大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響分析

路昊

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，各行各業(yè)早已大量應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，尤其醫(yī)院作為檔案管理中的標(biāo)志性領(lǐng)域，對于管理標(biāo)準(zhǔn)化管理的需求更是十分迫切。相關(guān)檔案管理工作人員不僅要及時了解最新的檔案管理專業(yè)知識和技能，還要不斷學(xué)習(xí)和豐富信息化知識，只有這樣，才能夠在大數(shù)據(jù)時代下促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的穩(wěn)定發(fā)展。本文主要從大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展所產(chǎn)生的影響進(jìn)行深入探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案管理;發(fā)展策略;封閉性;戰(zhàn)略規(guī)劃

當(dāng)今時代，社會經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)，互聯(lián)網(wǎng)因其特性在我國各個領(lǐng)域內(nèi)廣為應(yīng)用，大數(shù)據(jù)時代的所帶來的便利也不斷被挖掘出來，在這個互聯(lián)網(wǎng)共通的時代下，人們對于信息的收集途徑也由以往的傳統(tǒng)形式而轉(zhuǎn)變成更多樣、多元化，且不論是信息獲取的數(shù)量還是質(zhì)量都相對得到大幅度提升，信息的傳播、應(yīng)用范圍也在不斷擴(kuò)大，如何將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)中，創(chuàng)造更多的價值是每一個企業(yè)都首要思考的問題。醫(yī)院檔案管理作為檔案管理系統(tǒng)中較復(fù)雜的代表性領(lǐng)域，其不同于相關(guān)政府和民營企業(yè)，在醫(yī)院中，不論患者患有何種疾病，只要到醫(yī)院治療就會記錄檔案留作備份，可以說檔案的數(shù)量和精度決定了醫(yī)院的整體發(fā)展速度，只有確保檔案管理的封閉性、安全性和精確性，才能夠確保在后續(xù)的醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃中提供必要的保證和依據(jù)，因此，大數(shù)據(jù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理中是一種必然趨勢，只有充分大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新和突破，才能夠為醫(yī)院創(chuàng)造更多的價值。基于此，本文主要圍繞大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案發(fā)展問題和對策展開論述。

一、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理發(fā)展問題

（一）醫(yī)院對于檔案管理不夠重視

很多醫(yī)院在發(fā)展過程中過于重視醫(yī)療技術(shù)和用品帶來的直接利益，而忽略了檔案管理為醫(yī)院技術(shù)的晉升所提供的基礎(chǔ)保障的重要性，因此對于檔案管理不夠重視，不論資金還是人力資源投入明顯不足，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案管理的發(fā)展進(jìn)程。

（二）醫(yī)院檔案管理制度不夠完善

很多醫(yī)院的決策層領(lǐng)導(dǎo)對于醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理系統(tǒng)并不是十分熟悉，且日常工作也很少直接接觸檔案管理系統(tǒng)，對于檔案管理制度是否規(guī)范、工作人員是否負(fù)責(zé)等都不會去充分考慮，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理安全性、完整性、收集率都極為低下。

（三）醫(yī)院檔案管理缺少經(jīng)費投入

由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的不重視，在醫(yī)院建設(shè)中對于檔案管理部門經(jīng)費、人力投入過少，甚至出現(xiàn)同其他部門技術(shù)斷層的現(xiàn)象，導(dǎo)致相關(guān)工作人員對于工作內(nèi)容缺少信心和自主性，久而久之就導(dǎo)致工作人員的不作為成為工作常態(tài)。

（四）醫(yī)院檔案利用率低

醫(yī)院檔案作為醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ)保障，小到頭疼腦熱、大到癌癥治療，這些治療的經(jīng)驗和臨床表現(xiàn)最終都會歸檔，但醫(yī)院對于這些檔案的利用率卻明顯不足，醫(yī)務(wù)工作者也不會定期核實學(xué)習(xí)，只有在特殊情況必須用到時才會想起來檔案的重要性，因此，由于資源利用率的不足，醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)也會受到阻礙和影響。

二、大數(shù)據(jù)背景下提高醫(yī)院檔案管理水平的對策

（一）加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理電子系統(tǒng)建設(shè)

大數(shù)據(jù)時代的標(biāo)志性產(chǎn)物就是電子科技系統(tǒng)，該系統(tǒng)的應(yīng)用能夠為醫(yī)院檔案管理工作帶來極大的便利，相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理而言，電子檔案管理效率更高、精度更高、速度更快、且前期的上手難度更低，后續(xù)經(jīng)過培養(yǎng)的學(xué)習(xí)，工作人員掌握工作實況后就能夠輕松勝任，從而為醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展建設(shè)盡最大努力。

（二）轉(zhuǎn)變醫(yī)院傳統(tǒng)檔案管理思想

在大數(shù)據(jù)下的醫(yī)院檔案管理中，管理思想的及時轉(zhuǎn)變是尤為重要的，需要緊隨社會的發(fā)展而不斷進(jìn)步和完善。對于醫(yī)院檔案管理的相關(guān)工作人員，必須重視對檔案整理和供給形式的轉(zhuǎn)變，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢創(chuàng)造更多的價值和作用，從而促進(jìn)醫(yī)院整體檔案管理水平的提升。

（三）提高大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

醫(yī)院要重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的作用，為大數(shù)據(jù)的應(yīng)用夯實基礎(chǔ)，確保檔案管理能夠在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用下系統(tǒng)化、信息化，并以大數(shù)據(jù)便捷的優(yōu)勢不斷對檔案內(nèi)容進(jìn)行分析和學(xué)習(xí)，提高醫(yī)務(wù)工作者的能力和技術(shù)，為醫(yī)院規(guī)劃未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供必要保證。

（四）提升醫(yī)院檔案管理水平

醫(yī)院檔案管理水平的提升需要人才的不斷引進(jìn)，同時還要積極開設(shè)專業(yè)技能知識的培訓(xùn)課程，提高檔案管理工作人員的自身工作素養(yǎng)與能力，加強(qiáng)工作人員對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用實踐能力，打造一支專業(yè)化、高素質(zhì)、重實踐、理論知識豐富的高質(zhì)量檔案管理團(tuán)隊，保證醫(yī)院檔案管理的合理性、真實性的基礎(chǔ)上，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理效率的提升。

（五）完善醫(yī)院檔案管理設(shè)施配置

醫(yī)院檔案管理相關(guān)設(shè)施的配置也是重中之重，信息時代的標(biāo)志就是電子信息技術(shù)，在檔案管理中除了先進(jìn)理念的引入和學(xué)習(xí)，還要同步配套相關(guān)的硬件、軟件設(shè)施，這些同其他部門的醫(yī)療設(shè)備一樣，都是需要平衡資金投入的，唯有確保檔案管理設(shè)施的同步發(fā)展，才能夠保證醫(yī)院整體的協(xié)調(diào)性、綜合性發(fā)展。

（六）重視醫(yī)院檔案管理的安全預(yù)防

大數(shù)據(jù)應(yīng)用下的醫(yī)院檔案管理相對于傳統(tǒng)檔案管理而言，檔案信息的完整性、精確性和安全性都是傳統(tǒng)檔案管理所欠缺的，且大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠為檔案管理提供龐大的信息庫，也為相關(guān)工作人員的實際工作帶來了極大的便利。但值得注意的是，電子科技的弊端就是程序和設(shè)備的意外因素，或因程序崩潰、或因設(shè)備故障，這些都會導(dǎo)致檔案管理的存儲和恢復(fù)出現(xiàn)本質(zhì)上的問題，不論發(fā)生何種情況，在醫(yī)院需要用到相關(guān)檔案信息時都會造成嚴(yán)重的后果。因此，相關(guān)工作人員要及時對檔案進(jìn)行備份，并定期巡查系統(tǒng)程序和設(shè)備，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況就要及時進(jìn)行維護(hù)修理工作，確保醫(yī)院檔案的安全性，只有這樣，才能夠?qū)崿F(xiàn)為醫(yī)院創(chuàng)造更多效益和價值的目的。

三、結(jié)束語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院檔案管理的發(fā)展前景可觀，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要提高重視，加強(qiáng)對檔案管理部門的資金投入和制度管理，同時打造一支專業(yè)化、高素質(zhì)的人才隊伍，提升醫(yī)院檔案管理工作效率和質(zhì)量，從而為醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

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