企業財務共享中心的構建策略探討

柏 森

（中國聯合網絡通信有限公司貴州省分公司，貴州 貴陽 550000）

財務共享中心本質上屬于一種財務管理運作模式，是現代企業財務管理持續創新的產物，它能夠將企業的財務實行集中式管理，解決大型企業財務管理職能重復性高和效率低下的問題。財務共享中心通過整合企業財務管理，可以提升工作項目的合理性，還能夠通過規模效應降低運營成本，提升企業資產方面的安全性，掌控企業的資金動向，更好地促進企業經營發展。

一、企業成立財務共享中心的現實意義

（一）有助于提升企業的核心競爭力

在當前市場競爭日趨激烈的背景下，如何提升核心競爭力已經成為企業發展的首要任務，究其根本就是要適應社會經濟的發展方式，應用新的管理理念、信息技術來提高企業的運營效率。目前，我國很多大型企業在擴張經營規模時設立了子公司或分公司，但在實踐過程中，如何提高不同子公司或分公司之間的財務管理效率逐漸成為企業的共同難題，財務共享中心就是為解決這樣的問題而誕生的。財務共享中心通過集中化、規范化相關財務事務性功能提升了企業財務管理的效率，企業總部可以為各個子公司或分公司提供財務服務，進而幫助其提升高效的財務共享水平。一方面，成立財務共享中心，充分發揮其輔助功能，可以減緩財務工作人員的核算壓力，讓相關人員有更多的時間和精力聚焦在核心業務工作上。另一方面，成立財務共享中心，充分發揮其數據集成的特點，可為企業實施戰略決策提供科學有力的財務數據支撐，進而提高企業的核心競爭力。

（二）有助于提升企業財務管理的質量

高質、高效的財務管理是企業健康運營發展的重要保障之一。然而，在企業具體的財務管理實踐過程中，財務人員面對的多是最繁重的財務報表整理工作，即通過收集一系列的相關數據為財務報表提供準確的依據。傳統的人工收集和整理工作通常效率低下，且很容易受到工作人員的專業水平影響，進而導致報表不能夠真實、準確地反映企業財務狀況。成立財務共享中心能夠妥善解決類似的財務管理困擾，它的應用使得財務管理人員可以高效、及時、準確、科學地整理和分析相關的數據信息，進而大幅度降低企業在整合各級財務報表及整理分析財務數據時暴露的問題。例如，某企業在財務管理中應用了財務共享中心模式后，分別從縱向、橫向兩個維度分析預算成本和實際成本之間的差異，有效地量化了其中產生的差異成本，為企業財務管理人員高效完成財務管理工作提供了重要的保障。與此同時，財務共享中心還能夠加快企業財務跨區域的整合。例如，各個子公司之間的整合都是通過現代信息技術的網絡共享形式實現有機整合，統一匯報給企業總部，這為整個企業的財務管理帶來了極大的便利性，在工作中提高了整體工作效率。

（三）有助于降低企業成本

企業要想贏得市場競爭、實現長期發展，成本就是其必須要考慮的因素，只有最大限度地降低發展的成本，才能夠得到更多的利潤。首先，成立財務共享中心能夠間接地降低企業發展消耗的成本，因其在具體的應用中能夠將企業總部和各個子公司實行標準化、規范化的財務管理，因此在運營過程中就能減少很大一部分資金的消耗，進而幫助企業顯著地降低財務成本。財務共享中心多采用透明化管理方式，相關的人員還能夠在平臺上隨時查詢需要的財務信息，及時了解項目實際的負稅情況，很大程度上也減少了資金的消耗。其次，財務共享中心的便利性還表現在信息化技術的應用和自動化運行機制方面。企業在成立財務共享中心后，財務管理人員可以通過掃描相關數據信息，將這些信息轉換成相關的文件，然后自動上傳到數據平臺并生成對應的電子憑證，最后進入企業總部的審批流程中，在審批期間也能夠利用財務共享中心對得到的財務信息進行批量管理，從而提高財務管理的效率。此外，財務共享中心徹底改變了傳統的人工財務管理模式，自動化、信息化的應用簡化了其中繁雜的環節，還可以對企業不同的財務功能進行整合創新，進而提高財務管理水平，實現企業業財一體化管理。

二、企業構建財務共享中心存在的問題和不足

（一）對財務人員產生影響

財務共享中心的構建為傳統的企業財務管理模式帶來了巨大變革，在財務集中處理的管理背景下，財務管理部門各個崗位的職能要求均發生了轉變。財務人員與企業核心管理層的接觸頻率逐漸降低，對企業具體生產經營項目的掌握程度逐漸下降，各個財務管理人員更傾向于以單元化、模塊化的形式維持企業財務管理系統的正常運作，很多費用報銷、賬目核查等工作完全可以由人工智能系統高效完成。而企業財務管理工作中的決策部分則由核心管理層根據財務部門不同崗位模塊所上報的信息數據來處理，單獨的財務人員難以掌握企業整體的財務動向，無法將所處理的財務信息數據與企業實際業務狀況進行連接融合，財務管理工作變得更加簡單機械，對財務人員的學歷、專業能力、工作經驗等要求不高，使得財務人員的重要性難以凸顯，大大降低了財務管理人員的工作地位。在現階段財務共享中心的構建過程中，企業尚未處理好新模式下財務人力資源的配置問題，導致企業需要消耗較多不必要的人力成本，財務人力資源結構也急需調整優化，需要招聘更多IT技術水平較高且有財務管理經驗的優質人才，加快促進財務管理崗位與IT運營崗位的有機融合。

（二）增加企業運營管理成本

企業財務共享中心的構建需要依托于計算機等硬件設施、財務一體化管理平臺系統以及大數據人工智能等技術，一些基于數據處理的重復性機械工作可由計算機軟件系統代替處理。與此同時，為保證財務共享中心一體化管理平臺的正常運行，企業需要投入較大的資金成本、物力成本以及人力成本對系統進行維護。一方面，運營維護團隊需要不斷修復系統漏洞，開發更為豐富的功能組件，優化操作流程與人機交互界面，讓財務一體化管理平臺的應用更加高效便捷。另一方面，運營維護團隊還需要搭建完善的安全風險防御體系，對財務管理人員的權限層級進行合理配置，避免網絡病毒與黑客攻擊企業財務信息系統，導致數據泄露、損毀或丟失，損害企業的經濟利益。而在現階段企業財務共享中心的構建中，財務信息系統還不夠成熟完善，具有財務管理經驗的平臺專業運營維護人才也較為缺乏，企業需要加大資金投入力度，購買更多硬件設施，提高IT技術人才的薪酬待遇，引入先進的自動化管理技術與管理經驗，這些措施均會增加財務共享中心的構建成本，不利于短期內企業經濟效益的提升。

三、企業財務共享中心的構建策略

（一）加強財務信息數據的標準化工作

財務共享中心的建立實現了企業財務的集中化管理，不同財務部門的信息數據與業務流程得以統一整合，企業財務管理的相關規章制度以及工作處理流程得以明確。而上述任務的完成建立在高效快捷的財務信息處理與內部管理控制的基礎上，企業只有提升財務信息數據的標準化程度，才能使財務管理工作更加高效。因此，企業需要確立財務信息數據形式的標準規范，將原來不同財務部門的財務信息形式進行統一轉換，讓財務信息數據的傳輸與流通更為便捷，方便財務總部進行集中控制管理，避免不同形式的財務數據在轉換傳輸過程中出現疏漏錯誤，增強財務信息的真實性與準確性，提升企業的財務管理水平。

（二）做好企業運營成本控制工作

企業傳統的財務管理多采用分散化管理模式，各個財務管理部門與崗位之間相對獨立，信息難以集中整合，溝通效率較低，容易消耗較多的企業運營成本，不利于企業經濟效益的增長。采用財務共享中心管理模式能夠構建一體化的財務信息管理平臺，打通企業不同財務部門與崗位之間的溝通壁壘，讓財務信息數據的采集、整理、傳輸、調取等步驟更加便捷，降低溝通成本。企業可以在財務共享中心平臺上開發更多自動化管理功能組件，將企業會計核算工作集中到中心平臺上，優化財務管理流程，使之更為清晰簡潔；對財務部門相對冗余的崗位設置進行精簡處理，將重復、機械、技術含量相對較低的工作交給財務共享中心平臺進行自動化處理，從而有效降低企業運營成本，提升企業的經濟效益。

（三）調整財務部門人力資源結構

在企業傳統的財務管理部門結構中，由于財務管理工作較為分散化，不同崗位業務存在較多重疊情況，導致財務數據、財務報表等信息以不同形式重復上報，影響了財務管理決策的高效進行。隨著財務共享中心的建立，財務管理工作更加系統化、集成化、一體化，財務管理人員無須深入了解企業經營項目的具體情況以及企業財務的整體動向，崗位設置更加模塊化，對財務管理人員業務能力的要求也逐漸下降。在這一背景下，傳統的財務部門人力資源結構已不適用于現階段的企業財務管理工作，企業需要加大人力資源結構的調整力度，在招聘人才的過程中加強對應聘者IT技術能力的重視，對冗余崗位進行合并精簡處理，讓計算機設備取代較為低效的人工崗位，使財務部門人力資源結構更符合企業的發展。

（四）完善財務風險防控體系

為提升企業的經濟效益，避免企業因財務風險造成利益損失，就需要加強財務共享中心風險防控體系的建設。企業需要利用財務共享中心強大的數據處理能力與算法建模能力，對企業各個生產經營項目的市場營銷全過程進行嚴格的動態監控，挖掘客戶消費數據中有價值的信息類型，分析其中存在的財務風險，及時向企業管理層進行上報，結合財務共享中心算法模型所制定的風險防控方案作出合理決策，降低企業財務風險的發生概率，維護企業的經濟利益。

（五）引入人工智能技術手段

在財務共享中心的建設中，企業需要認識到人工智能等先進技術給財務管理工作帶來的深入變革與重要影響，以前瞻性的戰略眼光看待企業未來的發展方向與經營模式，將科技與管理進行有機融合，推動先進技術對財務共享中心的創新改造。企業可以向財務共享中心中引入大數據分析技術，利用高度智能化的算法模型對企業財務信息數據進行科學分析并代替人工規劃財務管理方案，作出財務管理決策，不斷提升算法模型的準確度與智能化。企業還可以向財務共享中心平臺系統中引入生物識別技術進行權限層級管理，加強財務共享中心平臺操作過程中安全防控，提升財務信息數據的安全性。

（六）加大財務總部監督管理力度

財務管理中心的建設使得企業傳統分散化的財務管理部門更加集中，削弱了基層部門的自主性，讓財務信息能夠高效集成至企業管理層中，以便更快捷地分析處理財務數據，科學合理地作出財務管理決策。為保證基層部門財務信息數據的真實性與準確度，財務總部需要加強集中化控制，加大監督管理力度，讓基層部門與總部之間的溝通交流更加便捷高效，提升財務信息數據的傳輸效率，對財務基層部門業務流程細節進行嚴格審核檢驗，避免財務信息數據出現紕漏，影響企業經濟效益的提升。

（七）選擇流程試點逐步推廣應用

現階段企業財務共享中心的建設還存在較多問題，一方面，財務共享中心會使企業財務部門的人力資源結構發生巨大調整，導致企業難以適應變革，容易引發經營風險，另一方面，財務共享中心對IT技術要求較高，在引入設備與人才過程中會消耗較多的成本，使得企業在短期內難以獲得經濟效益提升。為此，企業可以先在分公司或子公司設立財務共享中心流程試點，對各個財務部門的業務情況、團隊能力、崗位設置、體系架構等信息進行全面分析，選取實施成功率相對較高的財務部門開展試點工作，在實施過程中及時收集進度信息與風險問題，以便后續進行深入分析與優化改進，循序漸進地推動財務共享中心模式在企業財務管理工作中的應用。

四、結語

綜上所述，企業建立財務共享中心可以有效提高財務資源的利用效率、降低資金成本，實現財務一體化管理。企業要想更好地發揮財務共享中心的作用，就要加強財務管理信息化建設、完善財務風險防控體系、調整人力資源結構、強化運營成本控制管理等工作，從而全面提升企業的財務管理效率和質量。