論高校行政管理的科學(xué)化路徑

史倩倩

【摘要】? ? 隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和我國(guó)教育體制改革的不斷深入，高等學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展將面臨著前所未有的機(jī)遇和未知的挑戰(zhàn)。高等學(xué)校的行政管理在高等學(xué)校正常運(yùn)行中發(fā)揮著舉足輕重的作用，提高高等學(xué)校行政管理水平的必要手段是信息化。但是，目前高等學(xué)校行政管理信息化還是存在許多不足。因此，加大對(duì)信息化人才的培養(yǎng)力度，以便進(jìn)一步提升高等學(xué)校行政管理工作水平與工作效率。

【關(guān)鍵詞】? ? 高等學(xué)校? ? 行政管理? ? 現(xiàn)階段存在的問題? ? 優(yōu)化策略

引言：

當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，極大地改變了人們的日常生活，并與傳統(tǒng)思維觀念反復(fù)發(fā)生沖突，表現(xiàn)在生活的各個(gè)領(lǐng)域，當(dāng)然教育行業(yè)也不例外。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高等學(xué)校信息化管理中的應(yīng)用，提高了高等學(xué)校的整體管理效率。

一、 高等學(xué)校行政管理運(yùn)用信息化建設(shè)的意義

（一）促進(jìn)高等學(xué)校信息化教育

信息化教育顧名思義，就是先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用于教育領(lǐng)域，兩者不斷有機(jī)結(jié)合，利用信息技術(shù)改變教育模式，通過在線教育、智能教育等諸多先進(jìn)教育理念，提供了高等學(xué)校行政管理效率。

（二）促進(jìn)高等學(xué)校行政管理

一是管理標(biāo)準(zhǔn)化。通過信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，廣泛整合各種管理相關(guān)的信息，管理人員可以快速訪問信息，提高管理質(zhì)量。

二是AI智能化對(duì)信息的處理。利用人工智能技術(shù)來提高對(duì)數(shù)據(jù)的分析效率，通過校園網(wǎng)收集各個(gè)方面的信息，然后匯總到數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以通過鏈接直接發(fā)送到數(shù)據(jù)庫(kù)。

三是文件標(biāo)準(zhǔn)化。過去手寫文件識(shí)別和存儲(chǔ)十分費(fèi)事。手寫文本通常難以識(shí)別、磨損和撕裂，但是現(xiàn)代通過信息技術(shù)手段來完美解決這個(gè)問題。

四是實(shí)現(xiàn)信息資源共享。首先要明確大學(xué)管理的主要任務(wù)之一就是維護(hù)不同部門之間的關(guān)系，進(jìn)行溝通，每個(gè)部門的信息都及時(shí)記錄下來，利用智能化信息化管理平臺(tái)進(jìn)行相互交流與資源管理和共享，來促進(jìn)了不同部門之間的相互溝通與合作，同時(shí)提高整體工作效率。

二、現(xiàn)行高等學(xué)校行政管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）信息化建設(shè)缺乏整體統(tǒng)籌規(guī)劃

雖然網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用可以提高了高等學(xué)校的管理效率，現(xiàn)在90%的高等學(xué)校也都配備了電子行政系統(tǒng)，但是缺少部門之間的信息共享。由于一些部門員工在工作中經(jīng)常使用來自其他部門的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，但是由于信息數(shù)據(jù)不共享，目前大多數(shù)信息還依賴于人工操作，這往往會(huì)造成管理和信息使用的混亂，反而降低工作效率。

（二）相關(guān)軟件和硬件投入不足

首先由于信息化辦公的便捷性，音系我國(guó)大部分高等學(xué)校也在積極加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，尤其是重點(diǎn)建設(shè)數(shù)字化校園，但高等教育信息化進(jìn)程中也存在軟硬件投入不足的問題，辦公設(shè)備軟件更新速度較快，管理信息設(shè)備硬件升級(jí)速度較慢，因此，硬件設(shè)施無法滿足行政管理信息化進(jìn)程。

其次是軟件建設(shè)的問題，在數(shù)字化大學(xué)建設(shè)中，高等學(xué)校自主研發(fā)數(shù)字化軟件僅限于單一部門應(yīng)用，不利于各部門相互交流降低工作效率。從而影響信息更新的準(zhǔn)確性及時(shí)性。

（三）信息化建設(shè)實(shí)際運(yùn)用中程度低

高等學(xué)校行政管理工作在一定程度上取決于信息化建設(shè)程度，但大量高等學(xué)校對(duì)此認(rèn)識(shí)不夠。日常教學(xué)管理沒有加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作和使用效率沒有具體的答案，導(dǎo)致信息化進(jìn)程緩慢。硬件設(shè)施的引進(jìn)并沒有改變信息化建設(shè)程度低的現(xiàn)狀。管理人員信息化過程中沒有減少工作量，因此也就沒有提高工作效率，建設(shè)信息化的積極性不高，很難達(dá)預(yù)期的目的，部分部門網(wǎng)絡(luò)信息更新緩慢，日常工作仍依賴紙質(zhì)媒體，管理信息化實(shí)際中效率低。

（四）缺乏對(duì)信息共享的認(rèn)識(shí)

當(dāng)前，高等學(xué)校信息化建設(shè)主要著眼于全面、科學(xué)地改善硬件條件。比如通過購(gòu)買網(wǎng)絡(luò)設(shè)備逐步加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。促進(jìn)了不同部門之間的信息和資源的共享，促進(jìn)工作效率的提升。

三、高等學(xué)校信息化管理創(chuàng)新路徑結(jié)構(gòu)

（一）高等學(xué)校管理信息化整體架構(gòu)

高等學(xué)校行政管理的實(shí)踐離不開統(tǒng)一的規(guī)劃和控制。高等學(xué)校的行政管理涉及很多方面。 包括高等學(xué)校的行政管理水平、數(shù)據(jù)分析、制度分類等諸多因素，在制度設(shè)計(jì)建設(shè)中建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和綜合管理體系。利用現(xiàn)在信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和可共享性為高等學(xué)校行政信息化建設(shè)的內(nèi)容主體。

信息化建設(shè)是為了信息化預(yù)算建設(shè)，解決了行政管理帶來的信息化結(jié)構(gòu)帶來的一系列問題，便于積極開展管理，提高行政人員工作積極性，方便問題的解決，提高管理運(yùn)作效率。相關(guān)企業(yè)也可以有鼓勵(lì)信息化管理軟硬件開發(fā)的措施，高等學(xué)校和企業(yè)也可以共同構(gòu)建適合高等學(xué)校管理的與其發(fā)展水平相適應(yīng)的信息系統(tǒng)。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)在高等教育管理信息化建設(shè)過程中起著核心作用。因此，高等學(xué)校需要加大軟硬件設(shè)施的投入，保證網(wǎng)絡(luò)硬件的可靠性以便于信息交換。保證信息化工作條件，其中之一就是硬件設(shè)備的投入。信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和安裝需要資金的投入量大。高等學(xué)校合理的建立和完善財(cái)政預(yù)算，爭(zhēng)取專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。力爭(zhēng)及時(shí)更新管理相關(guān)的硬件設(shè)施，以適應(yīng)信息工作的發(fā)展需要。高等學(xué)校信息化技術(shù)和管理工作，引入硬件后，需要建立信息交流平臺(tái)，把高等學(xué)校工作信息傳播到學(xué)校公共信息平臺(tái)，提高信息收集和信息輸出效率。設(shè)備及時(shí)必須學(xué)會(huì)使用和維護(hù)，做好設(shè)備和軟件的維保工作，減少故障時(shí)間來提高設(shè)備和硬件設(shè)施的工作效率。管理者必須不斷優(yōu)化高等學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，及時(shí)錄入、整理和更新相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的更新，實(shí)現(xiàn)資源共享，確保高等學(xué)校的有效管理。

（三）信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，為高等學(xué)校辦公提供了便利，但信息種類繁多。為了有效利用高新技術(shù)，高等學(xué)校首先要建立高等學(xué)校行政管理信息相適應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，實(shí)施行政信息化或高等學(xué)校信息系統(tǒng)綜合管理，成立信息化維護(hù)小組，負(fù)責(zé)保障設(shè)備正常運(yùn)行和解決在信息化系統(tǒng)中的各種問題。信息化建設(shè)最終將形成專業(yè)技術(shù)管理體系。

其次制定信息化進(jìn)程表.嚴(yán)格及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決，加快高等學(xué)校信息化建設(shè)進(jìn)程，最終將信息化管理作為管理績(jī)效的一部分進(jìn)行考核，讓每個(gè)人都能參與到信息化建設(shè)中來，

（四）提高行政人員信息化

行政人員的素質(zhì)決定了高等學(xué)校行政管理的能力。所以，需要高等學(xué)校加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的技能培養(yǎng)，全面提高行政管理人員的素質(zhì)和技能，以此來提高信息化管理的整體水平。一是提高管理者的信息化意識(shí)。行政工作的特殊性要求管理者進(jìn)行循序漸進(jìn)的信息化意識(shí)培訓(xùn)。二是在培訓(xùn)過程中注重加強(qiáng)信息技術(shù)學(xué)習(xí)。針對(duì)國(guó)內(nèi)高等學(xué)校管理崗位的意向加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，來提高信息技術(shù)在工作中的適用性。掌握信息技術(shù)操作的關(guān)鍵技能，能提高高等學(xué)校管理信息化建設(shè)。

（五）提升管理理念

當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代主導(dǎo)著各階層人民的生活。相比過去，大學(xué)信息的管理和處理工作更加復(fù)雜，相關(guān)技術(shù)要求也會(huì)更加嚴(yán)格，這是整個(gè)社會(huì)進(jìn)步所必須面臨的必然趨勢(shì)。對(duì)高等學(xué)校行政管理，提出了更為嚴(yán)格的要求。在當(dāng)前的大環(huán)境下，高等學(xué)校管理者首先要理清楚建設(shè)信息化的思路，著力建設(shè)行政管理綜合數(shù)據(jù)平臺(tái)。日常的高科技行政任務(wù)，如人事資源、學(xué)生個(gè)人信息管理等，運(yùn)用合適的信息管理平臺(tái)可以提高管理效率，便于合法的查詢師生信息。

（六）加強(qiáng)計(jì)算機(jī)化人才的培養(yǎng)

計(jì)算機(jī)化人才的緊缺是高等學(xué)校和企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。建立信息化人才隊(duì)伍，為高等學(xué)校計(jì)算機(jī)化建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障。其中一個(gè)問題是高等學(xué)校亟待解決的問題。計(jì)算機(jī)化人才需要在信息技術(shù)應(yīng)用方面有扎實(shí)的知識(shí)和豐富的信息管理經(jīng)驗(yàn)，包括信息化設(shè)備和信息化系統(tǒng)的維護(hù)、相關(guān)程序開發(fā)、使用等方面。信息技術(shù)在教育中，高等學(xué)校教師必須注重自身的信息管理，提高對(duì)接觸信息的系統(tǒng)性收集、分析、處理和整體管理的能力，來提高管理水平和管理效率。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，高等學(xué)校行政信息化建設(shè)的意義主要在于提高工作效率，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。目前，高等學(xué)校雖然在行政信息化建設(shè)還存在一些問題。只要進(jìn)一步建立和提升信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，完善相關(guān)信息化管理系統(tǒng)安裝和升級(jí)，提高人員自身的信息化素質(zhì)，保證基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性，才能提高高等學(xué)校行政信息化水平。

參? 考? 文? 獻(xiàn)

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