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目標成本管理在企業經濟管理中的運用

2022-04-29 00:00:00李進
今日財富 2022年22期

企業經濟管理中,成本管理作為財務管理的重要組成部分,對企業的經濟效益具有十分重要的影響,為優化企業的成本管理水平,目標成本管理的合理運用是關鍵。近年來,隨著建筑企業市場競爭的加劇,高成本、低收入的項目時常存在,建筑企業有必要改善成本管理模式,正確實施目標成本管理方法,以提升企業財務管理水平和經濟效益。本文以建筑企業為例,先闡述實施目標成本管理的重要意義,然后探究運用目標成本管理可能出現的問題,最后提出合理的優化策略,完成對目標成本管理在企業經濟管理中的運用分析,期望能幫助建筑企業改善內部管理并優化經濟效益。

在企業經濟管理中,目標成本管理不僅僅只是對成本進行管理和控制,它應該是全面綜合考慮多種控制因素后將成本與收益進行整體協調管控的管理方法。目標成本管理的思想應該是從項目開發到完成一直貫穿于所有業務活動中,從而保證各項目的成本投入和風險最低,提高經濟收益。部分建筑企業的成本管理機制存在不足,為應對市場競爭,企業有必要正確實施目標成本管理為企業核心競爭力的提升提供保障。

一、目標成本管理的重要意義

(一)目標成本管理基本含義

首先,目標成本是指企業結合自身的生產實際、在預算成本的基礎上制定的低于預算成本的目標數值。該項目標成本是需要企業通過生產效率的提升、經營活動的問題改善等來達成,因此企業需要綜合考慮項目的各項業務活動,從開始到結束來全過程管控。對建筑企業而言,企業可以根據施工工程的內容、所處的階段等特性分解目標成本,對各階段進行控制、評價等保證各階段目標值的達成,從而實現整體的目標成本。企業通過項目開展前預測、實施過程中管控和項目完成后考評分析,讓各業務部門參與其中,以經濟效益作為目標,實現對各項目的成本管控,完成企業成本管理方法的變革,全面提升成本管理水平。在目標成本管理中,企業注重于產品質量的提升、施工工序的優化、管理流程的優化、客戶的需求等,實現成本與收益的協調規劃管控。

(二)目標成本管理的運用原則

目標成本管理的運用除了以經濟效益為目標、管理為核心、財務核算為實現手段外,還應該注重市場需求。企業應該時刻關注市場信息,以此為導向,對產品、項目的質量、性能等做出合理提升,對成本做出合理預測和規劃。比如,現代機械的進步可以直接使用機械替代部分人工施工工序,企業應該做出考慮是否需要采用機械施工等,其對工程質量的影響是否滿足客戶需求以及是否超出成本預算等。企業結合市場信息,運用目標成本管理,構建全過程控制、全方位規劃的管理體系,維持企業的穩定發展。

(三)全面提升企業成本管理水平

目標成本管理的運用能夠全面提升企業成本管理的效率和水平。具體來說,在企業經濟管理中應用目標成本管理,可以推動建筑企業成本管理向著全面化、戰略化和現代化的方面轉變,推動著成本管理轉型升級。企業將目標成本管理運用于各項經營業務活動中可以發現并完善企業管理活動中的薄弱環節,通過標準化成本管理制度的實施,擴大傳統成本管理的范疇,落實責任成本等制度,為建筑企業快速發展提供有效保障。

(四)順應市場發展趨勢

企業運用目標成本管理可以更好地順應市場發展趨勢,滿足客戶的需求。因為企業在運用目標成本管理方法時,首先做好事前預測。比如建筑企業正式實施項目之前,需要充分調研客戶對項目質量、施工技術等方面的要求,并調查市場信息,以此來合理預測各項業務活動的成本支出以及彌補管理中的薄弱環節,確保成本預測是基于全面、有效的信息基礎上,保證目標成本的合理性,同時為企業改善經濟管理工作提供有效指引。因此目標成本管理的運用可以支持企業在外部市場環境多變時仍然穩步發展,保證競爭優勢。

二、目標成本管理應用中存在的問題

(一)缺乏有效的制度保障

對于任何管理方案的實行,企業都需要建立健全相關管理制度作為保障。建筑企業運用目標成本管理時,就目前的情形來看,設立了成本管理計劃規劃制度,但普遍缺乏合理的成本考核制度。在實際工程管理中,對目標成本管理的執行、核算、分析、控制等逐漸在完善,與之相結合的考核制度卻不夠健全,這就導致無法將目標成本的責任進行細分并分配到具體的責任人上,最終影響各目標成本工作的落實。

(二)目標成本管理意識單薄

企業對目標成本管理意識單薄包括目標成本管理范圍不夠、目標成本管理模式單一和管理人員意識淡薄這三方面。建筑企業運用目標成本管理應該是對工程建設的全周期管理工作,而不是只注重工程施工階段。大部分建筑企業都把管控重心放在施工階段,其他經營階段的成本管理可能被忽視了,因為其他非施工階段的成本管理依據不夠明確、沒有細化,導致最終成本管理的內容缺失,企業為此付出了成本代價。目標成本管理除了施工階段,其他非施工階段的成本也應該是管控重點,管控范圍的縮小必然使得成本控制效果大打折扣,不利于企業發展。此外,大部分企業目標成本管理模式單一,企業對目標的制定和執行時,既需要保證目標的科學合理,還需要責任落實到個人或團隊上,但目前企業由于管理模式單一,對成本預算都尚未形成體系,其目標設定更具有隨意性,使得目標成本管理流于形式,導致企業無法應對市場變化,失去競爭力。最后,管理人員對目標成本管理的意識淡薄也是弊端。管理人員的認知和執行直接影響企業的成本管理效果,當前企業中各部門管理人員可能局限于傳統工作手段,認為新的管理手段只會增加工作量,因此沒有積極推進目標成本管理,導致成本管理無法徹底變革。因此目標成本管理需要企業制定完善的規章制度,并加強部門之間的配合,讓員工對目標成本管理具有一定的認知,才能促進企業優化管理模式。

(三)事前控制易被忽視

目標成本管理以預算為基礎,需要執行事前控制,但現階段大多企業都把管理重點放在了事中和事后,對投入項目之前的相關成本事前分析不足,導致成本控制缺乏事前監督的重要環節,降低目標成本管理的運用效率。另一方面,部分企業事前預測可能與企業實際偏差較大,比如成本管理員對合同造價分析不全面,忽略了設備管理費等成本控制,導致目標預測無法適應企業需求。再有,有的企業可能長期依賴于固有的預算方式和定額測試,但由于內外部環境的變化,目標成本的測算值已經脫離了企業實際,從而無法正確開展目標成本管理。事前控制和目標成本的測試決定著企業能否科學開展成本管控,故建筑企業應該對這方面加以重視。

(四)系統化分析工作缺乏

目標成本管理是一種系統化的成本管理模式,目標成本分析也要遵循系統化原則,但是,建筑企業在實際的目標成本分析過程中,由于缺乏系統化的成本分析體系和框架,導致目標成本分析具有很大的隨意性,主觀意識嚴重。有的建筑企業目標成本分析處于被動狀態,沒有明確的成本分析目標,未建立起完善的成本分析體系,致使目標成本分析效率不高。

三、目標成本管理應用對策分析

(一)建立健全目標成本管理制度

為確保企業在運用目標成本管理方法時有有效的制度保障,企業應該首先建立健全目標成本管理的相關制度。企業各部門工作目標并不完全一致,針對于此,企業要結合各部門工作需求制定管理制度,才能使得各成本管理責任中心得到落實,并及時發現和解決管理流程、機制上存在的問題。另外,在目標成本管理中,及時的財務核算工作也很重要,針對于每一個管控環節,相關責任人都應該及時將實際數據與目標數據進行差異分析,才能檢查到每一項業務中的成本管理重點和問題,避免疏漏,充分發揮財務核算的價值,完善目標成本管理。

(二)提升目標成本管理意識

針對于員工對目標成本管理意識薄弱的問題,企業應該提升員工的相關意識,強化其對目標成本管理的認知,才能保證管理方法的順利推進。一方面,企業可以通過責任落實來提高員工的認知水平,通過對各級管理、核算、目標和責任的明確將管理計劃滲透到員工的日常工作中,采用管理制度規范員工的執行情況,促進員工積極參與到目標成本管理中。另一方面,企業應該加強各部門之間的合作,任何一種管理手段的實施都離不開部門之間的通力配合,員工作為部門的一份子,在部門工作中自然而然會提高對目標成本管理的認識,各部門之間的工作目標相互協調,共同為成本控制發力。

(三)強化事前控制

對于建筑企業在施工階段的目標成本管理,主要是在目標成本預算編制結束,綜合考慮事前測試的目標成本預算計劃,采用合適的成本管控方式,對施工過程的各類成本費用進行控制,逐漸降低各項成本消耗,確保成本控制在目標預算范圍內并逐步提升成本控制效果。在項目投入以前,建筑企業也應該重視這部分事前控制,對可能影響后續成本支出的影響因素進行預測、分析并制定控制方案,為后續的合同成本、材料成本、人工費用、機械使用費等的控制提供保障。強化事前控制以幫助企業實現全過程成本控制,形成從項目的投入前到施工階段的功能、材料、結構等方面的控制,充分利用預算編制基礎,合理降低成本費用,從而落實目標成本管理計劃,提高企業的經營效率。

(四)強化施工過程的成本控制

建筑企業運用目標成本管理時,應當注重對項目施工過程的成本控制:

1.控制材料成本:

(1) 項目經理要嚴格按照施工圖紙提報材料采購計劃,減少多提造成的材料儲藏及資金占用成本,減少少提造成的延誤工期、工人窩工以及單次運輸成本。(2) 加強物料的計劃管理,了解市場價格和市場走勢,在充分考慮價格、運輸距離和質量等因素的基礎上“貨比三家”選擇合適的供應商,與供應商建立良好的合作關系,保證材料的數量和質量。減少施工環節的損耗、節約材料采購次數及運輸成本。合理存放及保護現場材料,建立材料驗收及領料制度。

2.控制人工成本:

改善用工方式、減少窩工浪費。嚴格控制施工質量及工序,防止重復用工、返工損失、零星施工等造成的人工費超支。減少項目現場非生產人員的數量,降低輔助生產人員的比例。

3.控制機械成本:

由于項目地及項目工期的不確定性,盡量減少自采設備的數量,可以就近租用機械設施。這樣可以減少機械設備的維修保養費用、閑置停置費用。租用設備時可以按照施工量進行施工機械的費用支付,防止設備造成的窩工成本。

(五)注重成本考核分析

目標成本管理的運用,除了事前、事中控制外,還應該注重對成本考核結果的分析和應用。具體而言,建筑企業應該結合施工階段的實際情況,嚴格考核相關成本指標,包括工程竣工的計劃成本、預算成本等,通過考核合理控制項目工程成本,為以后的項目發展提供成本借鑒。目標成本考核分析主要是對目標成本管理執行結果的責任落實并查缺補漏,更注重于如何順利推進成本控制,企業可以通過成本考核結果進一步發現管理方法落實時存在的問題,對于責任方面的問題,企業可以制定相應的獎懲機制,提高員工的參與積極性。對于成本超支方面的問題,企業可以及時通過考核分析結果及時發現并制定應對措施,以完善目標成本管理方案,因此對成本考核結果的合理運用有助于提升成本管理效率。

(六)強化內部監督與審查

企業內部控制的完善程度將直接影響目標成本管理的執行過程,一方面完善的內部控制體系可以降低管理成本,促進目標成本值的達成,另一方面,內部控制體系可以監督和督促目標成本管理辦法的落實,并對結果加以考核,同時降低執行過程中的經營風險等。因此企業有必要強化內部控制體系,為目標成本管理的順利推進提供有效保障,針對于此,本文認為企業可以通過強化內部審查和監督工作來完善內部控制體系。首先,企業可以建立專業的監督部門,該部門獨立于公司其他部門,人員的工作聯系也與其他部門要減少,盡量保持監督部門的獨立性。其次,該部門要明確審查和監督的重點,針對目標成本管理,注意資金流動和成本控制情況,對事前、事中和事后控制都要有監督關鍵點,以此來確保目標成本管理實施過程中不相容職務相分離、不存在為完成績效考核數據舞弊等行為,做好基本內控保障。此外,該部門要合理把握審查頻次,將監督和審查作為常態化工作,既可以加強員工的內控意識并要求員工認真履行成本控制職責,又可以規避經營風險,有效促進成本控制工作的推進。

結 語

總的來說,在企業經濟管理中,目標成本管理作為財務管理管控成本的重要手段,其具有全面性、現代化等特點,為企業成本管理提供了新方式,使得企業的成本管理從事前、事中和事后等多個角度進行嚴格考核,全面落實權利和責任,提高企業管理水平。就建筑企業而言,其在運用目標成本管理方法時,要注意從制度建設、員工認知、事前控制、施工過程的控制、強化內部審查和監督等方面來完善成本管理方案,將相關責任落實到位,協助企業靈活應對市場變化,促進企業的穩步發展。

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