財務管理是企業管理工作的重要組成之一,在當前市場經濟高速發展的新背景下,企業財務管理工作的目標與內容也發生了巨大的轉變。本文以此為基礎,就新時期企業財務管理工作存在的問題進行分析,就財務管理工作開展中缺乏獨立性、缺乏科學規范以及缺乏信息系統支持等情況進行羅列。同時就相關的優化方法進行總結,提出了提高財務管理工作獨立性,加強信息系統建設以及加強財務管理人員專業培訓三條優化路徑。致力于在當前信息化的發展背景下,就今后相關工作的開展中有效提升企業的內部財務管理水平的相關問題進行思考。
隨著市場經濟的不斷發展,企業在贏得寶貴發展契機的同時,也需要面對日益復雜的抉擇與挑戰。在新時期的發展背景下,企業的資產數量和經營規模已經不再是其評估自身發展質量的唯一標準,正視內部管理制度的完善,加強財務管理工作的優化已然成為企業管理者必須關注的重點內容。除此之外,在當前信息化的發展視野下,企業財務管理工作的開展效率與開展范圍也得到了進一步的提升,結合實際情況的變化,企業財務管理工作也需要做出相應的轉變,只有堅持與時俱進,才能提升財務管理工作的有效性。
一、企業財務管理的職能分析
(一)監督職能
監督職能是企業財務管理的基本職能。顧名思義,監督職能的主要內容就是對企業經濟活動的開展進行監管,以此來確保企業資金的使用符合相關規定與法律程序。就企業的融資以及投資情況進行監管,為企業領導層的決策提供可靠的支持與參考。
當前隨著很多企業經營規模的不斷擴大,企業管理的層級也在不斷增加。很多企業管理人員在日常的管理工作中難以掌握一手的資料,很容易出現管理工作與企業發展相脫節的情況。所以這個時候就需要依賴財務管理部門去獲取相關的信息,以此來為調整和轉變企業的經營策略提供支持。
(二)風險預警職能
企業的財務風險可以說是貫穿企業生產經營的始末。當前很多企業為了能夠更好地擴大經營規模,往往會選擇多種途徑進行融資。在這樣的背景下,企業的資金流動速度普遍較快,與之增加的便是企業的財務風險。通過開展企業的財務管理,能夠更為客觀地反映出企業的財務狀況,繼而有效地避免一些可以規避的財務風險。
(三)管理與控制職能
對于很多企業而言,在投資具體項目的過程中,從項目的立項到最后的竣工結算,這期間往往會存在較大的時間跨度。這在一定程度上也會增加企業的資金流動壓力。為了提升企業資金鏈的健康程度,為了避免出現企業資金鏈斷裂的情況,財務管理部門也需要承擔起一定的風險預警職能。通過及時地發布財務信息,通過與企業管理層之間的高質量溝通交流,來進一步推動企業資金管理的公開透明化,繼而提升企業的抗風險能力。
二、當前企業財務管理工作存在的問題
財務管理工作的開展一定是與企業的發展形勢相統一的,在新時期的發展模式下,受以往發展形態的慣性影響,當前企業的財務管理工作也暴露出了很多的問題。
(一)財務管理缺乏獨立性
財務管理作為企業管理體系的重要組成部分,其本身也需要行駛著監管與控制的職能。但是在實際工作的開展中,很多企業的財務管理卻普遍缺乏獨立性。這主要表現為以下兩個方面。首先大部分企業的財務管理部門都是由企業的管理層直接管理控制的,所以在展開財務審計等工作的時候,不可避免地會受到來自領導層的影響與干預,這在無形中也會增加企業財務管理的公正性。其次很多企業缺乏對于財務管理的正確認識,沒有獨立的編制也難以獨立展開審計工作,這也會直接影響企業財務管理工作的權威性與有效性,除此之外,很多企業的財務管理崗位設置也有失科學性,崗位工作內容較為繁瑣,難以突出“管理”工作的核心與重點,這無疑也會限制企業財務管理工作的有序進行。
(二)財務管理工作團隊整體素質偏低
財務管理作為一項具有較強專業性的工作,在實際工作的開展中,勢必會影響、牽扯到諸多部門的切實利益。所以就財務管理工作的自身特點而言,參與財務管理工作的人員不僅需要具備較強的專業素質,同時也需要具備較強的綜合協調能力。但是就實際情況來看,我國很多企業的財務管理制度的確立與完善都還存在很多的問題,在實際工作的組織與管理上也缺乏經驗。很多時候,財務管理部門的人員組成相對復雜,多是從其他部門抽調的,這也會直接影響到團隊的專業性以及工作開展的有效性。
同時企業財務管理所需要處理的數據信息較為復雜,會涉及企業的招投標、審批、采購等諸多環節,這也會一定程度上增加經濟合同以及項目結算的工作強度,進一步限制了其他層面財務管理工作的有效展開,這也使得企業的財務管理工作難以有效發揮其應有的監督作用。
(三)信息系統與工作手段較為落后
為了更好地提升企業的管理效果,為了助力企業在發展的道路上取得更好的經濟效益與社會效益,就必須加快建立科學有效的財務管理系統、確立明確切實可行的財務管理標準。當前隨著信息技術的不斷發展與應用,信息系統已經在企業的生產經營活動中有了廣泛的應用。但是在財務管理工作的開展中,信息系統的落后以及缺乏科學有效的理論指導,這仍舊是困擾財務管理工作有序進行的重要原因。例如很多材料的錄入只能靠人手錄入,信息材料的整理不及時也會造成資料的缺失,難以為后續的風險預測以及分析整理提供可靠的支持。
除此之外,當前很多企業內部也沒有確立一套科學完善的財務管理標準與財務管理規范,缺乏科學有效的引導,使得企業的財務管理工作無據可依,容易出現錯審漏審、濫用職權等情況。這不僅會直接限制企業的財務管理質量,也會為企業帶來很多不可預料的損失。
(四)企業財務管理體系混亂,缺乏足夠的風險預警意識
財務管理工作能否堅持獨立性,很大程度上會決定財務管理工作的質量與有效性。當前很多企業內部的財務管理體系都是直接照搬西方企業的體系,沒有充分結合自身的經營狀況去做出調整。除此之外財務管理部門在組織財務管理工作的時候,也容易出現風險預警意識不足的情況,片面地關注當前財務活動,沒有及時地做出風險的預測分析,也沒有對潛在的財務風險進行識別。這也極大程度上增加了企業的經營風險。
三、新時期企業財務管理工作的變化趨勢
在新時期的發展背景下,企業的管理模式與企業的外部經營環境都在發生著巨大的轉變。在這樣的新機遇與新訴求下,對于企業財務管理工作的開展也有了全新的要求。
(一)服務的領域不斷擴大
在以往,財務管理的主要內容就是將財務報表以及其他經濟數據進行匯總,以此來核查資金的使用是否違規。但是隨著企業管理制度的不斷完善,企業經營規模的不斷增長。財務管理的服務領域也需要隨之增加。由以往單一的經濟數據分析向經營策略咨詢以及生產指導等多方面延伸,以此來為企業的經營發展制定更為可靠的參考。
(二)財務管理工作的數字化與系統化
隨著網絡技術的不斷發展,網絡技術對于社會生產力與發展的推動效果也有目共睹。對于企業的發展經營而言,網絡技術的應用也極大促進了企業生產管理模式的轉變。對于財務管理工作而言,傳統財務管理工作所面對的管理流程復雜、數據繁瑣以及與不同部門之間的溝通協調不暢,在大數據以及云計算等技術平臺的支持下,這些問題能夠得到有效的緩解。信息技術的應用不僅使得企業的財務管理工作效率不斷提升,也有效降低了財務管理部門的工作強度。這能保證財務管理部門有更多的精力去推動企業內部管理工作的科學性與有效性,更好地助力企業的未來發展。
四、信息化背景下提升企業財務管理工作質量的對策分析
(一)堅持企業財務管理部門的獨立性
保證財務管理工作的獨立性是提升企業管理與監督水平的重要方法,在當前的發展形勢下,企業可以適當地參考西方企業較為先進的工作經驗,加強對財務管理工作準則以及工作流程的完善與規范。除此之外,也需要努力追求企業財務管理工作的獨立性。企業內部財務核算需以單獨核算的方式為主,避免因為與管理層的利益掛鉤而出現管理者對相關工作的過度干預。作為管理層,要明確財務管理工作的利害關系,做好企業長足發展與個人利益的辯證思考。在實際工作的開展中,財務管理人員可以在企業的不同部門常駐,以此來更好地掌握企業不同部門的運轉情況,更好地提升財務管理工作的權威性。
(二)優化企業財務管理目標
信息化背景下,企業無形資產的比重會逐漸增大。這就意味著企業的經營模式以及管理重心也會出現轉移。在這樣的情況下,企業的財務目標也不僅僅是如何保證股東的利益,而是應該將財務管理目標做出進一步的優化,更大范圍保證主體利益。在信息化的發展模式下,為了更好地支持財務工作的開展,企業也需要建立財務信息數據庫,為精細化財務管理工作的開展奠定基礎。在財務信息數據庫建成之后,逐漸推動各部門財務信息的公開化與共享化。除此之外,進一步增強財務管理工作的規范性也應當成為企業優化財務管理目標的重要選擇。在信息化背景下,企業財務管理工作需保證財務數據錄入的形式一致,流程一致,在缺乏統一標準的基礎上,不僅無法保證企業的會計信息的有效性,也會限制企業財務人員之間的溝通質量,進一步限制企業的發展。
(三)合理選擇科學的工作手段,升級信息系統
當前隨著信息化管理的手段愈發普及,很多企業單位也開始將云計算、大數據等技術平臺引入到日常的管理工作中。對于財務管理工作的開展而言,這些信息技術平臺的應用無疑會極大程度上提升自身的管理效率。所以作為管理層也需要正視財務管理部門的這一需求,加強財務管理部門信息系統的升級與優化,加快實現財務、質量、技術等部門之間的信息互通。同時借助于信息技術平臺,也需要加強財務管理工作反饋機制的確立與完善,通過這樣的方式去強化風險預警機制,更好地發揮財務管理工作對企業經營的監督與控制作用。
財務管理部門在實踐工作的開展中,也要充分發揮自身的主觀能動性,借助于電子信息系統以及數據技術平臺去更好地創新企業的財務管理方法。合理地應用信息技術去提升工作效率,優化工作環節,進一步提升財務管理工作的科學性與有效性。
(四)提升財務管理工作人員的專業素質
結合新時期財務管理工作所面臨的諸多挑戰,財務管理工作的升級除了要加強配套信息系統的完善之外,也需要注重對財務管理人員專業素養的培養,只有如此才能切實有效地提升財務管理工作的整體效率,更好地發揮財務管理部門應有的管理與監督職能。為此企業也需要結合財務管理工作的開展實際,去組織形式多樣的培訓活動,在強化財務管理人員財務水平的基礎上,引入與本單位生產經營特色相關聯的內容。以此來更好地提升財務管理人員的綜合協調水平,更好地建立一支能適應環境變化與企業發展需求的財務管理團隊。除此之外,企業也需要正視財務管理工作的價值,適當地提升財務管理崗位的薪酬待遇,為財務管理工作人員提供更為優厚的晉升與獎勵機會,以此來更好地提升相關工作者的工作積極性。
結 語
財務管理是企業管理工作的重要環節之一,其在預測企業經營風險,規范企業資金用途以及推動企業科學發展等方面都發揮著舉足輕重的作用。當前隨著市場經營環節的不斷變化,企業財務管理工作也開始逐步朝著外部化、數字化的方向轉變。但是受諸多因素的限制,當前很多企業的財務管理工作普遍缺乏獨立性,財務管理工作的開展質量普遍較低。為此作為企業的管理者以及財務管理工作人員,需重視提升財務管理部門的獨立性,加強財務管理工作的規范化與體系化,加強對財務管理人員的專業培訓,同時加大信息化的建設力度,以此來更好地助力企業財務管理工作質量的提升,更好地推動企業的未來發展。