大數據時代醫院檔案管理模式變化的研究

何佳

摘要：大數據時代讓很多行業發生了改變，傳統醫院檔案管理模式同樣在大數據的影響下發生了非常大的變化，數字化、智能化檔案管理能夠有效提高管理質量。本文通過對醫院檔案管理進行研究，并結合實際對大數據時代的檔案管理模式提出個人看法，希望為關注醫院檔案管理的人群帶來參考。

關鍵詞：大數據;醫院;檔案管理

引言

信息技術的發展讓人類文明成功進入了大數據時代，海量數據可以為檔案管理工作提供特別大的幫助，大數據能夠同時提高檔案管理工作的效率與質量。因此，有必要對大數據時代醫院檔案管理進行研究，以此來進一步推動醫院檔案管理的發展。

一、大數據綜述

海量數據信息形成的大數據其作用非常豐富，醫院作為能夠產生海量數據的地方，需要對病人影像等數據進行有效保存與利用。大數據能通過“4V”來體現數據特征：第一，數據規模大（Volume）。作為海量數據綜合體，合理處理大數據信息能夠讓工作決策變得更加準確。第二，數據類別豐富（Variety）。數據類型大致可以分為結構化、非結構化兩大類，相較于以文本為主的傳統結構化數據，如今的非結構化數據的增長量正在逐年增加，諸如網絡日志、音視頻等數據信息讓數據處理的難度、重要性得到了顯著提高。第三，價值密度低（Value）。大數據是海量數據集合體，大量的冗余數據提高了大數據對機器算法的要求，只有在海量數據中通過計算來完成數據“提純”，才能夠真正發揮出大數據應有的價值。第四，數據處理速度快（Velocity）。相較于傳統數據挖掘技術，大數據的數據處理速度極快，短時間內完成深度數據挖掘可以為工作決策提供非常大的幫助。

二、醫院傳統檔案管理模式的缺陷

在傳統檔案管理模式中，醫院信息包括病例、基建、設備檔案等，不同種類的檔案需要分門別類地放置在檔案室中進行管理與保護。當進入信息時代后，醫院的檔案管理則變成了一個人、一間房與檢索工具的組合。傳統檔案管理模式的主要缺陷如下：第一，資源主體分散。醫院傳統檔案管理往往會根據檔案類別來劃分管理部門。例如辦公室管理文書檔案、人事科管理人事檔案等，醫院中不同的科室需要管理不同種類的檔案，這種情況無法讓醫院實現數據信息資源的集中管理，因此檔案內筒同樣很難實現共享。第二，檔案管理設備建設問題。醫院的規模大小各有不同，所以部分醫院因為辦公用房較為緊張，因此會選擇合并檔案室與辦公室，這樣便無法實現檔案專業管理，而且部分通用檔案還存在多次反復購置的問題，這會導致資源浪費情況的發生。需要注意的是，分區規劃檔案還會導致文書檔案、病案等各種文件分別放在行政樓、門診樓的情況，不同建筑因為基建結構的不同，所以對檔案的保護力度存在非常大的差異性。第三，信息化程度不足。傳統檔案信息化程度不足是一種較為常見的情況，若醫院對檔案信息化的重視程度不足，就無法在醫院檔案管理期間發揮出信息技術應有的作用。

三、大數據時代醫院檔案管理模式的變化

大數據時代讓醫院檔案規模越來越大，數據檔案在數量規模大幅激增同時對檔案管理的要求越來越多，傳統檔案管理模式很難在大數據時代保證檔案管理質量。通過傳統檔案管理模式進行優化創新，能夠讓大數據時代的醫院檔案管理變得更好。

（一）檔案集約化管理

在醫院檔案管理過程中，信息技術的發展將會為檔案管理提供更為廣闊的發展空間，其中檔案集約化管理便是十分重要的一環。通過對數字化檔案進行全面整合，能夠在網絡中讓檔案信息實現統一。為了提高檔案管理效果，讓數字化檔案發揮出應有的機制，需要結合醫院需求來專門設置信息化管理崗位，以此來提高檔案管理的專業性。在大數據時代開展檔案集約化管理還是，應該注意按照檔案收集范圍來保證檔案合法性，然后需要完善電子歸檔技術，將醫院電子文件納入機關檔案管理，進而確保醫院檔案管理工作的合理性。

（二）完善檔案管理大數據平臺

大數據時代的檔案管理工作將會更多轉移至線上，但是線下基建同樣需要完善，只有這樣才能夠在需求檔案時，快速完成對檔案的使用。在醫院內部，應該注意構建大數據平臺，通過利用大數據平臺來完成檔案與醫院部門之間的連接，能夠避免各部門在開展工作時出現“信息孤島”的情況。在此期間，還應該結合醫院人員的實際情況來完成大數據平臺的權限劃分，在降低檔案管理風險的同時 提高檔案管理質量。在大數據時代，紙質檔案過渡成為電子檔案是一種必然的發展趨勢，通過不斷完善并優化電子檔案的管理方式，可以實現對檔案數據信息的深度挖掘，全方位加強對于醫院檔案信息的利用。

（三）檔案管理人員隊伍的轉變

相較于傳統檔案管理工作，以電子檔案為核心的檔案管理對于管理人員的要求會更多，管理人員不僅需要掌握檔案管理中所需的專業知識，還需要適當掌握信息技術，從信息技術層面強化檔案管理。為了保證檔案管理人員的工作質量，醫院需要針對檔案管理工作進行全方位能力培養，從信息技術能力、檔案管理專業能力以及道德層面進行人才培養。信息技術與專業能力可以促使檔案管理人員更好 的利用網絡來完成檔案管理，而道德培養則能夠有效增加管理人員的責任心，進而防止管理人員因道德問題而影響到醫院檔案管理工作的正常進行。

（四）電子檔案安全管理

檔案管理模式對于檔案管理的重視程度非常高，檔案是否具有足夠的安全性將會影響到醫院的正常運轉。在傳統檔案管理模式下，需要針對紙質檔案的保存、保養等工作進行重點管理。而大數據時代下的電子檔案，則需要將檔案安全管理轉移到網絡中，通過網絡防火墻、備份等方式來提高檔案安全性，避免出現檔案丟失等情況。在開展安全管理時，通過防火墻、殺毒軟件等方式能夠維持網絡環境的穩定性，避免因為外界因素而影響到檔案管理效果。而利用檔案備份則可以將重要的檔案信息保存到其他地方，即便發生意外丟失數據的情況，同樣可以利用備份來進行檔案恢復。除此之外，通過對檔案管理人員按照檔案重要性進行權限分配，能夠防止出現內部人員惡意銷毀檔案的情況，從而減少風險。

結論

總而言之，大數據時代的檔案管理模式發生了非常大的轉變，通過對檔案管理模式進行分析，能夠有效提高醫院檔案管理質量。相信隨著更多人了解到醫院檔案的重要性，醫院檔案管理工作一定會變得更好。

參考文獻

[1]朱海紅.大數據時代檔案管理模式變化分析[J].商業文化，2021（03）：84-85.

[2]朱霞.略論大數據時代醫院檔案管理模式創新[J].辦公室業務，2019（05）：111.