徐鵬
[摘要]展品是科技館向社會公眾傳授科學知識、展示科學技術的重要載體。濰坊市科技館在展品招標采購過程中,逐步完善展品的深化設計環節。通過對展品深化設計的不斷優化和實施,濰坊市科技館展品的質量和性能得到了有效保障,為充分發揮科普服務職能奠定了基礎。該文主要論述展品深化設計的目的、重要性、設計原則、具體過程等,并結合具體案例闡述了展品深化設計的重要意義。
[關鍵詞]科技館展品深化設計
[中圖分類號]G268[文獻標識碼]A[文章編號]10019596(2022)050053-04
濰坊市科技館于2015年10月正式開館運行,常設展廳分為6大主題展區,展品數量共123件(套),涵蓋數學、物理、光學、電磁學、信息技術、生命科學等學科。自開館以來,展品的損壞率始終保持在較低水平,經過6年多的運行,也沒有出現大面積的老化現象。濰坊市科技館展品的整體性能和展示效果依舊良好,每件展品都深受社會公眾的喜愛和歡迎。其主要原因是濰坊市科技館在展品的遴選和確定初期,注重展品的深化設計,從不同角度入手,把每一件展品從籠統、模糊的框架逐步深入研究,設計完美。展品的硬件層面,具體到每一個配件的型號、用料和做工;軟件層面,具體到每一句語言文字說明的科學性、嚴密性和趣味性,切實把每一件展品打造成蘊含科學知識和科學故事的精品。
一、展品深化設計的目的和重要意義
深化設計是處于展品招標和合同簽署之間的一個環節,不少科技場館為加快建設進度、節約專家論證成本等,將這一環節簡化甚至省略。濰坊市科技館通過深入研究和廣泛吸取國內知名場館的建設經驗,認為展品的深化設計是至關重要、不容忽視的關鍵環節,具有很強的必要性。
(一)展品深化設計的目的
展品深化設計是在展品招標參數和設計要求的基礎上對展品的深入細化設計,通過對展品外觀、配件品牌、展示方式、安全性能等進行具體要求和深入設計,使展品符合科技館的建設理念,達到提升展品品質和性能的目的。
(二)展品深化設計的意義
1做好深化設計是確保展品質量的重要基礎。深化設計是在執行招標要求的基礎上對展品提出更高、更具體的制作要求。在展品招標過程中,文件對展品的主體用材,配件的品牌、型號、參數等都沒有具體的要求和約定,而是給定了一個范圍。通過深化設計,可以對影響展品質量的因素進行具體約定,一般來說,深化設計后的展品制作要求要高于招標文件的要求,這樣就會充分保證展品的質量不會出現問題。
2做好深化設計是提升展品展示效果的重要保證。中標企業為了節省成本和時間,會大大降低展品的制作難度,從而大大減弱展品的展示效果,展品的檔次和品位也會大大降低。通過對展品進行深化設計,去掉華而不實的東西,對展品展示原理不斷挖掘,使之科學化、精細化、具體化,大大提升其展示性能和展示效果。深化設計可以突出展品的個性和特色,讓展品的展示過程更具趣味性和吸引力。
3做好深化設計是確保合同履行效力的重要保障。絕大多數展品通過政府招標進行采購,因此合同的履行效力必須有保障,合同雙方要權責清晰。通過深化設計,對采購合同中的具體條款,尤其是涉及展品成本的項目進行詳細約定,可以大大提升合同的約束力,有效避免雙方在履約過程中因規定不明確導致的爭議和分歧,同時也為日后順利通過展品驗收和財政審計打下基礎。XUEHUI學會2022年第5期2022年第5期科技館展品深化設計實踐XUEHUI
二、濰坊市科技館展品深化設計的原則
(一)群眾性與大眾化
濰坊市科技館立足科學普及、科技傳播的職能定位[1],在展品深化設計過程中,除個別專業性、領域性很強的展品外,絕大部分展品堅持群眾性、大眾化原則。這就為展品的設計和制作提出了明確要求,展品的操作互動方式要更加便捷、簡練,所展示的科學原理和承載的科技知識必須能為人民大眾接受,更加貼近廣大人民群眾日常生活及生產需求。
(二)科學性與安全性
科學性是科技館的本質屬性。濰坊市科技館展品的深化設計更加注重科學性,即展品展示的科學原理、陳述的科學事實必須是準確無誤的。科技館在展品原理介紹,尤其是涉及展品科學原理的文字及音頻資料等經過了層層審核和把關,做到科學準確。由于科技館的展品學科門類眾多、形式多樣,互動性強,因此展品的安全性是最重要的。濰坊市科技館把展品的安全性作為深化設計的通用原則,在深化設計過程中要對每件展品的材料、結構、用電等安全性進行規劃和設計,確保不會因為展品操作體驗對公眾造成傷害和導致安全事故的發生。
(三)趣味性與互動性
經廣泛調研發現,展品的互動性和趣味性是科技館的生命力,是促進科技館事業可持續發展的重要因素。為此,濰坊市科技館把趣味性和互動性作為展品深化設計的重要原則。展品的互動性和趣味性增強后,一方面可以大大提升展品的吸引力,保持觀眾的參觀興趣和體驗熱情;另一方面通過互動操作,可以讓社會公眾對展品展示的科學技術和科學原理產生更直觀、更真切的體驗,讓社會公眾零距離感受科學的奧妙和力量,從而激發廣大社會公眾學習科學、發現科學的熱情,大大增強科技館科學展示和傳播的功能。
(四)啟發性與科教性
不少科技館為了提升上客率,在展品設計過程中過于追求獨特的展示方式和新奇的展示效果,使社會公眾把更多注意力集中在展品的體驗上,導致展品未能起到科學啟蒙和科學教育的作用。濰坊市科技館在展品深化設計環節,緊緊圍繞科學普及要求,堅持啟發性和科教性,讓社會公眾在互動體驗的過程中,對展品承載的科學知識產生濃厚的探究興趣,啟發他們更加深入地探究科學原理,從而達到科學普及和科學教育的目的。
(五)不易損壞或老化
濰坊市科技館新館剛剛開放期間,接待壓力大,加之個別群眾的不規范操作和暴力操作,往往會出現展品大面積損壞和癱瘓的“新館效應”。由于頻繁操作和使用,展品很容易損壞或老化。而受科技館建設標準及經費等因素的限制,展品的更新換代一般都較慢,因此在深化設計時,濰坊市科技館把“展品不易損壞或老化”作為重要的設計原則之一,確保展品主體框架的用料上乘,核心部件的質量足夠好,主要核心部件盡量采用國標型號,便于損壞后購買維修。
三、濰坊市科技館展品深化設計的具體過程
在濰坊市科技館的建設過程中,展品遴選結束后,每件展品的所要展示的科學技術和學科知識已經確定,展品的大致雛形和框架也已經確定。但是如何把展品的制作要求做精做細,關鍵的一步就是展品的深化設計。濰坊市科技館展品深化設計包括以下過程。
(一)組織專家論證
這個階段的工作量最大,制作企業中標后,雖然展品基本框架已經確定,但每件展品設計概念依然模糊,這就需要科技館技術部門組織業內專家及各學科專業人士召開展品制作方案論證會,對“做什么樣的展品”“采取什么樣的方式”“展示什么樣的科學原理”進行確定。這個過程耗時較長,也比較繁瑣。
(二)形成展品深化設計要求
通過組織專家論證,以招標文件為基礎,對展品的制作要求不斷完善、細化,對每件展品展項形成詳細的制作要求,并逐條列入展品的制作參數和明細,展品的制作要求凝結了專家的集體智慧。
(三)與中標企業談判,達成共識
展品制作要求形成以后,需要及時召集展品中標企業進行談判。由于深化設計要求一般高于招標要求,因此需要與中標企業逐條溝通,達成共識,對于無法達成共識的,需要按照專家意見重新商定。
(四)將深化設計方案轉換成合同條款
通過與中標企業溝通和談判,達成深化設計共識。把展品的深化設計要求按照法定合同規范,形成關于深化設計要求的合同條款,最終寫入正本合同,形成法定的履約效力,讓深化設計具備很強的執行力。
四、濰坊市科技館展品深化設計案例效果
(一)“加速度測試”展品
“加速度測試”是一件物理學科力學部分的常規展品,在其他展館中,該展品一般設計簡單,由體驗者把小球放在軌道的至高點,釋放后,小球運動至軌道底部。這種設計往往很難用肉眼觀察到小球加速運動的過程,在放球的過程中還存在夾手危險。濰坊市科技館立足“加速度”這一主題,設計封閉軌道和自動運球裝置,使其安全性能大大提升。在軌道上等距增設10個光電門和距離標尺,增加曲線軌道作對比,可以直觀體現運動中時間、速度、距離三者之間的關系。小球加速運動的過程中,光電門采集時間信息,體驗者根據測得的物理量,可以在觸摸屏上計算出測得的加速度,并得出加速度的影響因素,讓參與的社會公眾感受到加速度運動的神奇。這件展品的深化設計緊緊抓住科學性、趣味性和安全性的原則,讓原本的課堂小實驗變得更加有趣。
(二)“小小醫生”展品
“小小醫生”展品展示的是醫學上肺大皰切除術的過程,專業性和學科性極強。手術室里的手術過程,對絕大多數人來說,一般都比較陌生。在對展品深化設計的過程中,科技館堅持群眾性、互動性原則,大大增加了公眾的參與度。展品設計模擬手術室,燈光、手術臺、醫療器械模型都是仿真制作,體驗人員根據可視屏上的提示和指導,模擬參與肺大皰微創手術全過程,讓體驗者對陌生的醫學領域有了更加深刻的了解,也讓社會公眾能夠真切體會到科技發展給人類健康帶來的福利。該展品自對外開放以來,平均每天接待社會公眾400余人次。這件展品在深化設計過程中,成功將群眾性和互動性有效融合,把專業性很強的手術模擬過程進行巧妙設計,讓社會公眾都可以動手體驗一把微創手術的神奇。
(三)“飛翔的風箏”展品
“飛翔的風箏”是展示濰坊地域文化特色的展品,濰坊作為風箏之都,享譽國內外。該展品的最初設計是通過音頻講解和實物展示來介紹風箏的發明過程,體驗過程缺乏趣味性、啟發性、互動性。通過深化設計,展品的展示形式有所創新,把投影技術與傳感器技術巧妙融合在一起。設計人員精心選出12個具有代表性的風箏樣式,體驗者在操作臺上觸摸顯示屏,選擇自己喜歡的風箏樣式,美麗的風箏便會在投影幕上的藍天背景下俯仰起舞,轉動手輪時,4個傳感器將不同方向的力學信號轉化為數字信號,操控投影平臺動作,實現風箏擺動和旋轉。觸摸屏上同步播放風箏骨架機構,起飛和空中停留的空氣動力學原理和力學平衡等物理知識。這讓參與者不僅體驗了一次別樣的風箏放飛之旅,也會對古人的聰明和智慧發出由衷的感嘆。這件展品在深化設計過程中,緊扣趣味性和啟發性原則,把具有代表地域特色的風箏通過多媒體技術和傳感器技術巧妙設計,讓參與公眾的體驗過程變得更加有趣,同時啟發對前沿科技的探索熱情,起到了很好的展示效果。
(四)“印刷術的發展”展品
“印刷術的發展”是一件展示印刷術的發明及發展過程的展項。通過深化設計、巧妙構思,大大提升了展品的互動性。展臺上擺放著各個時期印刷技術的代表工具,例如拓印、活字印刷、鉛印、激光照排等。觀眾可以嘗試體驗各種工具,從中感受到古代拓印的潦草和簡陋、活字排版的繁瑣耗工及現代激光照排印刷技術的先進性,從中真切體會到科學技術的飛速發展給人類文明和社會進步帶來的巨大變化。截至目前,已有3萬名社會公眾參與體驗印刷術的變更和發展。這件展品的深化設計注重科教性原則,讓古老的印刷術帶領參與者穿越不同時代,體驗科學技術給人類發展和文明帶來的巨變。
參考文獻
[1]李成芳.我國科普工作存在問題的原因分析及對策研究[D].武漢:武漢科技大學,2003.