新時期企業檔案管理創新

孫艷霞

摘? 要：近年來，隨著我國科技水平的不斷提升，我國企業在具體制定制度時紛紛借助信息技術來實現對制度內容的優化與完善。由于企業的檔案管理水平在一定程度上決定了企業的綜合實力，在企業快速發展的同時，傳統的檔案管理方式難以滿足企業的具體發展需求。因此，企業管理者也應當充分重視企業檔案管理工作，并不斷對其管理方式進行相應的創新優化，確保新型的檔案管理形式能夠滿足企業的發展需求，達到提升企業綜合實力核心競及核心競爭力的效果。在此基礎上，本文從新時期背景下企業如何實現檔案管理工作的創新展開相應的探究與分析。

關鍵詞：檔案管理;重要意義;創新措施

引言：在我國市場經濟快速發展的同時，企業要想得到可持續性發展，就必須要實現深化改革。在新時期的發展背景下，企業為了順應時代發展需求，應當優化自身的各項生產要素，并建立新型的企業檔案管理形式來順應新時期的發展需求，確保企業在發展中能夠有強有力的后期檔案支撐作為發展依托。正因如此，如何才能夠實現對企業檔案管理形式的創新與優化，成為廣大企業管理者所應當充分考慮的問題。

一、檔案管理對企業發展的重要意義

在激烈的市場競爭中，企業要想得到可持續性的發展，除了要不斷提高自身的經濟效益之外，同時也應當順應時代的發展需求，做好企業管理工作。而企業檔案管理作為與企業綜合實力有著密切關聯性的主要管理內容，企業管理人員必須要充分認識到企業檔案管理工作的重要價值，并采取相對應的策略來優化企業檔案管理形式，確保檔案管理水平能夠得到不斷提升。在良性的檔案管理作用下，能夠明確記錄企業的具體發展歷程，同時，也能夠為企業未來的發展提供參考數據，確保企業的管理水平能夠得到相應的提升。 通過對傳統的檔案管理形式進行相應的分析，我們可以發現其主要是通過人工記錄等形式對相關的信息數據進行整理，這種形式不僅會降低工作效率，同時也會增加企業在人力資源上的投資成本。因此，為了滿足企業的發展需求，必須要對傳統的檔案管理方式進行創新，借助信息技術實現新型的檔案管理。除此之外，在新型辦公形式不斷推進及落實的基礎上，在具體對文件進行修改及歸檔時所采用的形式與傳統的工作形式有著較大的差異，若仍按照傳統的檔案管理形式進行相關管理，不僅會導致企業管理水平停滯不前，同時也不利于對檔案資料的歸檔。而通過采用信息技術實現對企業檔案管理形式的優化，則能夠打破傳統檔案管理方式中所存在的局限性，同時，也能夠減少人力資源的投入，提升檔案管理效率及水平。目前來說，絕大多數企業在進行檔案管理時主要是以磁盤為載體進行檔案資料的歸檔與管理，這種電子化形式的檔案管理方式既能夠快捷的對信息進行查詢，同時，也能夠保障檔案信息的完整性。為此，企業在具體發展時，必須要緊跟時代的發展步伐對自身的檔案管理形式進行創新與優化，確保檔案管理水平能夠不斷提升，進而提升企業的綜合實力。

二、新時期企業檔案管理工作的創新方法分析

1.改變思想，提高對檔案管理的重視。

從根本意義上來講，企業檔案管理水平與企業的綜合實力之間有著密切的關聯性，要想從真正意義上推動企業的進一步發展，就必須要不斷優化企業的檔案管理形式，提高其管理水平。在具體進行企業檔案管理工作時，檔案管理人員也應當從思想意識上正確認識到檔案管理工作的重要價值。同時，企業管理人員也應當明確，檔案管理創新思路并采取行之有效的創新策略來實現對檔案管理形式的優化與落實。針對銀行企業來說，企業管理者應當進行相應的調查與分析，了解國外相關企業的檔案管理案例，并通過國外企業的檔案管理實際案例來整理與歸納相關管理經驗，并結合自身銀行企業的具體發展情況，設定符合企業發展需求的檔案管理形式。除此之外，企業管理人員也應當對檔案管理人員展開培訓工作，確保檔案管理人員能夠順應時代發展需求，在不斷提高檔案管理的同時，發展自身的專業素養，進而更有效的進行企業檔案管理工作。

2.建立完善的管理機制以及檔案管理體系。

在具體落實檔案管理信息的過程當中，企業管理者必須要建立相對應的管理機制，進而不斷優化檔案管理體系內容，確保新型的檔案管理體系能夠符合企業發展需求。在具體構建管理規章制度的過程當中，企業管理者也應當按照企業的具體發展情況來完善規章管理制度，確保各項管理措施能夠從真正意義上落實企業的管理工作當中。除此之外，在對檔案管理制度進行構建與完善時，也應當建立相對應的監督制度及管理制度，確保檔案管理人員在具體進行歸檔及檔案整理時，能夠嚴格按照相對應的管理制度來完成相關工作，進而保障歸檔工作的效率。

3.加強核心檔案的收集歸檔工作

對于一個企業來說，其在發展中所需要歸檔的資料信息分為核心檔案資料及普通檔案資料。針對核心檔案資料，如干部履歷表需要等相關核心內容，歸檔工作人員應當不斷加強核心檔案的歸檔工作，嚴格按照其類型進行歸類與整理，確保核心材料的完整性。

4. 實現檔案電子目錄管理

在新時期的發展背景下，企業在具體制定檔案管理形式時可以通過借助信息技術來優化檔案管理形式。通過實現電子化的檔案管理能夠在很大程度上提升檔案管理效率，同時也能夠提高檔案的信息共享速度。在具體進行檔案電子目錄管理的過程當中，檔案管理工作人員應當借助電子信息技術制定檢索工具，進而便于后期對檔案資料的快速查詢。同時，在對電子檔案目錄進行編輯與整理時，也應當保障檔案資訊的全面性與完整性。只有這樣，才能夠從真正意義上提升檔案管理水平。

三、 結語

總而言之，在新時期的發展背景下，企業要想得到可持續性的發展，就必須要不斷優化與創新檔案管理工作。檔案管理作為與企業綜合實力密切相關的管理內容，在具體進行企業檔案管理工作時，企業管理人員以及檔案管理人員也應當吸取和借鑒相同類型企業進行檔案管理的經驗進而結合自身的發展情況，制定行之有效的檔案管理策略及制度，提高檔案管理整體水平。

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