作為國民經濟的主要支柱之一,制造業在推進國家經濟發展中發揮著重要的作用,在飛速發展與變化的經濟形勢下,制造類企業面臨著激烈競爭的市場環境與企業管理的難題,亟待改革轉型。固定資產是制造類企業進行生產活動的物質基礎,是賴以生存的根本,對維系企業正常經營起到決定性的作用,固定資產的管理水平直接影響著企業的生產經營水平。在新的市場形勢下,制造類企業更高效地管理固定資產對在確保資產安全的前提下提高資產使用效率、保持企業頑強持續的生命力尤為重要。
作為重資產配置的制造類企業,固定資產占總資產中的份額較大,其管理水平與管理質量都影響著企業的生產經營能力,對企業的可持續、高質量發展至關重要。許多制造類企業都認識到了提高固定資產管理水平的重要性,但是長期以來固定資產管理一直存在著問題,如果不結合企業實際分析固定資產管理中的缺陷、提高固定資產管理水平,將嚴重制約企業的發展動力。
一、制造類企業固定資產管理概述
(一)固定資產管理的概念
固定資產是指生產產品并且提供勞務、出租、經營管理而實際持有的,并且其使用壽命超出了一個會計年度的有形資產。固定資產管理是指以提高固定資產可利用率、降低企業運行維護為目標,以優化企業資源為核心,合理安排資產管理與相關資源運用的管理過程。
(二)制造類企業固定資產管理的目標
制造類企業改變固定資產模式、提升管理水平的過程中有保證資產安全、保障生產經營、獲得經濟效益三個目標。具體來說,一是保證資產安全,一切固定資產管理行為都建立在固定資產上,固定資產安全性是固定資產管理的首要前提,制造類企業在進行固定管理時必須時刻關注資產的安全狀態,及時發現并消除不安全因素,對于建筑物類的固定資產要及時關注消防設施的布置與使用情況,對于設備工具等固定資產要及時關注其毀損程度,及時檢查維修。二是保障生產經營,固定資產是制造類企業必備的生產要素,生產依賴于機器設備,因此固定資產管理必須要保障企業的生產經營,管理過程中要以生產經營為主要前提,保障企業的穩步發展,不能影響企業的生產進度。三是獲得經濟效益,固定資產管理過程中,要通過合理調配資源,盤活閑置的固定資產,避免出現浪費的情況,及時處置無法使用的固定資產換取現金流,保障固定資產能持續地為企業帶來利益,挖掘固定資產潛能,充分全面地發揮固定資產的效能。
(三)制造類企業固定資產管理的意義
制造類企業的固定資產是企業生產經營發展的基石,良好的固定資產管理水平有效保障了生產經營的進度,是企業穩步健康發展的基礎,對制造類企業有著非常重要的意義。
一是提升企業競爭力。對于制造類企業來說,用于產品生產的固定資產的數量、狀態、先進程度都是客戶用來衡量企業綜合實力的標準,據此來確定是否達成合作關系。先進的固定資產設備與良好的固定資產管理水平都能體現出制造類企業的雄厚實力與高超的管理能力,制造類企業強化固定資產管理有利于提升綜合競爭力,加大客戶的信任程度與合作意愿,提高企業的自身形象與品牌效應,增強企業投資者的信心,為企業開拓市場奠定堅實的基礎。
二是提升資產利用率。制造類企業固定資產管理的過程也是資源配置的過程,較強的固定資產管理能力能夠實現資源配置優化,提高固定資產利用率,充分發揮出固定資產的效能,物盡其用避免不必要的資源閑置與浪費,有利于合理地降低生產成本,增大利潤空間。
三是提高企業經濟效益。高水平的固定資產管理有利于企業制定更科學合理、契合企業實際的生產計劃,發揮規模效應,不斷地利用固定資產加大利益流入,還有利于企業制定更合理的固定資產處置及迭代的決策,提高產品質量,更好地滿足企業對產能的需求與市場對產品的需求,進而提高企業的經濟效益。制造類企業的固定資產價值量較大,如果企業不重視固定資產管理,固定資產失控造成的損失將遠遠大于存貨等流動資產帶來的損失,阻礙了企業經濟效益的提升。
二、制造類企業固定資產管理現存的問題
(一)固定資產管理意識薄弱
制造類企業管理層應正確認識固定資產管理的必要性,根據實際情況合理規劃落實管理工作。但實際情況中,部分制造類企業對固定資產管理認識不清、意識薄弱,領導層重錢輕物、重投入輕管理,更重視生產銷售、開拓市場、擴大規模、投資等,忽略了對已購置固定資產的管理。一是固定資產管理制度存在著一些問題,制度缺乏更新與完善,對固定資產購入、使用、處置全環節缺乏跟蹤,沒有清晰的運行軌跡,不能有效指導企業的固定資產管理、約束固定資產管理環節中的行為,不利于企業的資源配置。二是權責不明確,固定資產管理常常由多部門協作管理,部分企業的管理權責不明確,容易出現管理漏洞,增加企業的資產損失風險,固定資產管理意識薄弱,容易引出更多的管理問題。
(二)固定資產投資缺乏嚴謹的可行性分析
部分制造類企業在進行固定資產投資之前,未進行全面的市場調研,不做嚴謹的可行性分析報告,眼光局限在過去或眼前,將目前的市場行情作為投資依據,這是極不負責的行為,容易誤判市場,導致造成投資失敗的后果。尤其是對于價值含量較高的設備資產,失敗的投資行為將無法滿足生產的需要,造成大量資金占用無法挽回,極大地損害了制造類企業的利益。固定資產投資后,缺乏有效的反饋機制,未對投資行為展開合理評價,未納入相關人員的績效考核中,難以為之后固定資產的投資提供寶貴的經驗。
(三)信息化建設水平有待提升
對于制造業來說,部分企業沒有引進專業的固定資產管理軟件,仍采用手工臺賬登記。對于未進行系統管理的企業,手工登記只是滿足部分需求,不便于查詢與管理,如果要進行更細節的管理,例如調撥使用部門、維修等內容登記,手工量會比較大。對于采用普通財務軟件管理固定資產的企業,在手工管理的基礎上,可以減輕工作量,但是細節管理還是不能滿足企業需求。例如跟蹤固定資產維修次數、維修部件、維修時間,需要專業的軟件進行管理,才能客觀評價該固定資產使用效率,同時也可以評估出某固定資產維修頻率以及日常需要維修的部件。
(四)監督機制有待完善
監督機制對于固定資產管理的作用不言而喻,企業內部一般都設立有內審部門,并且會聘請外部會計師事務所進行審計,但是很多時候內審外審視角局限在財務數據、財務資料、資產盤點上,重視會計核算的準確性、憑證資料的完整性,很少對固定資產實際使用情況、資產管理的流程進行監督檢查,利于發現存在的流程漏洞與內控風險,難以更有效地完善資產管理內容與流程。
(五)固定資產管理人員素質有待提升
對現階段制造類企業固定資產管理工作予以分析可以發現,制造業企業中固定資產管理存在人才不足的情況,現有人員素質參差不齊、專業知識欠缺、系統知識儲備不足、知識結構不合理,與制造類企業固定資產管理需求無法銜接,無法滿足資產管理的需要。信息化系統上線后,對于管理人員的信息化素養提出了較高的要求,需要綜合掌握系統邏輯、業務實質、財務管理知識與經驗,部分員工對信息化系統具有排斥與畏難情緒,不具備終身學習的意識,無法全面參與到信息化系統的資產管理中,無法全面發揮信息系統的作用。
三、制造類企業固定資產管理建議
(一)加強固定資產管理意識
制造類企業應當加強對于固定資產的管理意識,積極學習先進的管理經驗,確保固定資產管理在企業管理中真正發揮出相應的作用。首先,建立健全固定資產管理制度,對固定資產全生命周期做好程序規范,及時審查制度是否適應企業發展的需要,對不適應的及時完善優化,使得固定資產有章可循。其次確保權責分明,構建相應的不相容崗位分離制度,有能力的制造業企業,還可成立固定資產管理的專門機構,綜合了解不同部門的固定資產需求,編制相關的管理計劃書,統一規劃管理。
(二)重視固定資產投資的可行性分析
制造類企業應重視固定資產投資活動的管理,固定資產投資行為應有一套完整的流程,應該結合企業的發展戰略、生產經營需求、項目前期論證,在年初制定全面的固定資產投資計劃,待相關部門及管理層通過之后,將該投資項目上升到立項可行性研究流程中,要求相關部門或機構編制可行性分析報告,報告要嚴謹、全面地分析項目背景、市場預測、投資預算、相關指標等,不可流于形式。另外,固定資產購入使用之后,要按照評價指標體系,將投資回報、銷售收益及經營利潤等當作實際業績評價,對標之前出具的可行性分析報告,查找與預期差異的原因,對固定資產投資活動形成閉環管理,為之后固定資產投資活動提供經驗。
(三)提高信息化建設水平
在“互聯網+”的時代背景下,管理技術與管理模式都在迅速改革,信息化水平和信息化技術是企業現代化管理水平的表現之一,是提高制造類企業固定管理效率、提高固定資產管理水平的重要手段。利用先進的科學技術,將資產管理流程與信息系統有機結合起來,實現自動控制業務流程,在業務流程把控上最大程度減少人為因素的影響,提高固定資產管理的規范性,減輕人工操作的工作量,降低發生風險的可能性,提高企業固定資產管理的水平。構建信息化系統,實現固定資產的信息化集中管理,建設資產管理信息網絡,加強部門間的信息交流,保證資產相關各部門的信息共享,降低由于信息傳遞不及時、不對稱導致的管理問題的發生,在信息系統中錄入相關管理數據,利用信息化系統全過程追蹤資產在其資產生命周期內的所有環節,包括采購、使用、轉移、處置等,減少固定資產流失漏洞。
(四)加強資產監管力度
首先,制造類企業需要制定科學的、適應企業發展的固定資產監督管理制度,加強監管力度,及時分析企業的固定資產使用情況,降低資產風險。監管部門要及時監督固定資產占用情況,要做好企業內部與資產有關的各項材料的檢查工作,確保資產的合理有效使用。不定期抽查盤點資產,及時發現并處理違規行為。其次,有效評估資產管理工作,追查經濟責任。通過強化內外部監督力度,及時監管資源配置情況,資源配置要全面綜合平衡經營各環節,嚴格執行監管制度,在出現重大波動時反應敏捷,迅速進行分析和調整,同時加強審計監察部門的管理,提高其獨立性與權威性,使其更好地監管企業日常經濟事務,評估資產管理能力,保障資產管理制度落地。
(五)提升固定資產管理人員素質
企業的固定資產管理最終要靠固定資產管理人員來落實,管理人員的專業能力與綜合能力對提升固定資產管理水平影響重大。為推進固定資產管理的有效落實,制造類企業應全力培養與提升固定資產管理人員的整體素質與層次,重視管理人員信息化素養的培養與提升,尤其是對信息化系統的理解和使用能力以及對新工具新功能的學習和探索能力,充分挖掘和發揮信息化系統的效能,營造良好的信息化技術學習和交流氛圍。另外,建立與固定資產管理目的相匹配的獎懲機制,對在固定資產管理中表現較好,貢獻較大的員工進行獎勵,調動管理人員的積極性,激發員工的工作熱情,同時對表現較差的員工進行處罰,起到警示作用,提高固定資產的管理水平。
結 語
當前經濟環境基礎上,制造企業若想提高企業綜合競爭力,在激烈的市場環境中占據一席之地,就必須要進一步提高企業的固定資產管理水平與管理質量。制造類企業要將固定資產管理放在資產管理的重要地位,根據企業生產管理需求,適應信息化管理發展趨勢,采用科學的方法尋找行之有效的措施提升資產管理水平,有效利用信息化手段加強固定資產管理,在實踐中總結吸收固定資產管理的經驗,致力于提高企業固定資產管理水平,全面提高企業經濟效益,提升企業在同行業的綜合競爭力,為促進制造類企業高質量、可持續發展創造良好的條件。