企業財務管理信息化建設的問題研究

信息化建設是我國經濟發展過程中的必然趨勢，企業在經營管理的過程中要實現經濟的穩健發展，就應順應市場發展的趨勢，建立健全信息化管理模式。信息化技術在企業內部管理中的應用范圍相對較廣，但財務管理信息化建設進程相對滯后，嚴重影響企業的可持續發展。企業要實現戰略目標的發展，在經營管理中應加強企業財務管理信息化建設。

近年來，隨著信息技術的不斷推廣和應用，將信息化技術與企業部門建設進行融合，是企業實現創新發展的重要途徑，對提高企業競爭力，順應市場環境具有保障性作用。企業財務管理信息化建設是市場經濟環境下，企業財務創新管理的方向之一，對優化管理結果等具有關鍵性的意義。建筑企業是我國經濟建設中的重要組成部分，建筑企業加強財務信息化管理，對降低成本，實施預算管理等具有促進作用。本文在研究的過程中，以××建筑企業為例，對財務管理中實施信息化建設的必要性進行分析，并對其信息化建設中的問題進行分析，望為企業財務管理信息化建設提供一定的理論依據。

一、財務管理信息化建設必要性

財務管理是現代企業經營管理中的重要組成部分，財務管理的質量和效率直接影響企業的經濟效益。現階段，我國信息化技術不斷地發展，大數據、信息平臺等技術的使用為我國各行各業創新發展提供了保障。財務管理工作需要對企業經營管理過程中各環節的發展情況進行統計分析，通過對企業業務活動中的各項數據進行整合，對企業資金使用情況進行反饋，并為企業的重大決策提供數據保障。加強財務管理信息化建設，能在原傳統管理模式基礎上，實現管理效率效能的提升。管理信息化建設中，財務管理工作能利用計算機處理數據的優勢實現數據的高效整合，例如通過RPA（機器人流程自動化）的運用，能彌補人工數據整合中存在的效率低下以及人為整理中出現錯記漏記等情況。財務管理信息化建設，是符合市場信息化建設發展的趨勢，能在市場環境的大趨勢中，保障企業不被市場淘汰。同時，財務管理信息化建設是實現企業規范化管理的重要途徑之一，業、財、稅融合，實現一體化管理具有建設性作用。

二、企業財務管理信息化建設的問題——以XX建筑企業為例

（一）XX建筑企業概況

XX建筑企業成立于1982年，主要從事水利工程施工、房屋建筑施工等項目，公司注冊資本金3.5億元，現企業從業人員超過1300人，擁有水利水電工程、市政公用工程施工總承包壹級等10多項資質，下設11間分公司及3間子公司。

（二）財務管理信息化建設中的問題

1.信息化建設意識不足

我國大多數企業在信息化建設的過程中，更加關注信息化建設后的成果，在管理中對信息化建設的認識不足，甚至部分企業在發展中將信息技術以及信息平臺的引入同財務管理信息化建設同等看待，在經營管理中，對信息化建設的認識能力不足，對信息化建設的認識仍簡單停留于信息技術的使用，未能將企業相關的制度要求有效契合。XX建筑行業企業財務管理信息化建設中，領導層的重視程度不高，隨著建筑行業的發展及自身規模的日益擴大，簡單地協同OA辦公系統已不能滿足日常管理需要;且各部門在信息化建設中，忽視對人員信息化意識以及信息化能力的培訓，導致信息化建設不深入。信息化建設意識不足，主要體現在對信息化建設的重視程度不高以及對信息化建設的認識相對較為片面。

2.管理模式缺乏科學性

財務管理工作具有獨立性和嚴謹性等特征，財務管理模式是提高管理效果，規范管理行為的保障。XX建筑企業在經營的過程中，更加關注施工工程的建設，財務管理模式以傳統管理模式為主，在實施信息化建設中，沒有對財務管理制度進行針對性的調整，導致管理模式與信息化建設中的要求具有差異性，在實際管理中難以指導財務管理工作的開展。管理模式科學性不足對信息化建設的進程具有一定的阻礙作用。管理模式科學性不足，主要體現在：一是企業管理模式中沒有明確的制度條例用以規范信息化建設的進程;二是沒有針對核算中信息化的可實現性與內部財務管理要求出現沖突時進行實時調整;三是管理模式中缺乏對信息化建設中各部門責任的明確，沒有統一的協調部門，導致信息化建設沒有大局觀、前瞻性，無法實現業、財、稅的有效融合，與信息化建設的初衷相背離。

3.財務數據準確性、及時性較低

XX建筑企業的財務管理工作中，不僅要對企業籌資、投資活動中的資金以及非資金資源進行整合，同時要對施工項目業務開展中各類資源的使用情況進行統計、核算、分析，對建筑行業中企業的風險進行預估，針對企業發展的情況，制定相對應的風險防控方案。傳統模式下，企業財務管理難以參與到業務活動以及投資的過程中，被動地以各項業務活動事后的數據為管理的對象，對其進行整合管理。這種財務管理更接近事后結果的反饋，對已發生的風險進行復盤，未能使企業的風險防控重心前移，增加了企業的經營風險。且企業施工業務存在點多面廣、投入資源多等情況，由于財務管理不能參與到業務活動中，以部門事后提供的數據為對象，導致財務數據的準確性、及時性不能得到保障，財務數據的準確性、及時性偏低直接影響財務核算結果的有效性和科學性，導致財務管理數據不能為企業重大決策提供有效、準確的數據支持。

4.信息化管理軟件落后

XX建筑企業以建筑施工等各項業務活動為主，在企業資源引進中，更重視對施工設備的引進。傳統的財務管理軟件難以滿足信息化建設需要，而企業又更加重視業務活動的開展，導致企業管理軟件更新換代的能力較差，在財務管理信息化建設中，信息化管理軟件寥寥無幾，且企業軟件的研發能力較弱，管理中難以實現信息化建設。信息化管理軟件落后，難以實現對財務管理工作的實施監管，管理科學性不足，也是XX建筑企業財務管理信息化建設中存在的主要問題之一。

5.信息化人才缺乏

建筑企業對建筑施工人才的需求較大，在企業發展的過程中，忽視內部管理工作，加之企業內部人才結果相對穩定，人員財務管理思維固化，信息化管理能力不足。信息化人才是推動企業信息化建設的軟實力保障，但目前我國企業發展的過程中，為進一步搶占市場的份額，均更加關注對業務活動的管理，強調業務人才的納入，財務管理僵化，信息化財務人才資源不足，導致財務管理信息化建設相關制度無法建立及實施，信息化軟件、平臺缺乏專業信息化財務管理人員管理。

三、企業財務管理信息化建設策略

（一）正確認識財務管理信息化建設工作

正確的認識是實際行動的指導，具有保障性作用，企業信息化建設過程中，首先應正確理解信息化建設的概念。首先，在領導層開展信息化建設研討會，各個部門經理針對部門實際，提出對信息化建設發展的建議，整合各個部門管理人員的建議，制定具有實用性的管理信息化建設方案，明確各部門信息化建設發展的目標，能從制度的角度，樹立管理人員的正確認識。其次，在各個組織部門，將管理的內容進行細化，形成自上而下的管理模式。其次，健全管理制度，以制度為保障，確保信息化建設工作的穩健開展。最后，各部門應建立財務管理信息化專項工作小組推動機制，負擔起推動財務管理信息化建設的主要責任，做好企業內外部溝通協調工作，及時向公司領導層宣貫財務管理信息化建設的效益，增強領導層的重視程度。

（二）引入資金集中管理制度

XX建筑企業在信息化建設中，利用信息化管理技術實現對資金的優化管理。在信息化管理模式下，新型的結算模式開始取代傳統的單獨結算，企業在經營中，建立資金集中管理制度。資金集中化管理，能為信息化建設提供條件，將企業分散的資金進行整合。同時利用信息化軟件帶來的便利性進行有效的監督前提下，對各級資金管理有適當授權，確保在集中管理下提高財務管理水平。

（三）構建以財務管理為核心的內部信息管理系統

構建以財務管理為核心的內部信息管理系統，利用現代化的信息技術手段，將企業施工財務管理中的材料采購、機械租賃、勞務用工分銷以及成本核算等內容進行整合管理。在管理中利用財務信息管理系統，能保障財務管理信息的準確性、及時性，同時有助于推動信息化建設的進程。信息化管理軟件的使用，能減少財務管理中人為的失誤，在管理中實現管理水平的提升。企業在發展中，應建立信息網絡以及數據庫，以確保財務信息的實時共享，以財務管理信息化建設帶動企業整體信息化建設。

（四）將企業管理理念與軟件技術相結合

企業在信息化建設中離不開信息技術以及軟件的支持，在管理過程中應將企業管理理念與軟件技術相結合。企業在經營管理中，要引進信息化管理平臺和軟件，將信息化管理平臺運用于企業財務管理中，為企業開展信息化建設提供信息技術的保障，企業內部針對企業發展的實際情況，引進軟件開發專業人才，針對財務管理中對軟件的需要，針對性地進行軟件的優化和開發。同時定期針對財務管理中平臺的局限性進行改進，做好軟件設備的更新，以確保信息化軟件符合企業發展的實際需要。制定健全的信息化軟件管理制度，對每一軟件的優勢進行明確，并對實際工作中存在的不足和缺陷進行記錄，定期進行反饋。信息化軟件以及平臺的使用是實施財務管理信息化的技術保障，軟件引進的過程中應遵循企業管理理念，確保信息軟件的實用性。

（五）構建高素質信息化財務人才隊伍

XX建筑企業財務信息化建設中，要加強對財務人員的培訓，構建以人才為導向的建設模式，通過高素質人才的組建，落實信息化建設制度，提高信息化進程，管理中引進信息化管理人才，為企業實現財務管理信息化建設提供了基礎和條件。構建高水平信息化財務人才隊伍，在管理中，應制定健全的人才保障制度，建立獎勵機制，鼓勵財務人員進行信息化管理的學習，提升自我的信息化財務管理能力。對企業內主動學習的財務人員進行獎勵，并將信息化管理技能納入財務人員工作能力的考核中，健全考核制度。企業內加強對財務管理隊伍人才的培訓，組織開展信息化學術研討會，為員工提供提升自我的機會和平臺，人力資源招聘中，要納入具有信息化意識和能力的人才，通過信息化財務人才的招聘，為企業內財務人才隊伍注入新的活力，為實現人才管理提供途徑，最后，優化企業內部的淘汰機制，針對不思進取的工作人員予以開除。

結 語

信息技術的推廣與普及為各行各業的發展帶來了機遇，也對傳統管理模式造成了一定的沖擊。要實現企業的穩健發展，離不開對企業成本的把控，降低成本是提升企業市場競爭力的重要途徑，也是信息化革命下，市場經濟變革的方向，企業在經營中加強財務管理的信息化建設是必不可少的內容之一。財務管理信息化建設要綜合考慮各方面因素，選擇合適的切入點，與企業實際情況結合起來，提高財務管理信息化建設質量與效率，切實發揮財務管理信息化建設的作用。