上海地區本科高校圖書館特色數據庫建設調研和思考

摘 要：本文對上海地區本科高校圖書館特色數據庫的建設和使用情況進行了調研，總結了特色數據庫的主要類型，分析了其建設和使用中存在的問題，并提出了一些發展建議，目的是促進高校圖書館特色數據庫的優化建設，更好地服務于教學科研和文化傳播。

關鍵詞：高校圖書館;特色數據庫

教育部印發的《普通高等學校圖書館規程》指出，圖書館在文獻信息資源建設中應保持重要文獻、特色資源的完整性與連續性;注重收藏本校以及與本校有關的各類型載體的教學、科研資料與成果;尋訪和接受社會捐贈;形成具有本校特色的文獻信息資源體系。近年來，我國各級高校圖書館積極發揮本校的學科建設和館藏積累優勢，逐步建立起多種多樣的特色數據庫，為教學科研提供了支撐，也為地區社會發展做出了貢獻。

上海是中國經濟發達的城市之一，高校學科門類齊全，實力較強，具有一大批優質學科、特色學科，其館藏建設的特點具有典型意義。本文以上海地區本科高校圖書館特色數據庫作為對象，調研現狀，分析其存在的問題，并提出具體可行的發展建議，以促進高校圖書館的館藏建設水平和文獻服務能力，更好地為高校和地區發展做出貢獻。

1 我國高校特色數據庫的建設發展概況

特色數據庫是充分反映本機構具有文獻和數據資源特色的信息總匯，是圖書館充分利用自己的館藏特色并按照一定標準和規范將其數字化，建立的一種具有本館特色的、可共享的文獻信息資源庫[1]。

自20世紀90年代以來，尤其是在中國高等教育文獻保障系統（CALIS）的三期特色庫建設下，我國高校圖書館特色數據庫建設取得了豐碩的成果，形成了一批具有中國特色、地方特色、高校特色的專題數據庫[2]。這些特色數據庫極大地提升了資源的利用率，彰顯了高校資源底蘊和地方文化特色，拓寬了圖書館的服務空間，為圖書館提升服務能力找到了一條新路。

2 上海地區本科高校圖書館特色數據庫主要類型

通過教育部“陽光高考”平臺，查找到上海地區有本科高校38所。打開各高校主頁，對于其中外網能夠順利訪問的校圖書館網站，檢索其特色數據庫信息。經統計整理，上海高校圖書館特色數據庫主要具有下列幾種類型。

2.1 古籍特色

將高校發展歷程中積累的典籍文獻、近現代文獻等進行加工、整理、數字化，形成了各類古籍特色數據庫。例如，同濟大學的“數字特藏平臺”包含1964年以前出版的珍貴館藏數字化圖書近7000冊，涉及中、英、法等多個語種。該類型特色數據庫還有上海交通大學的“地方歷史文獻數據庫”等。

2.2 人物特色

校友或社會各界人士向高校圖書館捐贈具有一定歷史價值和學術價值的特殊資料，對這些資料的保存和整理形成了人物特色數據庫，彰顯出高校的人文底蘊。例如，復旦大學的“顧維鈞數字檔案”保存了外交家顧維鈞家屬捐贈的大量數字化檔案，包括顧維鈞的書信、日記、備忘錄、手稿、筆記、印刷資料、照片，以及近代中國外交的電文、函件等。該類型特色數據庫還有上海交通大學的“李政道數字資源中心”、華東師范大學的“大師書房——王智量數字圖書館”等。

2.3 教學特色

教學特色數據庫集中了與高校教學相關的各類資料包括教學參考書、課件、視頻、作業、報告等，對教學起著直接促進作用。例如華東師范大學的“電子教參平臺”、上海海事大學的“教學參考信息資源數據庫”、上海海洋大學的“電子教參系統”、上海中醫藥大學的“中醫藥科研思路與方法”“校內講座視頻庫”等。

2.4 成果特色

成果特色數據庫集中了本校師生的論文、圖書、專利等各類作品，是高校展示科研成果、傳承學術脈絡的平臺。形式包括：

（1）論文庫，主要收集碩博學位論文，少數也收集優秀本科生論文，調研中幾乎所有高校圖書館都建有論文庫;

（2）著作庫，收集校友及教師出版的各類著作，如復旦大學的“復旦文庫”、上海對外經貿大學的“教師著作成果庫”等;

（3）學術成果庫，如上海財經大學的“學術數據總庫”整理加工了學校3900多位學者的科研信息、教學信息、學術活動信息和榮譽獎勵等學術數據，上海大學、華東理工大學、上海師范大學、上海海洋大學等也都建立了學術成果庫。

2.5 學科特色

學科特色數據庫形式包括：

（1）學科文獻庫，將某一特定學科的文獻進行集中，如上海交通大學的“地方歷史文獻數據庫”、同濟大學的“長三角地區城規與建筑歷史特藏庫”、上海外國語大學的“中國中東研究特色文獻”、上海體育學院的“體育珍藏文獻數據庫”、華東政法大學的“華圖法學文獻數據庫”、上海戲劇學院的“特色劇目庫”“經典劇目庫”等;

（2）學科資訊庫，針對特定學科，將各種渠道的相關資源加工整理后整合在一起，建立內容豐富、信息量大的資訊門戶，如上海財經大學的“國際組織資源庫”、上海立信會計金融學院的“會計學信息資源平臺”、上海海事大學的“國際海事信息網”、上海戲劇學院的“上海戲劇博物館”、上海海關學院的“海關資訊”等。

2.6 專題特色

針對特定事物或專題的數據庫，如復旦大學的“印藏”、同濟大學的“中德關系—中德人文交流數據庫”、華東師范大學的“杜魯門口述歷史全集”“中國年譜數據庫”、上海外國語大學的“十九大報告多語種對照查詢平臺”、上海財經大學的“世界政治經濟學學者數據庫”、上海師范大學的“近代上海方志資料數據庫”、上海海事大學的“水運數據信息庫”等。

2.7 數字化特色

數字化特色數據庫是將自身紙質或其他實物形式的館藏以數字化的形式加工，從而形成的數據庫，例如華東師范大學的“全文電子書庫”收錄了圖書館歷年來制作及由CADAL項目交換來的各類全文電子書8萬余冊，包括民國書刊6萬冊、館藏地方志6000多冊、1963年前英文圖書2萬冊。該類型特色數據庫還有復旦大學的“館藏古籍稿抄本數字化資源”“復旦《?？窋祿臁薄瓣懝葘O在線漢英詞典數據庫”、同濟大學的“CADAL二期”、上海外國語大學的“珍藏本圖書電子化平臺”等。

3 上海地區本科高校圖書館特色數據庫存在的問題

上海高校圖書館特色數據庫的建設成果頗豐，類型多樣，取得了一定的成績，但是在瀏覽和使用中發現，特色數據庫也存在一些亟待解決的問題。

3.1 學科特色庫較為單薄

總體來看，占特色數據庫較大比重的是對圖書館自有文獻的集中展示，包括展示古籍和民國文獻、名人/校友捐贈資料、師生論文/著作等，這些數據庫資源獨特、內容豐富、版式精美，對于學術研究的文化傳播具有一定影響力。而收集整理外部資源的學科特色數據庫數量較少，內容相對單薄，更新速度慢，對于科研的效用有限。學科特色數據庫大多面向二級以上學科，涵蓋面較廣，細分度不夠，而師生的科研領域通常較專深，導致學科特色庫與實際的使用需求匹配度不高，對于科研起到的作用比較有限。

3.2 建設和訪問限制多

在特色數據庫的建設中，由于涉及對于外部資源的加工、復制、組織等，使圖書館面臨侵犯知識產權的風險，阻礙了資源庫內容的豐富和齊全。此外，受法律限制，許多特色數據庫僅對本校師生開放。2013年修訂的《信息網絡傳播權保護條例》第7條規定，圖書館可以不經著作權人許可，通過信息網絡向本館館舍內服務對象提供本館收藏的合法出版的數字作品和依法為陳列或者保存版本的需要以數字化形式復制的作品。若向校外人員開放，就會帶來侵權風險[3]。這使得大量優質的特色數據庫“養在深閨”，自建自用，校外人員無法進行訪問，或是能看到標題卻無法打開，限制了數據庫內容傳播功能的發揮。

3.3 標識不清晰

部分圖書館未在數據庫欄目下設置專門的“特色資源”或“自建數據庫”等類別，僅將分為“中文”“外文”或“圖書”“期刊”等，使自建特色資源和外購資源混雜在一起，無法讓人便捷地識別出來。許多特色數據庫命名未經斟酌，名稱含義模糊，缺乏生動性和美感，不夠吸引人。一些特色數據庫在圖書館主頁、資源列表、數據庫頁面上的名稱不統一甚至差異頗大，有些卻是不同數據庫之間的名稱相近而易造成混淆，讓師生難以分清和記牢，從而造成使用的種種不便。

3.4 后期維護差

一些特色數據庫的后期維護較差，建完之后就不再定期維護、持續更新，這使得許多特色數據庫的最新更新時間為多年前，一些數據庫因失去使用價值而關閉[4]，使得師生無法持續、系統地了解和使用這些庫，此類現象一多也就影響特色數據庫的整體形象，讓師生習慣性地更愿意選擇外購商業數據庫。造成后期維護差的原因之一是圖書館未做好特色數據庫的建前規劃工作，并不是從實際需求出發論證，而是簡單模仿其他高校;有些圖書館則是由于有項目、基金的支撐才建設特色數據庫，在驗收結題后就不再有繼續維護的動力。

4 對于上海地區本科高校圖書館特色數據庫建設的幾點建議

根據上述特色數據庫建設中存在的問題，結合實際情況，本文提出如下幾點建議。

4.1 制定合理規劃

特色數據庫的建設必須有明確的規劃，應綜合考慮本校發展規劃、學科建設重點等，參考當地其他高校、學科相近高校的特色數據庫建設情況，制定合理規劃，進行分步建設[5]。建議選擇“少而精”的路徑，寧缺毋濫，選擇自身優勢資源或特色學科領域，制定合理清晰的工作規劃，責任到人，包干到戶，明確執行目標和驗收要求，集中力量建設好若干個特色數據庫，和其他高校圖書館特色數據庫形成有機互補，協同打造良好的文獻資源保障體系。

4.2 開展協同共建

建設特色數據庫需要耗費大量人力物力，而高校圖書館資源有限、經費匱乏，圖書館員在這方面的專業能力不足，使得特色數據庫難以真正滿足當前用戶的需求。因此，可以走協同共建之路，采取與外部機構合作、圖書館聯盟等方式，實現資源集成，形成優勢互補，從而優化特色數據庫的建設，并擴大用戶群體，擴大特色數據庫的影響力和周知度[6]。

4.3 采取眾包維護

圖書館人手有限，在對特色數據庫的維護上顯得捉襟見肘，不妨可采用眾包維護模式。許多電商、網站、APP都運用眾包模式讓用戶參與產品設計、內容勘誤、服務改進等，既鞏固了用戶的產品忠誠度，增加了使用樂趣，又方便快捷地改進了產品。高校圖書館應充分地向師生“借腦”，讓大家共同參與特色數據庫的編輯和改進，例如在頁面上設置按鈕，讓師生提供素材鏈接、指出錯誤、提出發展建議等，給予一定的物質獎勵，這樣既提高了工作效率，也培養了師生的興趣和使用習慣。

4.4 優化使用體驗

特色數據庫集中了大量資源，但必須能讓師生具有良好的使用體驗，才能了解和樂于使用里面的資源，否則資源就不被獲取，失去使用價值。因此，一是要對特色數據庫的版式、欄目等進行重新審視，探索頁面能否進行重構、圖文能否更具有美感，從而讓特色數據庫更吸引人，能在第一時間帶給師生更多有價值的信息;二是要做好標引著錄工作，參照國內外標準，對特色數據庫里的資源進行系統、規范的著錄，實現數據的標準化[6];三是要配置良好的檢索系統，實現準確、全面、快速的查找功能，以清晰美觀的頁面呈現檢索結果，并便于師生進一步篩選、閱讀及獲得更多相關信息，讓特色數據庫帶給師生良好的使用體驗。

4.5 合理規避知識產權問題

特色數據庫在利用外界資源的時候，易觸碰到知識產權問題，面臨侵權風險。為了最大程度地規避這些問題，應健全管理制度，設立知識產權保護專人責任崗位[3]。對于資源應合法采集和使用，注明名稱、來源和作者，對圖片、多媒體等內容可通過數字水印和數字簽名技術進行保護。此外，可采用分級管理模式，基于不同類型的文獻和讀者，對其打印、復制、下載、傳播等使用權限采取不同程度的限制，盡量在合法的前提下實現讀者利益的最大化[7]。

結語

高校圖書館特色數據庫是對外購商業數據庫的有效補充，也是高校知識資源積累和生長的重要平臺。上海高校學科門類齊全、優勢互補，對于建設特色數據庫有著良好的基礎，當前需破解部分特色數據庫重復建設、內容單薄過時、可訪問性差的現狀，各校協同建成一系列特色鮮明、內容豐富的數據庫，并不斷維護更新，讓特色數據庫保持長久的生命力，為教學科研及文化傳播共享做出獨到的貢獻。

參考文獻：

[1]王以儉，廖曉飛.地方文獻與閱讀推廣[M].北京：朝華出版社，2020：118.

[2]王喜和，傅林紅，李玖蔚，等.特色之困：國內大學特色數據庫建設現狀與反思[J].科技情報開發與經濟，2015（10）：157-160.

[3]曹志梅.高校圖書館自建特色數據庫合理規避侵權風險策略[J].情報探索，2016（03）：59-61.

[4]李梅，于紅緯.我國紡織服裝院校圖書館特色數據庫現狀分析[J].教育教學論壇，2014（35）：105-107.

[5]李書寧，呂巖彥，楊春燕，等.985高校圖書館數字特藏建設現狀調查與分析[J].圖書館雜志，2011（08）：58-63.

[6]張國杰.廣東省高校圖書館特色資源建設情況調查分析[J].圖書館學研究，2013（10）：39-43.

[7]李迎斌，劉妮波，王春峰.天津高校圖書館特色數據庫建設現狀與發展策略研究[J].科技情報開發與經濟，2015（10）：157-160.

基金項目：本文為上海工程技術大學《信息檢索》課程思政建設項目的研究成果之一

作者簡介：沈元蕊（1983— ），女，漢族，上海人，碩士，館員，研究方向：文獻資源建設。