試論美育視角下高校檔案的開發利用

王欣然 鄭鍔 安艷杰

摘 要：當前我國以提高學生審美和人文素養為目標，把美育納入各級各類學校人才培養全過程，貫穿學校教育各學段。結合美育工作新要求，文章分析高校檔案獨特的美育價值，并針對檔案參與美育工作的現實困境，探討高校檔案發揮美育價值的途徑。

關鍵詞：美育；高校檔案；文化育人

美育在高等教育中發揮多方面作用，是高校立德樹人的重要載體、學生全面發展的重要手段和弘揚中華優秀傳統文化的重要途徑，全面加強和改進美育是高等教育當前和今后一個時期的重要任務。

一、 高校檔案的美育價值

高校檔案是學校在黨政管理、人才培養、教學科研、社會服務、外事工作、條件保障等各項活動中形成的具有保存價值的文件材料，集中反映了學校發展過程各方面。高校檔案的美育價值具體體現在：

1. 行政檔案

中共十八大以來，隨著黨中央對美育工作日益重視，高校不斷優化頂層設計，探索加強和改進美育工作的新路徑。在此過程中逐年形成的行政檔案，具體呈現出高校為推進新時代美育工作采取的措施和取得的階段性成效。其美育價值一方面在于為高校改進美育工作，打造高質量、有特色的新時代美育體系提供參考依據；另一方面在于為美育教學提供理論支撐，幫助美育專業教師提升對于美育實施體系的認識和理解。

2. 教學檔案

教學檔案的美育價值一方面在于其直接展現高校在教學管理及相應實踐活動中產生的有價值成果，高校教師通過學習借鑒可以不斷提高自身教書育人本領；另一方面在于不同學科均蘊涵豐富的美育資源，教學檔案是學科美的集中體現，開發利用教學檔案有利于高校突出辦學特色，進一步優化學科專業布局，更好地彰顯學科美，也有利于激發學生對學科美的直觀感受和對學科知識的渴望，達到知識水平和審美層次雙重提升。

3. 科研檔案

科研檔案的美育價值也體現在兩方面。一方面，科研檔案是對高校科研人員攻堅克難、不斷創新的科研過程及取得科研成果真實、完整、系統的記錄，其激勵效果與示范效應，能夠喚醒師生對科研工作感性的審美情感。科研人員可以借助科研檔案，將自身科研方向與高校學科專業發展規劃緊密聯系，從而提高科研素質和科研水平。另一方面，科研檔案本身就蘊含著理性的科學之美。[1]開發利用科研檔案有利于幫助學生進一步認識科學美，激發審美情感。

二、 高校檔案參與美育工作面臨的現實困境

1. 高校對檔案工作缺乏重視

當前，高校對于檔案的文化育人功能以及檔案管理服務學校人才培養的認識相對不足。在傳統的高校檔案管理與利用模式下檔案館發展受限，人力、物力、財力等方面無法滿足新形勢需求。[2]高校檔案館在參與美育工作、發揮檔案美學價值方面，缺乏制度支撐和配套設施保障。

2. 檔案管理人員缺少美育意識

目前高校檔案館日常工作仍以歸檔、查檔為主，一線工作者對于檔案的美學價值缺乏認識，美育意識不能與時俱進，對于檔案的開發利用重視不足，檔案文化缺乏有效的宣傳與推廣途徑，檔案的美育價值難以充分發揮。

3. 館藏檔案不齊全且信息化程度低

高校檔案信息化建設依然存在諸多問題，如信息化建設意識薄弱、信息化建設資金投入不足、缺乏統一標準的檔案信息化建設體系等。[3]數字化進程的緩慢導致高校檔案館目前儲存仍以紙質檔案為主，聲像檔案也未進行充分的數字化轉換。許多高校電子檔案收集與整理的有效性和質量有待提高，歸檔類型有所缺失。[4]信息化建設進程緩慢導致具有美育價值的館藏檔案開發利用受限，很難參與美育工作、發揮美學價值。

4. 檔案文化缺乏對外傳播途徑

高校檔案館建設通常起步較晚，缺乏便利的館藏資料檢索方法，導致檔案文化在對外傳播過程中服務面較為狹窄，手段較為單一，缺乏展示途徑。[5]館藏檔案及形成的檔案文化產品社會知曉度較低，其蘊含的文化價值與美學價值也無法得到充分開發與利用。

三、 高校檔案美育價值實現途徑

1. 加強重視，深化檔案館建設

校方首先應深刻認識檔案美育價值，將檔案館打造成美學育人陣地。強化檔案管理部門建設，切實加強組織領導、經費保障，為檔案館發揮文化育人功能制定政策依據。同時，明確美育檔案資料收集范圍和責任單位，做好美育檔案收集、整理、歸檔。

2. 轉變觀念，強化檔案美育意識

作為一線檔案管理工作人員，一方面應提高個人審美修養，堅持與時俱進、主動學習。另一方面應培養美育責任意識，在工作中有意識地整理歸納美育檔案，主動挖掘館藏檔案美育價值，充分發揮檔案的文化宣傳功能。

3. 加速轉型，推動檔案信息化建設

一是加強電子檔案歸檔工作。在實際工作中，應結合高校實際情況，完善電子檔案歸檔制度，細化歸檔要求，提高電子檔案歸檔意識和專業技術水平，為檔案資源開發利用、發揮美學價值打下基礎。二是加快紙質檔案數字化進程。通過數字化處理，既有利于檔案安全、長久保存，又使檔案資源突破空間局限，在美育利用上更加便捷。三是協同建設聲像檔案管理系統。作為一種審美教育，美育旨在提升學生對美的認識與欣賞。聲像檔案獨特的藝術性正符合美育目標，這也是聲像檔案美育價值的直接體現。生動的形象、直觀的藝術表達，可以感染學生，激起學生的情緒體驗，從而更直接地認識美、感受美、欣賞美。同時，聲像檔案也是審美教育的重要資源，記錄了校內發生的重大活動、重大事件等，作為校園文化載體，對于培養學生愛校榮校情懷、提高個人審美和人文素養發揮了至關重要的作用。四是探索搭建美育資源共享平臺。以聲像檔案為例，合理開放聲像檔案資源庫，校內師生可以在資源庫中對公開的圖像、視頻、音頻等瀏覽、下載，發揮其美育價值。這一資源庫也可以與校內外其他資源平臺對接，共同構建高校美育網絡資源共享平臺。校內可與OA辦公系統、教務系統、科研管理系統等集中共享管理，提高具有美育價值檔案的歸檔和利用效率；校外可與其他高校、企事業單位檔案智慧平臺合作共建，保障安全的同時加強資源整合，實現跨界共享。

4. 拓寬渠道，推動檔案文化廣泛傳播

檔案館可以通過檔案展覽陳列、新媒體傳播、編研出版等多種方式，主動拓寬檔案文化校園傳播途徑，將檔案的美育價值與校園文化建設緊密融合，更廣泛、更深層次實現其美育教化作用。一是綜合運用自身網站、微信公眾號等平臺，通過檔案信息發布、公眾號文章推送、網上展覽等，展示學校歷史變遷、發展過程、校友故事。二是設立檔案館參觀日，組織開展館藏實物展、聲像視聽會等多種形式的檔案特色實踐活動，邀請師生走進檔案館，增進學生對檔案館及館藏資源的了解。三是發揮校史資源的重要作用。通過講解校史、宣傳校史，促使學生更好地傳承和發揚學校文化。四是結合高校實際，積極開發展現時代風采、校園特色、學生特點的檔案成果，形成獨具特色的主題館藏，開展美育活動，激發學生求知欲與探索欲。

*本文系南京財經大學2020年度高等教育及改革發展課題“高校‘依法治檔體系架構研究”（項目編號：GJGF202040）階段性研究成果。

注釋與參考文獻

[1]李艷霞.高校檔案美育價值研究[J].檔案管理，2020（4）：92+94.

[2]張瑤.新形勢下高校檔案管理工作發展策略探討[J].區域治理，2021（1）：216-217.

[3]劉露.《檔案法》背景下的高校檔案信息化建設研究[J].蘭臺世界，2021（10）：73-76.

[4]龐程元.當前高校電子檔案收集存在問題及改進思路探析[J].蘭臺內外，2021（6）：25-26.

[5]韓紅磊.新形勢下高校檔案文化對外傳播途徑探索[J].蘭臺世界，2014（14）：55-56.