱、遠(yuǎn)程控制、多媒體、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查服務(wù)等工作，充分體現(xiàn)體育檔案信息的價值資源。

（五）建立統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

由于檔案管理不可維護(hù)，無論體育檔案管理采用何種硬件或軟件，都難以實現(xiàn)檔案管理。只有建立統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，使用統(tǒng)一的檔案管理軟硬件，建立網(wǎng)絡(luò)檔案結(jié)算機(jī)制，才能實現(xiàn)檔案管理的一定程度的一致性。同時，要完善檔案管理布局，提升檔案管理水平，統(tǒng)一體育文獻(xiàn)，提高檔案保管效率和質(zhì)量。

體育檔案管理中的問題會干擾檔案和體育公司的管理。體育檔案的管理非常重要。只需控制我們自己的尊嚴(yán)，照顧我們的系統(tǒng)，簡單地專注于我們主人的物業(yè)管理套件，兼顧品味和道德，提高運動珍品的效率和質(zhì)量管理。要實現(xiàn)檔案管理技術(shù)，加快體育檔案管理，必須不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，研究體育檔案管理工作。

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