隨著我國市場經濟的飛速發展與科學技術的長足進步,電力企業發展規模不斷擴大的同時面臨著資源短缺帶來的成本逐年攀升的壓力,市場競爭日趨激烈,許多電力企業已經意識到傳統的財務管理模式有許多弊病,已然跟不上企業發展的腳步,也認識到推進業財融合的必要性。
將業務信息與財務信息融合集成的財務管理模式正成為電力企業的共識,在接收和掌握外部市場信息及發展規律的同時,業財融合能有效支持和推動電力企業的各項經濟活動,提升財務管理水平的同時創造更多經濟效益。但是在業財融合實際實施過程中還面臨一些問題,制約電力企業的長期穩健發展。
一、電力企業業財融合的內涵及意義
(一)電力企業行業特點
與其他行業不同的是,電力企業要保障社會穩定發展與人民生活的電力需求,在此基礎上提高企業經濟效益、實現企業價值最大化。隨著國有企業改革的不斷深入,電力企業面臨的社會環境與市場競爭更為復雜,逐年攀升的成本和日益緊張的資源加劇了電力企業的市場競爭壓力,很多電力企業的經營管理模式和盈利模式發生了一定的變化。隨著電力企業面臨的行業和市場發展狀況的復雜程度提高,通過內部職能分工的優化和職能銜接有效性的提高來增強企業抵御各種不良運營風險的實力已然成為經濟轉型期電力企業發展中重點關注的內容。在這種背景下,電力企業已經意識到財務管理模式轉型的重要性,充分推進業財融合,促進解決電力生產和發展中的管理問題,提高企業對實際經營狀況的分析和管理能力,在挖掘財務管理價值、增強企業職能運行的銜接性等方面發揮作用。
(二)業財融合的內涵
業財融合是將企業財務管理、業務管理融合起來,使財務、業務信息對稱,為企業管理層決策及戰略發展提供數據支撐,要求業務財務人員在意識形態、職能定位、專業技能上轉變,促進了部門溝通和數據共享,改變了傳統財務管理中業務、財務職責分割、壁壘明顯的粗放式管理方式,是新時代背景下財務管理的重要方向。
業財融合通過集成企業的各項資源,建立集中統一的業務流程和標準,并通過信息化手段實現業務流、資金流、信息流等數據源的及時共享,基于同一價值目標共同進行規劃、決策和控制等。業財融合主要有三項工作內容。一是財務分析,從企業經營發展和價值導向的角度出發,將財務、業務數據進行整合,深入剖析企業的業務活動,尋找企業發展機會與發展方向;二是資源配置,高度與客戶、市場對接,編制合理的預算與資源配置計劃,提高資源配置的科學性,提高企業的經濟效益;三是風險管控,財務、業務部門的信息共享有效減少信息不對稱,便于企業評估潛在風險,及時、準確地發現風險,將風險控制在可控范圍內,為管理層制定應對措施提供可靠的依據。
(三)電力企業業財融合的意義
隨著電力企業的不斷發展,企業內部職能分工越來越細,傳統的財務管理模式下數據整合不論是在時效性還是準確性上都存在一定不足。而業財融合的有效實施,可以將財務視角延伸至價值鏈前端,在源頭進行財務控制與管理,提高財務信息量,全面反映企業經營環節的財務狀況、經營成果和現金流量,確保財務信息的準確性、真實性、及時性、可比性等,為企業管理者制定各項決策提供重要支撐。一是有利于財務管理目標的實現,業財融合團隊通過對整合數據的有效利用,剖析數據背后的業務實質,及時發現財務管理中存在的問題,提出有效的建議與意見,助力企業盡快實現財務管理目標。二是有利于經濟效益的提高,企業的財務管理實質上就是價值管理,業財融合通過對業務各環節的價值分析,如實反映生產要素、經營情況、市場變化等信息,促使企業高效配置與運用資源,提高企業的價值創造力與經濟效益。三是有利于風險的防范化解,電力企業規模的不斷增大必然會加大企業所面臨的經營風險、財務風險,業財融合通過嚴格監督、管控各項業務環節,較為客觀的對風險點進行分析,制定行之有效的風控應對措施,改進管理薄弱的環節,提高企業防范、應對風險的能力。
二、電力企業業財融合存在的問題
(一)員工素養有待提升
飛速發展的經濟形勢與不斷變化的內外部環境對電力企業財務管理模式及水平提出了更高的要求,對財務人員及業務人員的專業化水平、信息化素養、跨部門協作的能力也提出了更高的要求。很多企業已經意識到業財融合的重要性,但是員工缺乏扎實的綜合能力,達不到理想的工作需求,阻礙著電力企業財務管理的進程。當前很多電力企業業財融合面臨著業務模式的更新需求與員工能力不匹配的矛盾,表現之一是缺乏綜合型、復合型人才,缺乏針對性的人才培養計劃,財務人員對燃料采購、生產指標、基建結算等前端業務不夠專業,業務人員對財務數據認識不夠,只從自身角度看待業務,沒有拔高角度將二者綜合起來運用財務分析能力及業務經驗看待、分析業務,無法對業務的開展提供全面的決策支持,阻礙業務的順利開展;表現之二是教育培訓針對性有待加強,隨著信息化技術的不斷進步,企業使用的信息化系統也在不斷更新,部分企業員工不具備終身學習的理念與態度,解決問題的能力有限,沒有發揮出信息系統的全部效能,同時還有部分員工總是等待信息化系統上線或者更新后才有學習的意識,對信息化的了解總是滯后一步,思想不能與先進的管理水平接軌,部分企業在展開培訓時僅僅對信息化工具的使用做全盤的講解,未結合崗位特點、員工特點做出有針對性的培訓計劃,忽略了對員工學習理念、學習意識、學習能力的培養。
(二)報表形式有待轉變
以會計核算數據為基礎所得到的財務報表具有一定的局限性。表現之一是分析報表是靜態的,電力數據主要來源于發電、輸電、變電、配電、用電和調度等環節,具有類型繁多、體量巨大、增速快等特點,而且對國家政策、生產環境因素變化的反射弧較短,但是實時數據挖掘、智慧分析和持續迭代能力欠缺,這給分層治理、智能分析、挖掘數據價值帶來挑戰,導致無法及時發揮出信息數據的價值,無法滿足企業對實時數據的需求,無法為企業提供高效化、引領化的數據決策。表現之二是分析報表要素大多直接使用會計要素與財務報表項目,讓非財務專業的業務人員望而生畏,同時也無法全面細致反映電力企業價值鏈上的所有業務運行情況,缺少部分領導層關注的非財務信息,不利于其進行有效決策。
(三)業財信息系統有待整合
在電力企業的生產經營中,部分企業存在多個管理系統,比如可能同時存在財務、物資管理、生產管理、客戶管理等多個系統,逐步上線各個管理板塊的信息系統是企業信息化過程的必經之路,部分企業各信息系統未整合與共享,由此也會引發管理問題,不利于業財融合的有效進展。表現之一是數據不一致,業務與財務系統的管理側重點及關注點不同導致一些數據的口徑不同,相同名字的指標可能存在各個系統數據不一致的情況,而且核對各系統間的數據工作量較大,沒有合理的鉤稽關系與邏輯性,不利于管理層的理解與決策;表現之二是信息不對稱,業務與財務信息系統使用部門及人員不同,各系統使用人員僅能看到所使用系統的信息,不能及時掌握其他業務相關數據的變動情況,不利于提高財務管理效率;表現之三是重復工作,運用各系統進行實際工作時,各系統沒有有效整合導致可能會存在相同數據重復錄入的情況,增大員工的工作量及出錯率。上述這些問題在部分電力企業中客觀存在,基礎數據庫的不完善,那么建立在基礎數據之上的業務分析工作也必然效率不高,影響企業真實準確及時地獲取經營狀況相關信息,影響整體的財務管理效率。
(四)財務分析能力有待提高
業財融合推進不深入的階段,難以深入剖析企業的業務。在企業運行過程中,財務、業務部門的管理目標和工作重點的不同就會影響部門間的有效溝通與協調,最終影響企業的全盤分析。財務人員思維方式沒有明顯調整,融合業務不到位,分析報告對業務的指導性不強,在事前參與、事后管理、統計數據等工作基礎上沒有更好地參與到企業價值鏈的創造過程,而業務部分關注經營業績,很少對相關業務成本進行統計分析,出具分析報告。
三、電力企業業財融合發展策略
(一)建立專業的業財融合團隊
電力企業要想做好業財融合,首先必須培養一支分工明確、科學高效的專業化業財融合團隊,這是推進業財融合的人力結構基礎。為滿足電力企業的轉型發展,業財融合團隊必須嚴格制定招聘或競聘標準以吸收高水平的復合型、綜合型專業人才。該團隊在充分掌握財務專業能力及財務分析能力的基礎上,還需充分了解企業經營的全過程,具備敏銳的戰略眼光,對企業的業務發展有獨到準確的見解,同時還需要具備較強的信息技術運用及問題解決能力,擅長團隊合作與跨部門溝通。首先,企業應建立業財融合人才庫,突破原有的組織框架,在財務部門和業務部門中篩選出專業能力過硬、學習能力較強的骨干員工,按照培養目標為其制定科學合理的培訓計劃,豐富他們的知識面與知識體系,同時組織進行定期輪崗實習,在工作一線切身接觸業務,全面掌握企業的經營情況與業務流程,理論與實踐相結合提升業財融合隊伍的綜合素質。其次,招聘高端人才,高端人才除了有上述能力外,還有專業的實戰經驗,來到企業后,無論是業財融合組織架構的建設還是業務流程的設置等方面都能幫助企業快速改革,幫助企業解決實際問題,和企業管理層探索新的財務管理模式,推動企業業財融合的進程。
(二)構建動態管理報表
動態管理報表能滿足管理層及各層級員工對實時數據的需求,是推動財務管理工作和電力業務工作的高質量融合的數據基礎。首先,全面梳理電力企業的價值鏈環節與主要經營活動,包括企業價值增加的基本活動及涉及人事、計劃、研發、采購等內容的支持性活動,根據管理分析需求設定具體的科目及指標,選取報表要素是跳出會計要素的框架,結合業務屬性直接切入價值鏈環節,提取橫向縱向對比數據及預算數據,建立起完整的切實適應管理需求的動態管理報表,并為指標度設定異域閾值,構建異動掃描及預警系統。其次,構建完整的電力業務預算數據收集渠道,結合企業發展情況編制業務預測模板,推動財務核算工作全面滲透到電力企業生產經營的各個價值鏈中,提高預測的準確性,發揮財務預算的指導作用。
(三)加快信息化建設
先進的信息化建設是電力企業業財融合的技術基礎,按照企業的業務流程規范化設計信息系統進行科學化管理,提高財務管理的效率和質量。業財融合需要強大的信息技術和平臺輔助,電力企業需加大信息建設投入,將現有的信息系統集成管控,建立統一的數據集市,打破數據壁壘實現數據實時共通共享,避免數據的重復錄入,提高工作效率的同時由于數據層層穿透也便于電力企業查詢業務相關的數據來分析經營狀況,解決了多系統數據不一致、信息不對稱、重復工作等一系列問題,改變了傳統的管理模式,提高財務管理工作的效率和質量。在此信息基礎上,業財融合團隊或部門可以在集成系統中實時查詢到所有業務相關的數據信息,搜尋與自身管理目的相關的基礎數據,將財務管理工作從繁瑣的基礎數據整理與搜集中抽離出來,將重點放在具有增值空間的業務上,將眼光放在企業的整體經營運行上,將更多精力參與到企業決策中,確保企業獲得高質量的信息。
(四)做好業財聯動專題分析工作
開展業財聯動專題分析,是業財融合工作的最終輸出和重要舉措。業財融合一大特點就是加強業務流通渠道和財務管理機制之間的信息交互,加大信息交互的頻率與效率,降低信息傳遞成本,在信息交互的基礎之上更為重要的就是業財聯動專題分析。以價值與效率類標桿為核心,結構與增幅類標桿作為輔助和校驗,形成業務標桿與財務標桿的聯動分析,主要涉及行業地位、收入增長、成本水平、市場運營、客戶管理、供應鏈、資源配置等模塊。聯動分析的最重要的基礎是建立業務財務一體化模型,業財團隊共同參與,多方位提升業財融合的廣度和深度。例如,購電業務建立經濟調度模型,電力企業應從上網電廠的機組入手,并將機組作為一個最小的發電單元,針對每個發電單元對其仍是進行上網電量的關鍵驅動因素分析,影響機組的因素一般為機組使用煤的單位消耗量、機組自身的受損檢修情況、來水情況的影響等一些外部因素,針對不同機組的受影響狀況的反映程度,建立起對應的經濟調度模型,便于進行聯動分析。
結 語
新時代背景下,市場經濟飛速發展,電力企業市場競爭日趨激烈,財務管理的重要性不言而喻,業財融合是大勢所趨。電力企業應進行行業對標,發現自身業財融合存在的問題,積極探索尋找行之有效的措施及時改進,在實踐中不斷總結吸收經驗,實現以信息技術為依托的財務、業務高效融合,進一步提高企業財務管理水平及效率,促進電力企業在激烈的競爭中得到可持續的發展。電力企業業財融合是值得繼續深入研究的課題,希望本文的簡要分析能夠為今后我國電力企業業財融合的發展提供參考。