文物藏品檔案管理存在的問題及可行性對策

辛亞勤

隨著我國社會經濟及文化實力的不斷增強，我國社會對文物藏品檔案管理工作也愈發重視。文物藏品檔案管理是文化建設中的重要組成部分，能夠對文物藏品以及文物藏品相關信息進行科學性管理，從而促進文物價值的保護與充分開發。為了促進文物藏品檔案管理工作的順利展開，需要針對該項工作進行創新思考，致力于完善文物藏品檔案管理的硬件條件、資金和人力、管理制度、管理模式等，以此促進文物藏品檔案管理條理分明，實現對文物的科學化與規范化管理，為我國社會主義文化建設事業的高質量發展奠定良好的基礎。

文物藏品檔案管理概述

我國文物局早在1991年印發的《藏品檔案填寫說明》中便針對文物藏品檔案的定義進行了說明，將其表述為藏品檔案是反映藏品全部情況的記錄材料。這一概念可以作為對藏品檔案的規范化理解，而從這一概念來說則相對比較籠統，其是基于廣義的角度對文物藏品檔案的定義進行了說明，但是在檔案學界對文物藏品檔案的具體表述也存在一定爭論。部分從業人員直接將其稱為文物檔案，并且以檔案的定義對文物檔案進行表述，認為文物檔案是記載、記錄以及反映文物工作中直接形成的，且具有保存價值的文字、圖片、圖表、卡片、錄像以及實物等材料的綜合體。

文物藏品檔案管理的意義

在我國文物藏品保護工作中，檔案管理是重中之重。通過文物藏品檔案管理工作可以對文物藏品相關檔案記錄進行科學保存，從而促進文物藏品保護工作的順利展開。同時，文物藏品經過歷史的洗禮傳世留存，具有極為鮮明的時代特征和歷史價值，給后人留下了研究歷史的重要佐證，成為當前社會考古領域發展的重要基石，因此文物藏品的保護與價值開發具有至關重要的意義。除此之外，文物藏品檔案記錄了文物藏品的發展歷程，能有效證明文物藏品的價值和歷史底蘊，進而可以從文物藏品檔案管理當中摸索出文物藏品價值的創新開發途徑，以便更加完整地保存文物藏品，確保歷史領域相關研究能夠擁有可以佐證的藏品物件。因此，文物藏品檔案管理是一項至關重要的任務，通過文物藏品檔案管理能夠使與文物藏品相關的各種文字、圖片以及視頻資料得到妥善保管，從而促進文物保護工作條理分明地展開，形成對文物藏品的全方位與立體化保護。

文物藏品檔案管理的必要性

文物藏品檔案管理在我國文化遺產保護、流失文物追索、歷史文物真偽鑒定、文物藏品管理以及展開相關學術研究方面具有舉足輕重的作用，也決定了文物藏品檔案管理工作的重要地位。所以需要在文物藏品保護工作當中加強對檔案管理的思考，逐步創新文物藏品檔案管理工作環節、優化檔案管理流程、更新檔案管理理念，以此促進文物藏品檔案管理工作條理分明地進行。通過文物藏品檔案管理工作實現對文物藏品的科學性開發，使之能夠切實發揮出傳承人類文明、延續檔案文化的重要價值與作用?？偟膩碚f，加速推進文物藏品檔案管理的必要性體現在如下幾點。

文物藏品檔案有助于促進文化遺產保護

我國作為四大文明古國之一，擁有上下五千年的發展歷史，蘊含著無盡的歷史智慧，其中琳瑯滿目的文物藏品能夠彰顯中華民族悠久的歷史文化以及燦爛輝煌的人類文明。所以文物藏品所代表的文化價值、歷史價值也成為中華民族珍貴的歷史財富。而文物藏品檔案管理能夠記錄與反映文物藏品相關情況，其中囊括了文字、音頻、視頻等方面的資源，這些資源成為我國展開考古學術研究的前提基礎，所以加強對文物檔案的科學性管理成為一項至關重要的發展任務。通過文物藏品檔案管理逐步開展歷史文化遺產的保護與開發，促進社會主義文化建設，同時通過文化遺產的開發增強人民群眾的民族文化自信心。

文物藏品檔案是追索流失文物的重要證據

由于歷史、戰爭因素及非法倒賣文物等行為，導致我國文物大量流失，尤其是19世紀英法聯軍從我國圓明園中劫走大量文物，致使一些珍貴文物至今仍然流失海外。因此，對這些流失文物的追索也成為我國文物藏品保護工作的重中之重。現階段需要加強對文物藏品檔案的科學化管理，使這些檔案能夠發揮法律憑證的作用，為我國海外流失文物的追索工作提供重要的證據支撐。如果流失的文物擁有完善的檔案記錄，則能夠為我國文物追索行動提供鐵一般的證據，從而達到成功追索海外流失文物的目的。因此，加速推進文物藏品檔案管理勢在必行，成為我國文物保護工作的關鍵性環節。

文物檔案管理是文物真偽鑒定的重要憑證

在文物保護工作中，文物藏品的真偽鑒定也是其中重要的一環。在鑒定的過程中需要依據文物的各種檔案數據進行分析，充分了解文物的特征以及真偽鑒定標準。而文物藏品當中記錄了與文物相關的各種數據，可以作為確鑿的證據對文物藏品的真偽進行鑒定。也就是說，文物檔案可以看作文物藏品的重要身份證明，通過文物檔案可以了解文物的各種特征形貌等，因此能夠為文物真假的鑒定提供有力的證據。尤其是在當前文物造假相對較為泛濫的背景之下，基于文物檔案展開文物藏品真偽鑒定也成為博物館工作之中最為重要的一環。所以便有必要加速推進文物藏品檔案的科學化與規范化管理，在此基礎上促進我國文物保護工作以及文物價值開發的順利展開，促進社會文化建設活動條理分明地進行。

文物藏品檔案管理存在的問題

積極推進檔案管理是文物藏品保護工作中的重要內容，能否有效創新檔案管理工作模式在一定程度上決定了文物藏品檔案管理的效果與水平，因此需要針對當前文物藏品檔案管理工作進行創新思考，著重完善文物藏品檔案管理的各個環節，對文物藏品檔案進行妥善保存，促進文物藏品保護工作的順利開展。當前的文物藏品檔案管理保護工作仍然存在一部分問題，影響著文物藏品檔案的管理質量，降低了文物藏品保護的工作效率。總的來說，當前文物藏品檔案管理中存在的問題包含以下幾個方面。

缺乏相應文物藏品檔案專職人員

在文物藏品檔案管理工作中，人才是重中之重，人才的專業水平及能力決定了文物藏品檔案管理工作的效果。然而當前文物藏品檔案管理工作中存在檔案專職人員缺乏的問題，并對文物藏品檔案管理工作的展開造成一定影響，不利于提升文物藏品檔案管理效果。在實際工作中主要表現為基層文物藏品保護單位中檔案管理任務較多，而專業人員保有量則相對較少，尤其是在專職人員方面經常出現人員稀缺的問題。

文物藏品檔案檢索工具不健全

在當前文物藏品檔案管理工作中，檢索工具不健全也是其中顯著的問題類型。在當前網絡信息化時代下，基于網絡信息技術展開博物館文物藏品檔案管理工作，可以有效改善文物藏品檔案管理工作環境，同時發揮信息化技術的便利性，提升文物藏品檔案管理的工作效率，使該項工作朝科學化與規范化、現代化方向發展。

文物藏品檔案管理措施

為切實促進文物藏品檔案管理工作的順利進行，實現對文物藏品文化與歷史價值的充分開發，需要完善文物藏品檔案管理工作的各個環節，以此保障該項工作條理分明地進行。在實際工作中，可以適當從如下幾個環節推進文物藏品檔案管理工作的創新。

完善文物藏品檔案管理人才引進制度

人才是促進文物藏品檔案管理工作順利展開的前提基礎，充足的人才儲備能夠保障文物藏品檔案管理工作實現改革創新。因此需要著重強化文物藏品檔案管理的各個環節，積極推進人才引進制度的創新，通過該項措施保障博物館內部擁有足夠的優質人才作為支撐，以此促進博物館文物藏品檔案管理工作的創新改革。在實踐中，需要在博物館內部建立文物藏品檔案管理人才引進制度，源源不斷地引入優質人才。首先，提高對從事文物藏品檔案管理人員的學歷要求，在面向廣大人才市場招聘時進行精細化人才選拔，力求保障選拔出的人才擁有一定專業水平及過硬的實踐能力，同時也要看重應聘人才的專業技能等級證書、專業實踐經歷等，以此保障所引進人才的專業水平與能力符合博物館文物藏品檔案管理工作創新的需求。此外，人才引進后也需要對各個從事文物藏品檔案管理工作的人員進行相應的職業培訓，使之明確自身的職業發展方向，通過持續不斷地學習提高專業技能，加強對文物藏品管理工作的認知與了解，從而切實提升文物藏品檔案管理工作的效率與質量，以雄厚的人才儲備促進博物館文物藏品檔案管理工作的改革創新。

積極爭取文物藏品檔案管理工作專項資金

在開展博物館文物藏品檔案管理工作時，需要有足夠的資金作為支撐，所以需要積極爭取文物藏品檔案管理工作專項基金，來保障各個文物藏品檔案管理工作環節有充足的資金，促進文物藏品檔案管理工作的順利進行。在實際工作中，由于博物館為全額撥款制機構，所以需要充分明確文物藏品檔案管理工作的作用及該項工作對文物藏品保護的積極意義，并在此基礎之上爭取獲得更多的文物藏品檔案管理工作專項資金，來保障資金的充足。在獲取撥款性資金的同時也可以由博物館自主募集資金，積極鼓勵與號召社會力量參與到捐資辦館活動中，這樣既有助于緩解財政撥款負擔，又有助于保障博物館文物藏品檔案管理工作擁有足夠的資金。在實際工作中，博物館可以將社會范圍內募集到的資金設置為文物藏品檔案管理工作專項資金，做到專款專用，以此保障博物館文物藏品檔案管理工作的順利展開，促進博物館的高質量發展。

創新文物藏品檔案管理制度

完善的檔案管理制度是促進文物藏品檔案管理工作實現創新的重要基礎，因此要積極推進文物藏品檔案管理制度的創新，在此過程中根據國家頒布的《博物館工作條例》中的要求健全博物館發展階段的制度，以此逐步摸索出符合博物館發展需求的文物藏品檔案管理制度，并通過完善的管理制度進行對文物藏品檔案管理工作的科學化約束，提升文物藏品檔案管理的工作質量。在實際工作中，首先要制定完善的人員管理制度，并在此階段充分明確獎懲制度及激勵制度，約束與激勵博物館內部人員，使之展現出良好的工作面貌。其次需要對文物藏品檔案管理工作中的歸檔范圍、歸檔時間以及歸檔手續等進行明確規定，對其中要求的原始材料、鑒定記錄研究以及著作資料、保護措施記錄等方面進行嚴格要求，以此保障文物藏品檔案管理制度的規范性、科學性，促進博物館文物藏品檔案管理工作有條不紊地向前推進。

健全文物檔案管理工作臺賬

在博物館文物藏品檔案管理工作中，健全文物檔案管理工作臺賬也是一項至關重要的措施，通過該項措施能對文物管理工作的明細進行如實記錄，使相關人員能充分了解某項文物藏品的保護情況，從而在此基礎上制定更加完善的保護措施，促進博物館文物藏品保護工作條理分明地進行。在建立文物藏品檔案管理工作臺賬階段，需要相關人員加強精力投入，逐步完善文物藏品檔案管理工作臺賬的內容，加強對文物藏品檔案管理工作臺賬的科學化與規范化管理，促進文物保護工作順利展開。在文物藏品檔案管理工作臺賬中要充分體現出某一件文物藏品發掘、出圖、征集、整購、捐贈、調撥、移交等方面的不同數據來源，以及該文物的相關原始資料，并對原始資料進行信息化數據保存。通過這樣的措施能有效提升博物館文物藏品檔案管理工作的質量，形成對于文物藏品的科學化保護，實現對文物藏品價值的全面開發。

增強全民檔案管理工作意識

檔案管理工作意識在一定程度上會影響文物藏品檔案管理工作的質量，所以在進行博物館文物藏品檔案管理工作時，要增強全民檔案管理工作意識，在此基礎上形成對文物藏品的全方位與立體化保護，積極促進文物保護工作向全民化方向發展。在實際工作中，需要博物館充分發揮作用，加強對文物藏品價值的宣傳，在社會范圍內積極開展文物藏品知識宣傳大會，從而使廣大人民群眾了解文物藏品的重要意義、文化內涵、時代價值等，使廣大人民群眾逐步形成良好的文物藏品保護意識，并且能夠自覺地參與到該項工作中，在面對一些非法倒賣文物藏品的行為時積極與其做斗爭，這樣既有助于促進文物藏品檔案管理工作的順利進行，也能在一定程度上形成對于文物藏品的科學性保護，實現文物藏品文化價值的充分開發，促進我國社會文化建設工作井然有序地進行。

綜上所述，文物藏品檔案管理工作是文物藏品保護工作的重中之重，完善的檔案管理體系有助于促進文物藏品檔案管理工作的順利進行，并能對文物藏品展開有效保護，促進文物藏品價值的科學開發。所以，細致設計與規劃文物藏品檔案管理工作的各個環節、創新文物藏品檔案管理工作模式，能形成對文物藏品的全面保護，使之在我國社會文化建設事業中充分發揮價值與作用。

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