
我于1997年參加工作,先從一名普通會計做起,逐步成長為分子公司財務總監,后又到審計崗位歷練,從事財審工作。2018年,我有幸進入上市公司董事會辦公室工作,成為董辦人的那一刻起,一段“新的旅程”開啟了。盡管是一名證券事務工作戰線上的“新兵”,但長期的財審工作經歷,“敬畏法律、敬畏法規、恪守職責、謹言慎行”已成為個人工作的職業底線,并使我養成一絲不茍的工作作風。這些經歷讓我快速地融入并熱愛證券事務工作,逐漸地了解資本市場,熟悉監管政策,與監管機構、中介機構及投資者保持順暢的溝通,從而成為了一名合格的證券事務代表。
與證券事務工作相關的法律法規經常發生著變化,總是給人“剛剛熟悉了,一夜之間就又不熟悉了”的感覺。為此,我積極參加證券監管機構組織的各種培訓,認真學習新《證券法》,反復研究《股票上市規則》等各類監管規定,緊跟時代發展的步伐。同時,我也學習考取了上交所董秘資格證、獨立董事資格證,并定期組織大家在一起共同討論研究。我時常鼓勵董辦的伙伴們在工作中學習,注重業務建設,充實專業知識,了解監管和市場動態,在學習中不斷領悟新的法律法規對公司規范運作的影響;緊跟監管,揚長補短,不斷完善內控規范體系,促進公司各項規章制度符合上市公司的發展需要。
只有公司高質量發展,才能體現出個人的價值。作為公司董事會秘書的左膀右臂,也是董事會秘書得力的助手和參謀,我積極組織帶領董辦全員,加強政治理論學習和行業知識學習,全面提高履職能力,為公司高質量發展戰略規劃落地生效而努力工作。
加強法人治理建設,筑牢現代企業制度基石,是國有企業改革三年行動的內在要求。作為上市公眾公司,“三會一層”的法人治理結構建設更是重中之重。我們董辦全體人員,積極協助公司董監高履職,做好與各位董事、監事,尤其是獨立董事的溝通工作,為董事、監事、高管做好服務;協助董事會各專門委員會履行職責,做好風控等事宜;協助公司獨立董事調研分、子公司業務經營管理狀況,提高公司決策效率。
同時,積極協助公司董秘履職,做好“三會”的日常管理工作,實現董事會、監事會、股東大會等會議議題的收集、確定、通知,會議討論、決議程序和決定內容均嚴格按照法律法規要求進行。從會議前的各項準備工作,到會后各類文件的簽署整理工作,以及按程序必須完成的法律文件的信息披露工作,都嚴格按照《公司章程》《上海證券交易所規則》等要求辦理。
不僅如此,我們也進一步推動董辦與公司其他業務部門建立有效的溝通協作機制,及時了解公司日常經營活動中發生的重大事項,深入了解公司自身的經營、財務、融資狀況,并督促各業務部門“強化內部管理,合理合規運作”成為行為習慣和管理文化。
在公司董事會的領導下,隨著證券事務工作漸入佳境,公司信息披露管理水平和質量不斷得到提升。
董辦按照證監會、上交所等監管機構的要求,完成公司定期報告、臨時公告的組織編制和發布工作,真正做到了及時、公平地披露信息,并保證所披露的信息真實、準確、完整,簡明清晰、通俗易懂,不存在虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。
同時,我們董辦結合公司實際情況,進一步完善了《信息披露管理辦法》《內部信息管理制度》《重大信息內部報告制度》《內幕信息知情人登記管理制度》《年報信息披露重大差錯責任追究制度》等一系列規章制度,促進公司建立健全信息披露制度體系。
溝通也是證券事務工作中重要的一環。隨著工作不斷深入,我發現與投資者充分交流和溝通,讓投資者更加充分地了解公司,可以有效樹立公司在資本市場上的優良形象。近年來,我們充分發揮新媒體傳播的優勢,通過公司網站、公眾號等平臺,讓投資者多渠道了解公司最新動態。針對投資者關心的問題,我們通過回復上交所“E互動”平臺提問、召開業績說明會、投資者見面會和暢通投資者熱線等形式,進行細致的解答和記錄,加強了與中小投資者和基金公司、券商等機構投資者的交流溝通,真正做到了尊重投資者、敬畏投資者,力爭取得投資者和資本市場的認可。
近年來,在公司董事會的正確領導下,董辦全體同仁克服人員少、工作多、任務重的困難和壓力,認真貫徹公司黨委、董事會、監事會及管理層的統一部署。通過公司全體同事通力合作,2020至2021年度公司信息披露考評等級被上交所評為A級(優秀),公司董事會被授予“中國上市公司優秀董事會”榮譽稱號。
千里之行,始于足下。在這段證券事務代表的履職旅程中,我越發地熱愛上了證券事務工作。在今后的工作中,我將繼續提振精神、堅定信心、鼓足干勁、攻堅克難,高標準完成各項證券事務工作任務,為推動公司高質量發展而不懈努力!
黃堂虎先生為黑龍江農業股份有限公司證券事務代表,2013年加入黑龍江北大荒農業股份有限公司,2019年主持公司董事會辦公室工作。長期以來,在部門人員嚴重緊缺的情況下,他帶領董辦工作人員認真貫徹公司黨委、董事會、監事會及管理層的統一部署,不斷深化公司治理和規范運作,在“三會”運作、信息披露、投資者關系管理、關聯交易管理等方面積極探索,進行了大量卓有成效的開創性工作,公司2020至2021年度信息披露工作被上交所評為A級。
黃堂虎先生熱愛證券事務工作,了解資本市場,熟悉監管政策,與監管機構、中介機構及投資者溝通順暢。他對待工作認真負責,積極協助董秘履職,是一位經驗豐富、身經百戰的好證代,是董秘的好助手和好參謀。
綜上,本人向組委會推薦黃堂虎先生為“董秘好助手”。
推薦人:馬忠峙北大荒農業股份總經理
黃堂虎先生作為黑龍江北大荒農業股份有限公司證券事務代表,自2019年主持公司董事會辦公室工作,在已有的公司長期財審工作經歷基礎上,嚴格要求自己,多方學習請教,快速掌握證券事務知識, 在公司法人治理結構的建立健全、“三會一層”的規范運作、內控體系建設和管控、投資者關系管理工作、信息披露質量提升、董辦團隊建設等方面,做了大量嚴謹細致認真的工作,使得公司證券事務取得了較好成績。他在實戰中使自己快速成長為一位領導董辦工作的核心成員、一位優秀的證代、一位董秘的得力助手。綜上,黃堂虎先生不愧為優秀的“董秘好助手”。
點評人:余慧芳日照港原董秘