許梓華 陳秋梅 伍劍婷
(1.佛山市禪城區財產經營有限公司,廣東 佛山 528000;2.佛山瑞慈瑞佛門診部有限公司,廣東 佛山 528000;3.佛山市高明現代軌道交通建設投資有限公司,廣東 佛山 528000)
新時期,我國的經濟實力得到了快速提升,與此同時,各種科學技術廣泛應用,如計算機技術、大數據技術、信息化技術等。當前,社會已步入大數據時代,在大數據技術不斷發展并普遍應用于各個領域的情況下,各行業資金管理模式及運用方式也發生了較大的變化。因此,企業若想與大數據時代經濟發展的特點相適應,需要對自身經營管理及發展戰略做出調整,這對企業財務會計工作提出了新的要求。
首先,做好財務會計工作可降低企業運營成本。在通常情況下,企業內部管理會受到較多因素的影響,若想有效控制企業的運營成本,需要強化財務管理的控制力度,從而更好地發揮出財務管理的作用,促進企業健康、持續地發展。在企業實際發展過程中,通過財務會計工作的良好開展,可以幫助企業更好地了解自身業務存在的問題。財務會計數據也是企業對相應業務事項考核的主要依據,可以優化成本的分配投入,從而有效降低企業的運營成本。其次,做好財務會計可以進一步完善企業管理工作。對企業運營而言,每一階段都需要進行科學、合理的管理。企業需要將關注重點放在操作細節上,而作為細節管理工作的關鍵渠道,企業財務會計工作則尤為重要。企業發展情況、管理效率以及實際運作,都會通過財務會計相應數據反映出來,提升企業財務會計工作效率,有助于企業自身發展戰略的有效實施。企業財務會計部門與企業部門的良好溝通,能提升企業的管理效率和質量,實現企業整體良好的管理效果,從而促進企業健康、穩健地發展。
對于大數據而言,實質是多種數據集合的總體,其特點較多,包括真實性、多樣性、大量性、復雜性等。大數據時代的到來已對傳統財務會計產生了較大的影響,主要體現在以下幾個方面:
第一,實現了財務會計與管理會計的有機融合。隨著大數據的普及,企業的信息化建設在一定程度上改變了企業的直接管理方式,企業業務的綜合性不斷增強,行業相關知識廣度也得到了有效提升,實現了企業財務會計向管理會計的良好轉變,并要求企業財會人員具備更高的數據分析能力。例如,某企業在大數據運用方面,積極引用了人工智能、區塊鏈、物聯網、云技術以及大數據技術,實現了智慧財務運營,在財務管理的實務操作中落實了預算管理精準化、業財一體化、服務智能化以及發展的生態化,實現精益財務管理,有效降低財務風險。
第二,優化了會計賬務處理流程。以往企業在賬務處理上往往效率較低,并且由于流程的繁雜容易發生錯誤。在大數據環境下,企業可以通過電算化及信息化手段進行數據的分析及處理,實現相關財務工作的一體化處理,財務處理工作更加簡便,工作效率大幅度提升。
第三,推動財務會計轉型發展。企業傳統財務工作更加注重財務數據收集,財會人員將工作重點放在經濟業務處理上,往往工作效率較低,面對數量龐大的數據缺乏長遠規劃,難以為企業帶來良好的經濟利益,傳統財會工作者角色呈工具化。這種情況下,企業戰略的制定及財務分析因信息源差異具有局限性,企業發展空間受到限制。而在信息技術的良好應用下,企業數據信息能實現快速收集、處理,數據云共享平臺為財務數據提供了儲存應用端口。通過信息配置優化,企業管理者能更好地決策,實現企業財務會計工作的轉型發展。
第四,優化會計崗位設置。企業以往的財務會計工作將交易事項形成的原始憑證作為主要財務依據,從制單、審核、復核、審批、支付環節上會設置較多的相關崗位,造成人力資源的浪費。在大數據時代,通過有效應用云計算技術,優化了處理環節,同時可以優化會計崗位設置。財會人員崗位的減少可有效節約企業運行成本,簡化后勤檔案管理,也會對當前傳統型財會人員就業產生影響。
第五,強化復式記賬法。在大數據環境下,企業財會人員可以借助云平臺收集并處理相應數據信息,經過財務信息智能化處理,通過復式記賬原理,即可處理企業會計賬務。數據信息處理更加便利,原有的借貸記賬法逐漸被替代。
大數據可以實現供需預測,影響企業供需曲線。當前,企業的數據信息逐漸向共享化及開放性的方向發展,這使得企業內部控制工作更加復雜。由于傳統的財務會計管理工作是基于傳統經濟理論下形成的,已不能滿足新時期的發展需求,工作實效性較低。所以,應立足當前環境,對財務會計管理模式進行優化。
首先,企業管理層應注重財務管理環境的營造,注重數據技術需求及企業實際情況相結合,構建良好的企業內部數據庫,實現企業財務管理的不斷優化。其次,創新企業財務會計管理方法,統籌分析企業技術系統。例如,風險決策系統以及財務預警系統掛鉤并行,找出其中存在的問題與不足,針對性地加以完善、優化,進一步完善企業計算機管理制度,提升管理效果;企業財務會計管理中,往往會存在一些較為重要的數據信息,例如保值率、資產盈利率等。為了進一步完善企業綜合評估體系,可以將其融入數據化評估指標中;做好財務會計信息計量等工作,從而進一步提升財務會計信息質量,有助于企業財務會計工作的良性發展;引進新型的管理模式,如財務流程再造以及柔性管理法等,通過這種方式提升財務資源數據應用效率,實現企業在大數據環境下的穩定發展。例如,某企業在大數據環境下積極進行財務管理創新,利用大數據、互聯網等多種信息技術,采取了精細化管理方案,并啟用了oes智慧財務管理系統,連接著考勤、物流、報銷等多個接口,管理人員可以快速地計算出薪酬、采購、物流等多種信息,并且在會計期末可以自動生成財務報表,創新了會計核算方式。通過自動化系統的應用,使得計算出的數據更為精準,實現了財務會計的精細化管理。
大數據環境下對企業財務會計提出了更高的要求,若財務會計人員依然采用傳統思維開展財務會計工作,勢必會影響財務會計工作的實際效果。因此,企業應強化財務部門專業化建設,通過引進綜合素質較高的復合型人才,保證財務會計工作質量。除此之外,還應做好企業財務會計人員培訓工作,使會計人員適應當前的大數據環境。培訓工作可以從兩方面進行:第一,實際培訓環節,重點培訓大數據技術、網絡信息技術相關方面的知識,使企業財會人員掌握大數據技術的應用方法,并認識到大數據與企業發展的關系,在實際工作積極運用大數據技術,提高工作質量和效率;第二,企業在注重培訓老員工的同時,還應將重點放在新員工的招聘上,優先選擇IT以及會計方面的復合型人才,從源頭上提升企業財會人員素質。
在大數據環境下,企業首先應認識到信息化技術、云計算技術以及大數據技術對企業發展的價值,更新以往的管理理念,建立完善的會計信息系統平臺。企業在平臺建設前,應做好成本核算工作,適當加大投入力度,建立與企業實際情況相符合的會計信息終端處理平臺。對企業數據收集而言,除了需要互聯網及計算機的雙重支持,還應有專門處理企業會計業務的系統軟件,從而有效地開展會計信息的收集、分析以及處理工作。同時,為了保證會計信息的安全性,還應定期維修維護軟硬件系統。一些企業由于自身實力及條件的限制,無法自行構建信息處理平臺,這種情況下,可以將會計業務外包出去,一方面可以節約企業投入成本,另一方面有助于促進第三方核算平臺發展,促進我國財務會計的整體創新。例如,某企業構建了財務云會計決策支持系統,詳見圖1,該系統包含了云計算處理技術、數據挖掘技術以及大數據儲存技術等,企業所產生的所有會計信息及數據均會被儲存到系統數據庫中,最大限度地滿足企業日常會計需求,為企業決策提供了有力的數據支持。

圖1 財務云會計決策支持系統
在大數據環境下,較多軟件被應用于財務會計工作中,如云計算、云平臺等,多種軟件的應用使數據的獲取、處理及儲存更加便利,通過利用網絡化模式開展財務會計工作,有效地在大量數據中提取有價值的信息資源,為企業財務會計工作的高質量開展提供良好的基礎條件。在享受大數據環境為財務會計工作帶來便利的同時,還應重點關注財務信息的安全性。企業如果不具備完善的財務安全防范措施、人員缺乏較強的安全意識,很容易發生信息泄露、病毒入侵等不良情況,甚至會造成企業嚴重的經濟損失,因此,應強化企業安全防范力度。對管理者而言,需要采取有效措施降低企業運行風險,并從企業實際出發,對財務會計信息系統不斷地改進。例如,通過設置密碼加密、防火墻以及身份驗證的方案,強化系統安全性及可靠性,防止出現相應的信息安全性問題。
對財務會計人員而言,應突破以往的工作模式,不斷強化自身學習,從而提升自身數據信息處理及分析能力,使自己掌握更多的信息設備操作能力,從而為企業持續發展奠定堅實的基礎。此外,財會人員應充分認識到數據信息安全的重要性,形成正確的信息安全理念,保證各項信息安全工作的有效開展,根據企業要求做好信息安全防范工作。
此外,管理人員還應做好防范措施檢查工作。例如,簽訂財務數據保密協議,人員離職后及時更換密碼設置等,進一步保證財會信息的安全性。
企業財務會計工作從最初的手工記賬發展為會計電算化,現在又發展為供應鏈的具體實施,這一過程離不開信息技術這一重要基礎。當前,大多數企業均將信息化建設作為企業發展的重點,財務信息的及時性以及準確性雖然大幅度提升,不過仍存在一些問題,例如手工操作以及信息孤島等。因此,企業須不斷加大投入資源,促使企業財務信息化的縱向發展,具體可從以下幾方面入手:第一,強化IT基礎投入,重點優化企業軟件及硬件建設,大數據環境下硬件及軟件更新速度較快,企業應通過持續的投入實現軟硬件的及時更新,保證企業軟硬件建設始終滿足企業發展需求;第二,增強企業內部研發力度,做好專業人才儲備工作,企業若想保證信息化建設質量,IT人員應詳細掌握企業實際情況,從而保證信息化流程及水平的持續提升;第三,企業內部需搭建部門信息共享平臺,實現各部門間的信息共享,加深部門間的溝通與交流。同時,應大力推廣信息共享平臺的應用,從而保證企業信息的互聯互通,在此情況下,發揮出大數據的真正價值。
企業財務會計創新,得益于先進技術的支持,但也離不開法律法規的不斷完善。在大數據環境下,國家需要對信息發展情況進行深入的探索,制定出相應的法律法規,以實現行業財稅法標準統一,具體工作包括:第一,國家應大力鼓勵并支持企業建立云計算平臺,制定出云端財務報表編制及會計核算等標準,從而使企業財務會計創新有法可依;第二,國家需要強化技術及資金投入,進行全國信息處理及儲存平臺的建立,從而促進企業財務會計工作中云計算及大數據技術的應用;第三,強化法律執行,若發現個別企業不正當使用數據信息,相應執法部門需根據具體規定對其做出處罰,提升對企業的監督力度,保障企業數據研發成果,最終保證企業財務會計創新工作始終處于正確的發展方向。
綜上所述,隨著大數據時代的到來,企業應不斷開展財務會計創新,這樣才能滿足新時期對企業財務會計工作的新要求。財務會計工作對企業意義重大,可以有效降低企業的運營成本,同時還能優化企業管理工作。對于大數據時代財務會計的創新,可以從優化財務會計管理模式、提高財務會計人員大數據素養、建立完善的會計信息系統平臺、增強數據信息安全意識、加強企業財務信息化發展等方面來落實,并且還需要進一步完善相關法律法規,從而推動企業財務會計的創新發展。